辦公室管理制度大全

1、辦公室管理制度大全辦公室管理制度大全篇一一i、 總則1 .為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。2 .本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度3 .本制度使用于公司全體員工。二、考勤制度1 .公司上班時(shí)間為 冬季:7:4011:40, 13:3017:30夏季:7:4011:40, 14:0018:002 .考勤范圍(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。3 .考勤辦法(1)任何員工不得委托或代他人簽到。(2)員工忘記簽到時(shí)，須說明情況，并留存說明記錄。4 .考勤設(shè)置種類(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。(3)曠工。無

2、故缺勤。 請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫假條，請(qǐng)假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)由經(jīng)理簽字)。(5)外勤。全天在外辦事。(6)出差。(7)休班5 .遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日 工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。三、電話制度1 .本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用， 不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。2 .員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。3 .員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，XXXXXX公司"等?？偟?要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。4 .公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó) 內(nèi)長(zhǎng)途電話，視

3、情節(jié)給予罰款。5 .員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時(shí)落實(shí)。四、行政辦公制度為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度1 .本公司員工上班要帶配胸卡；2 .堅(jiān)守工作崗位不要串崗；3 .上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；4 .辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；5 .不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；6 .打印材料要及時(shí)記錄；7 .吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；8 .凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單 ；9、因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門主管；各部門全體外出，必須給綜合 辦打招呼；10 .不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用11 .

4、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。五、衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制 定本制度。1 .每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔 的習(xí)慣。2 .保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作 衛(wèi)生環(huán)境。3 .衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦 公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。4 .衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗椽）上無浮塵;地面無污物、 污水、浮土 ；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵 ；照明燈、 電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無

5、浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥 內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上 無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢 ；桌椅擺放端正，各類座 套干凈整潔彳散機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、 地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。5.每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工 作。有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格；當(dāng)年事假 累計(jì)超過20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。 如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則 下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管

6、理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦 事效率，特制定本規(guī)定。總則：1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè) 良好的工作環(huán)境。4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。（一）、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。公司人員自覺遵守作息時(shí)間；工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日，周六、周日休息，每天工作 8小時(shí)，

7、必要時(shí)自覺加班。2、上午工作時(shí)間段為 8:3012:00下午工作時(shí)間段為 13:00 17:303、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類 推扣除獎(jiǎng)金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金；曠工2天，扣發(fā)半年獎(jiǎng)金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)具 體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。（二卜考勤、衛(wèi)生、生活制度考勤1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查

8、崗，工作人員需到辦公室考勤簽到， 辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。2、請(qǐng)事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留 存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。3、員工因各種原因，必須請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予無薪事假。事假 原則上一次不得超過 3天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過 15天。4、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔， 無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。衛(wèi)生2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。（三）、會(huì)議與培訓(xùn)管理1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次， 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、 辦公室

9、人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月 3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理 同意。（四）、外勤崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。3.、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作，盡一切努力提升業(yè) 績(jī)。5、講究?jī)x表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究 禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利

10、益。6、合理編制工作計(jì)劃，7、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢(shì)，具備編 寫年、季、月的銷售計(jì)劃。8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形 成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具有最終調(diào) 處權(quán)。七、本制度于頒布之日起施行。辦公室管理制度大全篇二 一i、總則：為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理， 維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范 制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工作任 務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事務(wù)要

11、迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到件件有著落，事 事有 回音。2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間。不遲到，不早退，有事要請(qǐng)假。 不在辦公時(shí)間串崗閑聊，不做與 工作無關(guān)的事。3、尊敬同事，待人真誠(chéng)。同事之間友好相處，平等對(duì)待，虛心學(xué)習(xí) 他人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，互相團(tuán)結(jié)，互相幫助。4、關(guān)愛集體，愛護(hù)公物。積極參加各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。5、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新 工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn)。6、誠(chéng)實(shí)守信，言行一致。做到 今日事、今日畢”，當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”c7、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)，確保政 令暢通。8、請(qǐng)假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急

12、情況，不得用電話或 請(qǐng)人代假。9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向， 并保證通信暢通，便于聯(lián)系。10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問， 做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時(shí)，將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面潔凈。二、來賓接待1、本著熱情、周到的原則，認(rèn)真做好來賓接待工作，給來賓留下良 好印象。2、當(dāng)客人來訪時(shí)，應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如領(lǐng)導(dǎo)無空會(huì)見，應(yīng)委婉謝客，請(qǐng)客人另約時(shí)間。注意應(yīng)始終面

13、帶微笑。切忌態(tài)度生硬。3、客人落座后，應(yīng)及時(shí)為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向 客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是 將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的；將 年輕的介紹給年長(zhǎng)的，將未婚的介紹 給已婚的，將男性介紹給女性，將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。介 紹同行 人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士 或年長(zhǎng)者。5、遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)?方，接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真 看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與 對(duì)方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東 西壓起來，這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)

14、議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或 會(huì)后交換名片，不要 在會(huì)中擅自與別人交換名片。6、與人握手時(shí)應(yīng)注意：愉快的握手是堅(jiān)定有力，這能體現(xiàn)你的信心和 熱情，但不宜太用力且時(shí)間不 宜過長(zhǎng)，幾秒鐘即可。如果你的手臟 或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手，同時(shí)不要戴手套握手。 三、電話禮儀1、重要的第一聲：當(dāng)我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定 會(huì)很愉快，使雙方對(duì)話能順利展開， 對(duì)方也會(huì)有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說：您好，這里是華羽家具 但聲音清晰、悅 耳、吐字清脆，給

15、對(duì)方留下好的印象，對(duì)方對(duì)其所 在單位也會(huì)有好印象。因此接電話時(shí)應(yīng)有 我代表公司形象”的意識(shí)。接電話必須使用普通話，嚴(yán)禁使用 喂、你找誰，等不文雅用語2、要有喜悅的心情：打電話時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對(duì)方看不見你，但是從歡快的語調(diào) 中也會(huì)被你感染，給對(duì)方留下極佳的 印象，由于面部表情會(huì)影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著 對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食，即 使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候，彎 著腰躺在椅子上，對(duì)方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若 坐 姿端正，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳，充滿活力。因此打

16、電話時(shí)，即使看不見對(duì)方，也要當(dāng)作對(duì) 方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢(shì)。4、認(rèn)真清楚的記錄：隨時(shí)牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指 When 何時(shí)Who何人Where何地What何事Why為什么 HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話， 接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備，有賴于5Wh 技巧。5、了解來電話的目的：上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司 的每個(gè)電話都十分重要，不可 敷衍，即使對(duì)方要找的人不在，切忌 只說 不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記 錄下來，委婉地探求 對(duì)方來電

17、目的，就可不誤事而且贏得對(duì)方的好 感。6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提 出，然后彼此客氣地道別，說一聲再見"，再掛電話，不可只管自 己講完就掛斷電話。四、文件管理1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種， 符合格式要求，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，語言簡(jiǎn) 潔，通俗易懂。2、文件在送上級(jí)審批或簽發(fā)之前，必須反復(fù)核對(duì)確保無誤。3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核后方可印發(fā)。4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,對(duì)需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊

18、情況不得攜印外出。蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識(shí)別，不能蓋歪和顛 倒，不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上。對(duì)有相片的證書、證件 用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。5、打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留， 以備查閱。6、印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。7、按照檔案管理工作要求，及時(shí)做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。五、文印、電腦管理1、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，

19、 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作 和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將 信息載體帶出公司。6、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴(yán)處罰。8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照

20、價(jià)賠償。六、會(huì)議室管理1、為確保會(huì)議室的合理使用，將指定前臺(tái)接待員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行有效管 理。各部門在使用會(huì)議室之前，至少提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)定，由行政部合理安排。2、會(huì)議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理、儀器設(shè)備復(fù) 位，個(gè)人物品和垃圾請(qǐng)隨即帶離 現(xiàn)場(chǎng)避免影響后面部門的使用。七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定1、采購(gòu)：采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市 場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨真價(jià)實(shí), 物美價(jià)廉。由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，以便降低采購(gòu)成本。2、入庫(kù)：對(duì)采購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行入庫(kù)登記，庫(kù)存辦公用品的種類 和數(shù)量要科學(xué)確定，合 理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量 采

21、購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供 應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、領(lǐng)用：?jiǎn)T工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視 工作需要發(fā)放辦公用品。4、回收:員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對(duì)于價(jià)值貴重的辦公 用品及設(shè)備，如果發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價(jià)賠償，在工資中扣除。八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處 罰！辦公室管理制度大全篇三1 .上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假 ；2 .當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班；3 .對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào)；4 .辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延 ；5 .

22、工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊；6 .不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；7 .及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；8 .盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作；9 .工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序；10.對(duì)同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級(jí)向 分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反 映；11到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后 才能派車或坐的土。后勤處印章管理制度為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)

23、定：一、印章的刻制、啟用與廢止1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)， 報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后，方可刻 制。2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由 當(dāng)事人自行承擔(dān)。3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作 廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀。二、印章使用程序和權(quán)限1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用 印。2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng) 導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

24、3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書 材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。4、各部門對(duì)外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部 門負(fù)責(zé)人簽字用印。三、印章的管理1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管 人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指 導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。3、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人 姓名，用印內(nèi)

25、容與落款，蓋印端正清晰。4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后，應(yīng) 將印章存放安全處。5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對(duì)印用人、用印單位、用印 時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng) 導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料，使用后勤處印章后，一律由后 勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù) 責(zé)人的責(zé)任。會(huì)議室管理制度為管理好會(huì)議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會(huì) 議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。一、會(huì)議室的管理1、會(huì)議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的 各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等） 3、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺 設(shè)水果、點(diǎn)心。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員