竣工資料移交事項(xiàng)的說(shuō)明

1、竣工資料移交事項(xiàng)的說(shuō)明一、竣工圖編制公司有竣工圖章三枚，分公司或直屬項(xiàng)目部需使用時(shí)，可向部門(mén)登記借用， 借用時(shí)間一般不超過(guò)一周。竣工圖編制注意事項(xiàng)有：1、竣工圖章應(yīng)蓋于圖標(biāo)欄正上方，應(yīng)平行于圖標(biāo)欄，但不應(yīng)覆蓋原圖相關(guān) 文字；如有特殊情況，可將竣工圖章蓋于該圖紙其他空白處， 但不得蓋于圖紙背 面（除圖紙目錄）；2、竣工圖章和變更章應(yīng)橫平豎直，不得歪扭；3、圖紙變更內(nèi)容不應(yīng)超過(guò)原圖內(nèi)容的 1/3幅面，且每張圖紙只能蓋一個(gè)變 更圖章；4、竣工圖應(yīng)字跡清楚、整齊，統(tǒng)一使用碳素筆；5、竣工圖應(yīng)簽章齊全，須有設(shè)計(jì)單位出圖章、設(shè)計(jì)人員手章、審圖章、竣 工圖章、更改章。二、竣工資料移交1、工程竣工后，在向建設(shè)

2、單位移交竣工資料的同時(shí)，必須向科技與質(zhì)量發(fā) 展部報(bào)送一套完整的竣工資料，經(jīng)審核合格后，科技與質(zhì)量發(fā)展部協(xié)助分公司或 直屬項(xiàng)目部移交公司檔案室。分公司必須在開(kāi)工前告知合作方工程竣工后需移交 一套完整竣工資料至集團(tuán)檔案室。2、竣工資料移交工作流程為：工程竣工竣工資料組卷分公司或直屬項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核科技與質(zhì)量發(fā)展部審核一檔案室審核一歸檔3、竣工資料移交注意事項(xiàng)1）按檔案管理規(guī)定一盒為一卷，與工程資料的整理組卷不同。2）移交時(shí)提供卷內(nèi)目錄及歸檔目錄電子版，歸檔目錄要求 xls格式。資料 目錄分別為歸檔目錄、卷內(nèi)目錄及每?jī)?cè)資料的分目錄。3）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案證書(shū)原件單獨(dú)放置，將復(fù)印件放入資

3、料 中。4）多個(gè)單位工程時(shí)，每個(gè)單位工程分別整理，按順序排放。三、竣工技術(shù)資料組卷方法和要求1、組卷要求：為了符合檔案館存檔的要求，在施工中的資料整理順序應(yīng)嚴(yán)格按檔案館存檔 要求的順序整理，大致可分以下三卷（根據(jù)工程實(shí)際情況刪減），每卷根據(jù)內(nèi)容多少可分若干分冊(cè)： 工程管理資料卷：包括工程開(kāi)工報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底記錄、 施工日志、預(yù)檢工程記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、單位（子單位）工程質(zhì) 量竣工驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位） 工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì) 量檢查記錄、工程竣工施工總結(jié)、建設(shè)工程竣工報(bào)告（復(fù)印件

4、）、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（復(fù)印件）、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書(shū)（復(fù)印件）、工程質(zhì)量保修書(shū)。 按分部工程分別組卷：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；原材料出廠合格 證、進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告；施工實(shí)驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄； 施工記錄；分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；檢驗(yàn)批 質(zhì)量驗(yàn)收記錄； 竣工圖卷：建筑、結(jié)構(gòu)、裝修、電氣、給排水、采暖通風(fēng)等竣工圖。卷內(nèi)文件資料排列順序?yàn)榫韮?nèi)目錄（單獨(dú)放置）、圭寸面、目錄、文件材料、 備考表。2、案卷規(guī)格及圖紙折疊方式 案卷規(guī)格案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格，采用硬殼卷盒，尺寸為 310 （高）X 220 （寬） 毫米；卷內(nèi)軟皮為16開(kāi)，卷

5、皮材料應(yīng)堅(jiān)固耐用。 圖紙折疊圖框裁剪整齊，采用“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)露在外面，圖標(biāo) 外露右下角。 裝訂文字材料應(yīng)加白軟封面和封底，用棉線左側(cè)裝訂，訂結(jié)打在背面。案卷封面（冊(cè)封面）應(yīng)具有案卷名稱(chēng)（工程名稱(chēng)）、編制單位、單位負(fù)責(zé)人、 技術(shù)主管（總工程師或主管工程師）、編制日期。四、集團(tuán)公司歸檔文件填寫(xiě)樣式及要求1、分冊(cè)裝訂要求： 每分冊(cè)采用軟皮膠裝或打孔線裝； 每分冊(cè)正文右下角打三位頁(yè)碼； 分冊(cè)可以幾冊(cè)裝到同一個(gè)資料盒； 資料盒采用標(biāo)準(zhǔn)硬牛皮紙資料盒2、分卷要求： 分卷資料盒正面填寫(xiě)工程名稱(chēng)、卷內(nèi)分冊(cè)名稱(chēng)、單位名稱(chēng)、起止日期（開(kāi) 工-竣工日期）； 分卷資料盒側(cè)面填寫(xiě)卷內(nèi)分冊(cè)名稱(chēng)（注：文

6、字豎向填寫(xiě)，豎向填寫(xiě)要從左至右）3、卷內(nèi)目錄放于每卷上部、卷內(nèi)備考表放于每卷底部（此處卷指裝在同一 檔案盒內(nèi)的資料）。4、歸檔文件目錄（*年度）放于第一卷上部。5、歸檔文件目錄（*年度）中“ * ”處填寫(xiě)資料所處年度需要的資料原件：施工許可證、技術(shù)資料（全套包括竣工圖）、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案文件等（除安全資料以外的全部技術(shù)資料）。建筑工程竣工技術(shù)資料的內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴?部門(mén)規(guī)定。格式及流程圖附后卷 內(nèi) 目 錄盒號(hào)nn 冊(cè)號(hào)責(zé)任者序 號(hào)題目日期頁(yè)號(hào)期限備 注11河北建工集團(tuán)有限責(zé)任公司長(zhǎng)期1長(zhǎng)期2長(zhǎng)期3長(zhǎng)期4長(zhǎng)期5長(zhǎng)期6長(zhǎng)期7長(zhǎng)期12河北建工集團(tuán)有限責(zé)任公司長(zhǎng)期1長(zhǎng)期2長(zhǎng)期3長(zhǎng)期4長(zhǎng)期5長(zhǎng)期6長(zhǎng)期7長(zhǎng)期8長(zhǎng)期卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料填寫(xiě)本卷頁(yè)數(shù) 頁(yè)，其中：文字材料頁(yè)，圖樣材料頁(yè)，照片 張。說(shuō)明：立卷人：此處手填年 月 日審核人：此處空白年 月 日歸檔目錄（移交時(shí)提供紙質(zhì)和 xls電子版）檔號(hào)盒號(hào)冊(cè)號(hào)責(zé)任者序號(hào)題目日期頁(yè)號(hào)期限備注11河北建工集團(tuán)有限責(zé)任公司長(zhǎng)期1長(zhǎng)期2長(zhǎng)期3