管理信息系統(tǒng)實踐報告

1、管理信息系統(tǒng)實踐報告 青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)處管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析 信息.的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和.生活的各個領(lǐng)域。計算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切，但是還有人由于計算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動。為了適應(yīng)現(xiàn)代.人們高度強(qiáng)烈的時間觀念，隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。這對于正在迅速發(fā)展的各大高校而言，同樣有著重要意義。 現(xiàn)如今高校為適應(yīng).的需求以及自身辦學(xué)的需要，擴(kuò)建、擴(kuò)招已在

2、尋常不過。自然就會有更多的學(xué)生信息需要處理。如果只靠人力來完成，必然是一項非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學(xué)及管理帶來了很大的不便，也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要。眾所周知，作為高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。特別是目前國家的教育體制也正處在不斷改革、創(chuàng)新的階段，教育部門充分吸取國外優(yōu)秀的教學(xué)模式，結(jié)合國內(nèi)多年的辦學(xué)經(jīng)驗，逐步探索出了適合中國特色的教學(xué)形式，國家教育部面向各級各類學(xué)校開展了全面學(xué)分制改革。同時，隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作 也日趨繁重、復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了

3、現(xiàn)代高校發(fā)展的重點(diǎn)。所以總的來說，教務(wù)管理軟件應(yīng)實現(xiàn)教務(wù)信，集中管理，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化的方向發(fā)展，并為進(jìn)一步實現(xiàn)完善的計算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。在高校中，教務(wù)管理工作具有舉足輕重的地位，教學(xué)質(zhì)量直接取決十教務(wù)管理水平。現(xiàn)如今教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施可謂日新月異。在數(shù)字校園理論逐步應(yīng)用的過程中，各高校一方面不斷投資購建各種硬件、系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)，另一方面也不斷開發(fā)實施了各類教學(xué)、科研、辦公管理等應(yīng)用系統(tǒng)，形成了一定規(guī)模的信息化建設(shè)體系。教務(wù)管理系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對學(xué)生信息的注冊、修改，學(xué)生選課及課程管理和學(xué)生的四六級考試及計

4、算機(jī)等級考試的管理；對教師課程的管理以及對選課學(xué)生評分的管理；和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學(xué)生的切身利益。 所以設(shè)計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利?，F(xiàn)在的學(xué)校 的教務(wù)管理也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機(jī)自動化信息處理階段。通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及

5、學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對學(xué)生資料和成績進(jìn)行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室），評估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。以下以青島農(nóng)業(yè)大學(xué)教務(wù)信息系統(tǒng)為例進(jìn)行分析： 一 、系統(tǒng)的目標(biāo) 教務(wù)管理系統(tǒng)是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，它包括對學(xué)生信息的注冊、修改，學(xué)生選課及 課程管理和學(xué)生的四六級考試及計算機(jī)等級考試的管理；對教師課程的管理以及對選課學(xué)生評分的管理；和管理員對教師、各類考試的綜合管理等主要的功能。教務(wù)管理系統(tǒng)

6、運(yùn)行的狀況將直接影響到學(xué)校里的主要工作，一旦此系統(tǒng)出錯，不僅學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度安排會受到一定程度的影響，而且還會危及到每一個在校學(xué)生的切身利益。所以設(shè)計一個功能相對完整、操作簡單以及界面友好的教務(wù)管理系統(tǒng)變得非常重要。 為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為學(xué)校的動態(tài)管理和分析決策帶來了極大的便利?，F(xiàn)在的學(xué)校的教務(wù)管理 也逐步從手工轉(zhuǎn)到計算機(jī)自動化信息處理階段。通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對學(xué)生資料和成績進(jìn)行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方

7、便。教務(wù)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis)，它能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室），評估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計劃，檢查教學(xué)進(jìn)度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便。 二、系統(tǒng)的需求分析 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括： （一）、功能需求 新系統(tǒng)應(yīng)做什么？用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可以對學(xué)生資料和成績進(jìn)行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便。 （二）、性能需求 給

8、出新系統(tǒng)的技術(shù)性指標(biāo)，包括存儲容量限制、運(yùn)行時間限制、安全保密性等因為系統(tǒng)存儲學(xué)生信息，所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該具有備份和恢復(fù)功能，保證學(xué)生數(shù)據(jù)庫的長期完整性和正確性。另一方面，作為系統(tǒng)的服務(wù)器應(yīng)該能夠長期無故障的運(yùn)行，而且能夠便于管理員的操 作。安全性要求比較高，對業(yè)務(wù)邏輯必須封裝，避免有人登陸他沒權(quán)限的網(wǎng)頁，避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取敏感數(shù)據(jù) （三）環(huán)境需求： 對系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境以及所處環(huán)境的要求，如：在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)） （四）未來需求： 將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會提出新的要求，所以在開發(fā) 過程

9、中可對系統(tǒng)將來可能的擴(kuò)展和修改做準(zhǔn)備，一旦需要時就比較容易進(jìn)行補(bǔ)充和修改了。 （五）普通用戶的需求：對于只有查看權(quán)限的用戶，一般是通過上網(wǎng)瀏覽學(xué)校網(wǎng)頁來查看數(shù)據(jù)的。各部門管理員：能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，以適應(yīng)不同用戶的需求。對不同系的管理員分配不同的權(quán)限，教務(wù)處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限。 三、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 教務(wù)處下屬可以該五個部門為主，分別主要管理相應(yīng)的部門，各司其職，共同推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)辦公管理。 四、系統(tǒng)的流程 （一）學(xué)籍科 課程學(xué)分獲得（業(yè)務(wù)流程圖 ） 考試及格 考試不及格 考試不及格 考試不及格 考試及格 課程學(xué)分獲得數(shù)據(jù)流程圖 通過學(xué)生的考試成績，確定學(xué)生的學(xué)分，以決定學(xué)生是通過考試

10、，還是需要開學(xué)補(bǔ)考、重新學(xué)習(xí)還是延長學(xué)習(xí)年限。 學(xué)生退學(xué)業(yè)務(wù)流程圖 學(xué)生退學(xué)( 數(shù)據(jù)流程圖) 通過退學(xué)子系統(tǒng)，可以讓學(xué)生清楚得知道退學(xué)流程，并明確各部門的職責(zé)，提高辦事效率，節(jié)省勞動力與時間。 （二）、 教材科 教材征訂發(fā)放結(jié)算（業(yè)務(wù)流程圖） 5、 教材征訂發(fā)放結(jié)算（數(shù)據(jù)流程圖 ） 通過教材征訂發(fā)放子系統(tǒng)，可以節(jié)省勞動時間，將教材盡快發(fā)放到學(xué)生手中，提高辦事效率。 （三） 教學(xué)評價與督導(dǎo)科 學(xué)生畢業(yè)論文檢測，處理流程 ( 業(yè)務(wù)流程圖) 學(xué)生畢業(yè)論文檢測，處理流程數(shù)據(jù)流程圖 學(xué)校通過對學(xué)生的實踐 報告進(jìn)行評價與考察，可以看出學(xué)生是否認(rèn)真參與實踐，是否認(rèn)真寫實踐報告，從而考量學(xué)生掌握的專業(yè)知識是否牢固，從而判定學(xué)生是否有畢業(yè)資格。 （四）、教務(wù)科 成績查詢（業(yè)務(wù)流程圖） 成績單 學(xué)生 查卷申請書 教務(wù)科 開課學(xué)院 學(xué)生所在 任課教師 負(fù)責(zé)人 學(xué)院負(fù)責(zé)人 是 否 成績查詢（數(shù)據(jù)流程圖） 學(xué)生 成績單 查卷申請書 成績復(fù)查 無錯 通知學(xué)生 處理 處理 有 錯 學(xué)生成績 更正處理 學(xué)生通過此系統(tǒng)，可以查處自己的成績，并反映自己的意見，學(xué)校查實后進(jìn)行修改，達(dá)到雙方一致。充分體現(xiàn)了教學(xué)的民主性、公 平性。 國家普通話水平測試（業(yè)務(wù)流程圖） 否 是 國家普通話水平測試（數(shù)據(jù)流程圖） 上級文件 否