新倉(cāng)庫(kù)說明書

1、目錄第一章 基本操作.1第二章 庫(kù)存管理.132.1 入庫(kù)單132.2 直撥單142.3 領(lǐng)料單162.4 直拔單172.5 調(diào)拔單192.6 耗用單212.7 報(bào)損單272.8 退貨單292.9 直拔退貨單312.10 盤點(diǎn)登記單322.11盤盈單222.12 盤虧單23第三章 報(bào)表查看33第四章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)364.1 代碼維護(hù)364.1.1 常用摘要維護(hù)214.1.2 部門分類維護(hù)224.1.3 物品項(xiàng)目分類維護(hù)234.1.4 出庫(kù)計(jì)價(jià)方法維護(hù)254.1.5 用途維護(hù)214.1.6 常用備注維護(hù)224.1.7 物品單位維護(hù)234.2 倉(cāng)庫(kù)維護(hù)394.3 物品類別維護(hù)414.4 物品維護(hù)434

2、.5 供應(yīng)商維護(hù)45第五章 系統(tǒng)管理465.1 系統(tǒng)初始化465.2 工作月結(jié)轉(zhuǎn)475.3 分店維護(hù)495.4 操作員維護(hù)505.5 角色維護(hù)515.6 系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)52第一章 安裝環(huán)境一、在運(yùn)行此安裝程序前，請(qǐng)先檢查系統(tǒng)是否已經(jīng)安裝iis和dotnet framework2.0。如果未安裝，請(qǐng)按照下面的順序安裝：1、安裝iis：打開控制面板，運(yùn)行添加刪除程序，選中其中的iis項(xiàng)。在安裝過程中需要插入系統(tǒng)盤。詳細(xì)請(qǐng)參考操作系統(tǒng)幫助文件。2、安裝dotnet framework 2.0：運(yùn)行目錄dotNetFramework2.0下面的dotnetfx.exe，依照說明安裝即可。注：如果安裝do

3、tnet framework 2.0的時(shí)候，提示需要windows install3.1，則先執(zhí)行dotnetFramework2.0目錄下的msi31下的安裝程序，再運(yùn)行dotnetfx.exe來安裝dotnet framework2.03、安裝語(yǔ)言補(bǔ)?。哼\(yùn)行目錄dotNetFramework2.0下面的langpack.exe，依照說明安裝即可。4、安裝完成后，請(qǐng)打開iis管理器->默認(rèn)網(wǎng)站->屬性，在屬性頁(yè)上選擇頁(yè)，將版本更改為2.0的。二、安裝倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)1、安裝ajax的運(yùn)行環(huán)境：運(yùn)行ASPAJAXExtSetup.msi，一直下一步即可2、安裝運(yùn)行環(huán)境：運(yùn)行下的setu

4、p.exe，運(yùn)行到選擇組件時(shí)請(qǐng)去掉第一個(gè)組件的選擇，保持后面三個(gè)的選擇，然后一直下一步即可3、安裝的升級(jí)環(huán)境，運(yùn)行datawindow2.0.1.zip下的datawindowsetup，一直一下步即可4、安裝倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)：運(yùn)行setup.exe，一直下一步就可以了。5、配置倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)：更改安裝目錄，默認(rèn)在c:inetpubwwwrootdepot下的web.config文件中的數(shù)據(jù)庫(kù)連接即可。6、如果操作系統(tǒng)是2003的，則進(jìn)行以下設(shè)置：打開iis管理器，進(jìn)入到depot虛擬目錄，右鍵選擇屬性，在屬性窗口中，選擇http頭tab頁(yè)，點(diǎn)擊下面的MIME類型按鈕，在出現(xiàn)的窗口中，點(diǎn)擊新建，在擴(kuò)展

5、名中輸入.psr,在MIME類型中輸入application/octet-stream。點(diǎn)擊確定。一直點(diǎn)擊確定到關(guān)閉所有屬性頁(yè)。7、由于倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的報(bào)表打印模塊使用了activex控件，請(qǐng)將需要使用報(bào)表打印功能的客戶端機(jī)器的ie的安全性設(shè)置為允許activex控件。轉(zhuǎn)到客戶端機(jī)器上，打開ie，選擇工具屬性，在出現(xiàn)的屬性窗口中選擇安全tab頁(yè)，點(diǎn)擊可信站點(diǎn)，并且將下面的安全級(jí)別降到最低。點(diǎn)擊站點(diǎn)，將倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)服務(wù)器的地址加入到可信站點(diǎn)中即可。注意：1、數(shù)據(jù)庫(kù)連接字符串的格式如：<add name="connStr" connectionString="Data S

6、ource=;Initial Catalog=hmssn;Persist Security Info=True;User ID=jxd;Password=jxd598" providerName="System.Data.SqlClient"/>需要修改的有Data Source=數(shù)據(jù)庫(kù)所在機(jī)器的ip地址或者機(jī)器名稱Initial Catalog=數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱User ID=登錄數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名Password=登錄數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名對(duì)應(yīng)的密碼2、如果本機(jī)同時(shí)安裝有dotnet framework2.0 和1.1的話，則請(qǐng)安裝完上述程序后，

7、進(jìn)入到iis管理器中，查看以上程序?qū)?yīng)的虛擬目錄中的版本，并且更改為2.0。三、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)首頁(yè)：http:/localhost/depot 用戶名/密碼：admin/空第二章 庫(kù)存管理捷信達(dá)庫(kù)存管理系統(tǒng)用于管理商品的內(nèi)部借用、外部借用、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、商品領(lǐng)用、商品借入、庫(kù)存調(diào)整等。系統(tǒng)區(qū)分了商品的內(nèi)部借用和外部借用，提供了領(lǐng)用管理，能充分地滿足各類庫(kù)存管理的要求。本系統(tǒng)主要功能包括：入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退庫(kù)單、直撥單、調(diào)撥單、耗用單、報(bào)損單、退貨單、直撥退貨單、盤點(diǎn)登記單、盤盈單、盤虧單和報(bào)表查看。在使用本系統(tǒng)前，請(qǐng)務(wù)必先對(duì)本系統(tǒng)中的必填項(xiàng)目（紅色字體的字段）進(jìn)行資料維護(hù)。本系統(tǒng)的必填項(xiàng)目如下：供應(yīng)

8、商、倉(cāng)庫(kù)、品名規(guī)格、物品編碼、單位、用途、部門（包括領(lǐng)用部門和退出部門）。2.1 入庫(kù)單入庫(kù)單：用于記錄實(shí)際入庫(kù)的物資數(shù)量。單擊圖中紅色方框內(nèi)，入庫(kù)單管理界面如圖所示：圖 入庫(kù)單管理界面流程介紹：在該入庫(kù)單管理界面生成入庫(kù)單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，只能通過重新增加入庫(kù)單或退庫(kù)單的形式來沖銷有誤的數(shù)量。功能介紹：查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定

9、條件后，可以查詢記錄。新增可以增加某入庫(kù)單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的入庫(kù)單。記帳審核后的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。掛帳如果是掛帳在應(yīng)付模塊可以進(jìn)行定期核銷。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄已審核，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。打印打印記錄。圖 單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾

10、。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物入庫(kù)單上的單號(hào)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。采購(gòu)單號(hào)：當(dāng)入庫(kù)單是由采購(gòu)部門提交生成的，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)采購(gòu)單號(hào)。如果是直接入庫(kù)單，可不填寫。供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼和倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)和品名

11、規(guī)格可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)界面增加供應(yīng)商和倉(cāng)庫(kù)。驗(yàn)貨人：填寫驗(yàn)貨人姓名。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)說明等。關(guān)聯(lián)生成：可生成明細(xì)與已打開的入庫(kù)單相同的新單據(jù)，生成后只需要修改價(jià)格或數(shù)量等即可，為用戶節(jié)省錄入時(shí)間。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。最近進(jìn)價(jià)：顯示最近一次入庫(kù)的某供應(yīng)商的某物品的單價(jià)，方便對(duì)照。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手

12、工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張入庫(kù)單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張入庫(kù)單，而不必要退出到入庫(kù)單管理界面再重新新增入庫(kù)單，方便用戶操作。追加空行：在原有的入庫(kù)單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打?。阂詧?bào)表形式打印出該入庫(kù)單的明細(xì)。如下圖：圖 打印入庫(kù)單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、審核人、審核時(shí)間、記賬人和記賬時(shí)間。2.2 領(lǐng)料單領(lǐng)料單錄入是使用物料的出庫(kù)過程，從賬務(wù)處理角度來看是減少庫(kù)存，增加成本。為了保證倉(cāng)庫(kù)人員在

13、盤點(diǎn)時(shí)候的數(shù)目沒有差錯(cuò)，確保正確的核算成本，任何部門或者個(gè)人在領(lǐng)用物料時(shí)一定要依據(jù)正常的手續(xù)填寫領(lǐng)料單，各原始單據(jù)經(jīng)審核合法后允許領(lǐng)料。單擊圖中，如圖所示：圖 領(lǐng)料單管理界面流程介紹：產(chǎn)生領(lǐng)料單的前提為入庫(kù)單的狀態(tài)必須是已審核且記賬。在該領(lǐng)料單管理界面生成領(lǐng)料單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，只能通過重新增加入庫(kù)單或退庫(kù)單的形式來沖銷有誤的數(shù)量。功能

14、介紹：查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。新增可以增加某領(lǐng)料單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的領(lǐng)料單。記帳審核后的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄已審核，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。打印打印記錄。單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為

15、必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)、日期、原始單號(hào)、出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門、用途、領(lǐng)料人和備注。編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生領(lǐng)料單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物領(lǐng)料單上的單號(hào)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的倉(cāng)庫(kù)代碼、領(lǐng)用部門，或直接從下拉窗口中選擇，用途只能在下拉窗口中選擇。（出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門和品名規(guī)

16、格可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門和用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)維護(hù)，代碼維護(hù)中的部門分類維護(hù)和用途維護(hù)界面中增加相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)用部門和用途。領(lǐng)料人：填寫領(lǐng)料人姓名。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)說明等。表體：表體包括品名規(guī)格、物品編碼、單位、批次號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、保質(zhì)期、摘要、批次ID和序號(hào)。品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇。物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：當(dāng)選擇的物資沒有可用數(shù)量時(shí)，無法法選擇批次號(hào)，批次ID也無法自動(dòng)生成。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金

17、額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張領(lǐng)料單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張領(lǐng)料單，而不必要退出到領(lǐng)料單管理界面再重新新增領(lǐng)料單，方便用戶操作。追加空行：在原有的領(lǐng)料單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打?。阂詧?bào)表形式打印出該領(lǐng)料單的明細(xì)。如果想預(yù)覽后再打印出領(lǐng)料單，可點(diǎn)下圖中紅色方框內(nèi)的打印按鈕，即可打印出領(lǐng)料單。如下圖：圖 打印領(lǐng)料單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、審核人、審核時(shí)間、記賬人和記賬時(shí)間。2.3 退

18、庫(kù)單退庫(kù)是部門領(lǐng)用出庫(kù)后再退回倉(cāng)庫(kù)的一個(gè)過程。要作退庫(kù)操作，首先該物品要有出庫(kù)記錄，操作方法類似入庫(kù)單，先選定要退回哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)、退庫(kù)部門，再將退庫(kù)的明細(xì)一一錄入。同樣可以做查詢、新增、修改、審核、取消審核、記帳、刪除、打印等功能操作。退庫(kù)單界面如下圖：圖 退庫(kù)單管理界面流程介紹：在該退庫(kù)單管理界面生成退庫(kù)單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，只能通過重新增

19、加入庫(kù)單或退庫(kù)單的形式來沖銷有誤的數(shù)量。功能介紹：查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。新增可以增加某退庫(kù)單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的退庫(kù)單。記帳審核后的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄已審核，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。打印打印記錄。圖 新增退庫(kù)單單據(jù)錄入

20、：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)、日期、領(lǐng)料單號(hào)（關(guān)聯(lián)生成）、退出部門、退貨倉(cāng)庫(kù)、用途和備注。編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生退庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物退庫(kù)單上的單號(hào)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。退出部門、退貨倉(cāng)庫(kù)、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的部門代碼、倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口

21、中選擇，用途只能在下拉窗口中選擇。（退出部門、退貨倉(cāng)庫(kù)和品名規(guī)格可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇退出部門、退貨倉(cāng)庫(kù)和用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中代碼維護(hù)中的部門分類維護(hù)和用途維護(hù)以及倉(cāng)庫(kù)維護(hù)界面中增加相應(yīng)的退出部門、用途和退貨倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)說明等。表體：表體包括品名規(guī)格、物品編碼、單位、批次號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、保質(zhì)期、摘要、批次ID和序號(hào)。品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇。物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：當(dāng)選擇的物資沒有可用數(shù)量時(shí)，無法法選擇批次號(hào)，批次ID也無法自動(dòng)生成。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”

22、可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張領(lǐng)料單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張退庫(kù)單，而不必要退出到領(lǐng)料單管理界面再重新新增退庫(kù)單，方便用戶操作。追加空行：在原有的退庫(kù)中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打?。阂詧?bào)表形式打印出該退庫(kù)單的明細(xì)。如果想預(yù)覽后再打印出領(lǐng)料單，可點(diǎn)下圖中紅色方框內(nèi)的打印按鈕，即可打印出退庫(kù)單。如下圖：圖 打印退貨單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、審核人

23、、審核時(shí)間、記賬人和記賬時(shí)間。2.4 直拔單直撥是使用材料直接由使用部門采購(gòu)或是由供應(yīng)商直接給部門提供的手續(xù)，將材料直撥到相關(guān)的部門。即未經(jīng)過入倉(cāng)直接由供應(yīng)商提供到部門的過程。單擊圖中，如圖所示：圖 直撥單管理界面流程介紹：直撥單與直撥退貨單（下面篇章中有介紹）為互補(bǔ)關(guān)系。在該直撥單管理界面生成直撥單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，可通過新增加直撥退

24、貨單的形式來沖銷有誤的數(shù)量。功能介紹：查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。新增可以增加某直撥單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的直撥單。記帳審核后的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄已審核，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。打印打印記錄。圖 新增直撥單單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界

25、面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生直撥單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物直撥單上的單號(hào)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。采購(gòu)單號(hào)：當(dāng)直撥單是由使用部門采購(gòu)生成的，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)采購(gòu)單號(hào)。如果是由供應(yīng)商直接提供的,可不填。供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼、倉(cāng)庫(kù)代碼和用

26、途代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)和品名規(guī)格可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)界面增加供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)和用途。驗(yàn)貨人：填寫驗(yàn)貨人姓名。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)說明等。關(guān)聯(lián)生成：可生成明細(xì)與已打開的直撥單相同的新單據(jù)，生成后只需要修改價(jià)格或數(shù)量等即可，為用戶節(jié)省錄入時(shí)間。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。最近進(jìn)價(jià)：顯示最近一次入庫(kù)的某供應(yīng)商的某物品的單價(jià)，方便對(duì)照。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“

27、金額”可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張入庫(kù)單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張直撥單，而不必要退出到直撥單管理界面再重新新增入庫(kù)單，方便用戶操作。追加空行：在原有的直撥單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打?。阂詧?bào)表形式打印出該直撥單的明細(xì)。如果想預(yù)覽后再打印出直撥單，可點(diǎn)下圖中紅色方框內(nèi)的打印按鈕，即可打印出直撥單。如下圖：圖 打印直撥單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間

28、、審核人、審核時(shí)間、記賬人和記賬時(shí)間。2.5 調(diào)拔單調(diào)撥單是倉(cāng)庫(kù)或者部門的物資轉(zhuǎn)移注意：使用調(diào)撥單時(shí)，只能以倉(cāng)庫(kù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、部門對(duì)部門的方式來調(diào)撥，不允許以倉(cāng)庫(kù)對(duì)部門或部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)的方式來調(diào)撥。單擊圖中，如圖所示：圖 調(diào)撥單管理界面流程介紹：在該調(diào)撥單管理界面生成調(diào)撥單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，可通過增加新的調(diào)撥單的形式來沖銷有誤的數(shù)量（只要在入單時(shí)

29、調(diào)整調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)即可）。功能介紹：查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。新增：可以增加某調(diào)撥單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核：僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的調(diào)拔單。記帳：審核后的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。刪除：可以刪除未審核的單據(jù),刪除單據(jù)也要重算調(diào)拔單。打印打印記錄。圖 新增調(diào)撥單界面單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅

30、色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生調(diào)撥單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物調(diào)撥單上的單號(hào)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（倉(cāng)庫(kù)可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇倉(cāng)庫(kù)前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)界面增加倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信

31、息、單據(jù)說明等。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張調(diào)撥單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張調(diào)撥單，而不必要退出到調(diào)撥單管理界面再重新新增入庫(kù)單，方便用戶操作。追加空行：在原有的調(diào)撥單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打

32、?。阂詧?bào)表形式打印出該調(diào)撥單的明細(xì)。如果想預(yù)覽后再打印出調(diào)撥單，可點(diǎn)下圖中紅色方框內(nèi)的打印按鈕，即可打印出調(diào)撥單。如下圖：圖 打印調(diào)撥單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、審核人、審核時(shí)間、記賬人和記賬時(shí)間。2.6 耗用單部門耗用單：登記各個(gè)部門消耗的物品明細(xì)，適合出庫(kù)明細(xì)核算的那些部門來使用。點(diǎn)擊單擊圖中，如圖所示：圖 耗用單管理界面流程介紹：在該耗用單管理界面生成耗用單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審

33、核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，只能通過重新增加入庫(kù)單的形式來調(diào)整庫(kù)存。功能介紹：查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。新增可以增加某耗用單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的耗用單。記帳審核后的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄已審核

34、，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。打印打印記錄。圖 耗用單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的倉(cāng)庫(kù)和用途代碼，或直接從下拉

35、窗口中選擇。（倉(cāng)庫(kù)可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇倉(cāng)庫(kù)、用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)和用途維護(hù)界面增加倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)說明等。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張耗用單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張耗用單，而不

36、必要退出到耗用單管理界面再重新新增耗用單，方便用戶操作。追加空行：在原有的耗用單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打?。阂詧?bào)表形式打印出該耗用單的明細(xì)。如下圖：圖 打印耗用單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、審核人、審核時(shí)間、記賬人和記賬時(shí)間。2.7 報(bào)損單報(bào)損單：用來登記部門使用物資過程中損壞或者通過其他途徑物資損壞的情況。包括報(bào)損單的查詢、增加、修改、審核、取消審核、記帳、刪除、打印等功能。點(diǎn)擊，如下圖所示：圖 報(bào)損單管理界面流程介紹：在該報(bào)損單管理界面生成報(bào)損單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦

37、記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，只能通過重新增加入庫(kù)單的形式來調(diào)整庫(kù)存。功能介紹：查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。新增可以增加某報(bào)損單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的報(bào)損單。記帳審核后

38、的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄已審核，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。打印打印記錄。圖 報(bào)損單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，

39、用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。倉(cāng)庫(kù)：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（倉(cāng)庫(kù)可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇倉(cāng)庫(kù)前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)維護(hù)界面增加倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)說明等。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等

40、。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張耗用單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張報(bào)損單，而不必要退出到報(bào)損單管理界面再重新新增報(bào)損單，方便用戶操作。追加空行：在原有的報(bào)損單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打?。阂詧?bào)表形式打印出該報(bào)損單的明細(xì)。如下圖：圖 打印報(bào)損單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、審核人、審核時(shí)間、記賬人和記賬時(shí)間。2.8 退貨單退貨單：記錄倉(cāng)庫(kù)將不再使用的物品退回給供應(yīng)商的明細(xì)。點(diǎn)擊，如下圖所示：圖 退貨單管理界面流程介紹：在該退貨單管理界面生成退貨單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記賬，記帳

41、是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，只能通過重新增加入庫(kù)單的形式來調(diào)整庫(kù)存。功能介紹：查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。新增可以增加某退貨單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記

42、帳的退貨單。記帳審核后的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄已審核，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。打印打印記錄。圖 退貨單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫

43、實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼和倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)和品名規(guī)格可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)界面增加供應(yīng)商和倉(cāng)庫(kù)。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)說明等。關(guān)聯(lián)生成：可生成明細(xì)與已打開的直撥單相同的新單據(jù)，生成后只需要修改價(jià)格或數(shù)量等即可，為用戶節(jié)省錄入時(shí)間。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也

44、可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張退貨單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張退貨單，而不必要退出到退貨單管理界面再重新新增退貨單，方便用戶操作。追加空行：在原有的退貨單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該退貨單的明細(xì)。如下圖：圖 打印退貨單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、審核人、審核時(shí)間、記賬人和記賬

45、時(shí)間。2.9 直拔退貨單直撥退貨單主要針對(duì)直拔單，記錄由使用部門直接退回給供應(yīng)商的物品。點(diǎn)擊，如圖所示：圖 直撥退貨單管理界面流程介紹：在該直撥退貨單管理界面生成直撥退貨單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，只能通過重新增加直撥單的形式來調(diào)整庫(kù)存。功能介紹：查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。新增可以增加某直撥退貨單類，處理數(shù)據(jù)的新增，

46、填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未記帳的直撥退貨單。記帳審核后的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。刪除點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除當(dāng)前記錄，但如果當(dāng)前記錄已審核，則它不允許刪除，涉及到數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。打印打印記錄。圖 直撥退貨單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成

47、還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便查找核對(duì)單據(jù)。供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、用途：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼、倉(cāng)庫(kù)代碼和用途代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（供應(yīng)商，倉(cāng)庫(kù)和品名規(guī)格可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、用途前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)界面增加供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)和用途。備注：填寫一些用戶的備忘信

48、息、單據(jù)說明等。關(guān)聯(lián)生成：可生成明細(xì)與已打開的直撥退貨單相同的新單據(jù)，生成后只需要修改價(jià)格或數(shù)量等即可，為用戶節(jié)省錄入時(shí)間。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。日期：可手工輸入或單擊日期下的方框彈出日期選擇窗口進(jìn)行選擇。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張直撥退貨單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張直撥退貨單，而不必要退出到直撥退貨單管理界面再重新新

49、增直撥退貨單，方便用戶操作。追加空行：在原有的直撥退貨單中增加一條明細(xì)，即在表體中增加一行新記錄。刪除當(dāng)前行：刪除選中的明細(xì)。打印：以報(bào)表形式打印出該直撥退貨單的明細(xì)。如下圖：圖 打印直撥退貨單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、審核人、審核時(shí)間、記賬人和記賬時(shí)間。2.10 盤點(diǎn)登記單盤點(diǎn)：用來記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)，生成盈虧數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)本系統(tǒng)的方式有兩種:1:逐個(gè)倉(cāng)庫(kù)錄入"盤點(diǎn)單登記單",在盤點(diǎn)登記單里錄入實(shí)存數(shù)量,然后在盤點(diǎn)登記單記帳時(shí)會(huì)自動(dòng)生成盤盈虧數(shù)據(jù).生成的數(shù)據(jù)為已審核并記帳，數(shù)據(jù)不能修改。2：在盤點(diǎn)前打印庫(kù)存數(shù)量,根據(jù)與實(shí)存數(shù)的差異直接錄入盤盈單

50、或盤虧單. 要對(duì)盤點(diǎn)單進(jìn)行記帳或自動(dòng)生成盤點(diǎn)單時(shí)，必須先對(duì)前面做的所有入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退庫(kù)單、直撥單、調(diào)撥單、耗用單、報(bào)損單、退貨單和直撥退貨單都進(jìn)行記帳。生成盤點(diǎn)單時(shí)，列出了每種物資分批次的庫(kù)存數(shù)據(jù)，只需修改每種物資的“實(shí)存數(shù)量”即可，默認(rèn)等于“帳面數(shù)量”?！坝潝?shù)量”等于“實(shí)存數(shù)量”減去“帳面數(shù)量”，“盈虧金額”等于“盈虧數(shù)量”乘于“單價(jià)”。如果一種物資的某一批次的“盈虧數(shù)量”為正數(shù)，則對(duì)應(yīng)生成盤盈單的記錄，如果是負(fù)數(shù)，則對(duì)應(yīng)生成盤虧單的記錄，如果為0，則既沒有盤盈也沒有盤虧。點(diǎn)擊，如下圖所示：圖 盤點(diǎn)登記單流程介紹：在該盤點(diǎn)登記單管理界面生成盤點(diǎn)登記貨單后，必須經(jīng)過審核部門審核后才可以記

51、賬，記帳是單據(jù)的確認(rèn)操作，一旦記帳，則該單據(jù)的數(shù)據(jù)不可再做修改。所以操作員要確認(rèn)當(dāng)前盤存單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后才執(zhí)行此操作。注意：審核后如果發(fā)現(xiàn)有疑問，可以通過“取消審核”后重新審核，但記賬后不可以取消記賬，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用記賬功能；如果已記賬并發(fā)現(xiàn)有誤，只能通過重新增加直撥單的形式來調(diào)整庫(kù)存。查詢彈出自定義查詢條件窗口，設(shè)定條件后，可以查詢記錄。新增可以增加某盤點(diǎn)登記單類，處理數(shù)據(jù)的新增，填入單類編碼、單類名稱等必須輸入的信息后，即可保存。在編輯的時(shí)候，注意選擇好歸類。修改點(diǎn)擊修改按鈕，可以修改選定記錄的詳細(xì)信息。審核僅做標(biāo)記用來標(biāo)識(shí)不允許修改，但可以取消審核。取消審核點(diǎn)擊取消審核按鈕，取消已審核且未

52、記帳的盤點(diǎn)登記單。記帳審核后的單據(jù)才可以記帳，記帳后不可以取消記帳，記帳后之前日期的單據(jù)將不能再做修改了。刪除可以刪除未審核的單據(jù)。打印打印記錄。圖 盤點(diǎn)登記單單據(jù)錄入單據(jù)錄入：?jiǎn)螕?jù)錄入界面分為3部分：表頭、表體和表尾。圖中紅色字段為必填項(xiàng)目。表頭：表頭包括以下內(nèi)容：編號(hào)：由系統(tǒng)參數(shù)中的參數(shù)“單號(hào)是自動(dòng)生成還是手工錄入”控制是系統(tǒng)自動(dòng)生成還是用戶手工錄入（設(shè)為“0”時(shí)，表示“編號(hào)”是可以由用戶輸入的，設(shè)置為“1” 時(shí)“編號(hào)”由系統(tǒng)自動(dòng)生成）。日期：為系統(tǒng)產(chǎn)生入庫(kù)單的日期，默認(rèn)為當(dāng)天日期，用戶可根據(jù)實(shí)際需求修改。原始單號(hào)：一般填寫實(shí)物耗用單單上的單號(hào)，用戶可根據(jù)實(shí)際需求填寫或不填。建議填寫，方便

53、查找核對(duì)單據(jù)。盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)/部門：為必填項(xiàng)目，且必須填寫代碼表中存在的供應(yīng)商代碼和倉(cāng)庫(kù)代碼，或直接從下拉窗口中選擇。（倉(cāng)庫(kù)可以輸入拼音碼來選擇提示結(jié)果進(jìn)行輸入）注意：選擇倉(cāng)庫(kù)/部門前必須先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的倉(cāng)庫(kù)/部門維護(hù)界面增加倉(cāng)庫(kù)/部門。備注：填寫一些用戶的備忘信息、單據(jù)說明等。自動(dòng)生成：自動(dòng)生成盤點(diǎn)登記單，為用戶節(jié)省錄入時(shí)間，使用“自動(dòng)生成”按鈕前必須先對(duì)前面做的所有入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退庫(kù)單、直撥單、調(diào)撥單、耗用單、報(bào)損單、退貨單和直撥退貨單都進(jìn)行記帳。表體：品名規(guī)格：必須填寫正確的品名規(guī)格，或直接從下拉窗口中選擇；物品編碼：會(huì)根據(jù)“品名規(guī)格”由系統(tǒng)自動(dòng)取出。批次號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，也可由用戶輸入。

54、實(shí)際數(shù)量、單價(jià)：必須填入正數(shù)（注：“金額”可根據(jù)物品的“數(shù)量”和“單價(jià)”自動(dòng)生成總金額）。實(shí)際金額：實(shí)際數(shù)量乘以單價(jià)，如果實(shí)際數(shù)量與帳面數(shù)相同，則金額也相同而不需要乘。帳面數(shù)量：系統(tǒng)中記錄的物品庫(kù)存數(shù)量。盈虧數(shù)量：指實(shí)際庫(kù)存物品數(shù)量比正確的賬面數(shù)量記錄少。摘要：可填寫一些單據(jù)的說明等。序號(hào)：填寫單據(jù)明細(xì)的順序，可不填寫。表尾：新增單據(jù)：完成一張盤點(diǎn)登記單后，可以直接點(diǎn)擊該按鈕新增一張盤點(diǎn)登記單，而不必要退出到盤點(diǎn)登記單管理界面再重新新增盤點(diǎn)登記單，方便用戶操作。打?。阂詧?bào)表形式打印出該盤點(diǎn)登記單的明細(xì)。如下圖：圖 打印盤點(diǎn)登記單表尾的下半部門詳細(xì)的記錄了填單人、填單時(shí)間、修改人、修改時(shí)間、審核人、審核時(shí)間、記賬人和記賬時(shí)間。2.11 盤盈單盤盈是指實(shí)際物品的數(shù)量比正確的賬面記錄的數(shù)量多,造成這種現(xiàn)象原因很多，可能是有的實(shí)物是根據(jù)天氣的溫度的變化而且重量產(chǎn)生變化,比如說"棉花".有些是管理人員多開物質(zhì)耗用單，還有就是供銷商多送等。盤盈單根據(jù)盤點(diǎn)單自動(dòng)生成或在盤點(diǎn)前打印庫(kù)存數(shù)量,根據(jù)與實(shí)存數(shù)的差異直接錄入盤盈單。（注：目前使用盤點(diǎn)自動(dòng)生成，下來會(huì) 增加“新增”按鈕實(shí)現(xiàn)手工錄入盤盈單）本模塊包括盤盈單的查詢、審核、取消審核、記帳、打印等功能。點(diǎn)擊，如下圖所示：流程介紹：盤盈單根據(jù)盤點(diǎn)登記單自動(dòng)生成。生成的單據(jù)