合格供應(yīng)商管理規(guī)定

1、合格供應(yīng)商管理規(guī)定Revised by BETTY on December 25,2020廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商管理辦法1、目的和適用范圍、加強合格供應(yīng)商管控，使公司、項目部采購的各類原材料、半成品、 構(gòu)配 件及機械設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營 服務(wù)，減 少公司物資采購過程產(chǎn)生的經(jīng)濟風(fēng)險。、做到采購“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。、嚴格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格供應(yīng)商的資 源， 使其在同一平臺展開有序競爭，以達到供需雙方共同發(fā)展，實現(xiàn)“雙贏” O、對合格供應(yīng)商的評價實現(xiàn)公平、公正、科學(xué)、合理，增強操作可行性和透明度，并形成制度化和

2、規(guī)范化。、木管理辦法適用于進入木公司合格供應(yīng)商名冊的供應(yīng)商。2、合格供應(yīng)商條件、具有獨立法人，有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的一般納稅人。、合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實力。、合格供應(yīng)商應(yīng)基木了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求，按要求配合公司和項目部的施工進度要求進行供貨。、供應(yīng)的物資、構(gòu)配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價、按時、服務(wù)好，同時提供產(chǎn)品的有效合格證或質(zhì)量證明書、檢測報告、型式檢驗報告等證明文件。、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及規(guī) 定， 能夠開具國家規(guī)定正規(guī)的增值稅專用發(fā)票。、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符合采購要

3、求。3、合格供應(yīng)商確認、新進入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過試用，由試用的項目部對該供應(yīng)商本期供貨物資的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)等進行審查，并收集完整的供方相關(guān)資料，試用合格后在公司PM （綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起該供應(yīng)商 初評流程， 并填寫合格供方審查表上報分公司，分公司審核通過后上報公司生產(chǎn)處初評，公司生產(chǎn)處初評合格經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后將其列入合格供應(yīng)商名錄。、項目部或分公司在供應(yīng)商信譽下降、合同履約不好時及時反饋到公司 生 產(chǎn)處，填寫供方評價跟蹤記錄，公司生產(chǎn)處及時根據(jù)項目部或分 公司提 供的信息對供應(yīng)商進行復(fù)審和復(fù)評，及時修正并發(fā)布合格供應(yīng)商 名錄。4、合格供應(yīng)商行為規(guī)范、供應(yīng)商要嚴格按供貨清單或合

4、同要求供貨，同時提供合法票據(jù)和產(chǎn)品合格證明文件。、及時處理換貨、退貨、返修等問題。、申請貨款時須提供供貨合同、己供貨單據(jù)和請款申請，請款帳號必須是供貨合同上的法人對公帳號，嚴禁使用個人帳號及合同外的其他帳號。、合格供應(yīng)商必須嚴格遵守商業(yè)操守，沒有我司的同意，不得向第三方的企業(yè)、公司、個人透露或發(fā)表、刊登我公司的任何商業(yè)秘密。5、合格供應(yīng)商評價、評價原則：量化考評，公平競爭，優(yōu)勝劣汰、評價組織：由公司生產(chǎn)處負責，項目部、分公司和生產(chǎn)處實施。、評價程序、項目部或分公司每年末對合格供應(yīng)商供貨物資的質(zhì)量、 價格、供貨時間、 服務(wù)、履約情況等進行全面評價，填寫合格供應(yīng)商評價表并上 報公司生 產(chǎn)處，同時在

5、公司PM （綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起合格供方評 價流程，錄 入評價意見。、項目部或分公司在供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等影響 合同 履約問題時可立即停止交易，并及時把信息反饋到公司生產(chǎn)處，同時填寫供 方評價跟蹤記錄。、公司生產(chǎn)處及時根據(jù)項目部或分公司提供的信息和PM （綜合項目管 理）系統(tǒng)上發(fā)起的評價流程對供應(yīng)商進行評價，把結(jié)果及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、評價結(jié)果處理、合格供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處把評價合格的供應(yīng)商報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后列入合格供應(yīng)商名錄并及時發(fā)布。、優(yōu)秀供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處在合格供應(yīng)商名錄中根據(jù)履約情況、產(chǎn)品質(zhì) 量及 服務(wù)水平等評價結(jié)果選出優(yōu)秀供應(yīng)商名單，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準，編制 并發(fā)布優(yōu)

6、 秀供應(yīng)商名錄，推薦在經(jīng)營范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購報 價，在同等條 件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。、不合格供應(yīng)商：公司生產(chǎn)處把評價不合格的供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商 名 錄，全公司范圍內(nèi)即予停止交易。不合格供應(yīng)商如欲再向本公司供 貨，需再 經(jīng)過合格供應(yīng)商審查評價合格。7、合格供應(yīng)商管控流程（附后）附表:1、合格供方審查表2、合格供應(yīng)商評價表3、供方評價跟蹤記錄開始項目部（分公司）供應(yīng)商資格審批流程不合格退回整改或刪除發(fā)起供應(yīng)商資格審批 流程（初評）項II部（分公司） 人員審查并在PM港供應(yīng)商較質(zhì)等相 美資少7初評是否分公司分管領(lǐng)導(dǎo)初評審核公司生產(chǎn)處初評審批使用期間供生產(chǎn)處將初評合格供 應(yīng)商添加到合格

7、供應(yīng)不合II格供方審a:立即停包反饋填報單位:TCX13J-1供方名稱繼續(xù)使用單位地力I聯(lián)系電遂級對合格供應(yīng)商評 價聯(lián)系人法人代表供貨名稱（規(guī)格型號）調(diào)查內(nèi)容調(diào) 查 情 況廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商評價表No.供應(yīng)商名稱主要供應(yīng)物資序號項U評分評價人1經(jīng)營條件口符合10口不符合02稅務(wù)資格口增值稅一般納稅人10 口小規(guī)模7 分3產(chǎn)品質(zhì)量口穩(wěn)定10 口良好8口一般54票據(jù)及質(zhì)量證明口齊全及時10口齊全不及時7口不齊全35價格口中低10 口偏高8口高56付款條件口月結(jié)10, 口貨到付款7, 口提前57按時交貨情況口提前10 口及時8 口不及時28使用過程是否有質(zhì) 量問題口無10 口有少量5 口較多09售后服務(wù)口協(xié)調(diào)、及時10 口不協(xié)調(diào)、不及時510服務(wù)態(tài)度口好10 良8 口一般5 差0合計評價日期:J定標準：當分數(shù)在90以上為優(yōu)秀，優(yōu)先作為公司的合格供方；當分數(shù)在7廣89分時，可考慮作為公司合格供方，但應(yīng)視情況而定；當分數(shù)在 70分以下時，一般不考慮作為公司合 格審批意見：口優(yōu)秀供方口合格供方口不，簽名：E合格供方1期：注：在所選項