外貿部計劃書概要

1、外貿部計劃概要The brief pla nning of Foreig n Trade Dept.一、現狀分析在金麒麟國際貨運代理有限公司的支持下，成立金麒麟實業(yè)發(fā)展有限公司外貿部，是促進公司發(fā)展的 又一途徑和窗口。由于金麒麟實業(yè)發(fā)展有限公司部屬的外貿部是新成立的，在很多方面都需要重新考慮和 做新的宣傳，在以下幾點均可以達到要求的情況下，可以開展下一步的宣傳工作 ：1. 取得進出口權：只有擁有進出口權的企業(yè)和個人才能直接經營進出口業(yè)務。2 .準備貨源：擁有一家比較有實力有信譽的合作廠商3 .商品檢驗：正規(guī)出口的產品，很多都需要接受強制質量檢驗，向國家進出口商品檢驗檢疫局申 報檢驗以取得出口許

2、可。4 .申報出口：向出口地的海關申報出口，簡稱報關。5辦理國際運輸：委托國際運輸公司將貨物運往國外(金麒麟國際貨運代理有限公司可自行處理)。6 通過銀行收取國外客戶支付的貨款-一般是美金。/ 7向外匯管理局申報：國家外匯管制規(guī)定，營業(yè)外匯收支需向外匯管理局申報審核。8向稅務機關申報：國家稅務局對外貿交易相關稅務進行監(jiān)管，并相應調整某些稅種。二、部門結構及人員工作職責1人員配置：初期：外貿部業(yè)務經理 1人，助理跟單1人,共兩人。由于本公司外貿部剛剛成立，業(yè)務量不會很大，可以暫定1或2兩人，主要是宣傳和開發(fā)客戶資源。發(fā)展階段：業(yè)務2名，跟單1名。2部門人員工作職責業(yè)務職責：(1 )制定本部門的工

3、作計劃，安排和處理本部門的各項事務，(2) 定期向總經理報告本部門的工作情況和業(yè)務情況，(3) 處理本部門的業(yè)務活動，并時刻保持與客戶及廠商之間的聯系，及時了解目標市場，(4) 與本部門各成員團結一致，完成本部門的工作目標。助理跟單職責：協(xié)助處理業(yè)務部各項業(yè)務活動。三、推廣和拓展計劃外貿業(yè)務做為一個長久不衰的行業(yè)，有著得天獨厚的優(yōu)勢作為一個貿易商，起著聯系客戶和廠商的中 間樞紐作用。但是我們得從實際出發(fā)，對我的推廣和拓展計劃也將分為兩個部分同步進行：熟悉產品和推 廣產品兩個部分。第一部分：熟悉產品熟悉產品，對一個業(yè)務員來是是必不可少的一個環(huán)節(jié)。精湛的專業(yè)知識，對任何一個外外貿業(yè)務員開展以后的外

4、貿工作都是極其關鍵和重要的。熟悉產品包括以下幾點：1熟悉產品本身的性能和材質，2. 熟悉和了解產品的工藝生產流程和造價，3熟悉和了解產品的國際、國內市場。沒有時間限制，時刻都要關注市場，更新自己的信息。第二部分：建立、維護、擴大外貿市場根據本部門的定位情況，需要建立我們的貿易平臺，以宣傳我們的貿易產品和服務項目。因此我們要 在計劃中推行，在推行中穩(wěn)定，在穩(wěn)定中發(fā)展，在發(fā)展中壯大！1. 推廣對象：汽車配件、電燈燈飾及其加工貿易2. 推廣范圍：國際、國內市場3. 推廣形式：網站、主要的國際國內B2B交易平臺4. 推廣時間：網站建設：預計10月30日之前完成，推廣我們自己的產品和服務 ”便于客戶更好

5、的了解我們主要國際國內交易平臺注冊：一個星期之內完成所謂國際貿易 B2B( Bus in ess to Bus in ess )貿易平臺，就是互聯網上專供國際買賣雙方發(fā)布各自供求信 息，以促進合作的網站，是國際商人聚會的大本營，其重要性不言而喻。這類B2B貿易網站很多，規(guī)模大小不一，有綜合性的如：阿里巴巴網：環(huán)球資源網：中國制造網：國外類似的：有按照行業(yè)類別細分的專業(yè)性貿易平臺如： 也有針對某個國際市場的貿易平臺如：新加坡貿易網：非常活躍的印度市場：四、開發(fā)階段業(yè)務目標銷售目標是一切營銷工作的出發(fā)點和落腳點，因此，科學、合理的銷售目標制定也是年度銷 售計劃的最重要和最核心的部分。1完整宣傳平臺：預計 1個半月時間2開發(fā)客戶資源：每周最少尋找5個有效的潛客戶信息，并進行潛客戶資料管理和跟蹤。五、開發(fā)方案1. 針對目標市場做有效的市場調查2. 抓住目標市場，發(fā)出目標邀請信和開發(fā)信3. 郵件訪問客戶，電話訪問客戶，親自拜訪客戶三步曲4. 堅持到底,直到客戶回復信息為止.5.