PEG231(T)工程技術(shù)檔案范圍與建檔要求

1、萬達(dá)地產(chǎn)WANDA REAL ESTATES工程技術(shù)檔案范圍與建檔要求工作指引: PEG231(T)A發(fā)布日期: 2003/01/01生效日期: 2003/01/181 原件存檔要求下列文件原件均應(yīng)存檔。確需對外出示原件時(shí)，應(yīng)在使用完畢次日歸檔。1.1 項(xiàng)目所在公司開發(fā)設(shè)計(jì)部原件存檔文件（工程部應(yīng)存復(fù)印件備檔）1) 政府各部門審發(fā)的證書、批文、通知、規(guī)定、蓋有政府部門公章的信函等政府文件。2) 以開發(fā)商名義簽署，蓋有開發(fā)商公章或法人代表印章的合同、協(xié)議、報(bào)告、紀(jì)要、信函等開發(fā)商文件。1.2 工程部原件存檔文件（此部分文件由工程部存檔原件，項(xiàng)目竣工后整體分類移交給開發(fā)設(shè)計(jì)部存檔）1) 重要工程技

2、術(shù)文件：工程地質(zhì)報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)通知及其他設(shè)計(jì)文件、建筑物測量定位記錄、技術(shù)交底及圖紙會審紀(jì)要、全部工程會議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收證明書、事故處理報(bào)告等。2) 工程經(jīng)濟(jì)文件：各種合同、協(xié)議、簽證、招投標(biāo)文件、概算、預(yù)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)表、決算、會議紀(jì)要等。3) 其它重要工程管理文件：監(jiān)理單位簽發(fā)的開工報(bào)告、質(zhì)量處理決定、各種批復(fù)意見、重要信函、其它所有與法律責(zé)任有關(guān)的工程類文件。2 工程竣工檔案（工業(yè)與民用建筑）要求（供參考）2.1 綜合性文字材料1) 政府計(jì)委批準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃任務(wù)書2) 建設(shè)項(xiàng)目資金來源申報(bào)表3) 項(xiàng)目選址意見書4) 土地轉(zhuǎn)讓、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書5) 紅線坐

3、標(biāo)成果表6) 永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)位置圖7) 建設(shè)用地許可證8) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證9) 防火審核通知書10) 環(huán)境影響報(bào)告及環(huán)保許可證11) 劃地紅線圖12) 小區(qū)規(guī)劃總平面布置圖（規(guī)劃部門審批）13) 總平面圖（規(guī)劃部門審批）14) 工程地質(zhì)報(bào)告15) 竣工外觀照片及其它工程有關(guān)照片、錄像等資料2.2 工程施工技術(shù)文字資料1) 中標(biāo)通知書或議標(biāo)報(bào)告及批復(fù)2) 施工合同3) 質(zhì)量監(jiān)督委托書4) 工程開工報(bào)批表5) 建設(shè)工程施工許可證6) 開工報(bào)告7) 圖紙會審記錄8) 施工技術(shù)交底記錄9) 變更設(shè)計(jì)通知10) 施工組織設(shè)計(jì)11) 建筑物測量定位記錄12) 原材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告（鋼材試驗(yàn)、水泥強(qiáng)

4、度及安定性、防水材料、磚、砂、石、石灰、鋁材等）13) 材料代用核定審批單14) 成品、半成品構(gòu)件合格證（門窗、電梯、電氣開關(guān)、配電箱等）15) 混凝土砂漿配合比通知單16) 混凝土、砂漿回彈法測定強(qiáng)度報(bào)告17) 混凝土、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告18) 混凝土抽芯強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告19) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄：a) 基坑開挖驗(yàn)收記錄b) 結(jié)構(gòu)配筋隱蔽驗(yàn)收記錄c) 地基換土檢驗(yàn)記錄d) 混凝土隱蔽工程驗(yàn)收記錄e) 管線安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄（水、電氣、電信、煤氣、電梯、天線等）20) 混凝土工程記錄21) 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見22) 工程質(zhì)量評定表a) 工程觀感質(zhì)量評定表b) 分部工程質(zhì)量評定表（地基與基礎(chǔ)、主體

5、結(jié)構(gòu)、地面、墻面、屋面、門窗、裝飾、衛(wèi)生、采暖、煤氣、電氣、通風(fēng)空調(diào)、電梯安裝等）c) 單位工程質(zhì)量綜合評定表23) 接地電阻和絕緣電阻測試記錄24) 管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄25) 管道清洗、通水、飲用水給水管消毒記錄26) 管道水壓、氣壓、閉水、聽漏、測流記錄及處理意見27) 建筑物沉降觀測記錄28) 建筑物垂直度觀測記錄29) 工程結(jié)算書30) 工程施工總結(jié)31) 竣工報(bào)告32) 交工驗(yàn)收會議紀(jì)要33) 竣工驗(yàn)收證明書34) 給水管道安裝工程驗(yàn)收記錄（自來水公司驗(yàn)收）35) 電氣工程驗(yàn)收記錄（供電部門驗(yàn)收）36) 避雷設(shè)施登記表、避雷設(shè)施檢測報(bào)告（避雷檢測所驗(yàn)收）37) 煤氣管道驗(yàn)收

6、表38) 消防驗(yàn)收表39) 電梯安裝驗(yàn)收表40) 其它設(shè)備工程驗(yàn)收表41) 設(shè)備工程調(diào)試記錄2.3 竣工圖1) 建筑竣工圖2) 結(jié)構(gòu)竣工圖3) 給排水竣工圖4) 配電竣工圖5) 設(shè)備專業(yè)竣工圖（電信、天線、煤氣、空調(diào)、消防等）2.4 樁基施工技術(shù)文字資料1) 中標(biāo)通知書或議標(biāo)報(bào)告及批復(fù)2) 施工合同3) 質(zhì)量監(jiān)督委托書4) 工程開工報(bào)告表5) 施工許可證6) 開工報(bào)告7) 測量基線圖表8) 原材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告9) 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告10) 鉆沖孔灌注樁施工記錄11) 水下混凝土灌注記錄、樁荷裁試驗(yàn)報(bào)告12) 樁抽蕊試驗(yàn)報(bào)告、樁基開挖及樁基軸線復(fù)核表13) 交工驗(yàn)收表14) 竣工圖紙說明

7、: 隨著工程性質(zhì)不同，上述資料內(nèi)容會略有出入，應(yīng)以當(dāng)?shù)卣畽n案部門具體要求為準(zhǔn)。3 其它工程技術(shù)檔案范圍（供參考）3.1 工程經(jīng)濟(jì)檔案1) 各種施工合同（勘察設(shè)計(jì)、總包、分包、物料設(shè)備采購等）、協(xié)議及附件2) 各種經(jīng)濟(jì)簽證（零星工程量增減核定單、變更設(shè)計(jì)增減核定單、材料代用核定單、工期延誤簽證等）3) 招標(biāo)、投標(biāo)文件4) 工程概算、預(yù)算、決算資料、月度驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料5) 各種經(jīng)濟(jì)洽談會議紀(jì)要6) 工程進(jìn)度款支付核對記錄7) 工程成本測算、統(tǒng)計(jì)及經(jīng)濟(jì)分析資料8) 其它工程經(jīng)濟(jì)文件3.2 系統(tǒng)工程設(shè)備技術(shù)檔案1) 設(shè)備生產(chǎn)廠家有效合格證書2) 隨機(jī)附件、備品備件、隨機(jī)工具目錄3) 設(shè)備圖紙、技術(shù)說明

8、書、維修使用手冊4) 設(shè)備單機(jī)調(diào)試記錄5) 系統(tǒng)工程調(diào)試記錄（通風(fēng)、空調(diào)、消防、保安等）3.3 其它工程管理檔案1) 計(jì)劃管理資料（年度、季度、月度計(jì)劃及完成情況統(tǒng)計(jì)）2) 質(zhì)量管理資料（各種質(zhì)量保證資料、質(zhì)量管理文件、質(zhì)量檢查記錄）3) 物資管理資料（物資供應(yīng)計(jì)劃、材料入庫點(diǎn)收單、出庫提料單、物資報(bào)表、現(xiàn)場驗(yàn)貨記錄等）4) 工程調(diào)度管理資料（調(diào)度通知、會議紀(jì)要、安全管理資料等）4 工程技術(shù)檔案管理工作質(zhì)量要求4.1 準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整性要求。工程部要根據(jù)具體工程技術(shù)業(yè)務(wù)人員配備情況，就工程技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行明確分工，責(zé)任落實(shí)到部門和人員。凡要求原件存檔的必須集中統(tǒng)一歸檔保存。4.2 工程技術(shù)檔案應(yīng)與工程同步形成，不得等工程完成后去補(bǔ)充。因此必須每月清查一次工程技術(shù)檔案收集存檔情況，所缺少的項(xiàng)目應(yīng)限期收齊，并以此測量檔案資料遺漏率、檢查合格率。4.3 檔案移交要求4.3.1 工程竣工檔案在竣工后經(jīng)政府檔案管理部門審查合格，一份移交當(dāng)?shù)卣畽n案部門永久存檔，一份移交物業(yè)管理公司備查。4.3.2 工程經(jīng)濟(jì)檔案待工程