某跨國(guó)集團(tuán)置業(yè)公司總裁秘書職務(wù)說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商總裁秘書職務(wù)說明書崗位名稱總裁秘書崗位編號(hào)所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級(jí)行政人事部部長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年6月28日本職：負(fù)責(zé)總裁對(duì)外活動(dòng)日程安排，信息的上傳下達(dá)文件，協(xié)助總裁處理日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：事務(wù)安排工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁對(duì)外活動(dòng)的日程安排負(fù)責(zé)來訪人員的接待催辦總裁處理公司的各項(xiàng)事務(wù)職責(zé)二職責(zé)表述：信息傳達(dá)工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各部門上報(bào)總裁文件的登記、傳遞、催辦及平時(shí)立卷工作在總裁授權(quán)下有權(quán)處理上級(jí)文件、函件和下級(jí)報(bào)告及時(shí)、正確地下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)

2、的各項(xiàng)指令職責(zé)三職責(zé)表述：文件管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)保管、歸檔總裁的各類文件、資料，并做好保密工作負(fù)責(zé)起草總裁發(fā)言稿職責(zé)四職責(zé)表述：完成總裁交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：有權(quán)向公司有關(guān)部門或人員傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策指令有權(quán)將公司有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)處理上級(jí)文件、函件和下級(jí)報(bào)告有權(quán)向各部門索要領(lǐng)導(dǎo)所需的各項(xiàng)材料在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格：教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過最新文秘辦公軟件方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相近行業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)秘書寫作、檔案管理、行政管理學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、心理學(xué)、速記等技能技巧具備較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力，一定的判斷能力與決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、通訊設(shè)備工作環(huán)境