企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度

1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議制度1 .目的和作用1。 1 通過(guò)會(huì)議， 各職能部門匯報(bào)工作情況，使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)完成的情況和存在的問(wèn)題，以便采取相關(guān)應(yīng)對(duì)策略.1。 2 集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合部門，有利于問(wèn)題的解決,達(dá)成共識(shí)，使今后的工作得到改善，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一指揮完成目標(biāo)任務(wù) .2。 3 通過(guò)會(huì)議，將企業(yè)最高層的經(jīng)營(yíng)思想、方針政策和下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)傳達(dá)下去，使各部門按照具體的要求發(fā)揮職能作用，做好各自的工作 .2。管理職責(zé)3。 1 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議是企業(yè)高層管理活動(dòng)中的重要會(huì)議 ,一般情況下由總經(jīng)理主持會(huì)議 ,聽(tīng)取報(bào)告 ,下達(dá)工作指令。總經(jīng)理不在時(shí)由第一副總經(jīng)理主持。2

2、。 2 總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議文件和督察會(huì)議貫徹情況等方面工作。3。參加會(huì)議部門及應(yīng)準(zhǔn)備的資料內(nèi)容3。 1 總經(jīng)理辦3。 1。 1 由總經(jīng)理辦主任參加會(huì)議 ,并安排秘書(shū)人員作會(huì)議記錄及有關(guān)會(huì)務(wù)工作。3。 1.2 應(yīng)為總經(jīng)理準(zhǔn)備的資料：a。 最近一次上報(bào)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重點(diǎn)應(yīng)放在營(yíng)銷與生產(chǎn)方面,如“產(chǎn)銷狀況旬報(bào)記錄”、 “產(chǎn)銷控制表”等。 （見(jiàn)附件）b。上次經(jīng)營(yíng)會(huì)議的決議執(zhí)行情況。c?？偨?jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。4。 2 市場(chǎng)營(yíng)銷部。4.1.1 由市場(chǎng)營(yíng)銷部長(zhǎng)參加會(huì)議，必要時(shí)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)可列席參加。4.1.2 應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料:a.最新承接訂單情況。b. 用戶抱怨情

3、況。c.銷售出貨情況。d.訂單變更情況.3。 3 生產(chǎn)作業(yè)部。3 。 3.1 由生產(chǎn)作業(yè)部長(zhǎng)參加會(huì)議，必要時(shí)計(jì)調(diào)科長(zhǎng)、動(dòng)力科長(zhǎng)及有關(guān)車間主任可列席參加 .3 。 3.2 應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：a。實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的差異情況.bo產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。c。生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料.3。 4 財(cái)務(wù)部。3。 4.1 由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)參加會(huì)議。3.4.2 應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料：a.預(yù)算與實(shí)際的差異bo資金運(yùn)行狀況。c.需要與各部門配合的有關(guān)事項(xiàng).3.5 物控部。3。 5.1 由物控部長(zhǎng)參加會(huì)議 ,必要時(shí)采購(gòu)科長(zhǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)列席會(huì)議。3 。 5。 2 應(yīng)準(zhǔn)備的主要資料:a.物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)商的變動(dòng)情

4、況和物價(jià)波動(dòng)情況。b.供需之間的平衡事項(xiàng)。c。物資庫(kù)存及物料管理事項(xiàng)。3。 6 技術(shù)研發(fā)部。3。 6。 1 由技術(shù)研發(fā)部長(zhǎng)參加會(huì)議 .4。 6。 2 應(yīng)準(zhǔn)備新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及技改進(jìn)度情況資料。3 。 7 其他有關(guān)部門。行政管理部、人力資源部、統(tǒng)籌規(guī)劃部、質(zhì)量管理部、后勤保障部、督察預(yù)警部及信息管理中心等均應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。4 .會(huì)議時(shí)間及內(nèi)容4.1 時(shí)間安排。每半月舉行一次,若有特殊情況可臨時(shí)召集；每次半天。4 。 1.1 每月中旬召開(kāi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，主要討論各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中所需要解決的問(wèn)題 .4.1 。 2 每月底（一般在最后一天）召開(kāi)會(huì)議，主要內(nèi)容是總結(jié)當(dāng)月的工作，并對(duì)下 1 月的目

5、標(biāo)計(jì)劃和工作任務(wù)作布置.4.2 會(huì)議報(bào)告及討論的重點(diǎn)內(nèi)容范圍。4.2。 1 產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。4.2.2 用戶抱怨情況及改善措施。4.2。 3 產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當(dāng)前應(yīng)解決的重點(diǎn)事項(xiàng) .4.2。 4 確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排期或生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整 .4 。 2。 5 供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合以及應(yīng)急措施。4.2。 6 有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見(jiàn) .4 。 2.7 其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的重大事項(xiàng) .4.3 會(huì)議的程序安排.4 。 3。 1 首先由主持人通報(bào)上次會(huì)議的決議貫徹落實(shí)情況，執(zhí)行得好的給予肯定和表?yè)P(yáng)，反之則提出批評(píng)或追究原因。4 。 3.2 工作情況匯報(bào)，由主持人安排發(fā)言順序。4

6、。 3.3 會(huì)議討論階段.4 。 3。 4 領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)性發(fā)言，對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作出決定及下達(dá)工作指令5。 會(huì)議注意事項(xiàng)。5 。 1 因會(huì)議重要，規(guī)定參加會(huì)議人員必須親自到會(huì),不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假,并委派一名助理人員到會(huì).5。 2 除了秘書(shū)人員對(duì)會(huì)議做總記錄外,各職能部門均應(yīng)帶記錄工具對(duì)與本部門有關(guān)的工作事項(xiàng)做好記錄,以便會(huì)后執(zhí)行、備忘.5。 4 注意會(huì)風(fēng)，不得因工作意見(jiàn)的不統(tǒng)一發(fā)生沖突。在討論階段可以發(fā)揚(yáng)民主、暢所欲言；一旦作出會(huì)議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。5.5 非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議討論的事項(xiàng)不應(yīng)在此會(huì)上提出，有些事項(xiàng)牽連的范圍廣、細(xì)節(jié)問(wèn)題較多，需占用時(shí)間太長(zhǎng)，也只能在會(huì)上簡(jiǎn)約通報(bào), 具體解決還應(yīng)另行召集專題會(huì)議。6。會(huì)后跟進(jìn)工作6。1每次會(huì)議結(jié)束后，總經(jīng)理辦應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，編制出“會(huì) 議簡(jiǎn)報(bào)”，交總經(jīng)理簽批后下發(fā)到各職能部門。6。2會(huì)議作出的決議及總經(jīng)理批示的工作指令與要求，各部門會(huì)后 應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，由督察預(yù)警部負(fù)責(zé)跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋到總 經(jīng)理辦.6。3各部門的執(zhí)行會(huì)議決議時(shí)，