某高速公路公司董事會秘書崗位說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商某高速公路公司董事會秘書崗位說明書崗位名稱董事會秘書崗位編號所在部門董事會秘書辦公室崗位定員1人直接上級董事長工資等級直接下級董秘辦職員薪酬類型所轄人員1人崗位分析日期200*年*月本職： 在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)履行董事會秘書的職能職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定部門年度月度工作計(jì)劃工作任務(wù)組織制定本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程根據(jù)公司總體目標(biāo)和部門目標(biāo)制定工作計(jì)劃，并組織實(shí)施參與制定并執(zhí)行本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司董事會的籌備及會議記錄相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織籌備董事會，準(zhǔn)備相關(guān)材料，下達(dá)會議通知負(fù)責(zé)組織審核董事

2、會議案并在規(guī)定期限內(nèi)向各董事報(bào)送列席董事會會議并作記錄，在會議記錄上簽字負(fù)責(zé)組織起草董事會工作報(bào)告、決議、會議紀(jì)要等相關(guān)文件負(fù)責(zé)組織董事會各種文件資料的收集、整理、保存、歸檔、借閱和保密工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事會決議信息的披露工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)擬定完善公司董事會決議信息披露制度負(fù)責(zé)向公司高層管理人員傳達(dá)董事會決議負(fù)責(zé)向上級管理機(jī)關(guān)的信息報(bào)送工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)督促檢查董事會決議貫徹執(zhí)行情況及其他工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事會決議貫徹及執(zhí)行情況的檢查、信息收集與反饋工作負(fù)責(zé)搜集國家、行業(yè)及市場中與公司發(fā)展有關(guān)的信息，供董事會決策使用負(fù)責(zé)為董事會提供法律、政策和制度方面的咨詢負(fù)責(zé)與各董事、監(jiān)事、主管

3、機(jī)關(guān)的日常聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工的選拔、配備和考核工作，組織對員工的培訓(xùn)指導(dǎo)下級制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)本部門員工工作的分配職責(zé)六職責(zé)表述：其他日常工作工作任務(wù)協(xié)調(diào)與其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力： 權(quán)限一： 對董事會決議的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限二： 對董事會的工作有建議權(quán)權(quán)限三： 本部門費(fèi)用支出的審核權(quán)權(quán)限四： 對直接下級有考評權(quán)權(quán)限五： 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限六： 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限七： 對所屬下級有崗位調(diào)配權(quán)、任命提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)中文、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理、法律及相關(guān)專業(yè)職稱中級及以上職稱經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉公司法等相關(guān)政策法規(guī)；具備高速公路基本知識技能技巧熟練操作OFFICE辦公軟件；良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力；較高的書面表達(dá)能力；一定的語言表達(dá)能力培訓(xùn)經(jīng)歷董事會秘書培訓(xùn)，相關(guān)政策法規(guī)、公文寫作等