辦公設(shè)備日常管理制度范本

1、辦公設(shè)備日常管理制度范本1辦公設(shè)備日常管理制度第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè) 備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打 印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。三、相關(guān)部門職責(zé)。1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng) 受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī)。3、設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、 維修保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。1、工作人員根據(jù)

2、需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，弁填寫辦公設(shè)備需求單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人 和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購(gòu)買設(shè)備金額大于 2000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專 人購(gòu)買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到庫(kù)房（人 力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操 作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確 使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行 監(jiān)督檢

3、查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及 行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部； 都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng) 商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行 維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)， 由部門主管按照維修的真實(shí) 情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄” o五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資 源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障 現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修

4、費(fèi)用、維修單位等。2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針 對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定 期的檢查。2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng) 處罰的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分 類，弁建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物 相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審確

5、認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽 字后方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處 理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理， 不得隨意丟棄。第三章辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨 意使用。2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不 得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦 玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉

6、及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。(三)病毒防護(hù)1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得 從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。m anipulat or control mode and pr ogrammable controll ers introduction 2.1 Sele ct di sc ussi on wit h manipulator contr ol 2.1.1 cla ssification of control relay s and discrete ele ctroni c cir cuit ca n control old i ndustrial equipme nt, b

7、ut also mor e common. Mai nly the se two relatively chea p and you can mee t the old-fashi one d, simpl e (or simple) industrial equi pment. S o he can see them now, however these two control m ode s (relay and di screte ele ctronic circuit s) are these fatal flaws: (1) cannot ada pt to the compl ex

8、 logic contr ol, (2) only for the curre nt proje ct, the la ck of compati bility and (3) not reforming the system with e qui pment improveme nts. S pring for the development of China's moder n industri al automati on technology the substantial i ncrea se in t he level of industria l automation,

9、complete d the perfect relay of the computer too much. In terms of controll ing the computer showe d his two great adva ntages: (1) each of the har dware can be installe d on one or more micr opr ocessors; (2) theofficial desig ner of the software writing conte nt control is all about. Now in severa

10、l ways in t he context of ind ustrial a utomation ca n often be see n in three way s: (1) Programmable Logical Controller (referred to as IPC); (2) Distributed Contr ol System (DCS for short), and (3) the Programmabl e Logi cal Contr oller (PLC for short). 2.1.2 PLC a nd t he IPC and DCS contrast co

11、ntrast 1, each of the three te chnol ogies of origins a nd development re quirement s for fast data processi ng makes it invente d the computer. T he men br oug ht in terms of har dware there, usi ng a high l evel of standardizati on, can use more compati bility tools, is a ri ch software resource s

12、, especially t he nee d for immediacy i n operational systems. S o the computer can effectively contr ol is used to control and meet its speed, on the virtual model, real-time and i n computati onal re quireme nts. Distr ibute d system started wit h a contr ol system for industrial a utomatic instru

13、ment use d to control, w hereas now it i s succe ssfully developed int o2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用 部門自主決定。3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。(四)硬件保護(hù)1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使 用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的用和保養(yǎng)責(zé)任。5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)

14、備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保電源。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在開前應(yīng)退出系統(tǒng)弁關(guān)閉電源。2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份弁刪除不需要文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主負(fù)責(zé)監(jiān)督弁控制使用。2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。3、禁止撥打私人電話。4、（4）電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理1

15、、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門 若需使用時(shí)至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向人力資源及 行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他門若需使用時(shí)至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫筆本電腦借用單。七、對(duì)講機(jī)的使用管理1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。3、對(duì)講機(jī)

16、專人專用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。八、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。第四章總則一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室m anipulat or control mode and pr ogrammable controll ers introduction 2.1 Sele ct di sc ussi on wit h manipulator contr ol 2.1.1 cla ssi

17、fication of control relay s and discrete ele ctroni c cir cuit ca n control old i ndustrial equipme nt, but also mor e common. Mai nly the se two relatively chea p and you can mee t the old-fashi one d, simpl e (or simple) industrial equi pment. S o he can see them now, however these two control m o

18、de s (relay and di screte ele ctronic circuit s) are these fatal flaws: (1) cannot ada pt to the compl ex logic contr ol, (2) only for the curre nt proje ct, the la ck of compati bility and (3) not reforming the system with e qui pment improveme nts. S pring for the development of China's moder

19、n industri al automati on technology the substantial i ncrea se in t he level of industria l automation, complete d the perfect relay of the computer too much. In terms of controll ing the computer showe d his two great adva ntages: (1) each of the har dware can be installe d on one or more micr opr

20、 ocessors; (2) theofficial desig ner of the software writing conte nt control is all a bout. Now in several ways in t he context of ind ustrial a utomation ca n often be see n in three way s: (1) Programmable LogicalController (referred to as IPC); (2) Distributed Contr ol System (DCS for short), and (3) the Programmabl e Logi cal Contr oller (PLC for short). 2.1.2 PLC a nd t he IPC and DCS contra