圖書管理系統(tǒng)軟件在圖書管理方面的移植及應(yīng)用

1、圖書管理系統(tǒng)軟件在圖書管理方面的移植 及應(yīng)用 1 研究現(xiàn)狀 進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，信息化的歷程進(jìn)一步加速，向著網(wǎng)絡(luò)化，智 能化標(biāo)的目的成長， 企業(yè)也面臨著更大的機(jī)會和挑戰(zhàn)， 若何融入信息 化歷程是每個企業(yè)必需管理的一個干系本身生存的問題。 誰能順應(yīng)信 息化，誰能更好地使用信息， 誰就能在變化多端的市場競爭中立于不 敗之地；誰不能適應(yīng)時期的轉(zhuǎn)變， 就不能在優(yōu)勝劣汰的競爭中生存下 去。 2 研究背景 2.1 圖書管理需求 在圖書管理過程中常常需要參考過去的記錄，或者要對以往圖書書 目進(jìn)行修改。 管理者需要快速有效的對歷史數(shù)據(jù)開展檢索。 而當(dāng)前圖 書管理企業(yè)普遍存在的電子圖書管理近況是： 對圖書的管理

2、方法主要 基于文件體系。文件體系中用戶對目次構(gòu)造的建立、 使用具備隨意性； 文件及目次沒法切確切的表達(dá)圖書、 文檔的真實(shí)寄義； 用戶很難有效 率的找到本身所必要的文檔； 對管理企業(yè)管理的利用需求來說， 通俗 的文件體系對權(quán)限的控制過于簡略， 而基于圖書信息的電子圖書查找 和檢索，在文件體系中更是無法有效地實(shí)現(xiàn)。是以，基于文件體系的 圖書管理方法無法有效管理電子圖書管理中的浩繁問題， 當(dāng)前，市場 上成熟的浩繁圖書管理體系， 多數(shù)是繼配應(yīng)用在檔案管理范疇， 管理 紙質(zhì)圖書的掃描輸入、處置、存檔、借閱等文件圖書管理的問題。 2.2 當(dāng)前電子圖書管理所要解決的問題 （1）圖書數(shù)據(jù)的安全性管理。在網(wǎng)絡(luò)共

3、享的情況下，用戶對電子圖 書的權(quán)力除讀、改、刪這三種基本權(quán)限外，用戶對圖書的權(quán)限應(yīng)該有 更確切的分別，如能否閱讀圖書構(gòu)造、 能否檢察圖書內(nèi)容、能否下載、 能否打印等。 （ 2）電子圖書版本管理。 在管理過程當(dāng)中每個電子圖書城市履歷校 審和點(diǎn)竄進(jìn)程， 版本管理首要管理如何開展版本控制并肯定最終有效 版本及無效版本。 （3）圖書快速瀏覽。當(dāng)啟動應(yīng)用程序來打開文件，閱讀文件的內(nèi)容 的方式效率較低，而且大概會存在被復(fù)制、濫用的安全隱患。采取更 加簡潔、快捷的方式顯示文件的構(gòu)造和內(nèi)容， 并用同一的閱讀東西來 撐持分歧格局、范例的文件閱讀。 （ 4）圖書的快速檢索。 圖書的快速查找和檢索是指面向正在管理的

4、 項(xiàng)目或已完成歸檔的電子圖書開展查找和檢索， 這類檢索和查找是基 于圖書的圖書描寫信息的，當(dāng)用戶要找的是某個圖書的修建立面圖， 他便可遠(yuǎn)望必要的文檔并對其作閱讀或下載等使用， 而這個圖檔在體 系中以何種文件格式存檔， 放在哪臺服務(wù)器的哪一個目次， 此外文件 有什么樣的干系，這和用戶無關(guān)。 3 圖書管理存在的問題 3.1 圖書網(wǎng)絡(luò)難 項(xiàng)目結(jié)束后，管理人員不能或不愿及時提交項(xiàng)目圖書，或者管理人 員提交圖書不規(guī)范， 造成歸檔工作不連續(xù)， 給歸檔人員的工作帶來極 大阻力。特別是呈現(xiàn)職員活動或電腦出問題時， 散落的沒有開展會合 管理的圖書一旦流失就沒法再生。 甚至在管理周期結(jié)束時， 管理人員 對本身管理

5、的圖書管理混亂， 對必要?dú)w檔的有效版本缺少控制， 也沒 法開展有效歸檔。 3.2 圖書歸檔難 絕大部分一個DW（管理文件包括多本圖書，為有利于圖書的查找再 利用，建檔時必要圖書管理員手動拆分成多個圖書文件， 并徒手錄入 大量的圖書信息，反復(fù)工作量大，工作效率低，出錯率高，造成了歸 檔難；書名不準(zhǔn)確，不利于歸檔人員歸檔及管理人員查找利用。 3.3 存檔文件管理難、利用難 沒有嚴(yán)格的圖書歸檔規(guī)定保障，或有規(guī)定但執(zhí)行難；沒法確保圖書 的版本有效性， 沒法確保圖書與紙質(zhì)圖書的一致性。 對圖書沒有響應(yīng) 的權(quán)限設(shè)置，圖書資源輕易流失。 當(dāng)讀者急需某本圖書時，管理人員徒手四處查找電子版本，效力極 低且沒法確保版本可靠性， 僅靠紙質(zhì)圖書更沒法直接使用， 即便管理 人員找到相干圖書時，也會呈現(xiàn)因?yàn)榘姹?、字體、實(shí)體等不一致而無 法正常使用。 4