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1、.建筑裝飾項(xiàng)目成本的管理摘要:裝飾項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它主要通過技術(shù)(如建筑裝飾施工方案的制定)、經(jīng)濟(jì)(如核算與預(yù)決算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的目的。關(guān)鍵詞:建筑裝修組織管理經(jīng)濟(jì)效益裝飾建筑裝飾成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算
2、、成本分析和成本考核等。下面根據(jù)我管理的榆林神木合作銀行辦公樓裝飾工程就成本預(yù)測(cè)、成本控制、降低成本的三方面加以闡述。一、搞好成本預(yù)測(cè)、確定成本控制目標(biāo)裝飾工程成本預(yù)測(cè)是工程成本計(jì)劃的基礎(chǔ),是編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)的基礎(chǔ)。因此,工程成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有非常重要的作用。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要結(jié)合工程中標(biāo)價(jià)根據(jù)建筑裝飾工程的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)、自然條件等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。1. 裝飾建筑裝飾工程工、料、費(fèi)用預(yù)測(cè)(1)首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據(jù)工期、地段及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)目工程合同價(jià)中人
3、工費(fèi)是否能包住。(2)材料費(fèi)占建筑裝飾工程費(fèi)用的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握分析,分別對(duì)主材、地材、面材、輔材、其它材料費(fèi)用進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對(duì)比實(shí)際采用建筑裝飾材料用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料費(fèi),逐步分解分析對(duì)比。(3)機(jī)械使用費(fèi):投標(biāo)施工組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào),數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)用。同時(shí),還需計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)用及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備的攤銷費(fèi),對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量
4、定額。2. 辦公樓裝飾施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合工程項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)際所采用的施工方法與標(biāo)書編制施工方法的不同,或與定額中施工方法的不同,據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測(cè)。3. 裝飾輔助建筑裝飾工程費(fèi)的預(yù)測(cè)輔助工程量是指設(shè)計(jì)圖紙工程量清單中沒有說明的,而又是施工中不可缺少的,例如工地臨建設(shè)施,臨時(shí)水電安裝,臨時(shí)辦公室裝飾等,也需根據(jù)實(shí)施性施工情況作好具體實(shí)際的預(yù)測(cè)。4. 裝飾小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的的搭設(shè),需根據(jù)工期的
5、長(zhǎng)短和擬設(shè)入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值。5. 裝飾工程成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施過程中可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M(jìn)行分析:(1)對(duì)建筑裝飾工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征,環(huán)境特征等。(2)對(duì)業(yè)主單位有關(guān)因素的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。(3)對(duì)項(xiàng)目組織的分析,包括施工組織設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)和管理水平等方面。(4)對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分
6、析。(5)對(duì)氣候的分析。總之,通過對(duì)上述幾種主要費(fèi)用的預(yù)測(cè),即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長(zhǎng)工期內(nèi)完成該工程項(xiàng)目,才能完成管理的目標(biāo)控制。所以說,建筑裝飾成本預(yù)測(cè)是建筑裝飾工程成本控制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。二、建筑裝飾施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過程中對(duì)資源的設(shè)入,裝飾施工過程及裝飾成果進(jìn)行監(jiān)督,檢查和衡量,分析比較,并采取科學(xué)合理措施確保建筑裝飾工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)。裝飾成本控制的對(duì)象是建筑裝飾工程項(xiàng)目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用物力、財(cái)力、人力,降低建筑裝飾工程成本,增加效益。因此,榆林神木合作銀行辦公樓裝飾建筑裝飾工程成本控制的一般原則
7、有:1. 節(jié)約原則節(jié)約就是項(xiàng)目施工用的物力、財(cái)力和人力的節(jié)省,是建筑裝飾工程成本控制的基本原則和要求。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于建筑裝飾工程成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化建筑裝飾施工方案,提高施工技術(shù),提高工程項(xiàng)目的科學(xué)管理水平來實(shí)現(xiàn)建筑裝飾工程費(fèi)用的節(jié)約。2. 全面控制原則全面控制原則包括兩個(gè)含義,即全員控制和全過程控制。(1)項(xiàng)目全員控制榆林神木合作銀行辦公樓裝飾建筑裝飾工程成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的自身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班級(jí)和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,
8、要真正樹立起全員控制成本的觀念,不能只認(rèn)為成本控制是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財(cái)務(wù)方面的事,而是大家的共同事業(yè)。(2)項(xiàng)目全過程成本控制裝飾建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)裝飾施工過程至竣工驗(yàn)收移交后的保修期結(jié)束。因此,建筑裝飾成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最正確的施工技術(shù)方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保裝飾工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi),材料不合理使用費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及進(jìn)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使建筑裝飾工程成本自始自終處于有效控制范圍內(nèi)。(3)項(xiàng)目
9、目標(biāo)控制原則裝飾目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本內(nèi)容和關(guān)鍵。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(人)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、資金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明,這樣,才有利于項(xiàng)目成本管理工作的順利開展。(4)動(dòng)態(tài)控制原則裝飾工程成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏差,如果無偏差,則繼續(xù)進(jìn)
10、行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關(guān)鍵性問題對(duì)成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項(xiàng)目實(shí)施過程中屬于“例外”的情況通常有如下幾個(gè)方面:a 重要性:一般是從金額上來看有重要意義的差異,才稱做“例外”,成本差額金額的確定,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況確定差異值占原標(biāo)準(zhǔn)值的百分率。差異分有利差異和不利差異。實(shí)際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)成本過多也不見得是一件好事,它可能造成兩種不利情況:一種是后續(xù)的分部分項(xiàng)工程或作業(yè)帶來不利影響;另一種是造成裝飾工程質(zhì)量低劣,除可能帶來建筑裝飾的返工和增加保修費(fèi)用
11、外,質(zhì)量問題還影響企業(yè)社會(huì)聲譽(yù)。b 一貫性:盡管有些工程成本差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦可視為“例外”。意味著原來的工程成本預(yù)測(cè)可能不正確,要及時(shí)根據(jù)工程施工實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。c 控制能力:有些是工程項(xiàng)目管理人員無法控制工程成本的項(xiàng)目,即使發(fā)生重大的差異,也應(yīng)視為“例外”,如主材價(jià)格上升,臨時(shí)租用費(fèi)用的上升等。d 特殊性:凡對(duì)項(xiàng)目施工全過程都有影響的工程成本項(xiàng)目,即使差異沒有達(dá)到重要性的地位,也應(yīng)受到工程成本管理人員的密切關(guān)注。如施工設(shè)備維修費(fèi)的片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約。在短期內(nèi)雖可再降低成本,但因維修保養(yǎng)不足可能造成未來的停工修理,從而影響施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
12、三、尋找科學(xué)合理的方法,實(shí)現(xiàn)降低工程成本目標(biāo)降低裝飾工程項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。1. 采取組織措施控制工程成本首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確工程部、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以項(xiàng)目部不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)工程部整體利益負(fù)責(zé)任,理應(yīng)協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者的責(zé)任及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問題。2. 采取技術(shù)措施控制辦公樓
13、裝飾工程技術(shù)采取技術(shù)措施是在裝飾施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的施工技術(shù)方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝,提高機(jī)械化操作等。3. 采取經(jīng)濟(jì)措施控制榆林神木合作銀行辦公樓裝飾工程成本采取經(jīng)濟(jì)措施包括:以下幾個(gè)方面(1)人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般大約都在20%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量出發(fā),有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日耗量,從而達(dá)到控制工程成本的目的。(2)材料費(fèi)的控制:裝飾材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60% 以上,是裝飾工程成本的重點(diǎn)部分,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一
14、般作法是要按量、價(jià)分離的原則,主要做好以下兩個(gè)方面的工作。a、是對(duì)材料用量的控制:首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度:其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用能降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對(duì)裝飾工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用質(zhì)量有保證的低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。b、是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部門在采購(gòu)中加以控制。首先對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料:如采用大量材料最好向生產(chǎn)廠家訂購(gòu),其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本:再就是要考慮如減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次
15、,盡可能降低材料儲(chǔ)備。(3)機(jī)械費(fèi)的控制:盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修,保養(yǎng)工作降低大修,經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正常使用造成施工設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置施工設(shè)備資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。(4)從經(jīng)濟(jì)的角度管理工程成本還包括對(duì)參與成本控制的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)的措施。4. 加強(qiáng)裝飾工程質(zhì)量管理在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹“至精、至誠(chéng)、更新、更優(yōu)”的質(zhì)量方針,各級(jí)工程質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中,采取科學(xué)的防范措施,消除工程質(zhì)量通病,做到裝飾工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成不必要的人、財(cái)、物等的損失而加大裝飾工程成本。5. 加強(qiáng)裝飾工程合同管理,控制工程成本合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本的重要工作,是提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑和方法。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)
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