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文檔簡介
1、廣東省交通行政處罰案件案 卷 (歸檔機(jī)關(guān)名稱)案 號: 案 由: 承辦單位:承辦人員:立案日期:結(jié)案日期:歸檔日期:自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 頁歸 檔 號全宗號目錄號案卷號裝 訂 線卷內(nèi)文件目錄序號題 名頁號備注備考表本 卷 情 況 說 明裝 訂 線立 卷 人 檢 查 人 立卷時間 注:1、歸檔機(jī)關(guān):各級交通運(yùn)輸主管部門(蓋章單位)。2、案號按照交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范第九條規(guī)定編號,以案卷中的結(jié)論性文件(如行政處罰決定書等)為準(zhǔn),如:粵X交罰2010XXX號。3、案由按照交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范第八條規(guī)定填寫,如:XXX未取得從業(yè)資格證從事道路運(yùn)輸案。4、承辦單位:具體經(jīng)辦案件
2、的機(jī)構(gòu)或單位。5、立案日期:適用簡易程序處理的案件,填寫案發(fā)日期;適用一般程序處理的案件,填寫立案或案發(fā)日期。6、結(jié)案日期:適用簡易程序處理的案件,填寫作出行政決定的日期;適用一般程序處理的案件,填寫結(jié)案日期。7、歸檔日期:案件結(jié)案后,立卷人員對案件材料立卷歸檔的日期。8、保管期限:重要案件為永久,其他一般程序處理的案件為定期(5年),簡易程序處理的案件為定期(2年)。案卷中的結(jié)論性文件(如行政處罰決定書等)應(yīng)永久保管。保管期限屆滿后,由歸檔機(jī)關(guān)組織對檔案進(jìn)行鑒定,對仍有保存價值的檔案,重新確定保管期限;對無繼續(xù)保存價值的檔案,按有關(guān)規(guī)定銷毀。9、歸檔號:案號。10、全宗號:檔案部門指定給立檔單位的編號;目錄號:全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號,同一全宗內(nèi)不允許目錄號重復(fù);案卷號:目錄內(nèi)案卷的順序編號,同一目錄內(nèi)不允許案卷號重復(fù)。11、卷內(nèi)文件目錄中的文書材料按照交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范
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