ProjectWise通用使用手冊

1、ProjectWise V8i （SELECTServer 3）用戶使用手冊目錄1 ProjectWise概述51.1 什么是ProjectWise系統(tǒng)51.2 ProjectWise的功能特點(diǎn)51.3 ProjectWise給日常工作帶來的幫助82 ProjectWise客戶端的安裝102.1 安裝環(huán)境要求102.2 安裝ProjectWise Explorer112.3 安裝中文包162.3 配置數(shù)據(jù)源193 ProjectWise的常規(guī)操作233.1 系統(tǒng)登錄233.2 用戶界面263.2.1 基本界面介紹263.2.2 自定義工具欄343.4 文檔和文件夾的導(dǎo)入導(dǎo)出393.4.1 文檔

2、的導(dǎo)入導(dǎo)出393.4.2 文件夾的導(dǎo)入導(dǎo)出413.5 創(chuàng)建文件夾和文檔443.5.1 文件夾的創(chuàng)建443.5.2 文檔的創(chuàng)建503.5.3 文檔的默認(rèn)雙擊事件更改543.6 編輯修改文件563.6.1 文檔的檢入檢出、更新服務(wù)器副本和釋放563.6.2 文檔狀態(tài)圖標(biāo)的示例與說明593.6.3 打開文檔方式603.6.4 文檔集的相關(guān)操作613.6.5 文檔創(chuàng)建新版本633.6.6 歷史記錄683.7 查詢檢索743.7.1 一級(jí)一級(jí)的點(diǎn)擊尋找相應(yīng)目錄743.7.2 使用類似Google的快速查詢743.7.3 使用直觀屬性查詢對話框753.7.4 保存搜索結(jié)果783.8 個(gè)人文件夾的使用804

3、 ProjectWise的高級(jí)功能864.1 選項(xiàng)的配置864.1.1 文檔列表864.1.2 文檔創(chuàng)建沖突894.2 權(quán)限的分配管理944.2.1 訪問控制概念944.2.2 客戶端設(shè)置權(quán)限954.2.3 群組和用戶列表管理工具974.3 視圖的使用1014.4 環(huán)境、屬性和界面的使用1044.4.1 環(huán)境的掛接1054.4.2 屬性和界面1064.5 ProjectWise消息機(jī)制的使用1104.6 工作流和狀態(tài)的應(yīng)用1134.7 與Outlook郵件系統(tǒng)的集成應(yīng)用1165 常見問題1195.1 打開PW之后找不到數(shù)據(jù)源？1195.2 需要修改的文件被鎖定了？1205.3 文件不能進(jìn)行編輯

4、刪除？1205.4 界面問英文界面？1215.5 快速搜索查詢?yōu)榭眨?215.6 想看的列信息看不到？1215.7 不能創(chuàng)建文件或者目錄？1215.8 能看見文件條目信息，不能打開文件？1215.9 搜索條件丟失？1215.10 檢出，拷貝出的文件找不到？1221 ProjectWise概述1.1 什么是ProjectWise系統(tǒng)ProjectWise是一個(gè)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的工程全過程管理系統(tǒng)，可以精確有效地管理各種 A/E/C （Architecture/Engineer/Construction） 文件內(nèi)容，讓散布在不同區(qū)域甚至不同國家的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，能夠在一個(gè)集中統(tǒng)一的環(huán)境下工作。通過這個(gè)管理

5、平臺(tái)，不僅可以將項(xiàng)目中所創(chuàng)造和累積的知識(shí)加以分類、儲(chǔ)存以及供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分享，而且可以作為以后企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理的基礎(chǔ)，進(jìn)而能夠進(jìn)一步明確項(xiàng)目成員的責(zé)任，提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率及生產(chǎn)力。在實(shí)際項(xiàng)目中，ProjectWise能夠?qū)υ诠こ填I(lǐng)域內(nèi)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)過程中的工程內(nèi)容進(jìn)行有效管理與控制，確保分散的工程內(nèi)容的唯一性、安全性和可控制性，使獲得授權(quán)的用戶能迅速、方便、準(zhǔn)確地獲得所需要的工程信息，提高團(tuán)隊(duì)的整體效益。1.2 ProjectWise的功能特點(diǎn)ü 解決活文檔的管理問題ProjectWise是一個(gè)從文檔產(chǎn)生（從圖紙畫第一筆開始管理）開始管理的全過程的管理軟件, 注重信息共享與協(xié)

6、同, 非常適合以圖紙、文字、報(bào)表為核心業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)維對圖紙、文件的全過程進(jìn)行管理，可以與各種CAD軟件和Office軟件緊密結(jié)合，主要解決CAD圖紙繪制和文件編輯過程中的信息交流共享和協(xié)同工作的問題。ü 解決公共資源共享和唯一的問題目前大多數(shù)用戶還是習(xí)慣在自己的電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，文件都還在個(gè)人電腦中保存，這樣造成交流非常不順暢，形成了一座座信息孤島。用戶之間需要信息共享時(shí)，只能通過Windows共享的方式，但很容易受病毒的侵害，而且每個(gè)用戶看到的都是不完整的，片面的數(shù)據(jù)。使用了ProjectWise之后，用戶就可以在一個(gè)協(xié)同平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問，數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在Projec

7、tWise的集成服務(wù)器上，但不需要通過Windows的方式進(jìn)行任何的共享。任何用戶看到的，都是經(jīng)過ProjectWise任務(wù)結(jié)構(gòu)組織下的，有序的數(shù)據(jù)。ü 解決遠(yuǎn)程異地協(xié)作問題ProjectWise可以將各參與方工作的內(nèi)容進(jìn)行分布式存儲(chǔ)管理，并且提供本地緩存技術(shù)，這樣既保證了對項(xiàng)目內(nèi)的統(tǒng)一控制，也提高了異地協(xié)同工作的效率。通過ProjectWise建立的統(tǒng)一文件服務(wù)管理平臺(tái)。不管企業(yè)的雇員分布在世界的任意角落，只要能連接互聯(lián)網(wǎng)就能安全的訪問企業(yè)的文檔數(shù)據(jù)。針對用戶通過廣域網(wǎng)異地協(xié)同工作時(shí)大文件傳輸速度慢效率低的問題，Bentley ProjectWise V8i 采用了先進(jìn)的Delta

8、 文件傳輸技術(shù)，使用壓縮和增量傳輸?shù)姆绞?，大文件的傳輸速度可提?54 倍，小文件的傳輸速度可提高 3 倍，更有效地使用戶可以利用分布式資源組成的網(wǎng)絡(luò)，大幅度提高訪問速度。ü 解決工程內(nèi)容的快速查詢問題ProjectWise除能提供基本的屬性查詢、自定義查詢等通用手段外，還能通過對dwg、dgn等cad文件進(jìn)行全文索引（這個(gè)一般系統(tǒng)做不了）和cad文件的圖形元素的抽取，可以方便用戶直接查找cad文件中的內(nèi)容。ü 解決圖檔在工程過程中的受控問題通過ProjectWise，您可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)規(guī)范，定義自己的工作流程和流程中的各個(gè)狀態(tài)，并且賦予用戶在各個(gè)狀態(tài)的訪問權(quán)限。當(dāng)使用工

9、作流程時(shí)，文件可以在各個(gè)狀態(tài)之間串行流動(dòng)到某個(gè)狀態(tài)，在這個(gè)狀態(tài)具有權(quán)限的人員就可以訪問文件內(nèi)容。通過工作流的管理，可以更加規(guī)范設(shè)計(jì)工作流程，保證各狀態(tài)的安全訪問。ü 解決圖檔的安全機(jī)制問題ProjectWise具有非常強(qiáng)大的安全管理機(jī)制，不但能對單個(gè)文檔或用戶的訪問進(jìn)行授權(quán)，還可以對相關(guān)的文件夾進(jìn)行權(quán)限管理，更甚的是pw還能對二維圖紙或三維模型中的元素進(jìn)行權(quán)限管理。ü 解決溝通和過程記錄問題ProjectWise內(nèi)部有完善的消息系統(tǒng)，可以根據(jù)用戶自定義條件在系統(tǒng)用戶間進(jìn)行自動(dòng)的信息傳遞，ProjectWise內(nèi)容的消息系統(tǒng)可以和外部的郵件系統(tǒng)（Microsoft excha

10、nge）進(jìn)行連接。ProjectWise能對所用用戶從登錄到退出所做的所有操作進(jìn)行記錄和生成相應(yīng)的報(bào)告。ü 著重解決設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主的協(xié)作問題ProjectWise同時(shí)支持B/S及C/S結(jié)構(gòu)，允許項(xiàng)目不同參與方根據(jù)自己的工作特點(diǎn)選擇客戶端。ü 解決文件及模型之間的參照關(guān)系問題應(yīng)用ProjectWise可以很方便的管理文件之間的參考關(guān)系，及時(shí)文件的位置發(fā)生了改變，對參考關(guān)系也是沒有影響的。ü 解決與地理信息管理的集成問題 ProjectWise GeoSpatial Management 擴(kuò)充了ProjectWise 的工程內(nèi)容管理功能，讓所有的文件都具備有空間索引

11、的特性。用戶可以動(dòng)態(tài)地在以地圖為基礎(chǔ)的接口上，根據(jù)文件的空間位置，來瀏覽及獲取相關(guān)的內(nèi)容信息。整合的地圖管理功能、動(dòng)態(tài)的坐標(biāo)系統(tǒng)支持、以及空間索引工具，可以幫助使用者有效率地管理工程信息。通過ArcGISConnector，還可以和空間數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。ü 解決三維模型瀏覽問題 Bentley ProjectWise 后端采用Publisher 發(fā)布引擎，可以動(dòng)態(tài)地將設(shè)計(jì)文件（DGN/DWG）、OFFICE 格式的管理文件以及光柵影像文件發(fā)布出來，設(shè)計(jì)文件發(fā)布后完全保留原始文件中的各種矢量信息、圖層以及參考關(guān)系，這樣就可以方便的通過web端去瀏覽三維模型和圖紙文件。ü 解

12、決對設(shè)計(jì)文件紅線批注的問題ProjectWise可以方便地進(jìn)行出版和出圖管理。支持在打印的同時(shí)，生成相應(yīng)文檔的PDF格式，便于文件的交付歸檔。利用ProjectWise獨(dú)有的電子筆，支持直接在打印的紙質(zhì)文件上進(jìn)行文件的校審和批閱，校審和批閱的內(nèi)容將會(huì)通過ProjectWise同步到系統(tǒng)的電子文檔中。大大減少了圖檔同步的工作量和時(shí)間。1.3 ProjectWise給日常工作帶來的幫助A. 整個(gè)企業(yè)的圖紙文檔按照規(guī)范的目錄結(jié)構(gòu)管理，方便對文檔管理、備份及檢索；B. 方便文檔資料的發(fā)布和各部門之間的工作配合。可以快速找到相關(guān)的圖紙和文檔，方便用戶使用；C. 具有良好的檢入/檢出機(jī)制，同一時(shí)間同一個(gè)文

13、件只能由一個(gè)用戶編輯，保證了文檔的唯一性；D. 修改完文件后可以附加相應(yīng)的注釋，使其他工作人員及時(shí)了解文件的狀況；E. 可以對文件創(chuàng)建多個(gè)版本，并且只可以在最新版本上進(jìn)行修改編輯；任何歷史版本都可以回溯；F. 集成各種設(shè)計(jì)軟件（MicroStation，AutoCAD等）以及Microsoft Office辦公軟件，可以將系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)信息自動(dòng)寫入到設(shè)計(jì)文件圖框中的內(nèi)容中，減少設(shè)計(jì)人員工作量；G. 使用導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，可以在本地指定目錄中保留工作文件；可以對本地導(dǎo)出文件進(jìn)行離線編輯，連線后隨時(shí)導(dǎo)入回系統(tǒng)中；H. 查詢方式多樣，查詢條件任意組合?？梢匀臋z索，還可以根據(jù)圖紙中的組件（單元，圖層，

14、模型等）進(jìn)行檢索，快捷方便；并且查詢條件可以被保存，以便反復(fù)使用；I. 歷史文件導(dǎo)入到系統(tǒng)后，通過參考掃描，可以方便快捷的重新建立原先的關(guān)聯(lián)關(guān)系；J. 當(dāng)文件在系統(tǒng)中的位置發(fā)生移動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)維護(hù)文件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；K. 每個(gè)工作人員都有自己的私有文件夾，方便瀏覽和管理自己的文檔；L. 通過內(nèi)部消息系統(tǒng)，可以及時(shí)將文檔變更信息通知相關(guān)人員；M. 界面友好，操作簡單2 ProjectWise客戶端的安裝2.1 安裝環(huán)境要求操作系統(tǒng)：Windows XP SP2 (64-bit)Windows XP SP3 (32-bit)Windows vista SP2 (32bit or 64bit)W

15、indows 7 (32bit or 64bit)軟件環(huán)境：Microsoft Internet Explorer 8 以上 32-bit only常用軟件:Microsoft Office 2007 以上 32位.PDF Reader 9.0以上MicroStation .Navigator.其它相關(guān)文件格式支持的應(yīng)用程序.2.2 安裝ProjectWise Explorer 找到ProjectWise Explorer 安裝程序，雙擊打開：安裝.NET Framework 3.5 SP1，一直下一步即可。（注意：如果本機(jī)安裝過MicroStation可以不安裝此項(xiàng)，因?yàn)樵诎惭bMicroSt

16、ation之前會(huì)安裝.NET Framework）如果出現(xiàn)下面的提示 ，說明本機(jī)器已經(jīng)安裝過，點(diǎn)擊取消就可以了。安裝ProjectWise客戶端：點(diǎn)擊左側(cè)的”+”,可以選擇ProjectWise Explorer要和哪個(gè)應(yīng)用程序進(jìn)行集成，如：Microstation、AutoCAD、MicroSoft Office（word、Outlook）等：開始安裝：安裝完成后點(diǎn)擊 finish 即可。2.3 安裝中文包根據(jù)自己的電腦系統(tǒng)，可選擇32位或64位的安裝程序：一直下一步即可完成安裝：安裝完成后，需要手動(dòng)去選擇一下語言：首先找到 User Tools雙擊 Set Locale：選擇：Chines

17、e （Simplified）選擇之后界面就變成中文的了，關(guān)閉窗口。2.3 配置數(shù)據(jù)源打開ProjectWise 客戶端：工具網(wǎng)絡(luò)配置設(shè)置在DNS Services中的Name 和Hostname中輸入ProjectWise服務(wù)器的機(jī)器名或IP，點(diǎn)擊 Add按鈕后，在Prevent UDP前面把勾勾實(shí)，點(diǎn)擊Apply。在Datasource Listing 進(jìn)行相同操作。在 General選項(xiàng)卡中，進(jìn)行如下設(shè)置：配置完成后，在數(shù)據(jù)源右鍵刷新即可看到數(shù)據(jù)源。3 ProjectWise的常規(guī)操作3.1 系統(tǒng)登錄管理員設(shè)置的用戶名及密碼。步驟1：點(diǎn)擊 開始->程序->Bentley->

18、;ProjectWise V8i->ProjectWise注：可將ProjectWise Explorer發(fā)送快捷方式到桌面，以后就可以點(diǎn)擊桌面的快捷方式，圖標(biāo)如圖: 步驟2：出現(xiàn)PW的客戶端界面，在樹形結(jié)構(gòu)中列出現(xiàn)有的所有數(shù)據(jù)源，例中只有一個(gè)數(shù)據(jù)源。步驟3：在數(shù)據(jù)源雙擊或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊右鍵菜單中的登錄：步驟4：在登錄界面輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊登錄。如果不知道，請?jiān)儐朠W的管理員。如果出現(xiàn)如下界面，請核實(shí)您輸入的用戶名或者密碼是否正確。 3.2 用戶界面PW與Windows對比：無論是主菜單、工具欄，都顯得更加詳細(xì)和靈活，PW與Windows總體結(jié)構(gòu)上是非常相似的；但是Projec

19、tWise可以實(shí)現(xiàn)的功能更多，更強(qiáng)大。3.2.1 基本界面介紹Ø 地址欄：顯示文檔或文件的在ProjectWise中詳細(xì)位置。 Ø 搜索欄：對文檔，項(xiàng)目/文件夾的進(jìn)行快捷搜索； Ø 刷新：F5功能鍵； Ø ProjectWise右下方多了一個(gè)預(yù)覽框，顯示了一些項(xiàng)目文件夾或文檔的特性。Ø PW的主菜單：包括了數(shù)據(jù)源、文件夾、文檔、視圖、工具、窗口、幫助等菜單欄。· 數(shù)據(jù)源：主要是數(shù)據(jù)源的登陸、注銷以及對打印機(jī)的設(shè)置。· 2、文件夾：主要是對文件夾的操作，包括文件夾的新建、剪切、復(fù)制、黏貼、刪除、導(dǎo)出等。· 3、文檔：

20、主要是對文檔的操作，包括文檔的新建、檢入、檢出、導(dǎo)入、導(dǎo)出、釋放、批注等。其中還包括了對文檔集的操作以及文檔的發(fā)送和狀態(tài)的改變。· 4、視圖：主要包括對圖標(biāo)的更改，大小圖標(biāo)，縮略圖，以及視圖的管理。· 5、工具：主要是對消息、文檔管理器、文件參考關(guān)系的操作，還包括界面的設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置、用戶管理和用戶的設(shè)置等。Ø ProjectWise有視圖欄、界面欄。 2.1 視圖欄的設(shè)置，在主菜單中選擇：視圖->工具欄->視圖。視圖欄的顯示如圖所示：2.2 界面欄的設(shè)置：在主菜單中選擇：視圖->工具欄->界面。界面欄的顯示如圖所示：Ø 工具欄

21、設(shè)置：鼠標(biāo)右鍵工具欄，彈出工具欄設(shè)置項(xiàng)，也可以自定義工具欄選項(xiàng)。 3.2.2 自定義工具欄步驟1： 點(diǎn)擊菜單中的 工具->自定義步驟2：在 自定義 界面中的點(diǎn)擊 工具欄屬性頁步驟3：點(diǎn)擊 新建 > 輸入工具欄名稱后點(diǎn)擊確定步驟4：點(diǎn)擊“命令”屬性頁，點(diǎn)擊類別中的 全部命令后，在命令中顯示出所有命令步驟5：將所需要自定義的命令拖入剛剛定義好的工具條中步驟6：選擇完 命令后，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，自定義的工具條完成步驟7：將定義好的工具條拖到適合的位置3.4 文檔和文件夾的導(dǎo)入導(dǎo)出3.4.1 文檔的導(dǎo)入導(dǎo)出文檔的導(dǎo)出有兩種一個(gè)是導(dǎo)出鎖定文件，另一個(gè)是發(fā)送文件不受本地副本。步驟1：右鍵單擊文件選

22、擇導(dǎo)出，彈出對話框選擇next即可。步驟2：用戶需要鎖定該文件的時(shí)候選擇導(dǎo)出-鎖定文件，如果拷貝副本的選擇發(fā)送到文件夾。然后選擇導(dǎo)出文件夾的位置。步驟3：導(dǎo)出完成后選擇finish即可。文檔的導(dǎo)入是建立在導(dǎo)出-鎖定文件的基礎(chǔ)上，當(dāng)文檔導(dǎo)出后該文檔顯示圖標(biāo)。當(dāng)文件導(dǎo)入后，導(dǎo)出的文件會(huì)相應(yīng)的消失。步驟1：選中文件右鍵單擊選擇導(dǎo)入即可。3.4.2 文件夾的導(dǎo)入導(dǎo)出文件夾的導(dǎo)出和文檔的導(dǎo)出類似。步驟1：右鍵點(diǎn)擊文檔，選擇導(dǎo)出。步驟2：用戶需要鎖定該文件的時(shí)候選擇導(dǎo)出-鎖定文件，如果拷貝副本的選擇發(fā)送到文件夾。然后選擇導(dǎo)出文件夾的位置。步驟3：點(diǎn)擊下一步彈出對話框步驟4：點(diǎn)擊下一步完成文件夾的導(dǎo)出。3.

23、5 創(chuàng)建文件夾和文檔3.5.1 文件夾的創(chuàng)建文件夾的創(chuàng)建有四種方式a、創(chuàng)建目錄方法1：點(diǎn)擊菜單 文件夾 -> 新建文件夾（新建項(xiàng)目）b、創(chuàng)建目錄方法2：目錄樹中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 -> 新建文件夾（新建項(xiàng)目）c、創(chuàng)建目錄方法3：拖拽的方式步驟1：選中一個(gè)目錄，如下圖 A（03-拖拽方式創(chuàng)建目錄）的目錄步驟2：按住鼠標(biāo)左鍵，將文件拖拽到PW的列表區(qū)的空白處，如B點(diǎn)步驟3：在彈出的對話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。如：包括子目錄；僅導(dǎo)入文件；導(dǎo)入并重命名副本；文件夾選項(xiàng)等；步驟4：點(diǎn)擊確定后，就出現(xiàn)進(jìn)度條進(jìn)行目錄導(dǎo)入。完成后，按F5或者在樹中點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行刷新，拖拽的目錄就出現(xiàn)了。d、 創(chuàng)建目錄方法4：

24、 復(fù)制粘貼的方法步驟1：在要復(fù)制的目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊 復(fù)制步驟2：在要粘貼的目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊 粘貼步驟3：在彈出的對話框中選項(xiàng)相應(yīng)的選項(xiàng)。如：自文件夾；文檔；復(fù)制文件夾工作流等。步驟4：選擇選項(xiàng)后，點(diǎn)擊復(fù)制（Copy）按鈕。復(fù)制目錄成功。3.5.2 文檔的創(chuàng)建文檔的創(chuàng)建有三種方式，方法1：直接將文件拖入到PW中，可以多文件進(jìn)行操作步驟1：在Windows中選擇文件，按住鼠標(biāo)左鍵，將選中的文件拖拽到PW文件列表中，如PW中的B點(diǎn)步驟2：選擇文檔創(chuàng)建向?qū)?，可以選擇 A：無向?qū)?；B：高級(jí)向?qū)Р襟E3：選擇無向?qū)Ш?，點(diǎn)擊 確定 按鈕，文件就開始導(dǎo)入。如果選擇高級(jí)向?qū)?/p>

25、，請按照向?qū)е鸩降倪M(jìn)行文檔的導(dǎo)入。方法2：在文檔顯示界面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊新建文件（多文件）建立抽象文檔，附件文件步驟1：在列表區(qū)域的空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)有右鍵，點(diǎn)擊右鍵菜單中 新建->文檔（多個(gè)文檔）步驟2：選擇文檔創(chuàng)建向?qū)?，這里選擇 無向?qū)Р襟E3：在彈出的對話框中輸入相應(yīng)的選項(xiàng)步驟4：點(diǎn)擊 高級(jí) 按鈕，后點(diǎn)擊 導(dǎo)入 ，將文件導(dǎo)入步驟5：點(diǎn)擊 保存，然后點(diǎn)擊關(guān)閉，將對話框關(guān)閉。創(chuàng)建文件完成。方法3：在工具（office，Microstation，AutoCAD）中直接創(chuàng)建文件后保存的pw中3.5.3 文檔的默認(rèn)雙擊事件更改步驟1：點(diǎn)擊菜單中的 工具->選項(xiàng)，彈出特性對話框步驟2：在彈出對

26、話框中點(diǎn)擊 設(shè)置屬性頁，在該屬性頁中點(diǎn)擊 文檔列表->雙擊動(dòng)作步驟3：雙擊 以只讀方式打開，彈出選擇窗口。選擇命令。步驟4：選擇命令后，點(diǎn)擊對話框上的 關(guān)閉按鈕，關(guān)閉對話框在選項(xiàng)中可以設(shè)置雙擊事件，根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣設(shè)置為相應(yīng)操作備注：默認(rèn)設(shè)置為雙擊 檢出后打開；3.6 編輯修改文件3.6.1 文檔的檢入檢出、更新服務(wù)器副本和釋放用戶必須檢出文件，以便操作文件，或復(fù)制出文件以供查看。 可以采取不同的方式開始檢出過程，。 用戶可以選擇一個(gè)文件，然后從文件菜單中，選擇檢出，或者雙擊該文件。 默認(rèn)情況下，雙擊啟動(dòng)“打開”命令，這是一個(gè)隱含的檢出，因?yàn)槲募仨殭z出才可以打開。步驟1：在需要做操作的文

27、件（可選多文件）上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵步驟2：在右鍵菜單中選擇相應(yīng)的 檢入檢出命令進(jìn)行操作，當(dāng)文件的圖標(biāo)是對勾時(shí)，表示文檔檢出，此時(shí)右鍵點(diǎn)擊文件選擇檢入即可。當(dāng)文檔被檢出的時(shí)候，其他用戶顯示的是鎖定狀態(tài)，用戶只能以只讀的方式打開。1、檢出文檔 (D)>檢出(K)，在檢出文檔時(shí)，用戶要對文檔有讀、文件讀、文件寫權(quán)限，并且文檔是檢入狀態(tài)。文檔被檢出后，電子文件從服務(wù)器下載到本地工作目錄，用戶可以對文檔的屬性，以及電子文件內(nèi)容進(jìn)行修改編輯。其他用戶在查看該文檔時(shí)，只能以只讀方式查看和復(fù)制出本地。對創(chuàng)建多個(gè)版本的文檔，只有激活狀態(tài)下版本可以被檢出，歷史的版本只能以只讀方式訪問。2、檢入文檔 (D)>

28、;檢入(I)，文檔檢入是和檢出狀態(tài)對應(yīng)，只有被檢出的文檔，才可以進(jìn)行檢入操作；檢入文檔時(shí)，本地工作目錄文檔上傳到文件服務(wù)。用戶在關(guān)閉一個(gè)打開的檢出狀態(tài)文檔后，自動(dòng)提示檢入對話框。檢入對話框可以檢入時(shí)創(chuàng)建新版本，<取消(C)>保持文檔檢出狀態(tài)； 3、更新服務(wù)器副本文檔 (D)>更新服務(wù)器副本(V)，只有文檔在檢出狀態(tài)，才可以進(jìn)行更新服務(wù)器副本操作；更新服務(wù)器副本就是在把本地工作目錄的新修改文件后，復(fù)制到Projectwise文件服務(wù)器上進(jìn)行更新，文檔狀態(tài)仍然保持著檢出狀態(tài)； 4、釋放文檔 (D)>釋放(F)，只有文檔在檢出狀態(tài)，才可以進(jìn)行文檔釋放操作；釋放就是把當(dāng)前檢出狀

29、態(tài)的文檔和服務(wù)切斷聯(lián)系，服務(wù)器文檔的狀態(tài)回到檢入狀態(tài)，而本地修改過的文檔并不上傳到文件服務(wù)器；錯(cuò)檢出了一個(gè)自己不想要打開的文檔，或者由于文檔給某個(gè)用戶導(dǎo)出鎖定、檢出占用，而忘記導(dǎo)入、檢入，都可以用文檔釋放操作。3.6.2 文檔狀態(tài)圖標(biāo)的示例與說明圖標(biāo)含 義文件讀寫權(quán)限文件只讀權(quán)限文件被鎖定文件檢出狀態(tài)文件導(dǎo)出（本機(jī)）文件最終狀態(tài)（文件只能只讀）一個(gè)版本的最終狀態(tài)PW Explore的數(shù)據(jù)源打開的數(shù)據(jù)源文件夾項(xiàng)目文件夾組建集合目錄存儲(chǔ)的查詢目錄存儲(chǔ)的查詢組建目錄PW默認(rèn)圖標(biāo)文檔集合圖標(biāo)帶有引用關(guān)系的DGN文件帶有鏈接集的DGN文件帶有參考關(guān)系的DWG文件3.6.3 打開文檔方式1、文檔 (D)&

30、gt; 打開(O)，文檔下載本地工作目錄，并用文檔關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序打開改文檔；如果用戶有對文檔編輯權(quán)限，文檔會(huì)以檢出狀態(tài)打開，關(guān)閉文檔時(shí)系統(tǒng)提示文檔檢入對話框；默認(rèn)情況下，鼠標(biāo)雙擊文檔就是以文檔(D)>打開(O)方式打開文檔； 2、文檔(D)>以只讀方式打開(R)，文檔以只讀形式下載本地工作目錄，給用戶查看； 3、文檔 (D)>打開方式 (W)，打開文檔方式對話框，可以選擇所需要應(yīng)用程序或工具打開文檔； 我們也可以通過桌面快捷方式打開文檔步驟：把文檔拖拽到桌面，會(huì)形成一個(gè)類似客戶端的圖標(biāo)3.6.4 文檔集的相關(guān)操作步驟1：在PW列表空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵步驟2：在右鍵菜單中點(diǎn)擊 文

31、檔集->新建 輸入名稱（必填）及描述（可不填），后確定步驟3：將需要加入的文件，拖拽到文檔集中，點(diǎn)擊 叉（關(guān)閉）按鈕，關(guān)閉對話框，完成創(chuàng)建文檔集3.6.5 文檔創(chuàng)建新版本Ø ProjectWise可以存儲(chǔ)和管理文檔的多個(gè)版本（備份）及其屬性。 Ø 在新版本創(chuàng)建以后，舊版本維持最后檢入的狀態(tài)，并且不能被修改。 Ø 只有最新的版本可以檢出和修改。舊版本只能拷出，除非將舊版本設(shè)為最新版本。 Ø 新版本可以用任意的舊版本作為種子文件來創(chuàng)建。A：文檔新建版本步驟1：在需要新建版本的文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊右鍵菜單中的 新建->版本步驟2：在彈出的對話框

32、中輸入版本號(hào)，后點(diǎn)擊 確定 ，完成一個(gè)版本的建立步驟3：建立的新版本如下圖B：文檔降低版本步驟1：在需要新建版本的文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊右鍵菜單中的 新建->版本步驟2：在彈出的對話框中，首先點(diǎn)擊 編輯 按鈕，然后選中需要激活的版本，最后點(diǎn)擊修改 按鈕步驟3：點(diǎn)擊 確定 （OK） 按鈕， 確定將選擇的版本激活 。步驟4：點(diǎn)擊關(guān)閉 按鈕后，完成版本恢復(fù)。恢復(fù)后的結(jié)果如下圖。C ：檢入文檔時(shí)創(chuàng)建版本3.6.6 歷史記錄歷史記錄功能允許系統(tǒng)追蹤和記錄所有對文檔的訪問信息。 該功能在ProjectWise 數(shù)據(jù)源中記錄了所有的文檔訪問數(shù)據(jù)。1：歷史記錄的查看步驟1：右鍵單擊文檔，選擇特性。步驟

33、2：彈出對話框后選擇歷史記錄選項(xiàng)卡。通過歷史記錄報(bào)告，你可以另存為HTML 頁面或文本文件，并打印到可用的打印機(jī)上。注意事項(xiàng)：審計(jì)日志需要管理員在數(shù)據(jù)源設(shè)置審計(jì)功能才可以記錄日志，管理可以根據(jù)需要設(shè)置用戶查看日志功能項(xiàng)。2：客戶化(M) 設(shè)置日志?！翱蛻艋边x項(xiàng)讓你設(shè)置報(bào)告的動(dòng)作類型、用戶或日期。動(dòng)作：顯示所以需要查看的操作動(dòng)作，也可以勾選顯示全部動(dòng)作；用戶：可以選擇所需要查看某個(gè)用戶的操作日志，只有管理員分配了“查看其他用戶日志”的權(quán)限才生效；<添加(A)>按鈕用戶選取用戶；日期：可以查看具體時(shí)間段的日志記錄；輸出列：輸出到日志報(bào)告詳細(xì)列，通過中間的箭頭來實(shí)現(xiàn)添加和刪除；<

34、新窗口打開報(bào)告>在新窗口打開日志報(bào)告；排列順序：對日志報(bào)告排序，可以根據(jù)需要添加多個(gè)次要排序項(xiàng)，以及分組排序顯示日志；3.7 查詢檢索3.7.1 一級(jí)一級(jí)的點(diǎn)擊尋找相應(yīng)目錄3.7.2 使用類似Google的快速查詢步驟1：在紅框內(nèi)輸入查詢內(nèi)容步驟2：回車或者點(diǎn)擊綠色按鈕，即可查詢注意事項(xiàng)：該查詢?yōu)橹苯尤〉幂斎雰?nèi)容。如果沒有通配符 *，就為精確查詢，如果輸入加*，即為模糊查詢。 最大查詢時(shí) *查詢內(nèi)容*，即查詢出包含查詢內(nèi)容的所有的文件。3.7.3 使用直觀屬性查詢對話框步驟1：點(diǎn)擊紅框內(nèi)的按鈕步驟2：出現(xiàn)搜索定義對話框步驟3：點(diǎn)擊搜索窗口，這個(gè)搜索直觀簡便窗口如下步驟4：根據(jù)查詢項(xiàng)，輸入

35、查詢內(nèi)容步驟5：點(diǎn)擊確定，既可以進(jìn)行查詢步驟6：全文檢索查詢頁面為 全文本頁面3.7.4 保存搜索結(jié)果一般保存結(jié)果選擇保存在“個(gè)人”文件夾，管理員對“全局”文件夾才有操作權(quán)限。3.8 個(gè)人文件夾的使用個(gè)人文件夾是為客戶自身的文件結(jié)構(gòu)所訪問的，他只展現(xiàn)在自己的客戶端，其他用戶無法看到并且訪問的。默認(rèn)的自定義文件夾是不顯示的，我們需要在管理員段進(jìn)行配置。步驟1：打開菜單欄中的工具，選擇“選項(xiàng)”，選擇“設(shè)置”。步驟2：選擇自定義文件夾，雙擊打開，在在自定義文件夾中顯示用戶文件夾前大打?qū)础２襟E3：點(diǎn)擊確定，客戶端會(huì)顯示個(gè)人文件夾。在啟用后，在目錄樹中選定“私人文件夾”或其他用戶的文件夾，在“文件夾”

36、菜單和目錄樹彈出菜單中的“創(chuàng)建菜單可用。 這個(gè)讓用戶創(chuàng)建新的個(gè)人文件夾。具體步驟如下：右鍵點(diǎn)擊個(gè)人文件夾，選擇創(chuàng)建。創(chuàng)建完成之后，我們可以進(jìn)行刪除，添加文件夾，添加文檔等等。添加文件我們可以選擇拖拽的方式。 刪除文件時(shí)我們需謹(jǐn)慎操作，個(gè)人文件夾的文件夾是與源文件夾關(guān)聯(lián)的，當(dāng)我們刪除個(gè)人文件夾下的文檔時(shí)，源文件也被刪除。4 ProjectWise的高級(jí)功能4.1 選項(xiàng)的配置在客戶端工具里面我們可以進(jìn)行選項(xiàng)的設(shè)置，里面有設(shè)置，我們可以對文檔列表和文檔創(chuàng)建沖突進(jìn)行設(shè)置。4.1.1 文檔列表A：雙擊動(dòng)作步驟1：點(diǎn)擊菜單中的 工具->選項(xiàng)，彈出特性對話框步驟2：在彈出對話框中點(diǎn)擊 設(shè)置屬性頁，在該

37、屬性頁中點(diǎn)擊 文檔列表->雙擊動(dòng)作步驟3：雙擊 以只讀方式打開，彈出選擇窗口，選擇命令：步驟4：選擇命令后，點(diǎn)擊對話框上的 關(guān)閉按鈕，關(guān)閉對話框在選項(xiàng)中可以設(shè)置雙擊事件，根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣設(shè)置為相應(yīng)操作備注：默認(rèn)設(shè)置為雙擊 檢出后打開；B：刷新顯示，我們可以選擇按“命令”，“操作中”，“操作時(shí)間”。如果啟用按命令設(shè)置禁用ProjectWise Windows 的自動(dòng)刷新，且用戶必須通過從“視圖”選擇“刷新”或按下F5 手動(dòng)刷新。如果選擇“操作中” 應(yīng)用窗口在處理操作中的每一個(gè)項(xiàng)目后刷新。 比如，如果用戶查驗(yàn)許多文檔，其中文檔列表中狀態(tài)和圖標(biāo)直到檢出文檔之后才改變。4.1.2 文檔創(chuàng)建沖突當(dāng)用

38、戶在ProjectWise Explorer 中移動(dòng)或復(fù)制一個(gè)文檔的時(shí)候，可能產(chǎn)生文檔創(chuàng)建沖突。 在用戶在沒有采用“新建文檔向?qū)А暗那闆r下，當(dāng)用戶把一個(gè)文件輸進(jìn)ProjectWise 的時(shí)候，可能產(chǎn)生文檔創(chuàng)建沖突。文件創(chuàng)建沖突又分為3個(gè)動(dòng)作，主要是默認(rèn)操作，默認(rèn)版本規(guī)則和默認(rèn)文檔創(chuàng)建規(guī)則。A：默認(rèn)操作默認(rèn)操作又分為跳過文檔，創(chuàng)建新版本，創(chuàng)建新文檔。· 創(chuàng)建新文檔在啟用后，如果輸入/ 復(fù)制文檔，且其中的一個(gè)文檔的版本存在一個(gè)目標(biāo)文件夾中，跳過特別文件夾的輸入/ 復(fù)制。· 創(chuàng)建一個(gè)新的版本。在啟用該命令后，如果是單個(gè)文檔或者是一些文檔要輸入/ 復(fù)制。其中的一個(gè)文檔的版本存在目標(biāo)

39、文件夾中，創(chuàng)建了特殊文檔的新版本。 “較老的”文件跟老版本一樣存在。· 創(chuàng)建一個(gè)新的文檔。在啟用該命令后，如果是單個(gè)文檔或者是一些文檔要輸入或復(fù)制。且其中的一個(gè)文檔的版本存在目標(biāo)文件夾中，采用選“文檔創(chuàng)建規(guī)則”設(shè)置等創(chuàng)建新文檔，增加前綴、后綴或更改名稱。B：“版本”字符串格式步驟1：打開默認(rèn)版本規(guī)則下的版本字符串格式步驟2：雙擊空白處，彈出對話框。步驟3：點(diǎn)擊按鈕，彈出對話框選擇合適的字符串格式。4.2 權(quán)限的分配管理4.2.1 訪問控制概念訪問控制就是對ProjectWise一個(gè)數(shù)據(jù)源里所有用戶在該數(shù)據(jù)源中項(xiàng)目、文件夾和文檔的訪問權(quán)限進(jìn)行管理的機(jī)制；項(xiàng)目文件夾或文檔在沒有任何授權(quán)的

40、情況下，是允許所有用戶完全控制（增加、刪除、讀取、修改等權(quán)限），當(dāng)賦予某個(gè)用戶訪問權(quán)后，那么其他用戶則不可以訪問，這是排他的訪問規(guī)則；項(xiàng)目文件夾、文檔權(quán)限 ProjectWise項(xiàng)目文件夾和文檔權(quán)限進(jìn)行獨(dú)立管理，當(dāng)用戶時(shí)需要分別對項(xiàng)目文件夾和文件夾內(nèi)的文檔進(jìn)行授權(quán)設(shè)置；工作流權(quán)限工作流權(quán)限是工作流狀態(tài)下 項(xiàng)目文件夾和文檔的實(shí)際權(quán)限； 注意事項(xiàng)：工作流狀態(tài)下的權(quán)限優(yōu)先權(quán)比項(xiàng)目/文件，文檔權(quán)限高；可以對項(xiàng)目文件夾和文檔設(shè)置“無權(quán)訪問”的權(quán)限，無權(quán)訪問的權(quán)限優(yōu)先是最高；舉例，如果一個(gè)文檔第一次授權(quán)A用戶可以讀、寫、刪除三個(gè)權(quán)限；第二次授權(quán)，把工作流的草稿狀態(tài)加到該文檔上，在草稿狀態(tài)下授權(quán)A用戶自由讀

41、的權(quán)限，這時(shí)A用戶訪問該文檔時(shí)，只有讀權(quán)限，而沒有寫和刪除權(quán)限；第三次授權(quán)，把A用戶授權(quán)給這個(gè)文檔“無訪問權(quán)限”，那么用戶就再也看不到該文檔，之前兩次授權(quán)不起作用。4.2.2 客戶端設(shè)置權(quán)限文件夾特性對話框設(shè)置權(quán)限文件夾(F)>屬性(P)，<添加(D)>添加用戶，右側(cè)是勾選的授權(quán)項(xiàng)；<應(yīng)用(A)>，權(quán)限更改可以僅對所選中文件夾實(shí)行更改，或者對文件夾及其子文件夾都采取更改兩種方式；使用授權(quán)控件設(shè)置權(quán)限文檔預(yù)覽框>訪問控制：添加用戶到文件夾或文檔；：選中控件最左側(cè)用戶，從文件夾中移除用戶；: 提交權(quán)限修改；如果沒對權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，按鈕為灰色；： 講當(dāng)前授權(quán)設(shè)置，應(yīng)

42、用到另外項(xiàng)目文件夾；：把授權(quán)通過EXCEL導(dǎo)出導(dǎo)入；：訪問控制控件?？吭谖臋n預(yù)覽框中；用戶可以通過直觀方式勾選項(xiàng)目/文件夾或文檔權(quán)限設(shè)置；4.2.3 群組和用戶列表管理工具ProjectWise對用戶可以通過群組和用戶列表進(jìn)行分類管理和授權(quán)，群組的成員只能是用戶賬號(hào)，用戶列表成員可以是用戶賬號(hào)、群組和其他用戶列表；換句話你說，用戶列表可以嵌套群組和其他用戶列表。群組和用戶列表都需要通過ProjectWise管理員端進(jìn)行創(chuàng)建，客戶端不能創(chuàng)建群組和用戶列表。查看群組和用戶列表的成員工具(T)>用戶管理(U)，通過用戶管理對話框，可以很方便對項(xiàng)目文件夾和文檔權(quán)限進(jìn)行管理；左側(cè)目錄樹·

43、 文件夾和項(xiàng)目：把文件夾已經(jīng)授權(quán)的信息展示出來，用戶對某個(gè)文件夾授權(quán)情況可以搜索方法搜索出來；· 全部用戶：系統(tǒng)的所有用戶列表；· 所有組：系統(tǒng)全部的群組；· 全部用戶列表：系統(tǒng)全部用戶列表；中間可用列表顯示可以添加群組和用戶列表信息；右側(cè)已分配列表顯示用戶所在群組和用戶列表；群組/用戶列表中成員的添加或刪除1、選中studeng01用戶時(shí)，可用列表列出群組和用戶列表，已分配列表把用戶所在群組和列表列出來；2、添加用戶到群組：選中可用列表里的Design 通過綠色箭頭進(jìn)行添加到已分配列表中，按<應(yīng)用>；3、刪除群組和列表中成員，如下圖，選中所有組中的D

44、esign群組，可用把可以加入該群組用戶全部顯示在列表中; 選中已分配列表student01用戶，通過綠色<-刪除改群組成員；4.3 視圖的使用視圖作用是用戶在文檔列表框中，顯示文檔的屬性項(xiàng)；視圖(V)>工具欄(T)>視圖(V)，顯示視圖選線欄。視圖分為個(gè)人視圖和全局視圖，個(gè)人視圖是由用戶自己創(chuàng)建和維護(hù)，只有視圖的創(chuàng)建者才可以使用該視圖；全局視圖只能由管理員創(chuàng)建和維護(hù)，其他用戶都可以調(diào)用全局視圖進(jìn)行文件列表框中屬性顯示。A：創(chuàng)建視圖打開菜單欄中的視圖，選擇管理視圖。管理視圖對話框>新建(N)，進(jìn)入創(chuàng)建視圖對話框；視圖名稱：輸入具體視圖名稱；選擇環(huán)境：在視圖定義顯示屬性列

45、，可以選擇環(huán)境的屬性作為顯示項(xiàng)，允許在視圖中顯示文檔屬性項(xiàng)； 添加視圖顯示項(xiàng)：展開左側(cè)基本列，文件夾列，和環(huán)境的“+”；選著需要屬性，添加到右側(cè)列表中，中間的綠色箭頭實(shí)現(xiàn)視圖的屬性添加，移除和排列順序功能；對全部用戶可用(A):管理員可以勾選，那么創(chuàng)建的視圖為全局視圖；一般用戶勾選框不可用；按<確定>完成視圖創(chuàng)建。B：復(fù)制視圖視圖(V)>管理視圖(V) ，在管理視圖對話框中；打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖，點(diǎn)復(fù)制(C)，可以把選中的視圖的顯示項(xiàng)復(fù)制到新視圖。C：修改視圖視圖(V)>管理視圖(V) ，在管理視圖對話框中；打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖，點(diǎn)修改(M)，可以對視圖進(jìn)行

46、修改。D：刪除視圖視圖(V)>管理視圖(V) ，在管理視圖對話框中；打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖，點(diǎn)刪除(D)，可以對視圖進(jìn)行修改。E：顯示全局(S)管理員對全局視圖進(jìn)行刪除，修改和復(fù)制，需要選顯示全局。4.4 環(huán)境、屬性和界面的使用環(huán)境：ProjectWise中的環(huán)境可以理解為自定義表，可以定義用戶顯示界面，顯示在特性與更多特性中。屬性：可以理解成自定義字段，用于識(shí)別或描述文檔的參數(shù)。每個(gè)ProjectWise文檔可以有零、一或多行屬性。界面：一組屬性的集合，可以設(shè)置不同的界面供用戶選擇。常用的環(huán)境有：備忘錄，項(xiàng)目屬性，合同文件環(huán)境，會(huì)議紀(jì)要，設(shè)計(jì)成品環(huán)境，文本文件等等。4.4.1 環(huán)境

47、的掛接選中文件夾，右鍵單擊選擇屬性。彈出對話框，選擇適合自定義的環(huán)境，點(diǎn)擊OK即可。4.4.2 屬性和界面當(dāng)我們掛接完成環(huán)境之后，我們可以進(jìn)行屬性的查看。屬性的查看必須是在界面上，所以我們必須調(diào)用界面。 界面欄的設(shè)置：在主菜單中選擇：視圖->工具欄->界面。界面欄的顯示如圖所示：界面設(shè)置完成之后，我們可以進(jìn)行屬性的查看。具體步驟1：右鍵單擊文件，選擇特性。步驟2：彈出對話框，選擇屬性，我們可以預(yù)覽相應(yīng)的屬性。4.5 ProjectWise消息機(jī)制的使用消息文件夾能夠讓您使用ProjectWise 使者查看已發(fā)送和接收的郵件內(nèi)容。消息文件夾出現(xiàn)在ProjectWise Messeng

48、er 中，在ProjectWise Explorer 中，如果用戶設(shè)置允許其顯示。步驟1：打開菜單欄里的工具，然后選擇選項(xiàng)。步驟2：在打開的對話框里選擇設(shè)置，找到消息文件夾。步驟3：在用戶界面顯示選項(xiàng)前打鉤。步驟4：設(shè)置完成。 每個(gè)用戶都擁有自己的郵件文件夾，表現(xiàn)為郵件圖標(biāo)和您的用戶名。 默認(rèn)情況下，您的郵件文件夾包含一個(gè)“收件箱”文件夾，“已發(fā)送郵件”文件夾，和“整體文件夾”的文件夾。 當(dāng)您的收件箱中收到一個(gè)新的消息，通知您“您已收到新的消息，需要閱讀嗎？”您通過ProjectWise 信使發(fā)送的郵件的副本已經(jīng)保存到“已發(fā)送郵件”文件夾。 “全局文件夾”是所有用戶都可見的郵件文件夾。 在“全局文件夾”下，如果您的用戶設(shè)置允許，您可以創(chuàng)建所有用戶都可以訪問的文件夾，所有用戶都可以在其中的存儲(chǔ)所有人都可以訪問的消息。 在父郵件文件夾的根目錄中，您還可以創(chuàng)建供自己使用的私人郵件文件夾。您可以打開，回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，或刪除任何消息。 您可以把任何消息移動(dòng)到您創(chuàng)建的私人郵件文件夾中，如果您的用戶設(shè)置允許，也可以把他們移動(dòng)到整體文件夾。 如果消息含有一個(gè)附加文檔的鏈接，您可以在消息中右鍵點(diǎn)擊附件，在它上面執(zhí)行操作就像在ProjectWise 文件夾中的文檔的那樣。我們也可以直接在工具->消息管理器進(jìn)行消息的管理和發(fā)送。4.6 工作流和狀態(tài)的應(yīng)用 工作流名稱及狀態(tài)由管理員預(yù)先定義，然