倉儲物流管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、倉儲物流管理系統(tǒng)建設(shè)方案第 1 條 建設(shè)目標(biāo)。(1) 既可實(shí)現(xiàn)對單一倉庫的精細(xì)化管理 ,也可實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)、異地多點(diǎn)倉庫的 管理。(2) 對貨物存儲、出入庫、庫存盤點(diǎn)、臺賬等進(jìn)行動態(tài)管理,倉儲作業(yè)全過程電子化操作。 (3) 提供貨品信息、儲位、庫存量、鮮度、破損、盤點(diǎn)、訂單 / 貨品跟蹤、出入庫、 KPI、財(cái)務(wù)等報(bào)表。(4) 系統(tǒng)功能可擴(kuò)展性強(qiáng) ,能根據(jù)企業(yè)發(fā)展中不斷變化的業(yè)務(wù)管理要求 ,增加新 的功能。 (5) 在滿足所有需求的前提下 ,選擇合理的系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)備 ,使系統(tǒng)具 有較好的性能和價(jià)格優(yōu)勢 ,充分保護(hù)單位的投資 ,降低系統(tǒng)的運(yùn)營和使用成本。第 2 條 基礎(chǔ)管理子系統(tǒng) 主要是針對本公司

2、開展日常業(yè)務(wù)工作時(shí)使用到的許多基礎(chǔ)信息,將其單獨(dú)提取出來 ,以方便進(jìn)行管理。(1) 貨物統(tǒng)一管理、 分類,產(chǎn)品可以對客戶進(jìn)行定義 ,產(chǎn)品的分組按照產(chǎn)品本身的 特性。(2) 條碼編碼采用國際通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。(3) 單位統(tǒng)一管理 ,根據(jù)單位性質(zhì)進(jìn)行性質(zhì)定義(4) 貨物類別 ,可以進(jìn)行類型再自定義。(5) 車輛管理 ,分類 ,定義。(6) 單據(jù)及報(bào)表定義 :提供單據(jù)制作及報(bào)表制作功能 ,該單據(jù)與報(bào)表可以應(yīng)用在不同的客戶 ,同時(shí)根據(jù)客戶的要求可以不斷增加報(bào)表及單證,然后方便加入并能夠應(yīng)用到不同的客戶。(7) 用戶認(rèn)證功能 :用某種方式保證進(jìn)入系統(tǒng)的用戶是合法的用戶,可采用用戶名、口令的方式。(8)

3、 功能授權(quán)可以限定某人只處理某一客戶業(yè)務(wù),操作某一倉庫及某一網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)提供權(quán)限定義組總部人員的權(quán)限定義與網(wǎng)點(diǎn)人員不同,系統(tǒng)提供總部概念權(quán)限充分細(xì)化 ,能夠定義到最細(xì)致程度。(9) 使用審計(jì)功能 :紀(jì)錄用戶使用系統(tǒng)的紀(jì)錄。(10) 對關(guān)鍵數(shù)據(jù)定期、隨時(shí)、實(shí)時(shí)進(jìn)行備份處理,保證數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。(11) 系統(tǒng)安全管理 ,通過設(shè)定授權(quán)級別與范圍。使不同用戶利用權(quán)限碼登記進(jìn)入管理用戶認(rèn)證功能:保證進(jìn)入系統(tǒng)的用戶是合法用戶 ,可采用用戶名、 口令的方式 ,可支持功能授權(quán)可以限定某人只處理某一客戶 業(yè)務(wù) ,操作某一倉庫及某一網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)總部人員的權(quán)限定義與網(wǎng)點(diǎn)人員不同。(12) 使用審計(jì)功能。第3 條 訂單處理

4、子系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)主要包含以下作業(yè)處理 :訂單接收、確認(rèn)、輸入和預(yù)處理作業(yè)。訂單處理子系統(tǒng)要能夠保證 :所接收的訂單是合法的 (合法客戶、 合理貨品及 數(shù)量、訂單信息正確等 ),訂單所要求的貨品品種和數(shù)量是能夠支持的 ,訂單類型是合 乎要求的等。這樣不至于在倉庫操作過程中再發(fā)現(xiàn)訂單錯(cuò)誤。子系統(tǒng)還有支持多 種訂單輸人方式的能力 ,既能接收其他信息系統(tǒng)傳過來的批量訂單數(shù)據(jù),也能接收手工錄入的訂單。(1) 訂單接收訂單管理是系統(tǒng)運(yùn)作的起始點(diǎn) ,該訂單管理主要是針對客戶的需求進(jìn)行的接受及指令下達(dá)模塊 ,該模塊關(guān)系到系統(tǒng)的拓展性及其管理范圍 ,是十分重要的一環(huán)。 訂單取得的 方式及傳送的方法可以不

5、止一種 ,可由銷售人員至客戶處兜售取回訂單、或者客戶 經(jīng)由各項(xiàng)廣告資料直接將訂單郵寄至銷售部門 ,訂單傳送的方式可分為郵寄、銷售 人員取回、電話訂購、傳真訂購、客戶上門協(xié)商及通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)訂購等。當(dāng)訂 單資料由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送而來則需要按照電子資料交換標(biāo)準(zhǔn)格式文件將資料形態(tài) 轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂購數(shù)據(jù)文件格式。其他方式則要由錄入人員鍵入訂購資料。(2) 訂單審核。訂單輸入后 ,需要由系統(tǒng)查核在客戶指定的出貨日期是否能按該訂單如期出貨 ,所進(jìn)行的查核可包括讀取庫存資料、 揀貨能力、包裝能力、運(yùn)輸設(shè)備能力、 人力資源等。 訂單一經(jīng)確認(rèn)即被接收 ,即可轉(zhuǎn)入待出貨訂單文件中 ,并對庫存做臨時(shí) 記錄。 當(dāng)查核結(jié)果

6、表明無法依訂單如期配送時(shí) ,可由銷售人員跟客戶協(xié)調(diào) ,是否將貨 品分批交貨、或?qū)⒄唵窝舆t交貨 ,而后由銷售人員將協(xié)調(diào)結(jié)果通過訂單資料建 文件系統(tǒng)進(jìn)行修正或重新鍵入。在査詢各項(xiàng)資源調(diào)用情況的同時(shí),銷售員亦需要偵查客戶付款狀況及應(yīng)收賬款數(shù)是否超出公司所設(shè)定的信用額度,當(dāng)其訂貨金額超出其授信額度時(shí) ,則需要由銷售主管核準(zhǔn)方可將訂資料鍵入。(3) 所有的訂單經(jīng)過審核后都要經(jīng)過訂單的預(yù)處理 ,然后分配到各配選點(diǎn)的訂單 池中。(4) 分配配送點(diǎn)在客戶指定作業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的情況下該步驟是不用手工操作的,但是如果客戶沒有定網(wǎng)點(diǎn) ,則要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)分解。這就需要對客戶總體情況比較了解的人去做 ,比如客戶代表

7、(5) 為了方便操作人員 ,對于單位及地址 ,系統(tǒng)提供一個(gè)參考信息查詢同時(shí)為了 避免分解后庫存不足的情況 ,系統(tǒng)還須顯示該網(wǎng)點(diǎn)的某種型號產(chǎn)品的庫存信息。第 4 條 倉庫管理作業(yè) 倉庫管理作業(yè)涵蓋的內(nèi)容包括商品從入庫到出庫之間的裝卸、搬運(yùn)、流通加 工等一切作業(yè)。還包括對倉庫的區(qū)域規(guī)劃、硬設(shè)備管理、人力資源的調(diào)動等相關(guān) 的作業(yè)內(nèi)容。第 5 條 倉庫信息(1) 倉庫基本信息 ,公司所有倉庫的名稱 ,位置,容量 ,庫齡,責(zé)任人等一些基本情 況。同時(shí)還可以把現(xiàn)有的倉庫視頻監(jiān)控鏈接到該系統(tǒng)中。(2) 庫內(nèi)分區(qū) ,根據(jù)實(shí)際需求對每一庫區(qū)內(nèi)按業(yè)務(wù)要求分區(qū) ,并進(jìn)行庫內(nèi)分區(qū)統(tǒng) 一編碼。庫內(nèi)各分區(qū)間可以根據(jù)存量需

8、求變化在面積與空間上進(jìn)行重新定義。(3) 倉庫儲位 ,儲位用五維坐標(biāo)定義 ,由于五維坐標(biāo)定位系統(tǒng) ,儲位在整個(gè)物流 中心具有唯一性。在平面?zhèn)}庫內(nèi)以托盤為基本儲位單元,這樣與立體倉庫的表達(dá)趨于一致(4) 可視化管理 ,系統(tǒng)提供倉庫分區(qū)與儲位的邏輯分布圖 ,并可以對每個(gè)分區(qū)標(biāo) 示出使用比例 ,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某個(gè)儲位 ,可以列出此儲位的所有庫存清單圖形化顯示 和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行聯(lián)動 ,數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容變化后 ,可以及時(shí)地通過圖形反映出來。第6 條 入庫管理。(1) 入庫計(jì)劃由調(diào)度子系統(tǒng)下達(dá)到倉庫管理子系統(tǒng),入庫進(jìn)貨管理員需要更具計(jì)劃下達(dá)模塊中的任務(wù)在現(xiàn)場打印出相關(guān)條碼,條碼的編碼內(nèi)容可長可短 ,完全根據(jù)需要來定。

9、可按照如下規(guī)則編碼 :產(chǎn)品編號十人庫日期 + 數(shù)量廠家。（2）倉庫管理人員按照要求將不干膠的條碼標(biāo)簽粘貼在包裝的既定位路 （麻袋 或編織袋包裝產(chǎn)品 ,條碼可粘貼在合格證上 ,也可根據(jù)情況與合格證一同打印生成 ）,并用手持 條碼搶掃描產(chǎn)品包裝上的條碼 ,同時(shí)掃描貨位條碼 （如果庫任務(wù)中指定了貨位 ,則采 集器自動進(jìn)行貨位核對 ）,采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)中 ,系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 數(shù)據(jù)庫中記錄此次入庫的品種、數(shù)量、入庫人員、質(zhì)檢人員、貨位、產(chǎn)品生產(chǎn)日 期、班組等所有必要信息 ,系統(tǒng)并對相應(yīng)貨的產(chǎn)品進(jìn)行累加。（3）入庫掃描條碼后進(jìn)行上傳時(shí) ,系統(tǒng)根據(jù)條碼自動核查是否有質(zhì)檢單這樣即可 保證入庫的數(shù)

10、據(jù)準(zhǔn)確性、安全性 ,同時(shí)各部門也可及時(shí)的查詢到入庫的數(shù)據(jù)第7 條出庫管理。產(chǎn)品出庫時(shí)倉庫管理人員憑系統(tǒng)下達(dá)的出庫任務(wù)單作業(yè),系統(tǒng)將根據(jù)先入出原則 ,從存儲的數(shù)據(jù)中找出相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中,制定出庫任務(wù) ,指定的貨位先掃描貨位條碼 （如果貨位錯(cuò)誤則采集器進(jìn)行報(bào)警 ）,然后掃描其中一件產(chǎn)品的條碼 如果滿足出庫任務(wù)條件則輸入數(shù)量執(zhí)行出庫 ,并核對或記錄下運(yùn)輸單位及車輛信息 （以便以后產(chǎn)品跟蹤及追溯使用 ）,否則采集器可報(bào)警提示。保管人員核對所采集數(shù) 據(jù),自動生成出庫單。第8 條 流通加工（預(yù)留）。有多種情況需要在倉庫內(nèi)進(jìn)行流通加工 ,如按照貨主或收貨人提出的包裝、貼標(biāo)簽、 重新組合等要求而進(jìn)行的加工 ,或者是倉庫本身為了提高效率而進(jìn)行的加工比如采用更好的包裝形式提高倉儲的利用率和庫區(qū)的方便一般,流通加工有如下幾種形式。(1) 組裝作業(yè)。倉儲作業(yè)中的流通加工 ,會將貨物進(jìn)行分拆及組合。(2) 分解作業(yè)。貨物性質(zhì)是否提供這樣的功能使貨物在倉庫內(nèi)部的屬性變化能 夠得到更好的記錄。(3) 維修作業(yè)。 對產(chǎn)品進(jìn)行維修 ,次品變成正品系統(tǒng)保證經(jīng)過流通加工處理的貨 品,與進(jìn)貨記錄、原庫存記錄保持可追溯性。第 9 條 庫存預(yù)警。(1) 存量預(yù)警當(dāng)庫存水平下降到庫存預(yù)警線時(shí),系統(tǒng)自動發(fā)出存量