[計(jì)算機(jī)]串碼管理

1、.串碼管理目錄串碼設(shè)置2串碼商品入庫2串碼商品出庫3串碼商品返廠3串碼商品轉(zhuǎn)倉4串碼商品變價(jià)5串碼商品盤點(diǎn)6串碼商品借還8串碼商品返修9返修發(fā)貨9返修收貨10串碼商品暫存11串碼商品銷售11串碼管理12串碼手工輸入12初始入庫掃碼14串碼換碼14出庫串碼補(bǔ)入15串碼相關(guān)查詢16查詢串碼庫存16查詢串碼明細(xì)16*;串碼設(shè)置定義商品信息使用串碼之前，先進(jìn)入定義商品信息界面，在“管理串碼”處打勾，說明該商品是管理串碼的， （是不是該商品全省都要用串碼管理？如同一商品有的分公司用串碼管理有的不用該如何操作？）應(yīng)用時(shí)注意事項(xiàng)：l 有管理串碼的商品的出入庫必須在手工輸入串碼模塊里操作，且制定轉(zhuǎn)倉單、制定返

2、廠單、制定訂貨單、制定返修單、管理串碼與不管理串碼的商品必須分開制單；l 若該商品通過串碼頭識別，還需要定義串碼頭。只有管理串碼的商品才能定義串碼頭，串碼頭目前控制只能輸入5位，不允許重復(fù)；串碼換碼、串碼出庫補(bǔ)入、串碼手工輸入里均增加了串碼頭的控制。 若管理串碼的商品定義了串碼頭，則在上述三個(gè)模塊里，輸入的串碼前5位必須與串碼頭一致，否則系統(tǒng)會提示；在串碼手工輸入界面，會根據(jù)串碼頭自動(dòng)將串碼信息匹配到相應(yīng)的商品信息下。若管理串碼的商品沒有定義串碼頭，則控制與以前一樣。定義商品串碼組合信息使用背景：有些管理串碼的商品，如空調(diào)，內(nèi)外機(jī)加起來才是一套完整的，在銷售時(shí)都是按商品整套銷售的，但

3、是在倉庫收發(fā)貨時(shí)，需要詳細(xì)記錄內(nèi)外機(jī)的串碼。（目前用不到此工能）定義商品串碼組合信息模塊，主要功能是系統(tǒng)自動(dòng)生成內(nèi)外機(jī)的商品信息，在收發(fā)貨界面，系統(tǒng)會按照串碼組合界面定義的內(nèi)外機(jī)信息自動(dòng)顯示應(yīng)該收發(fā)貨的內(nèi)外機(jī)數(shù)量。如果該商品的內(nèi)機(jī)與外機(jī)與其他型號的是一樣的，可以選擇這個(gè)，調(diào)用已經(jīng)生成的內(nèi)機(jī)外機(jī)代碼。此處為主碼信息注意事項(xiàng)：l 只有管理管理的商品，才能在此界面進(jìn)行操作；l 如果要取消內(nèi)外機(jī)商品代碼與主碼的對應(yīng)關(guān)系，點(diǎn)擊刪除按鈕即可；l 內(nèi)外機(jī)代碼生成方式有三種，“流水碼”為系統(tǒng)自動(dòng)生成的6位代碼，“自編碼”為自定義的代碼，“選擇商品”選擇已有的內(nèi)外機(jī)代碼。串碼商品入庫操作方法：制作訂單入庫單時(shí)，

4、若入庫商品是管理串碼的，在新建入庫單并保存后，進(jìn)入串碼手工輸入界面進(jìn)行收貨的操作。串碼輸入完成后，還需進(jìn)入入庫單界面審核該入庫單。（是不是審核后自動(dòng)自成保管帳和三級帳，還需驗(yàn)收嗎？）串碼商品出庫操作方法：進(jìn)行銷售后，若銷售商品是管理串碼的，進(jìn)入串碼手工輸入界面進(jìn)行發(fā)貨的操作。串碼商品返廠操作方法：請點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇倉庫、采購部門、商品屬性，輸入供應(yīng)商代碼，回車后自動(dòng)帶出供應(yīng)商信息。輸入商品代碼，回車后輸入返廠數(shù)量，錄入多條商品信息時(shí)按“”鍵進(jìn)行錄入，商品信息有誤或是輸入錯(cuò)誤請按“Ctrl+Delete”鍵刪除該信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕。如下所示：應(yīng)用時(shí)注意事項(xiàng)：l 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，管理

5、串碼的商品必須要輸入串碼信息。l 管串碼的商品，商品信息數(shù)量必須與串碼數(shù)量一致。l 管理串碼的商品，批次結(jié)存不足的情況，制單時(shí)允許加到其他批次上去，只要返廠數(shù)量不大于結(jié)存數(shù)量。l 管理串碼的商品，返廠發(fā)貨必須在串碼手工輸入界面操作。串碼商品轉(zhuǎn)倉操作方法：請點(diǎn)擊“新建”，選擇部門，發(fā)貨倉庫和接貨倉庫之后輸入商品代碼，輸入需要轉(zhuǎn)倉的商品數(shù)量，點(diǎn)擊“保存”按鈕。如下所示：應(yīng)用時(shí)注意事項(xiàng)：l 系統(tǒng)參數(shù)50啟動(dòng)后，管理串碼的商品制定轉(zhuǎn)倉單時(shí)可以不必輸入串碼信息；否則管理串碼的商品必須要輸入串碼信息。l 管理串碼的商品必須在 串碼手工輸入 菜單進(jìn)行轉(zhuǎn)倉發(fā)貨和轉(zhuǎn)倉收貨。l 管理串碼與不管理串碼的商品不能制在

6、同一張轉(zhuǎn)倉單上。l 管理串碼的商品數(shù)量必須與串碼數(shù)量一致。l 轉(zhuǎn)入售后倉庫：（暫不使用）Ø 當(dāng)其他倉庫商品往售后倉庫轉(zhuǎn)倉時(shí)，會記錄“串碼售后轉(zhuǎn)倉明細(xì)賬” (只限管理串碼的商品，不管理串碼不寫明細(xì))。Ø 商品從A倉庫轉(zhuǎn)入售后倉后，從售后倉轉(zhuǎn)出的時(shí)候，也必須轉(zhuǎn)到A倉庫，不能轉(zhuǎn)到其他倉庫去。串碼商品變價(jià)對庫存里的串碼商品變價(jià)時(shí)，進(jìn)入庫存變價(jià)單里操作。應(yīng)用時(shí)注意事項(xiàng)：l 串碼商品只能對庫存商品變價(jià)，已銷售的串碼商品不能變價(jià)。（如果已銷售的串碼商品需變價(jià)時(shí)么辦？）l 輸入串碼后，該串碼對應(yīng)批次會自動(dòng)帶出（變價(jià)還要輸入串碼嗎？）串碼商品盤點(diǎn)操作方法：請先點(diǎn)擊“新建”按鈕，輸入手工盤點(diǎn)表

7、和單據(jù)編號，選擇采購部門和倉庫，輸入盤點(diǎn)人和復(fù)核人工號； 點(diǎn)擊“串碼盤點(diǎn)明細(xì)”，獲取串碼盤點(diǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)，串碼盤點(diǎn)明細(xì)中的盈虧數(shù)據(jù)默認(rèn)為盤虧；如以下圖所示：輸入串碼（或從文本文件導(dǎo)入）與串碼盤點(diǎn)明細(xì)中的串碼逐條進(jìn)行比較，如以下圖所示：當(dāng)存在盤盈商品時(shí)，需要輸入串碼商品代碼；點(diǎn)擊“匯總串碼數(shù)量”，系統(tǒng)會自動(dòng)串碼的數(shù)量顯示在“盤點(diǎn)數(shù)量“中。相關(guān)查詢：在查詢界面上增加 串碼明細(xì) 查詢方式,查詢出盤點(diǎn)串碼明細(xì).在盤點(diǎn)表查詢結(jié)果里面增加右鍵查詢盤點(diǎn)串碼明細(xì)的方式.注意事項(xiàng)：l 串碼必須是由字母（大小寫均可）或數(shù)字組成，如果串碼中包含有除此以外的字符，則串碼不會被識別；l 只有盤盈的商品才能輸入商品代碼；串碼

8、商品借還（暫不使用）適用情況：將商品從倉庫暫借出去操作方法：請點(diǎn)擊“新建”按鈕，輸入串碼，回車后會自動(dòng)帶出采購部門、商品等相關(guān)信息，輸入營業(yè)員、倉庫、借機(jī)時(shí)間等信息；然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。如下圖；應(yīng)用時(shí)注意事項(xiàng)：l 每張借還單只能借出一種商品，數(shù)量為1；l 保存時(shí)需要輸入授權(quán)卡ID，該授權(quán)ID和密碼必須跟“定義人員”里該營業(yè)員的授權(quán)卡ID和密碼一致；l 保存后，對應(yīng)商品的保管賬減少；串碼商品返修返修發(fā)貨操作方法：請點(diǎn)擊“新建”，輸入串碼后，采購部門、返修倉庫、返修商品、供應(yīng)商、返修數(shù)量等信息會自動(dòng)帶出，選擇返修單位、預(yù)計(jì)拉回時(shí)間等相應(yīng)內(nèi)容點(diǎn)擊“保存”按鈕。如下所示：進(jìn)入串碼手工輸入界面進(jìn)行發(fā)貨

9、操作：返修收貨返修商品回來后，制定返修回執(zhí)單，然后進(jìn)入串碼手工輸入界面對串碼進(jìn)行收貨處理。串碼商品暫存操作方法：制作暫存出入庫后，若商品是管理串碼的，需進(jìn)入串碼手工輸入界面進(jìn)行收發(fā)貨的操作。串碼商品銷售賣場銷售串碼商品時(shí)，進(jìn)入收銀臺界面，按“”鍵，彈出輸入串碼的窗口，如下所示：（收銀員要輸串碼嗎？不輸串碼和正常商品一樣開票行不？）輸入串碼，回車后自動(dòng)帶出商品信息，繼續(xù)回車收款即可。應(yīng)用時(shí)注意事項(xiàng)：l 串碼校驗(yàn)：收款之前檢查一下串碼是否已經(jīng)發(fā)貨，如果沒有的話，可以直接收款。l 如果串碼所在倉庫是自動(dòng)出庫，那串碼商品在收銀臺銷售后會自動(dòng)出庫，并將串碼狀態(tài)改為出庫狀態(tài)。串碼管理串碼手工輸入對管理串碼

10、的商品進(jìn)行入庫掃碼和出庫掃碼后，自動(dòng)對相應(yīng)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨處理。操作方法：1. 點(diǎn)擊“新建”按鈕，依次選擇操作類型、單據(jù)類型，輸入單號2. 回車后掃描相應(yīng)商品的串碼。3. 點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行收貨或發(fā)貨操作。應(yīng)用時(shí)注意事項(xiàng)：l 直上入庫產(chǎn)生的入庫單不能在此模塊操作。l 掃描的串碼不能重復(fù)，而且必須與單據(jù)上的商品數(shù)量一致。l 可以進(jìn)行此操作的單據(jù)狀態(tài)分別如下：入庫單【必須是制單狀態(tài)的入庫單】返廠單【必須是已審核未發(fā)貨狀態(tài)的返廠單】轉(zhuǎn)倉單【已制單未發(fā)貨或已發(fā)貨未收貨狀態(tài)的轉(zhuǎn)倉單】分銷單【已收款未發(fā)貨的分銷銷售單或已制單未收貨的分銷退貨單】延付單【已審核未發(fā)貨的延付單或已審核未收貨的延付退貨單】

11、零售單【已收款未發(fā)貨的零售銷售單或已制單未收貨的零售退貨單】返修回執(zhí)單【必須是制單狀態(tài)的返修回執(zhí)單】返修單【必須是制單狀態(tài)的返修單】暫存入庫單【必須是制單狀態(tài)的暫存入庫單】暫存銷售零售單【銷售廠家倉庫并負(fù)賣已收款未發(fā)貨的零售單或已制單未收貨的零售退貨單】暫存銷售分銷單【銷售廠家倉庫并負(fù)賣已收款未發(fā)貨的分銷單或已制單未收貨的分銷退貨單】初始入庫掃碼將前期已入庫但未記錄串碼的商品在系統(tǒng)進(jìn)行串碼的補(bǔ)入。操作方法：1. 點(diǎn)擊新建按鈕，選擇入庫單號或直接輸入入庫單號；2. 掃描相應(yīng)商品的串碼。3. 點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行收貨或發(fā)貨操作。應(yīng)用時(shí)注意事項(xiàng)：l 掃描的串碼不能重復(fù)，而且必須與單據(jù)上的商品數(shù)量一致；l 此界面可以對直上入庫單和訂單入庫單進(jìn)行掃碼操作。串碼換碼操作方法：請點(diǎn)擊“換碼”按鈕，選擇 操作類型、輸入“原碼”按回車鍵，系統(tǒng)會自動(dòng)帶出該原碼對應(yīng)的單據(jù)類型及單號、采購部門、倉庫、商品代碼以及供應(yīng)商等信息，然后輸入“新碼”，點(diǎn)擊