進出口實務(wù)簡明操作指南第九章.中職課件電子教案

1、進出口實務(wù)簡明操作指南第九章 繕制出口單據(jù)與結(jié)匯繕制出口單據(jù)與結(jié)匯 第一節(jié) 出口制單的基本要求出口制單的基本要求 n出口單據(jù)的操作程序：n1.核算。n2.備單。n3.制單。n4.審單。一、正確一、正確n思考思考n 在操作中要做到哪些一致？n1.證同一致n2.單貨一致n3.單證一致n4.單單一致二、完整二、完整n思考思考n 完整的要求應(yīng)該這樣做到？n指所提交的單據(jù)的種類、份數(shù)以及每種單據(jù)本身所包含的內(nèi)容都必須符合信用證的規(guī)定與制單要求，完整無缺。三、及時三、及時n思考思考n 及時應(yīng)注意那些時間點？n應(yīng)考慮各種單據(jù)之間的時間要求和信用證及合同的約定.四、簡明四、簡明n單據(jù)的制作內(nèi)容應(yīng)該按照信用證的

2、具體要求與國際慣例來填寫，不畫蛇添足，力求簡單明了。 五、整潔五、整潔n思考思考n 整潔在操作中要做到哪些？n每種單據(jù)都應(yīng)該字跡清楚、布局完美，在電腦日益普及的當今，應(yīng)盡量使用電腦制單和確保無涂涂改改處。第二節(jié) 主要出口單據(jù)主要出口單據(jù) n一、匯票一、匯票n1.出票根據(jù)（Drawn under）：填寫開證行名稱和地址n2信用證號碼（L/C No.）：填寫信用證的號碼n3開證日期（Dated）：填寫信用證的開證日期n4年息（payable with interest % per annum）：由結(jié)匯銀行填寫n5號碼（NO.）填寫內(nèi)容是制作本交易單據(jù)中發(fā)票的號碼。n6匯票小寫金額（Exchange

3、 for）：n匯票上有兩欄有陰影的的欄目，較短的一欄填寫小寫金額，較長的一欄填寫大寫金額；匯票金額一般不超過信用證規(guī)定的金額。n7匯票的交單日期：指受益人把匯票交給議付行的日期。一般由銀行填寫。n8付款期限（at.sight）：如果是即期匯票，用*將此欄填滿；如果是遠期匯票，將具體的天數(shù)寫在這一欄內(nèi)。按照信用證的規(guī)定填寫。如：AT 30 DAYS AFTER B/L DATEn9收款人（pay to the order of） 在信用證支付的條件下，匯票中收款人這一欄目中填寫的應(yīng)是銀行名稱和地址，一般是議付行的名稱和地址。n10匯票大寫金額（The sum of）：n要求頂格，不留任何空隙，以

4、防有人故意在匯票金額上做手腳。大寫金額由兩部分構(gòu)成，一是貨幣名稱，二是貨幣金額。大小寫金額要一致，按信用證填寫，最后一定要加上ONLY。 n11付款人（To）: 匯票的付款人和合同付款人不完全相同，要嚴格地按照信用證的要求來填寫，要把信用證的開證申請人或開征人的名稱和地址全部填上。n12出票人: 習慣上，把出票人的名稱填在右下角，與付款人對應(yīng)。二、商業(yè)發(fā)票二、商業(yè)發(fā)票n出票人的名稱與地址（Issuer）：按照信用證里的受益人，填寫出口公司的名稱與地址。n抬頭人的名稱與地址（To）：除非信用證另有規(guī)定，一般填寫的是信用證的開證申請人，也就是買方的名稱與地址。n運輸詳情：（Transport de

5、tails）：找到信用證當中的運輸條款，寫明裝運港與目的港的名稱以及運輸方式，如果有轉(zhuǎn)運，還應(yīng)寫明轉(zhuǎn)運港，用VIA連接。 n發(fā)票號碼：（No.）：由各個出口公司自行編制n發(fā)票日期（Date）：填寫制作發(fā)票的具體時間，一般應(yīng)該比提單日期早。 n合同號碼（S/C No.）：填寫買賣合同的具體號碼。需與信用證上顯示的合同號碼一致。n信用證號碼（L/C No.）：采用信用證支付時，填寫信用證的具體號碼。n支付方式（Terms of payment）：填寫具體的付款方式，如 BY L/C。n嘜頭和件號（Marks and numbers）：按信用證上有關(guān)嘜頭的規(guī)定填寫，如果在信用證上沒有規(guī)定具體嘜頭，出

6、口商可以自行設(shè)計，n 10.商品包裝與貨物內(nèi)容（Description of goods）：貨物內(nèi)容中也許會有對貨物的詳細描述，制單時應(yīng)確保單據(jù)上的貨物描述與信用證上的內(nèi)容嚴格一致。n11.數(shù)量（Quantity）：填寫與單價計價方法一致的數(shù)量，與商品包裝這一格最好不要重復(fù)，但商品的數(shù)量與最大包裝數(shù)最終通過包裝方式的計算應(yīng)該是吻合的。n12.單價（Unit price）：第一行應(yīng)現(xiàn)寫明貿(mào)易術(shù)語和目的港的名稱，具體的單價應(yīng)另起一行，且務(wù)必應(yīng)與商品的包裝和貨物描述等前面的內(nèi)容一一對應(yīng)。n13.總金額（Amount）：按信用證上對總金額的規(guī)定，填寫發(fā)票的總金額。發(fā)票的金額不能超過信用證規(guī)定的最高金額

7、。n14.特殊條款：信用證往往會特別規(guī)定一些聲明的文句，一般應(yīng)在所有的制單內(nèi)容填寫完畢后寫在發(fā)票的中間偏下方，但在簽章的上方。n15.簽章：在單據(jù)的右下方，寫上出口商的公司名稱與法人代表的簽章。三、裝箱單裝箱單n1出票人的名稱與地址（Issuer）：按照信用證里的受益人，填寫出口公司的名稱與地址。n2抬頭人的名稱與地址（To）：除非信用證另有規(guī)定，一般填寫的是信用證的開證申請人，也就是買方的名稱與地址。n3號碼（No）: 按照發(fā)票號碼填寫，應(yīng)該與發(fā)票號碼一致。n4日期（Date）: 按照發(fā)票日期填寫，應(yīng)該與發(fā)票上的日期一致。n5嘜頭和件號（Marks and numbers）：按信用證上有關(guān)嘜

8、頭的規(guī)定填寫， n6包裝件數(shù)與方式（No & kinds of Pkgs）：可在這一欄分別填上最大與最小包裝的數(shù)量，注意每個數(shù)字之后應(yīng)有正確的數(shù)量單位。n7商品包裝與貨物內(nèi)容（ Description of goods）：貨物內(nèi)容中也許會有對貨物的詳細描述，制單時應(yīng)確保單據(jù)上的貨物描述與信用證上的內(nèi)容嚴格一致。8毛重（Gross Wt.）：對應(yīng)具體的品名，填寫其毛重，一般的單位有KG或者MT，無論采取那種計量單位都要求前后一致，且保留兩位小數(shù)。n9凈重（Net Wt.）：對應(yīng)具體的品名，填寫其凈重，一般的單位有KG或者MT，無論采取那種計量單位都要求與毛重保持一致，且保留兩位小數(shù)。n1

9、0尺碼（Measurement）：填寫商品的體積數(shù)，單位一般是M3，小數(shù)點后保留三位。n11特殊條款（包裝方式、箱數(shù)）：信用證中如果有一些特別規(guī)定或者聲明的文句，一般應(yīng)在所有的制單內(nèi)容填寫完畢后寫在裝箱單的中間偏下方，但應(yīng)在簽章的上方。在裝箱單中一般應(yīng)對商品的包裝方式以及大寫的總箱數(shù)做出說明。n12簽章：在單據(jù)的右下方，寫上出口商的公司名稱與法人代表的簽章。四、海運提單海運提單n托運人（Shipper）：托運人一般是出口公司的名稱也就是信用證的受益人。n收貨人（Consignee）：填寫收貨人的名稱。根據(jù)信用證的表述，一般填寫的是”FULL SET OF B/L MADE OUT “ n被通知

10、人（Notify party）此欄根據(jù)信用證中的條款來填寫，并尋找關(guān)鍵字”NOTIFY”，一般填寫的就是NOTIFY之后的內(nèi)容。n4海運提單號碼（B/L NO）：按照所給相關(guān)資料填寫提單的編號。提單號碼由船公司編制。n5前段運輸（Pre-carriage by）：看是否需要轉(zhuǎn)運。如果需要轉(zhuǎn)運，填寫第一程船名，如果不需轉(zhuǎn)運，空白此欄。n6收貨地點（Place of Receipt）：看是否需要轉(zhuǎn)運。如果需要轉(zhuǎn)運，填寫收貨港口的名稱，如果不需轉(zhuǎn)運，空白此欄。n7船名與航次（Ocean Vessel Voy. No）.：看是否需要轉(zhuǎn)運。如果需要轉(zhuǎn)運，填寫第二程船名，如果不需轉(zhuǎn)運，填寫第一程船名。n8

11、裝運港（Port of loading）：看是否需要轉(zhuǎn)運。如果需要轉(zhuǎn)運，填寫中轉(zhuǎn)港口名稱，如果不需轉(zhuǎn)運，填寫裝運港的名稱。n9卸貨港（Port of Discharge）：填寫目的港的名稱n10目的地（Place of Delivery）：填寫最終目的地的名稱，如果最終目的地就是目的港，則空白此欄。n11集裝箱號碼（Container No.）填寫集裝箱號碼，如果是散裝貨，則可以空白。n12嘜頭與封號（Seal No. Marks & Nos.）填寫嘜頭與集裝箱鎖號n13商品數(shù)量（Nos. of Containers or Pkgs.）此欄填寫貨物的最大包裝數(shù)。n14商品描述（Desc

12、ription of Goods）：只打出貨物的統(tǒng)稱即可，不需要貨物的具體描述，如規(guī)格、成份等內(nèi)容。n15毛重（Gross Weight）：填寫貨物的毛重，一般單位是KG。n16尺碼（Measurement）：填寫貨物的尺碼，一般單位是M。n17特殊條款：填寫信用證中如果有一些特別規(guī)定或者聲明的文句，如船名、價格術(shù)語等。n18運費支付方式：此欄可根據(jù)成交的貿(mào)易術(shù)語填寫。如果是按照CIF或者CFR成交的，則應(yīng)該填寫（FREIGHT PREPAID：運費已付），如果按照FOB成交，則應(yīng)填寫（FREIGHT COLLECT：運費到付）。n19大寫包裝或件數(shù)TOTAL NUMBER OF CONTAI

13、NERS OR PACKAGES（IN WORDS）用大寫具體填寫貨物的包裝數(shù)量或件數(shù)。以SAY 開頭，ONLY結(jié)尾，注意使用正確的計量單位。n20簽發(fā)地點與時間（Place and Date of issue）此欄填寫該提單簽發(fā)的地點與時間。一般地點應(yīng)為裝運港，時間應(yīng)不遲于最遲裝運期。n21正本提單數(shù)（No. of Original B/L）：此欄填寫正本的提單份數(shù)，一般有3份。n22簽章（Signed for the Carrier）：由承運人或其代理人簽章生效。五、保險單保險單n1發(fā)票號碼（Invoice No.）：按照發(fā)票號碼填寫。n2保險單號次（Policy No）：填寫保險公司編制

14、的號碼。n3被保險人名稱（at the request of）：除非信用證另有約定，應(yīng)該填寫信用證中受益人的名稱。n4標記（Marks & Nos.）：即嘜頭，按照信用證填寫，如信用證上沒有列明，則應(yīng)與其他單據(jù)保持一致。n5包裝及數(shù)量（Quantity）：填寫最大包裝數(shù)，如果是散裝貨物，則應(yīng)填寫其重量。n6保險貨物項目（Description of Goods）：即品名，可以填寫貨物的總稱。n7保險金額（Amount Insured）：一般按照發(fā)票金額的110%投保，貨幣與信用證上保持一致。如過出現(xiàn)小數(shù)點，一般都向前進一位，取整數(shù)，但小數(shù)點后應(yīng)保留兩位。n8總保險金額（Total Am

15、ount Insured）：將上一欄的保險金額寫成大寫的形式。也是用SAY開頭，加上貨幣名稱，用ONLY結(jié)尾。n9裝載運輸工具（Per conveyance S.S.）：填寫船名與航次。n10開行日期（Slg. On or abt.）：填寫提單簽發(fā)的日期，也可以填”AS PER B/L”。n11起訖港口名稱（FROM TO）：分別填寫裝運港與目的港的名稱。如果有轉(zhuǎn)運，則應(yīng)在目的港之后加上W/T AT XXX（具體港口名）。n12承保險別及特殊條款（Conditions.）：承保險別應(yīng)按照信用證上對保險條款的規(guī)定填寫。如果有特殊條款可填寫在承保險別之后。n13賠款償付地點（Claim payab

16、le at）償付地點應(yīng)按照信用證的規(guī)定填寫，如果沒有具體規(guī)定，一般將目的地作為賠款償付地點，同時寫上與投保金額一致的貨幣作為賠款貨幣。n14日期（DATE）：填寫保險單的簽發(fā)日期。保險單的日期應(yīng)早于提單的簽發(fā)日期。n15地址（ADDRESS）：填寫制單地址，一般是指裝運港的名稱。第三節(jié) 外貿(mào)單證流程外貿(mào)單證流程 n一、外貿(mào)單證流程一、外貿(mào)單證流程n分組討論分組討論n 外貿(mào)單證流程主要包含那些環(huán)節(jié)？n1根據(jù)合同制作好貨物明細單。n2開立L/Cn3根據(jù)最終確定的L/C，制作發(fā)票。n4根據(jù)L/C，制作裝箱單。n5辦理產(chǎn)地證書，取得產(chǎn)地證書（如需要）。n6辦理商檢，并取得商檢證書。n7辦理保險，并取得

17、保險證書。n8向船公司租船定艙，并辦好托運，取得海運提單。n9向買方發(fā)出裝船通知、受益人證明等，通知買方準備接貨。n10制作并提交匯票等結(jié)匯單據(jù)，向出口地銀行要求收取貨款。 二、制作外貿(mào)單證應(yīng)注意的問題二、制作外貿(mào)單證應(yīng)注意的問題n在制作應(yīng)遵循“從上到下，從左到右”的原則n1.最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標點、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。 n2.其次要注意嘜頭。n3.大小寫金額一致。n4.蓋章、手簽。這是一個需要注意的問題。有的買家要求賣家出發(fā)票時不僅要蓋章還要手簽。 三、外貿(mào)單證的日期順序三、外貿(mào)單證的日期順序n分組討論分組討論n 各種單據(jù)的日期順序？n單證制作的一般

18、順序是：發(fā)票裝箱單原產(chǎn)地證明書商檢檢驗證書船公司證明保險單提單裝船通知受益人證明 。n其中提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運期。 第四節(jié) 出口收匯核銷與出口退稅出口收匯核銷與出口退稅 n一、出口收匯核銷出口收匯核銷n第一步：出口單位到海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)n第二步：出口單位持有關(guān)材料到注冊所在地外匯局辦理核銷備案登記，外匯局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續(xù)，建立出口單位電子檔案信息；n第三步：出口單位通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”在網(wǎng)上向外匯局申領(lǐng)出口收匯核銷單（以下簡稱“核銷單”）；n第四步：出口單位憑操作員IC卡、出口合同（首次申領(lǐng)時提供）到注冊所在地外匯局申領(lǐng)紙質(zhì)核銷單n第五步：出口單位報關(guān)前通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”在網(wǎng)上向報關(guān)地海關(guān)進行出口核銷單的口岸備案；n第六步：出口單位出口報關(guān)；海關(guān)將對核銷單進行檢查。n第七步：出口單位報關(guān)出口后通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”將已用于出口報關(guān)的核銷單