授權管理辦法

1、公司授權管理辦法修訂日期：2011年4月7日第一章總則第一條 為明示本公司、子公司及各區(qū)域單位，各主要職務及執(zhí)行職務所需之 權限與對其他職位之關系，以達成權限明確化之目的，特訂定本辦法。第二條 本公司分層負責管理之規(guī)定，除法律、公司章程及組織綱要另有規(guī)定 者外，概依本辦法之規(guī)定執(zhí)行；本辦法未規(guī)定者，則依其他有關規(guī)章之 規(guī)定作業(yè)。第三條 本辦法不涉及董事會、董事長及股東間之權責劃分事項。第二章授權范圍第四條 本公司分層負責授權范圍包含人事作業(yè)、業(yè)務推廣、生產(chǎn)制令、費用報銷、資產(chǎn)管理、庶務管理及印信管理等七大類。第五條 本辦法所授予權限之主管，依公司組織架構層級分為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、部門

2、主管等四個層級。公司組織層級如組織結構。公司總部之單位最高主管為總經(jīng)理，子公司之單位最高主管為副總經(jīng)理。授權之范圍為各單位層級主管負責掌管之業(yè)務。主管因故不在，由上層直屬主管代理或依第八條規(guī)定辦理之。為明確各主管之授權層級， 公司組織變更或重大人事異動時，由總經(jīng)理重新核定各主管之授權。第六條 依規(guī)劃之層級組織單位，主管出缺時，由代理人代行核決。第七條 單位主管依授權歸屬執(zhí)行之工作以向下授權為宜之業(yè)務，可說明原因 經(jīng)呈總經(jīng)理核準后，授權下層人員決行。但單位主管仍須負行政上之責 任。第三章授權規(guī)定第八條 本公司有關人事作業(yè)之授權歸屬依下列規(guī)定辦理:組織規(guī)劃由總部或子公司負責規(guī)劃之項目主管擬定，呈總

3、經(jīng)理核決后生效。2、 編制總部、子公司之部門編制由項目主管擬定，會同人力資源部門后呈總部核定。總部若對編制有異議，得要求修正之。3、 規(guī)章辦法全公司共通性質之規(guī)章辦法（如授權辦法、薪資管理辦法、內(nèi)控/內(nèi) 稽制度等），一律由總經(jīng)理核定，子公司自行訂定屬地方性質之執(zhí)行辦法、細則，但不得與總公司性質之規(guī)章辦法抵觸。四、人員任聘（一）各單位編制內(nèi)人員之任聘， 除各部門主管及其他重要技術人員 外，一至三職等，由部門主管核定，四至九職等由副總核定， 十職等或經(jīng)理級以上主管需轉呈總經(jīng)理核定。（二）總公司、子公司、區(qū)域單位主管或人事主管、財務主管及其他重要技術人員，一律由總經(jīng)理核定。（三）非屬編制內(nèi)之人員任聘

4、，除臨時性質或臨時工，由副總核定外, 余應經(jīng)編制重新核定之程序。五、調遣異動（一）一至三職等（含）以下之職務調遣異動依下列規(guī)定作業(yè)之：1 .不同部門由原部門主管擬定，會簽異動部門后由原部門主管 核定；2 .同部門由部門主管核定；（二）四至八職等（含）以上之職務調遣異動，由原部門主管擬定，呈 請副總核定。（三）九職等（含）以上之職務調遣異動，由單位最高主管審核，呈總經(jīng)理核定。（四）工作輪調:事業(yè)單位年度員工工作輪調計劃由人資部門主管擬訂，經(jīng)呈總經(jīng)理核準后作業(yè)之。（五）總部、子公司及事業(yè)單位間之職務調遣異動，由總經(jīng)理核定。六、出差/考察：（一）國外出差：員工派赴國外出差、考察，由單位主管擬定并由副

5、總審核呈總經(jīng)理核定后作業(yè)之。（二）國內(nèi)出差：1 .一日（含）以內(nèi)之員工出差，由部門主管核定，會簽人資部；2 .一日以上之員工出差，由副總核定，會簽人資部；3 .三日（含）以上之員工出差，會簽人資部，由總經(jīng)理核定。三）公出：員工公出由部門主管核定，并會簽人資部；部門（含）以上主管由總經(jīng)理核定。七、請假：按照公司員工手冊規(guī)定執(zhí)行。八、加班：按照公司員工手冊規(guī)定執(zhí)行九、調班（一）部門（含）以上單位集體調班，須由部門主管擬定；并知會人 資部，經(jīng)總經(jīng)理核定后實施。（二）全公司調班由人資部門擬定，經(jīng)總經(jīng)理核定后實施。十、員工派外訓練（1） 年度訓練計劃由人資部門擬定，依項目費用核定權限，由總經(jīng)理核定后實施

6、。（2） 非年度計劃之國內(nèi)派訓（須符合一般費用報銷權限）1五職等（含）以下由部門主管核定；2五職等以上由總經(jīng)理核定。（3） 員工派赴國外受訓一律須提呈總經(jīng)理核定。十一、員工薪資調整、異動依公司核定之薪資管理辦法與考核管理辦法辦理。十二、員工晉升（1） 公司員工晉升依照考核管理辦法與薪資管理辦法規(guī)定辦 理，并由人資部核備。（2） 特殊狀況之晉升由部門主管擬定，會人資部門后晉升至六 職等（含）以下由副總核定，六職等以上由總經(jīng)理核定。十三、員工離職（1） 三職等（含）以下員工離職，由部門主管核定。（2） 四至五職等（含）以上員工離職，由副總核定。（3） 六職等以上員工離職由總經(jīng)理核定0（4） 員工離

7、職申請經(jīng)核定后，由人資部門通知離職者辦理員工職務交接。（5） 未依規(guī)定離職者，主管及人資部門負連帶責任第九條 本公司有關營銷業(yè)務推廣之授權作業(yè)依下列規(guī)定辦理:一、營銷策略規(guī)劃及政策（品牌、CI、新市場、新事業(yè)）修訂，由營運中心擬定，總經(jīng)理核定；二、年度銷售目標由副總擬定，總經(jīng)理核定。三、展覽/新設區(qū)域（一）年度設立計劃（包括預算）由市場營運中心主管擬定，總經(jīng)理核（二）裝潢設計應符合公司CI,由營運中心主管擬定，呈報總經(jīng)理核（三）工程施工依年度計劃編列預算者:1. 金額在人民幣2萬（含）以下者，由副總核定，方可發(fā)包施工2. 金額在人民幣2萬以上者，由總經(jīng)理核定，方可發(fā)包施工非年度計劃且無預算者，

8、依營繕工程權限核定。四、推廣企劃/文宣（1） 方針策略由營運中心最高主管擬定，總經(jīng)理核定。（2） 品牌形象企劃由營運中心最高主管擬定，總經(jīng)理核定。（3） 依年度計劃執(zhí)行之活動:1 .金額在人民幣2萬（含）以下者，由營運中心主管核定。2 .金額在人民幣2萬以上5萬（含）以下者，由副總核定。3 .金額在人民幣5萬以上者，由總經(jīng)理核定。非年度計劃且無預算者，依一般費用權限核定。（4） 全球性統(tǒng)一之文宣或地區(qū)性文宣由營銷營運中心主管擬定，總經(jīng)理核定。五、產(chǎn)品定價、調價產(chǎn)品定價、調價由經(jīng)營管理中心召集相關主管擬定后，呈總經(jīng)理核定。六、有關公司產(chǎn)品銷售之折扣授權統(tǒng)一由總經(jīng)理負責。第十條 有關公司生產(chǎn)制令之

9、授權作業(yè)依下列規(guī)定辦理：一、新產(chǎn)品之上市計劃，由經(jīng)營管理中心最高主管召集營運中心及區(qū)域主 管討論后擬定，總經(jīng)理核定。二、新產(chǎn)品研發(fā)計劃，由經(jīng)營管理中心最高主管核定并由研發(fā)技術部門負責跟催。三、長期產(chǎn)能規(guī)劃由經(jīng)營管理中心主管擬案，總經(jīng)理核定。4、 存貨政策由經(jīng)營管理中心主管擬案，副總經(jīng)理核定。5、 年度產(chǎn)能規(guī)劃由經(jīng)營管理中心主管擬定，總經(jīng)理核定06、 新技術產(chǎn)品研究發(fā)展由研發(fā)部門負責第十一條有關公司費用報銷之授權作業(yè)依下列規(guī)定辦理:一、未依公司付款條件申請之各項費用，一律由總經(jīng)理核定后辦理。二、例行費用（1） 本辦法所稱之例行費用，系包含水電、電話、伙食、保險、租金及其他已訂有合同或規(guī)定之費用。

10、（二）例行費用訂有合同且經(jīng)呈總經(jīng)理核定者，依合同約定授權主辦單位主管核定。（3） 費用支付在1000元（含）以下，由部門主管審核，中心主管核定。（4） 費用支付在5000元（含）以下，由副總核定。（5） 費用支付在5000元以上，由總經(jīng)理核定。（6） 生產(chǎn)性質之水電等公用費用，授權經(jīng)營管理中心主管，按預算標準核決三、其他費用（一）本辦法所稱其他費用系指除例行費用規(guī)定外之費用均列屬之。（2） 無憑據(jù)之費用若在排除于公司允許范圍外，則須依本授權規(guī)定提升一級核定之。（3） 項目費用、資產(chǎn)購置、營繕工程、原物料采購等作業(yè)之費用報銷權限，按該作業(yè)項目之核定權限核定之。（4） 交際費用按預算核定之金額為每

11、月限額，超支應特別說明并經(jīng)總經(jīng)理核 定。1 .費用金額在1000元（含）以下，授權由中心主管核定；2 .費用金額在3000元（含）以下，授權由副總核定；3 .超過上述權限之交際費用由總經(jīng)理核定。（五）捐贈1 .捐贈金額在10000元（含）以下，由副總核定；2 .捐贈金額在10000元以上，一律須呈請總經(jīng)理核定。（六）異常費用凡性質特殊，或依稅法規(guī)定不得列為費用之支出一律須提報總 經(jīng)理核定。第十二條有關公司內(nèi)之財產(chǎn)購置與管理，概依下列授權作業(yè)規(guī)定辦理之o有關財產(chǎn)購置之授權規(guī)定， 已建立項目并編列預算者， 依項目管理辦法 辦理，未列項目者依下述規(guī)定辦理:（一）設備與工具之請購1 .請購金額在500

12、元（含）以下，授權由部門主管核定;2 .請購金額在2000元（含）以下，授權由副總核定;3 .請購金額在2000元以上，須呈請總經(jīng)理核定。（二）營繕工程之申請與發(fā)包1 .營繕費用在5000元（含）以下，授權由副總核定;2 .營繕費用在5000元以上，須呈請總經(jīng)理核定;第十三條有關公司庶務性請購與管理，概依下列授權作業(yè)規(guī)定辦理之o一、對于各單位之庶務性、原物料請購，一律應注明庫存狀況。、庶務用品之請購（二）請購金額在500元（含）以下，授權由中心主管核定。（三）請購金額在2000元（含）以下，授權由副總核定。（三）請購金額在2000元以上，一律呈請總經(jīng)理核定。三、原物料之請購屬長期采購合作性質，

13、應簽訂合約，經(jīng)總經(jīng)理核定后，授權副總依 合約約定核定執(zhí)行。四、采購比照請購之核準權限辦理。五、原物料及用品請領（1） 例行使用請領由部門主管核定。（2） 其他請領由經(jīng)營管理中心主管核定。六、產(chǎn)品領取/出貨按照成品出貨管理管理程序作業(yè)0第十四條 有關公司之印信對外行文、刊刻與銷毀、使用與保管之授權作業(yè)，概依下列規(guī)定辦理之。一、對外行文（一）若屬經(jīng)常性行文如勞、健保、報關、在 （離）職證明等，授權 由中心主管核定。（一）若屬非經(jīng)常性且非政府機關之行文，授權副總由核定。（三）若屬非經(jīng)常性且為對政府機關之行文，一率由總經(jīng)理核定。二、印信刊刻與銷毀（一）屬于個人及處理一搬事務之刊刻銷毀一律由經(jīng)營管理中心

14、主管核定。（二）屬于公司事務用之刊刻與銷毀，授權由副總核定，但須報總經(jīng)理核備。三、印信之使用與保管（1） 凡使用范圍僅于文書收發(fā)及事務處理，授權由經(jīng)營管理中 心主管核定。屬合約性質之用印，凡總收入小于2萬元或總費用小于2萬元之合約者， 或已簽合約之續(xù)約，條件無重大改變者，授權由副總核定；其余性質之 合約，一律由總經(jīng)理核定。（2） 有設置銀行帳戶，屬現(xiàn)金收受及銀行往來章（大章）之使用, 一律由總經(jīng)理核定。第十五條本辦法所規(guī)定之各級主管之授權非經(jīng)總經(jīng)理同意不得下授，但請假出差期間，應事先指定代理人，并經(jīng)上一層主管核定。第十六條 各級代理主管之權責以被代理之主管權責范圍內(nèi)，依其授權程度為限。第四章稽核第十七條 本辦法之稽核作業(yè)由總經(jīng)辦負責。第十八條 財會部門應每月統(tǒng)計各部門之費用狀況，對于授權不符之作業(yè)應不予付第十九條稽核人員應定期或不定期稽查授權作業(yè)之執(zhí)行狀況，并提報稽核報告呈送總經(jīng)理。第二十條 對于授權不符規(guī)定之主管，由總經(jīng)理予以糾正，若連續(xù)累犯，得視情節(jié)輕重給予必要之懲罰；嚴重時，由總經(jīng)理核定取消其授權。第二十一條 授權辦法之疑義，由總經(jīng)辦