MY3-005辦公室崗位說明

1、美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司編號：MY3 - 005辦公室崗位說明共12 頁 第12頁版本號：A頁版號：01鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司 文 件 名 稱：辦公室崗位說明文 件 編 號：MY3005 版 本 號：A 編 制： 審 批：日 期：2004/7/5 日 期：2004/7/6修訂記錄頁 號頁 版修 改 內(nèi) 容批 準(zhǔn) 人修 改 日 期1 目的制定辦公室各崗位說明，明確各崗位職責(zé)及人員能力要求，以確保公司之生產(chǎn)運作順利完成。2 適用范圍辦公室全體人員。3 辦公室崗位圖辦公室主任統(tǒng)計員計劃主管設(shè)備督查生產(chǎn)督查勞資主管人事主管網(wǎng)絡(luò)主管保安主管后勤主管文秘保安員清潔工4 崗位說明4.1 辦公室主任崗位說

2、明4.1.1 辦公室主任崗位職責(zé)4.1.1.1 辦公室的全面管理工作。4.1.1.2 公司日常行政管理工作。4.1.1.3 公司安全文明生產(chǎn)管理，組織每月安全文明生產(chǎn)檢查，撰寫每月安全工作匯報。4.1.1.4 公司的質(zhì)量體系管理。4.1.1.5 公司計劃生育工作管理。4.1.1.6 公司的人力資源管理。4.1.1.7 公司的環(huán)境管理。4.1.1.8 主持制定公司行政管理規(guī)定。4.1.1.9 主持制訂各項生產(chǎn)定額，審核各項定額完成情況，撰寫每月生產(chǎn)定額分析匯報。4.1.1.10 員工的招聘及勞動合同簽訂工作。4.1.1.11 社保及員工福利管理。4.1.1.12 勞動糾紛的調(diào)解及處理。4.1.1

3、.13 公司公章及重要文件管理。4.1.1.14 公司行政文件的起草。4.1.1.15 公司車輛的調(diào)度和日常管理。4.1.1.16 協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。 4.1.1.17 提出下屬人員的工資分配意見。4.1.1.18 公司對外的行政事務(wù)聯(lián)系。4.1.1.19 導(dǎo)入適合本公司的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，改進(jìn)公司管理工作。4.1.1.20 及時向總經(jīng)理報告日常工作中的異常情況。4.1.1.21 完成上級安排的其他工作。 4.1.2 辦公室主任能力要求4.1.2.1 中?；蚋咧幸陨衔幕潭?。4.1.2.2 有五年以上企業(yè)管理經(jīng)驗，對現(xiàn)代企業(yè)管理模式和先進(jìn)的企業(yè)管理方式方法有較好的理解能力。4.1.2.3

4、熟悉ISO9000體系運作。4.1.2.4 熟悉5-S的要求和做法。4.1.2.5 熟悉有關(guān)法律法規(guī)。4.1.2.6 懂得一般電腦操作。4.1.2.7 有良好的溝通能力。4.2 人事主管崗位說明4.2.1 人事主管崗位職責(zé)4.2.1.1 人事管理制度的編制。4 2.1.2 員工招聘工作策劃。4.2.1.3 人員的招聘和對應(yīng)聘人員的考核。4.2.1.4 員工培訓(xùn)計劃的制訂和實施。4.2.1.5 績效考核工作的實施。4.2.1.6 人事檔案的建立、整理。4.2.1.7 完成上級安排的其他工作。4.2.2 人事主管能力要求4.2.2.1 中專以上文化程度。4.2.2.2 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。4.2

5、.2.3 熟練電腦操作，有一定的寫作能力和保密意識。4.2.2.4 具有較好的口頭表達(dá)能力。4.2.2.5 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系的運作。4.3 勞資主管崗位說明4.3.1 勞資主管崗位職責(zé)4 3.1.1 制定工資管理規(guī)定，完善薪酬管理制度。4.3.1.2 起草工資分配方案。4 3.1.3 查核各部門的計件分配報表，并呈報總經(jīng)理審批。4.3.1.4 公司員工的工資計算、核發(fā)。4.3.1.5 公司員工所得稅的代扣、代繳。4.3.1.6 勞保用品發(fā)放審核。4.3.1.7 完成上級安排的其他工作。4.3.2 勞資主管能力要求4.3.2.1 中專以上文化程度。4.3.2.2 能熟練使用電腦。4

6、.3.2.3 有良好的應(yīng)對能力。4 3.2.4 熟悉國家有關(guān)勞動法規(guī)。4.3.2.5 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系的運作。4.4 網(wǎng)絡(luò)主管崗位說明4.4.1 網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)。4.4.1.1 公司信息平臺及公司電腦的維護(hù)和管理及一般故障的處理。4.4.1.2 網(wǎng)絡(luò)管理制度的編制和維護(hù)。4.4.1.3 網(wǎng)絡(luò)使用知識培訓(xùn)。4 4.1.4 公司電腦軟件的安裝。4.4.1.5 制定有關(guān)公司信息平臺的使用權(quán)限。4.4.1.6 完成上級安排的其他工作。4.4.2 網(wǎng)絡(luò)主管能力要求4.4.2.1 大專以上文化程度，計算機(jī)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。 4.4.2.2 熟練使用VFP、VB及Dephi；能獨立建設(shè)局域網(wǎng)，

7、熟悉數(shù)據(jù)庫。4.4.2.3 了解電腦技術(shù)的發(fā)展方向，及信息化的最新趨勢。4.4.2.4 二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有一定的ERP實施經(jīng)驗。4.4.2.5 具有良好的團(tuán)隊精神及開拓意識。4.4.2.6 具有高度的責(zé)任感和保密意識，吃苦耐勞，工作勤懇。4.5 后勤主管崗位說明4.5.1 后勤主管崗位職責(zé)4.5.1.1 公司計劃生育工作管理和有關(guān)資料的填報。4.5.1.2 公司集體宿舍管理，合理安排員工的住宿。4.5.1.3 公司飯?zhí)霉芾砉ぷ鳌?.5.1.4 公司公共設(shè)備及衛(wèi)生檢查。4.5.1.5 外圍清潔工的管理。4.5.1.6 提出對下屬的工資分配意見。4.5.1.7 員工廠牌的制作與發(fā)放工作。4.

8、5.1.8 完成上級安排的其他工作。4.5.2 后勤主管能力要求4.5.2.1 高中或同等學(xué)歷以上文化程度。4.5.2.2 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 4.5.2.3 有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。4.5.2.4 電腦操作熟練。4.5.2.5 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系及5-S的運作。4.5.2.6 熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)。4.6 保安主管的崗位說明4.6.1 保安主管崗位職責(zé)4.6.1.1 公司安全保衛(wèi)工作管理，制定公司的安全保衛(wèi)措施。4.6.1 2 治安管理以及突發(fā)事故的處理。4.6.1.3 消防設(shè)施的管理。4.6.1.4 保安人員的管理。4.6.1.5 公司行政制度落實情況的檢查，糾正并查處各類違章行

9、為。4.6.1.6 新進(jìn)員工的安全培訓(xùn)以及消防訓(xùn)練。4.6.1.7 提出對下屬人員的工資分配意見。4.6.1.8 完成上級安排的其他工作。4.6.2 保安主管能力要求4.6.2.1 高中或同等學(xué)歷以上文化程度。4.6.2.2 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。4.6.2.3 有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。4.6.2.4 懂得一般電腦操作4.6.2.5 熟悉有關(guān)治安管理和消防管理的法律法規(guī)。4.7 文秘崗位說明4.7.1 文秘崗位職責(zé)4.7.1.1 公司文件資料的保管。4.7.1.2 公司文件的打印、下發(fā)、傳送。4.7.1.3 公司復(fù)印機(jī)的管理以及紙張的保管。4.7.1.4 公司訂閱報刊的收發(fā)工作。4.7.1.5 總經(jīng)

10、理日常信件的收發(fā)。4.7.1.6 公司辦公用品的發(fā)放和考核工作。4.7.1.7 外來客人的接待、接洽。4.7.1.8 完成上級安排的其他工作。4.7.2 文秘能力要求4.7.2.1 中?；蛞陨衔幕潭?。4.7.2.2 有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。4.7.2.3 能熟練操作電腦。有一定的寫作能力。4.7.2.4 有良好的溝通能力和應(yīng)變能力。4.7.2.5 保密意識強(qiáng)。4.7.2.6 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系的運作。4.8 生產(chǎn)督查崗位說明4.8.1 生產(chǎn)督查崗位職責(zé)4.8.1.1 主持制訂擋車操作方案。4.8.1.2 主持制訂文明生產(chǎn)方案。4.8.1.3 防捉紗疵及揀雜方案制訂、考核。4.8.

11、1.4 組織操作比賽。4.8.1.5 日常操作檢查。4.8.1.6 紗疵分析。4.8.1.7 文明生產(chǎn)工作日常檢查。4.8.1.8 客戶投訴質(zhì)量跟蹤。4.8.1.9 操作技能分配核算。4.8.1.10 對教練及擋車工技能測定抽查。4.8.1.11 完成上級安排的其他工作。4.8.2 生產(chǎn)督查能力要求4.8.2.1 具有高中以上文化程度。4.8.2.2 有三年以上現(xiàn)場管理經(jīng)驗。4.8.2.3 熟悉一般電腦操作。4.8.2.4 熟悉5-S和ISO9000運作。4.8.2.5 有較強(qiáng)的質(zhì)量意識。4.8.2.6 熟悉各工序操作要求。4.9 設(shè)備督查崗位說明4.9.1 設(shè)備督查崗位職責(zé)4.9.1.1 審

12、核平揩車計劃。4.9.1.2 組織平車檢查驗收。4.9.1.3 組織月度設(shè)備檢查，并作公報考核。4.9.1.4 各工序揩車檢查。4.9.1.5 日常設(shè)備運轉(zhuǎn)情況檢查、考核。4.9.1.6 設(shè)備維修保養(yǎng)情況跟蹤。4.9.1.7 每月備件、五金物料消耗情況跟蹤及定額核算。4.9.1.8 發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時與有關(guān)主管溝通并尋求解決辦法。4.9.1.9 對影響質(zhì)量、產(chǎn)量及安全的設(shè)備問題及時向上級報告。4.9.1.10 完成上級安排的其他工作。4.9.2 設(shè)備督查能力要求4.9.2.1 高中以上文化程度。4.9.2.2 有五年以上設(shè)備管理經(jīng)驗。4.9.2.3 有較好的機(jī)械基礎(chǔ)知識，看圖能力較好。4.9.2

13、.4 工作細(xì)心，為人正直。4.9.2.5 掌握一般電腦輸入與查找操作。4.10 計劃主管崗位說明4.10.1 計劃主管崗位職責(zé)4.10.1.1 主持制訂月度生產(chǎn)計劃，呈送總經(jīng)理審批。4.10.1.2 根據(jù)經(jīng)營部要求制定生產(chǎn)計劃、換批、改紡、試板計劃。4.10.1.4 協(xié)調(diào)銷售與生產(chǎn)關(guān)系。4.10.1.5 核對有關(guān)生產(chǎn)消耗和定額實施情況。4.10.1.6 包裝輔料申購計劃。4.10.1.7 生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)。4.10.1.8 生產(chǎn)平衡檢查。4.10.1.9 完成上級安排的其他工作。4.10.2 計劃主管能力要求4.10.2.1 具有高中以上文化程度。4.10.2.2 有三年以上生產(chǎn)調(diào)度工作經(jīng)驗。4.

14、10.2.3 熟悉生產(chǎn)流程和一般產(chǎn)品要求。4.10.2.4 掌握一般電腦輸入與查找操作。4.11 統(tǒng)計員崗位說明4.11.1 統(tǒng)計員崗位職責(zé)4.11.1.1 生產(chǎn)線班長及以下人員計件分復(fù)核。4.11.1.2 各種生產(chǎn)定額指標(biāo)統(tǒng)計核算。4.11.1.3 生產(chǎn)線月度盤點。4.11.1.4 生產(chǎn)報表匯總上報。4.11.1.5 生產(chǎn)部門資料打印、保管。4.11.1.6 生產(chǎn)部門文件上呈和收發(fā)。4.11.1.7 完成上級安排的其他工作。4.11.2 統(tǒng)計員能力要求4.11.2.1 高中以上文化程度。4.11.2.2 熟練的電腦操作能力。4.11.2.3 能保守秘密。4.11.2.4 工作細(xì)心。4.11.2.5 熟悉生產(chǎn)流程。4.12 保安員崗位說明4.12.1 保安員崗位職責(zé)4.12.1.1 生產(chǎn)車間門衛(wèi)值班。4.12.1.2 生產(chǎn)車間人員進(jìn)出的監(jiān)管工作。4.12.1.3 外來人員進(jìn)入生產(chǎn)車間的登記、接待工作。4.12.1.4 財物出入車間的檢查工作。4.12.1.5 生產(chǎn)區(qū)日常巡查。4.12.1.6 消防器材的檢查保養(yǎng)。4.12.1.7 完成上級安