人事文員2018年度總結(jié)與人事月度個人工作總結(jié)匯編

1、人事文員 2018 年度總結(jié)與人事月度個人工作總結(jié)匯編人事文員 2018 年度總結(jié)20xx 年 4 月 21 日，開始自己的第一份工作。這一次，可以說，真的是一個人，一路上，沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行，這一路，有苦也有淚，有歡笑也有淚水，讓我也成長了不少 , 也學(xué)到了不少。今天是 20xx-1-6 ，還有十五天就工作九個月，能進(jìn)入通用集團(tuán)，首先我必須感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)給予我這個機(jī)會，在人力資源科工作八個多月的時間，工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗(yàn)，是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我的幫助。作為人力資源文員，擔(dān)任的工作職責(zé)有：員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)，除此之外

2、，還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作、 5s 檢查情況整理及臨時編制通知。當(dāng)然，我本身的經(jīng)驗(yàn)不足，對人事工作的了解也不深入，所以，在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí)，虛心請教，總結(jié)如下：一、員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職。( 一) 招聘：一般是通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)、門口張貼招工啟事、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式，根據(jù)所提供的簡歷表，通過面試，其中涉及到個人的語言表達(dá)能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗(yàn)、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務(wù)的意志。從事招聘工作差不多9 個月了，也參與了多種的招聘渠道，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是的，其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析：現(xiàn)場招聘能夠直接與應(yīng)聘者面談，且應(yīng)

3、聘者大部分都是打算第1頁共6頁在當(dāng)?shù)毓ぷ鞯娜?，工資水平不會有太大的差別，能讓用人單位直接了解到應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、經(jīng)驗(yàn)理論，應(yīng)聘者的條件，同時也讓應(yīng)聘者了解到用人單位提供到的條件，更關(guān)鍵的是：雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說，現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。( 二) 錄用：經(jīng)面試后，如果認(rèn)為該應(yīng)聘者符合應(yīng)聘崗位條件的，再安排時間到公司與主管面試。面試成功后，要求應(yīng)聘者持健康證以及所需證件上崗，對于新進(jìn)員工，一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境，由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說明。( 三) 轉(zhuǎn)正：辦公室人員試用期一般為3 個月，車間員工試用期分為兩種，一種為3 個月，另一種為7 天。待試用期滿后，由用人部門主

4、管根據(jù)該員工的工作態(tài)度、能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等決定該員工是否可以轉(zhuǎn)正。( 四) 離職：辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表，再經(jīng)所屬部門科長部長總經(jīng)理簽名同意辭職，方可辦理離職手續(xù)。截止 20xx 年 12 月 31 日止，在職員工共有526 名，其中人員流動情況如下圖：20xx 年員工流動情況圖135,39%209,61%新進(jìn)且在職人員離職人員二、人事檔案管理人力資源科負(fù)責(zé)將員工簡歷表、身份證復(fù)印件、健康證明等資料建立個人檔案，再以電子檔形式( 一般是制作表格 ) 存放于計(jì)算機(jī)中，便于日后對員工信息的查詢，離職人員在離職之后，將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄( 尤其是被公

5、司辭退的人員)第2頁共6頁記得有一次，由于我個人的意識不足，將沖壓車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行，身為人力資源科的成員，就一定要團(tuán)公檔案管路好，不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣，除了人力資源科的同事，任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當(dāng)然，有時候也會疏忽，不謹(jǐn)慎，但我希望自己在未來能夠做得更好。三、通知的發(fā)放人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式，上級簽字確認(rèn)后發(fā)放于各部門，以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時，還會幫忙編制通知、發(fā)放。剛來公司的時候，對整個環(huán)境

6、都不熟悉，第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂，有時候我很忙的時候會埋怨：行政科明明有組員很空閑，為什們讓我去派發(fā)通知，這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想一下，雖然這不是我的工作，但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員，與各部門的成員也都能夠相處融洽。四、 5s 工作每星期三都為 5s 檢查日，包括車間檢查和辦公室檢查。待其他 5s 成員檢查拍照回來后，各檢查成員將照片導(dǎo)出分類，再交由我編制，待編制完成后，由各車間查閱并將意見反饋到我處進(jìn)行修改，再交由陳總審批簽名，最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門、車間，由各部門、車間參照文件圖片和意見進(jìn)行整改。從 7 月份開始到現(xiàn)在， 5s 工作已經(jīng)開展

7、了 5 個月的時間，從整體來說，各部門、車間 5s 工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問第3頁共6頁題就是：各部門車間無法將 5s 工作保持，只是到了檢查日才做好 5s 工作，敷衍了事。待 5s 檢查完畢后，各部門車間 5s 工作又變得懶散了。五、其他工作除上述之之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作，比如excel 、word、 ppt 的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復(fù)印、傳真，其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。四個月的時間，可以說很快，第一次面試的情景似乎還在昨日，就自身而言，可能還會欠缺一定的經(jīng)驗(yàn)與知識，但是我的思想是成熟了，因?yàn)榻佑|到不同的人，聽到看到的也比較多，也使得我

8、在以后的路中少走了一些彎路，謝謝在這里幫助過我的每一個人! 小楊謝謝你們大家每個人 !第4頁共6頁人事月度個人工作總結(jié)( 一) 人事工作1. 按照集團(tuán)批準(zhǔn)的 xx 年海天編制規(guī)劃，全面展開各招聘崗位的招聘工作，重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員 ( 審計(jì) ) ”三個崗位的招聘工作 ; 本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補(bǔ)充了新鮮血液 ;2. 策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn) ; 落實(shí)全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn)，批準(zhǔn)后組織實(shí)施 ;3. 完成中層干部續(xù)聘前各項(xiàng)工作與 360 度考核結(jié)合 ;4. 編制 xx 年海天公

9、司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;5. 完成 8 月績效考核評定工作，以及 6 月人力資源動態(tài)報告 ;6. 完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作 ;( 二) 行政管理1. 做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作 ;2. 迎接國資委審計(jì)組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作 ;3. 完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作，并提交董事會會務(wù)組織工作報告 ;4. 確定辦公樓租賃方案，支付國際航運(yùn)大廈保證金，全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判，并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向，租賃合同已報集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見 ;第5頁共6頁5. 新辦公樓設(shè)計(jì)招標(biāo)，最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計(jì)公司確定 dms為入圍者，修改辦公樓設(shè)計(jì)方案 ;6. 與浦東政府落實(shí)5 號地文件審批進(jìn)度，跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址;7. 完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù) ;8. 人事行政手冊相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善，并上信息平臺報批;9. 上報 8 月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;10. 參加季度經(jīng)營分析會，匯報人事行政部第二季度工作;11. 完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解，并且將第三季度部門預(yù)算分解到費(fèi)用管控者 ;12. 六月份員工考勤報表、分機(jī)話費(fèi)、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;13. 做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù)，保證安全、正常使用。( 三) 完成其他工作出差天津配合海鑫公司組織