建設監(jiān)理信息管理系統(tǒng)

1、建設監(jiān)理信息管理系統(tǒng)一、建設監(jiān)理信息概述不同的監(jiān)理工作，需要不同的監(jiān)理信息?？梢园凑詹煌臉藴蕦⒈O(jiān)理信息進行 歸類劃分，來滿足不同監(jiān)理工作的信息需求，并進行有效的管理。1、按照工程建設不同階段，可分為建設項目前期的信息、工程施工中的信息、 工程竣工階段的信息。2、按照建設監(jiān)理信息的用途劃分 建設監(jiān)理信息按照不同的用途，可分為投資控制信息、進度控制信息、質量控 制信息、合同管理信息、組織協(xié)調信息與其它用途的信息等。3、按照監(jiān)理信息的來源劃分，可分為來自工程項目監(jiān)理組織的信息、來自承包 商的信息、來自業(yè)主的信息、來自其它部門的信息。二、建設監(jiān)理信息管理1、建設監(jiān)理信息的收集 在工程建設工程中，每時

2、每刻都會產生大量的信息。但是，要得到有價值的信 息，必須根據需要進行有目的、有組織、有計劃的收集，這樣才能提高信息的質量， 充分發(fā)揮信息的作用。（1）收集監(jiān)理信息的作用：1）收集信息是運用信息的前提。2）收集信息是進行信息處理的基礎。（2）收集建設監(jiān)理信息的基本原則：1）主動與時。2）真實可靠。3）全面系統(tǒng)。4）重點選擇（3）監(jiān)理信息收集的基本方法監(jiān)理工程師主要通過各種方式的記錄來收集監(jiān)理信息，這些記錄統(tǒng)稱為監(jiān) 理記錄，它是與工程項目建設監(jiān)理相關的各種記錄中的資料的集合。通常分為以下 幾類：監(jiān)理1）現場記錄?，F場監(jiān)理人員必須每天利用特定的表格或以日志的形式記錄 工地上所發(fā)生的事情。 所有記錄應

3、始終報保存在公司辦公室， 供監(jiān)理工程師與 人員查閱。 這類記錄每月由專業(yè)監(jiān)理工程師整理成書面資料上報監(jiān)理工程師辦公室。現場記錄通常記錄以下內容：詳細記錄所監(jiān)理工程范圍內的機械、勞力的配備 和使用情況；記錄氣候與水文情況；記錄承包商每天的工作內容，完成工程數量， 以與開始和完工的時間，記錄出現的技術問題，采取了怎樣的措施進行處理，效果 如何，能否達到技術規(guī)范的要求等；簡單描述工程施工中每步工序完成后的情況， 如此工序是否已被認可等。在現場要特別注意記錄隱蔽工程的有關情況；記錄現場 材料供應和儲備情況；記錄并分類保存一些必須在現場進行試驗。2）會議記錄。由專人記錄監(jiān)理人員所主持的會議，并且要形成紀

4、要，并 經與會者簽字確認，這些紀要將成為解決問題的重要依據。會議紀要應包括以下內 容：會議地點與時間；出席者姓名、職務、他們所代表的單位；會議中發(fā)言者的姓 名與主要內容；形成的決議；決議由何人與何時執(zhí)行等；未解決的問題與其原因。3）計量與支付記錄。包括所有計量與付款資料，應清除記錄哪些工程進 行過計量，哪些工程已經進行了支付；已同意或確定的費率和價格變更等。4）試驗記錄。除正常的試驗報告外，試驗室應由專人每天以日志形式記 錄試驗室工作情況。記錄內容包括：工作內容的簡單敘述；承包商試驗人員配備情 況；對承包商實驗儀器、設備配置、使用和調動情況記錄，需增加新設備的建議； 監(jiān)理試驗室與承包商試驗室所

5、做同一試驗，其結果有誤重大差異，原因何在。5）工程照片和錄像。以下情況可以輔以工程照片和錄像進行記錄：科學 試驗，如新材料、新工藝、新技術等；能證明或反映未來會引起索賠或工程延期的特征照片或錄像，能向上級反映即將引起影響工程進展的照片；工程試驗、實驗室 操作與設備情況；隱蔽工程；工程事故處理現場與處理事故的狀況，工程事故處理 和補救工藝，能證實保證了工程質量的照片。拍照或錄像時，要采用專門登記本表明拍照或錄像的序號、時間、內容、 人員等。2、監(jiān)理信息的加工整理（1）監(jiān)理信息加工整理的作用和原則。監(jiān)理信息的加工整理是對收集來的大量原始信息，進行帥選、分類、排序、壓 縮、分析、比較、計算等的過程。

6、1）監(jiān)理信息加工整理的作用。首先，通過加工，將信息分類，使之標準 化、系統(tǒng)化，收集來的信息往往是原始的、凌亂的、孤立的，信息資料的形式也可 能不同，只有經過加工后，使之成為標準化、系統(tǒng)化的信息資料，才能進入使用、 儲存，以與提供檢索和傳遞；其次，收集到的資料，真實程度、準確程度可能都比 較低，甚至還混有一些錯誤，經過對他們進行分析、比較、鑒別，乃至計算、校正， 使獲得的信息準確、真實；再次，信息在加工整理的過程中，通過對信息的綜合、 分解、整理、增補，可以得到更多有價值的信息。2）監(jiān)理信息加工整理的原則。監(jiān)理信息加工整理要本著標準化、系統(tǒng)化、 準確性和適應性等原則進行。為了適應信息用戶使用和交

7、流，應當遵守已制定的標 準，使來源和形態(tài)多樣的各種信息標準化；要按監(jiān)理信息的分類，系統(tǒng)、有序的加 工整理，符合信息管理系統(tǒng)的需要；要對收集的監(jiān)理信息進行校正、剔除，使之準 確、真實地反映工程建設狀況；要與時處理各種信息，特別是對那些時效性強的信 息；要使加工整理后的監(jiān)理信息符合實際監(jiān)理工作的需要。（2）監(jiān)理信息加工整理的成果。監(jiān)理工程師對各種信息進行加工整理，形成各 種監(jiān)理報告，如各種往來信函、來往文件、各種指令、會議紀要、備忘錄、協(xié)議和各種工作報告等。監(jiān)理報告是最主要的加工整理成果。這些報告有以下幾種：1）現場監(jiān)理日報表。它是現場監(jiān)理人員根據每天的現場記錄加工整理而成 的報告。主要內容包括：

8、當天的施工內容；當天參加施工的人員（工種、數量、施 工單位等）；當天施工用的機械的名稱和數量等；當天發(fā)現的施工質量問題；當天的 施工進度和計劃進度的比較，如果發(fā)生進度拖延，應說明原因；當天天氣綜合評語； 其他說明與應注意的事項等。2）現場監(jiān)理工程師周報。它是現場監(jiān)理工程師根據監(jiān)理日報加工整理而成 的報告，每周向總監(jiān)理工程師匯報一周內所發(fā)生的重大事件。3）監(jiān)理工程師月報。 它是集中反映工程實際情況和監(jiān)理工作的重要文件。一般由總監(jiān)理工程師組織編寫，每月一次報給業(yè)主。大型項目的監(jiān)理月報，往往由 各種合同或子項的總監(jiān)理工程師代表組織編寫， 上報總監(jiān)理工程師審閱后報給業(yè)主 監(jiān)理月報一般包括以下內容：工程

9、進度、工程質量、計量支付、質量事故、工程變 更、民事糾紛、合同糾紛和監(jiān)理工作動態(tài)。3、監(jiān)理信息的儲存和傳遞（1）監(jiān)理信息的儲存。監(jiān)理資料的歸檔，一般按以下幾類方法進行：1）一般函件。與業(yè)主、承包商和其他有關部門來往的函件按日期歸檔；監(jiān) 理工程師主持或出席的所有會議記錄按日期歸檔。2）監(jiān)理報告。各種監(jiān)理報告按次序歸檔。3）計量與支付資料。每月計量與支付證書，連同其所附資料每月按編號 歸檔；監(jiān)理人員每月提供的計量和支付有關的資料按月份歸檔；物價指數的來源等 資料按編號歸檔。4）合同管理資料。承包商對延期、索賠和分包的申請、批準的延期、索 賠和分包文件按編號歸檔；變更設計的有關資料按編號歸檔；現場監(jiān)

10、理人員為應急 發(fā)出的書面指令與最終指令按項目歸檔 5）圖紙。指分類編號存放歸檔。6）技術資料?，F場監(jiān)理人員每月匯總上報的現場記錄與檢驗報表按月歸 檔；承包商提供的竣工資料按項目分類。7）試驗資料。監(jiān)理人員所完成的試驗資料分類歸檔；承包商所提供的試 驗資料分類歸檔。8）工程照片。反映工程實際進度的照片按日期歸檔；反映現場監(jiān)理工作 的照片按日期歸檔；反映工程質量事故與處理情況的照片按日期歸檔；其他照片， 如工地會議和重要監(jiān)理活動的照片按日期歸檔。（2）監(jiān)理信息的傳遞。1）自上而下的信息流。2）自下而上的信息流。3）內部橫向間的信息流。4）以信息管理部門為集散中心的信息流。5）工程項目內部與外部環(huán)境

11、之間的信息流。4、信息的維護與使用（1）信息的維護是保證項目信息處于準確、與時、安全和保密的可用狀態(tài)，能 為管理決策提供使用服務，準確是要保持數據是最新的狀態(tài)，數據是在合理的誤差 范圍以內。信息的與時性是能夠與時地提供信息，常用的信息放在易取的地方，能 夠高速度高質量的把各類信息、各種信息報告提供到使用者手邊。安全性和保密性 是說要防止信息收到破壞和信息失竊。（2）信息的使用程度取決于信息的價值。信息價值高，使用的頻率高，如施工 圖紙與施工組織設計這類信息。因此，對于使用頻率高的信息，應保證使用者易于 檢索。三、建設信息資料管理建設監(jiān)理資料分類按工程項目建設全過程，建設監(jiān)理資料可分為 8 種類

12、型，每類文檔所包含的主 要文件材料如下：1、工程項目建設前期資料（1）工程建設項目計劃書等重要文件：1）項目立項報告、可行性研究報告與批復等項目立項依據文件；2 ）市場調查、建設條件預測、項目評估等文件；3）建設項目計劃任務書與批復文件。計劃任務書一般應包括以下內容： 工程項目的目的和依據；工程建設規(guī)模和標準；工程的水文地質條件；燃料、動力 和建筑材料的供應情況，交通運輸條件等；工程建設地點和占地估算；建設進度和 工期；投資的資金來源；環(huán)境保護的要求；工程的經濟效益分析；存在的問題和解 決辦法；4）會議記錄、專家意見等文件；5）有關行政主管部門審查意見與批準文件，包括規(guī)劃、環(huán)保、衛(wèi)生、人 防、

13、消防、抗震等審查批準文件，以與水、暖、電、煤氣、通信等協(xié)議書等。（ 2 ）建設項目用地、征地、拆遷等文件：1）建設項目選址報告與土地規(guī)劃部門的批復文件；2）建設用地許可證與用地地形圖；3）拆遷安置規(guī)劃、拆遷協(xié)議書與補償協(xié)議書；4）建設規(guī)劃許可證與建設開工許可證；5）中國要的協(xié)調會議記錄與有關專業(yè)文件等。2、工程建設項目勘察設計文檔（1）工程勘察、設計任務書與其審批文件；（2）工程勘察測量技術文件：1）工程地質、水文地質、地質圖等資料；2）紅線樁位置與測量成果報告；3）勘察報告、記錄、化驗與試驗報告；4）重要巖石、土樣與有關證明；5）地形地貌、控制點、建筑物、構筑物與重要設備、安裝測量定位、觀

14、測記錄；6）水文、氣象、地震等設計基礎材料等。（3）工程建設項目設計文件：1）初步設計和技術設計。初步設計含有大量的信息，如工程項目的目的和 主要任務，工程的規(guī)模和總體規(guī)劃布置，主要建筑物的位置、結構形式和設計尺寸， 各種建筑物的材料用量，主要技術經濟指標，建設工期、總概算等；技術設計是根 據初步設計所提供的資料，更進一步加以深化，對工程中的各種建筑物，做出了具 體的設計計算。技術設計與初步設計相比，提供了更確切的數據資料，如對建筑物 的結構形式和尺寸等提出修正，并編制修訂后的總概算；2 ）設計評價、鑒定與審批材料；3）施工圖設計和設計計算、技術秘密材料與專利文件；4）關鍵技術試驗；5）總體規(guī)

15、劃設計、專業(yè)方案設計、擴建與改建設計；6）圖紙會審、設計變更等文件，包括會審記錄、設計變更與工程變更洽商單或通知單等。3、工程建設項目施工組織技術文檔（1）施工準備文件：1 ）施工組織機構與負責人；2 ）施工組織設計與施工計劃、方案、工藝與措施；3）技術交底記錄；4）施工現場準備材料；5）原材料、半成品、配構件、機械設備等定購清單。（2）施工過程技術文件：1 ）地基與基礎隱蔽工程檢查驗收記錄；2）主體工程施工的技術文件，包括有：施工技術交底記錄；軸線標高抄測 記錄；鋼筋與預埋鐵件隱蔽工程記錄；混凝土施工記錄；鋼筋冷拉與預應力張拉記 錄；結構吊裝與結構驗收記錄；冬季、雨季施工記錄等；3）樓地面施

16、工技術文件，包括隱蔽工程檢查驗收和施工記錄等；4）屋面工程施工技術文件，包括屋面結構隱蔽工程檢查記錄；屋面防水隱蔽工程檢查記錄；防水工程試水記錄；防水膠結材料熱作溫度記錄等；5）門窗工程安裝、檢查驗收記錄；6）裝飾與裝修工程檢查驗收記錄；7）采暖衛(wèi)生煤氣工程技術文件，主要有：設備基礎復測記錄；設備缺陷 修復記錄；設備安裝、清洗、調試記錄；管道系統(tǒng)強度、灌水試驗、焊接與隱蔽工 程檢查記錄；設備開箱記錄等；8）電氣安裝工程技術文件，主要有：電氣配管、電線鋪設、防雷接地等 隱蔽工程檢查；電氣設備安裝、調試、檢查驗收記錄等；9）通風與空調工程技術文件，主要有：設備基礎復測記錄；設備清洗、 調試、安裝、

17、檢查驗收與試運轉記錄；設備開箱記錄等；10）電梯安裝工程技術文件，主要有：設備清洗、調試、安裝、檢查驗 收與試運轉記錄；絕緣電阻、接地電阻測試記錄；設備開箱記錄等；11 ）其他技術文件，主要有：中間驗收記錄；消防滅火；通訊弱電與其它安裝測試資料；遺留工程一覽表等。（3）材質、構配件、設備等技術文件：1）水泥質量證明資料；2）鋼材質量證明資料；3）磚、石材等質量證明資料；4）防水材料質量證明資料；5）設備與配構件質量證明資料；6）混凝土、砂漿質量證明資料；7）其他材料質量證明資料；8）材質、構配件、結構現場試驗報告等。（4）工程質量事故處理文件：1）工程事故處理報告；2 ）重大缺陷處理和處理后的檢查報告；3）記錄施工重大事故現場的聲像材料與有關文字說明等。（5）工程建設項目竣工驗收文件：1）工程竣工文件，主要有：工程竣工驗收申請批復；驗收會議文件與有關 材料；建設項目現場聲像材料；2）竣工技術資料，主要有：建設項目竣工圖（工程建設項目總平面圖、管 網綜合圖、大型設備基礎圖等） ；電氣平面布置圖、剖面圖、管線系統(tǒng)圖與其設計說 明誰；生產設備圖、