推薦信要注意的問題

1、推薦信要注意的問題在聯(lián)系歐美大學(xué)研究生課程時， 推薦信幾乎是每個大學(xué) 都需要的一類文書。筆者就工作中積累的豐富經(jīng)驗結(jié)合中國申請人在寫推 薦信時的一些常見的錯誤理念談一談推薦信寫作的要領(lǐng)。其實最早的推薦制度來自于中國， 漢朝的舉”孝廉”即 是當時青年通往仕途的重要渠道。同樣，歐美大學(xué)考察一個學(xué)生的情況是以綜合能力來衡 量的。除了個人陳述 - 這一申請人站在本人的角度介紹自己 文件外，通過推薦信從認識申請人的第三者立場了解申請人 的特點是錄取過程當中非常重要的一個環(huán)節(jié)。以誰的名義來寫推薦信？ 這是在動筆寫推薦信之前首先要考慮的問題。 是請名人 或地位很高的人 （如學(xué)部委員、 大公司總經(jīng)理、 名校校

2、長等） ， 還是身邊了解自己的人（班主任老師、任課老師，甚至是同 學(xué)同事？）許多申請人錯誤的認為請名頭越大的人寫越好， 這是一 個誤區(qū)。這個問題只能是根據(jù)每個人的具體背景來回答， 并沒有 普遍適用的答案，但不管是請什么級別的人來寫，一定要體現(xiàn)該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關(guān)系，并確實了 解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西 方人的思維方式。例如一個本科生，在學(xué)術(shù)上很一般，請學(xué) 部委員來寫你的學(xué)術(shù)能力就很牽強，同樣GE 公司的中國區(qū)總經(jīng)理為一個普通職員寫推薦信， 也很難讓人信服。 但反之， 如申請者確實學(xué)術(shù)背景很好，和學(xué)部委員有過交流和探討； 或GE公司的部門經(jīng)理，那么請學(xué)

3、部委員或GE公司的中國區(qū)總經(jīng)理來寫就很合情合理，并能寫出深度。由于申請人需要 將自己的全方位信息展現(xiàn)出來 ，因此你也應(yīng)當盡量避免請 同一類型的人士給你寫推薦信。你需要錄取評審委員會對你 有一個完整而全面的了解，不能只局限于在學(xué)校的學(xué)習成績 或是工作上的表現(xiàn)。因此根據(jù)你的自己的實際情況找到合適 的推薦人組合是非常重要的。推薦信的長度：推薦信切忌寫得過長， 一般來說 500 英文字以內(nèi)比較適 合，既能排在一張 A4 信紙，并上下留出寫抬頭和簽名的充 足空間。推薦信的寫作要領(lǐng)： 確定了推薦人后，在提筆寫作之前需要仔細斟酌推薦 點。許多申請人受到一些”范文”的影響，感覺推薦信的模 式性很強，大同小異，

4、因此就從網(wǎng)上下栽一些模板，修改一 下就0K了。這樣做的結(jié)果是招生人員面對成千上萬中國學(xué)生的推薦信，發(fā)現(xiàn)都是一樣的：學(xué)習刻苦，善于鉆研，樂于助人， 是所教過的最好的學(xué)生，不但重視書本知識的學(xué)習還積極，可以想象，這樣的推薦信等于沒寫一樣。因此推薦點應(yīng)切實 著眼于申請者自身獨有的一些閃光點，力爭做到表現(xiàn)出申請 人獨到的優(yōu)勢。同時推薦點切忌過多，傷其十指不如斷其一 指，一封推薦信中有一個主要的閃光點并言之有物即可，這 樣會給招生人員留下較為深刻的印象。推薦信的內(nèi)容寫得具體一些還是較為籠統(tǒng)，這也是許多申請人經(jīng)常難以把握的問題。一般來說，越是級別高的推薦人寫的推薦信越不能太具體，因為在歐美的觀念中，有很高

5、社會地位的人往往是非常 繁忙和社會交往非常豐富的，這樣的人能為申請者寫推薦信 已經(jīng)很說明問題了，如果寫得過于具體，連申請者的一些細 節(jié)的活動都留下了深刻的印象，這樣的推薦信顯得太不正 常，并不可信。反之，較為接近申請人的推薦人寫的推薦信就可以寫得 具體一些。一封好的推薦信不僅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且這封信對你的評價必須要有具體的例子來 佐證。許許多多的推薦信都犯著一個雷同而且是致使的錯 誤，那就是幾乎每一句話都堆滿了贊美的形容詞或名詞，但 卻不舉一件事例來證明。這樣的推薦信是蒼白無力的，它不 增加錄取委員會對你的任何了解，甚至會讓讀者產(chǎn)生疑問： 你的教授，你的頂頭上司，為什么不能說出你任何一件具體 的成就！同時為了增加推薦信的真實性， 可以寫少量并不重要但 很中肯的小缺點，這不失為一種聰明的策略。推薦信的語言 風格應(yīng)該清晰流暢，言簡意賅，并且每封推薦信的的語言風 格應(yīng)該有所區(qū)別。由于推薦信的整體安排和策劃需要大量的 經(jīng)驗和專業(yè)的知識，申請者也可登陸如這樣的專業(yè)網(wǎng)站尋求幫助。推薦信的打印和郵寄最好用推薦信印有推薦人