物流倉(cāng)庫(kù)選址標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
物流倉(cāng)庫(kù)選址標(biāo)準(zhǔn)_第2頁(yè)
物流倉(cāng)庫(kù)選址標(biāo)準(zhǔn)_第3頁(yè)
物流倉(cāng)庫(kù)選址標(biāo)準(zhǔn)_第4頁(yè)
物流倉(cāng)庫(kù)選址標(biāo)準(zhǔn)_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、物流倉(cāng)庫(kù)選址操作大綱第一節(jié) 倉(cāng)庫(kù)面積的確定一、新開城市、配送中心換租面積(RDG CDC沒(méi)置標(biāo)準(zhǔn)(一)、計(jì)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)商品儲(chǔ)存區(qū)預(yù)計(jì)地區(qū)輻射范圍內(nèi)的銷售額,各品種金額比列,各品種平均單價(jià),各 品種周轉(zhuǎn)次數(shù),倉(cāng)庫(kù)需存儲(chǔ)的商品品項(xiàng)比例,超大件比例,數(shù)量中不僅 要考慮現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量,還要考慮在途和已銷未提比列( 14%)。超大件定義空調(diào):5匹以上商用機(jī),平米堆碼 2臺(tái)套,冰箱:250升以上,平米堆碼1臺(tái)、小家電:鍋爐,平米堆碼 1臺(tái)。零散儲(chǔ)存區(qū)定義每個(gè)品項(xiàng)達(dá)到5臺(tái)以下,根據(jù)庫(kù)位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3G庫(kù)隔板式貨架規(guī)格:長(zhǎng) 1.8MX深0.6MX高2.5M,層數(shù)3層,每層承重不 小于160公斤(8箱手機(jī)或數(shù)

2、碼),平均每箱20間(手機(jī)或數(shù)碼),電 腦平米堆他18臺(tái),3G庫(kù)向積利用率為0.45收貨、出貨暫存區(qū)出貨峰值系數(shù)為2.42 ,收貨出貨峰值時(shí)段系數(shù)為45%,平米堆碼2臺(tái)套。殘損機(jī)區(qū)殘損機(jī)比列占平均庫(kù)存的 2% , 2個(gè)月升-個(gè)周轉(zhuǎn)期,平米堆碼 2臺(tái)套,殘損機(jī)附件區(qū)占?xì)垞p機(jī)面積比列的10%。面積利用率為80%配送退調(diào)貨區(qū)配送退調(diào)貨占日平均出貨量比例為3.25%,配送退調(diào)貨峰值為 1.61 ,暫存大數(shù)為1天,平米堆碼2臺(tái)套??焖僦苻D(zhuǎn)商品區(qū)快速周轉(zhuǎn)商品占平均庫(kù)存的 2%,平米堆碼2臺(tái)。支架儲(chǔ)存區(qū)空調(diào)支架平米堆碼60付。儲(chǔ)存面積利用率4.5米通道面積利用率為 70%, 1.6米通道向積利用率為 75%

3、。1)商品堆碼單位面積堆碼數(shù)量商品堆碼數(shù)量參考表品類品種堆碼數(shù)量空調(diào)掛機(jī)內(nèi)機(jī)16掛機(jī)外機(jī)10柜機(jī)內(nèi)機(jī)4柜機(jī)外機(jī)6洗衣機(jī)普通6滾筒4冰箱冷藏4冷柜2彩電平板6普通6小家電電熱水器8燃?xì)鉄崴?4油煙機(jī)8灶具16微波爐322)倉(cāng)庫(kù)通道寬度通道寬度參考表通道種類用途寬度運(yùn)輸通道(主通道)供裝卸搬運(yùn)設(shè)備在庫(kù)走行,寬度取決于裝卸設(shè)備 的外形尺寸和單元裝載的大小。1.6M-4.5M作業(yè)通道(副通道)供作業(yè)人員存、取、搬運(yùn)貨物的走行通道,寬度 取決于作業(yè)方式和貨物的大小。1M檢查通道供倉(cāng)庫(kù)管理人員檢查庫(kù)存貨物的數(shù)量及質(zhì)量走行 的通道。0.5M)、具體各區(qū)域面積測(cè)算:步驟一:各品類的出貨量計(jì)算1 .品類年出貨

4、數(shù)量=銷售額*品類所占金額比列/品類平均單價(jià)2 .日峰值出貨量=年出貨量/365天*出貨峰值系數(shù)步驟二:各品類的存儲(chǔ)量計(jì)算1 .常規(guī)商品儲(chǔ)存臺(tái)套數(shù)=年通過(guò)品類數(shù)量/品類周轉(zhuǎn)次數(shù)*普通商品存放比列*庫(kù)存峰值系數(shù)2 .超大件儲(chǔ)存臺(tái)套數(shù)=空調(diào)存儲(chǔ)量*空調(diào)超大件比列+冰箱存儲(chǔ)量*冰箱超大件比列+小家電存儲(chǔ)量*小家電超大件比列3 .手機(jī)數(shù)碼儲(chǔ)存量=年通過(guò)臺(tái)數(shù)/手機(jī)數(shù)碼周轉(zhuǎn)次數(shù)/每箱平均臺(tái)數(shù)*手機(jī)數(shù)碼儲(chǔ)存峰值系數(shù)4 .電腦儲(chǔ)存量=年通過(guò)臺(tái)套數(shù)/電腦周轉(zhuǎn)次數(shù)*電腦儲(chǔ)存峰值系數(shù)步驟三:配送中心面積計(jì)算1 .普通商品儲(chǔ)存區(qū)面積=匯品類儲(chǔ)存臺(tái)套數(shù) *各品項(xiàng)儲(chǔ)存比列/各品項(xiàng)單位堆碼數(shù)量/儲(chǔ)存面積利用率2 .超大件區(qū)

5、面積=各超大件存儲(chǔ)臺(tái)數(shù) /各單位堆碼數(shù)量3 .零散商品區(qū)面積:根據(jù)庫(kù)位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整4.3C庫(kù)面積=(手機(jī)數(shù)碼貨架儲(chǔ)存面積 +電腦原地堆碼儲(chǔ)存面積)/空間利用率A.手機(jī)數(shù)碼貨架儲(chǔ)存面積=儲(chǔ)存箱數(shù) /貨架平均堆碼箱數(shù)/貨架層數(shù)*貨架尺寸/空間利用率B.電腦原地堆碼面積=儲(chǔ)存臺(tái)數(shù) /平米堆碼臺(tái)數(shù)5.理貨區(qū)面積面積=出貨理貨區(qū)面積+ 收貨理貨區(qū)面積A.出貨理貨區(qū)面積=出貨峰值量/平米堆碼臺(tái)套*出貨峰值時(shí)段B.收貨理貨區(qū)面積=出貨理貨區(qū)面積/26 .殘損機(jī)區(qū)面積=庫(kù)存量*殘損機(jī)比例*殘損機(jī)存放月數(shù)/單位堆碼數(shù)/面積利用率+殘損區(qū)面積*附件區(qū)占比7 .配送退調(diào)貨暫存區(qū)面積 二日平均出貨量*配調(diào)退換貨比

6、列*配送退調(diào)貨峰值系數(shù)/單位堆碼數(shù)*存放周期8 .快速周轉(zhuǎn)商品區(qū)面積=庫(kù)存量 *快速周轉(zhuǎn)商品比列/單位堆碼數(shù)量9 .存儲(chǔ)區(qū)域面積=儲(chǔ)存面積/儲(chǔ)存空間利用率11 .倉(cāng)庫(kù)面積=存儲(chǔ)區(qū)域面積+運(yùn)作功能區(qū)面積12 .配送中心占地面積=倉(cāng)庫(kù)面積+輔助用房面積+作業(yè)場(chǎng)地面積輔助用房面積=辦公面積(辦公人員數(shù)x 4itf/人)+ 食堂面積(員工工人數(shù)之和X 2m2/人)+住宿面積(住宿人數(shù)X 3itf/人)作業(yè)場(chǎng)地面積=倉(cāng)庫(kù)面積的40% (寬度不得低于20米)13、倉(cāng)庫(kù)面積為理論計(jì)算數(shù)據(jù),在實(shí)際操作中可上下浮動(dòng)10%。14、售后與物流配送中心在一起,售后用房則根據(jù)實(shí)際需求另外增加面積。附倉(cāng)庫(kù)面積測(cè)算模型:(

7、三)配送點(diǎn)(XD)面積設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)配送點(diǎn)面積標(biāo)準(zhǔn)為:300平米、倉(cāng)庫(kù)價(jià)格倉(cāng)庫(kù)價(jià)格依據(jù)06年現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)租賃價(jià)格測(cè)算,實(shí)際操作中可上下浮動(dòng)10%地區(qū)公司倉(cāng)庫(kù)平均價(jià)格華北地區(qū)北京15天津13.5太原、呼和浩特、唐山、秦皇島、石家莊9華東一區(qū)南京、無(wú)錫、蘇州、常州、南通、合肥11揚(yáng)州、鎮(zhèn)江、泰州、滁州、徐州、淮安、連云港、鹽城、宿遷、 安慶、蚌埠、蕪湖、馬鞍山、阜陽(yáng)、銅陵9華東二區(qū)上海19.5溫州、臺(tái)州、廈門15寧波12福州、南平、泉州、莆田、南昌、濟(jì)南10嘉興、湖州、紹興、金華、青島、煙臺(tái)8淄博、泰安、聊城、濰坊、日照7西北西安、蘭州9漢中、寶雞、西寧7西南成都、重慶、貴陽(yáng)10內(nèi)江、遂寧、昆明、萬(wàn)州、攀枝

8、花、玉溪、大理、六盤水8華中地區(qū)武漢13.5鄭州、潺河、長(zhǎng)沙、衡陽(yáng)、郴州8東北地區(qū)沈陽(yáng)、大連、營(yíng)口、長(zhǎng)春、哈爾濱、吉林、齊齊哈爾9牡丹江、佳木斯、通遼、四平、延吉、通化8華南地區(qū)深圳16廣州10南寧、佛山、東莞、肇慶、韶關(guān)9桂林、惠州、梅州7第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)選址標(biāo)準(zhǔn)(本標(biāo)準(zhǔn)適用于新店開業(yè)及置換倉(cāng)庫(kù)選址)一、安全方面1、備選址首先必須確保安全,要檢查門、窗是否牢固、窗戶是否過(guò)多、是否有防盜網(wǎng)、 是否有報(bào)警器、監(jiān)視器、門原則上是鐵門,窗戶上防盜網(wǎng)要符合防盜要求;2、倉(cāng)庫(kù)原則上不能是多個(gè)分體倉(cāng)庫(kù),要為單體倉(cāng)庫(kù),最好為獨(dú)門獨(dú)院;3、倉(cāng)庫(kù)頂部不能有隔板和天窗,倉(cāng)庫(kù)外必須要有環(huán)形圍墻,且圍墻的高度不易攀爬;4、

9、倉(cāng)庫(kù)不宜選擇在存放易燃易爆物品場(chǎng)所的附近(例如加油站、化工廠);5、倉(cāng)庫(kù)不宜選擇在外來(lái)人口稠密及當(dāng)?shù)刂伟脖容^差的地區(qū);6、倉(cāng)庫(kù)不宜選擇在山丘之上和地勢(shì)低洼地段及河道、溝漢、湖泊、水塘等附近,沿海地 區(qū)在選擇倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)考慮風(fēng)向的因素,盡量選擇在背風(fēng)地段,倉(cāng)庫(kù)外圍排水系統(tǒng)符合 要求;7、必須具備基本的消防設(shè)施,如:消防栓、消防水池、滅火器,無(wú)消防設(shè)施的原則上不 租;8、庫(kù)區(qū)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)頂須有避雷裝置且可靠接地;二、交通狀況方面1、倉(cāng)庫(kù)通往門店之間的主干道和主要配送道路不能有收費(fèi)站,從城市環(huán)線進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的道 路不可以有禁行或交通限制,道路不能是土路或簡(jiǎn)單的石子路,沿途電線、橋梁、涵 洞的最低高度不得低于

10、4.5米;2、倉(cāng)庫(kù)所在位置不能位于小區(qū)、市場(chǎng)等交通易擁堵的地區(qū),距交通主干道小于300米,從主干道進(jìn)入庫(kù)區(qū)的次干道的路面寬度不得低于8米;3、庫(kù)區(qū)附近出門為主干道,貨車能夠 24小時(shí)自由出入;4、位于庫(kù)區(qū)附近的主干道有公交站點(diǎn),以保證員工上下班交通便利;5、庫(kù)區(qū)內(nèi)的道路應(yīng)寬敞、平坦,視配送中心規(guī)模大小需提供不低于倉(cāng)庫(kù)面積的40%米的作業(yè)場(chǎng)地,作業(yè)場(chǎng)地寬度至少 20米;6、庫(kù)區(qū)內(nèi)有環(huán)形通道,以保證作業(yè)高峰時(shí)提送貨車輛可以循環(huán)通行,不發(fā)生擁堵。三、倉(cāng)庫(kù)樓層方面1、原則上倉(cāng)庫(kù)必須為平庫(kù)或樓庫(kù)的一層,二層以上的樓庫(kù)原則上不租;2、選址負(fù)責(zé)人必須對(duì)備選庫(kù)使用面積進(jìn)行實(shí)際丈量,丈量的面積與合同面積相符;四

11、、倉(cāng)庫(kù)建筑結(jié)構(gòu)及庫(kù)區(qū)方面:1、首選鋼架結(jié)構(gòu),混凝土結(jié)構(gòu)次之,最后考慮醇混結(jié)構(gòu);2、倉(cāng)庫(kù)的層高原則上不得低于 12米,倉(cāng)庫(kù)的窗戶距地面的高度原則上不得低于6米,庫(kù)內(nèi)立柱間距不得小于 6米,盡量租用立柱少或無(wú)立柱的庫(kù)房;3、原則上不租用內(nèi)排水的庫(kù)房,如倉(cāng)庫(kù)跨度過(guò)大不得不內(nèi)排水,則必須確保排水管通暢 且可靠支撐;4、庫(kù)內(nèi)地面及主要作業(yè)場(chǎng)地必須經(jīng)水泥硬化且水泥地面澆鑄厚度不低于10厘米。五、水、電供應(yīng)等后勤設(shè)施1、水、電供應(yīng)設(shè)施必須齊全,有為我司獨(dú)立配備的供水、供電設(shè)施,水壓、電壓須能滿 足我司日常作業(yè)及生活的用電需要,出租方需提供單獨(dú)計(jì)量我司水電費(fèi)的水電表;2、必須能提供辦公用房、食堂用房、工人住宿

12、用房,原則上不能提供辦公用房的不租;六、合法有效的倉(cāng)庫(kù)資質(zhì)方面1、甲方必須能提供合法的房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等合法有效 證件復(fù)印件,無(wú)法提供上述權(quán)證的不租;2、正在建設(shè)中未驗(yàn)收的房屋可提供規(guī)劃許可證和建設(shè)許可證;3、必須能按照我司要求開具稅務(wù)部門認(rèn)可的合法有效倉(cāng)儲(chǔ)租賃發(fā)票,否則不租;七、鋪設(shè)網(wǎng)線方面:必須確??梢约茉O(shè)網(wǎng)絡(luò)專線,經(jīng)信息部確認(rèn)無(wú)法鋪設(shè)網(wǎng)線的倉(cāng)庫(kù)不租。第三節(jié)選址工作流程一、開展前期市場(chǎng)調(diào)研1、主要居民區(qū)及城市交通狀況調(diào)研(1)通過(guò)走訪主要居民小區(qū),了解該城市的主要消費(fèi)群體分布;(2)購(gòu)買地圖,通過(guò)實(shí)地考查、行走了解該地區(qū)的交通狀況、在地圖上特別標(biāo)注:貨車禁行路段

13、、設(shè)收費(fèi)站的路段;2、行業(yè)調(diào)研(1)調(diào)研當(dāng)?shù)刂饕膫}(cāng)儲(chǔ)企業(yè)分布位置,只要符合條件的全部標(biāo)出來(lái);(2)調(diào)研當(dāng)?shù)刂饕碾娖鲝S家中轉(zhuǎn)倉(cāng)位置分布;3、選址人員在地圖上用顯著標(biāo)志標(biāo)注出該城市現(xiàn)有店面位置和未來(lái)3年即將進(jìn)入?yún)^(qū)域的位置;主要倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的分布點(diǎn)、當(dāng)?shù)刂饕碾娖鲝S家中轉(zhuǎn)倉(cāng)的位置、主要消費(fèi)群 體分布點(diǎn)、以及上述布點(diǎn)與我司店面的距離,上報(bào)物流管理中心。二、搜尋倉(cāng)庫(kù)備選址信息(一) 倉(cāng)庫(kù)信息的來(lái)源1、通過(guò)上網(wǎng)、地圖、報(bào)紙、黃頁(yè)等途徑搜尋信息當(dāng)?shù)貒?guó)有的倉(cāng)儲(chǔ)基地,如:糧食庫(kù)、外貿(mào)紡織庫(kù)、棉麻、土產(chǎn)、交家電、郵 政、醫(yī)藥庫(kù)等;專業(yè)性的物流倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)或第三方物流企業(yè);當(dāng)?shù)嘏f工業(yè)廠房情況;在建的倉(cāng)庫(kù)。2、連鎖發(fā)展專

14、員或當(dāng)?shù)胤课葜薪樘峁┲薪闄C(jī)構(gòu)提供的門面一定要設(shè)法和業(yè)主直接取得聯(lián)系以便下一步的跟進(jìn);可拜訪當(dāng)?shù)卣纳坦懿块T或某個(gè)區(qū)的區(qū)政府及街道辦事處等,介紹我司概況 及來(lái)該地區(qū)的投資計(jì)劃,征詢是否有適合我司的倉(cāng)庫(kù)信息;通過(guò)廣告媒體發(fā)布搜集信息:一般適應(yīng)于大型的直轄市、省會(huì)城市等; 房東主動(dòng)提供的門面房信息:記錄整理客戶資料-與客戶聯(lián)系-查看現(xiàn)場(chǎng)并 溝通-記錄-匯總3、當(dāng)?shù)卣块T(二)倉(cāng)庫(kù)信息的內(nèi)容1、一定要和房東直接取得聯(lián)系并洽談;2、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)調(diào)研表的內(nèi)容了解,盡可能的詳細(xì),可分步兩步走,先了解倉(cāng)庫(kù)的地 理位置及交通狀況,再了解倉(cāng)庫(kù)建筑結(jié)構(gòu)等方面的信息;3、核實(shí)信息的真實(shí)性(產(chǎn)權(quán)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、消防等)。(

15、三)搜索倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)1、單庫(kù)面積要求在 1000平米以上;2、庫(kù)房為平庫(kù)或樓庫(kù)的一層;3、要有符合要求的作業(yè)場(chǎng)地;4、最好是單門獨(dú)院,與人合租時(shí)要求多個(gè)倉(cāng)庫(kù)必須相連一起;三、倉(cāng)庫(kù)備選址走訪1、將倉(cāng)庫(kù)分為重點(diǎn)庫(kù)、一般庫(kù)、備選庫(kù)三個(gè)層次來(lái)考慮,分別按城市的東、南、西、北四個(gè)方向去尋找;2、選址的主要精力應(yīng)放在重點(diǎn)備選址,兼顧一般備選址,保持與與備用倉(cāng)庫(kù)的條件較 好倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系;3、擬訂一個(gè)倉(cāng)庫(kù)選址走訪計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)包括選址人員的分工、走訪區(qū)域的劃分、時(shí)間 進(jìn)度的安排,每晚由選址小組負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)天的倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行匯總。四、倉(cāng)庫(kù)備選址篩選1、重點(diǎn)跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù):距我司門店 10公里內(nèi),安全狀況、交通狀況、面積、房屋結(jié)

16、構(gòu)、作 業(yè)場(chǎng)地等條件較好、報(bào)價(jià)適中、有增租余地的倉(cāng)庫(kù);2、一般跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù):距我司門店 10-15公里,安全狀況、交通狀況、面積、房屋結(jié)構(gòu)、 作業(yè)場(chǎng)地等條件一般、報(bào)價(jià)較高、有增租余地的倉(cāng)庫(kù);3、后備倉(cāng)庫(kù):距我司門店 15-20公里,安全狀況、交通狀況、面積、房屋結(jié)構(gòu)、作業(yè) 場(chǎng)地等條件一般,報(bào)價(jià)較低的倉(cāng)庫(kù);4、放棄的倉(cāng)庫(kù):除以上三種倉(cāng)庫(kù)以外的倉(cāng)庫(kù);5、在尚未簽定正式房屋租賃合同之前,原則上不輕易放棄任何一個(gè)可選的倉(cāng)庫(kù),始終 要保持和房東方不間斷的聯(lián)系。五、房屋租賃洽談1、與對(duì)方初步接洽,增進(jìn)雙方合作的意向(可攜帶介紹我司的有關(guān)資料及前期連鎖店 開業(yè)轟動(dòng)場(chǎng)面報(bào)導(dǎo)白M言息等)一一 選址人員;2、與對(duì)方就

17、房屋的硬件設(shè)施的現(xiàn)狀、安全、使用、維護(hù)管理等事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的了解和 洽談(消防的驗(yàn)收合格;防盜設(shè)施是否齊全;是否提供安全保衛(wèi);能否提供租賃發(fā) 票;倉(cāng)庫(kù)的建筑年代及建筑結(jié)構(gòu);可提供的倉(cāng)庫(kù)面積及作業(yè)場(chǎng)地;電力的容量;能 否提供辦公及后勤用房;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的局部改造)一一選址負(fù)責(zé)人;3、與對(duì)方就倉(cāng)庫(kù)租賃價(jià)格展開試探性的初步洽談,要求對(duì)方報(bào)價(jià)一一選址負(fù)責(zé)人;4、以會(huì)談、發(fā)函、電話或面談等形式與對(duì)方保持經(jīng)常性的聯(lián)系和溝通,爭(zhēng)取對(duì)方在價(jià) 格及其他租賃事項(xiàng)上能有所讓步(發(fā)函內(nèi)容要經(jīng)選址負(fù)責(zé)人認(rèn)可)一一選址人員;5、再進(jìn)行一輪深層次的細(xì)節(jié)談判,基本確定合同文本的內(nèi)容一一選址人員、物流管理中心;6、談判過(guò)程中物流

18、管理中心承擔(dān)起對(duì)物流籌建人員談判的指導(dǎo)作用。六、草簽合同5、將所有已商談確定的內(nèi)容按照我司標(biāo)準(zhǔn)的倉(cāng)庫(kù)租賃合同草擬合同文本一一選址負(fù)責(zé)人2、雙方對(duì)該合同文本提出疑義,進(jìn)行一輪合同協(xié)商,在此基礎(chǔ)上達(dá)成一致,形成正式 的合同文本一一 選址負(fù)責(zé)人七、倉(cāng)庫(kù)面積的丈量根據(jù)簽訂合同面積對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際面積進(jìn)行丈量、核準(zhǔn),并制作庫(kù)區(qū)平面圖。八、倉(cāng)庫(kù)相關(guān)信息的核準(zhǔn)1、向房東方索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)權(quán)證、稅務(wù)登記證、以及倉(cāng)庫(kù)相關(guān)證件;2、 ,向工商部門核準(zhǔn)房屋所有者的營(yíng)業(yè)執(zhí)照; 向房產(chǎn)局核準(zhǔn)該房屋產(chǎn)權(quán)證的真實(shí)性以及是否存在抵押行為,若抵押需抵押銀行提供書面出租許可證明或簽定三方補(bǔ)充協(xié)議; 向消防部門核準(zhǔn)房屋消防驗(yàn)收合格證的真

19、實(shí)性; 向技術(shù)監(jiān)督局核實(shí)設(shè)備(如電梯)的安全以及年檢狀況;3、如果在此過(guò)程中出現(xiàn)證件不全,或與實(shí)際不符的情況,首先要求對(duì)方在草簽合同前將所有的證件補(bǔ)齊或?qū)⑹掷m(xù)重新辦理到位,如因特殊情況而無(wú)法到位的,需雙方洽談解決,并反映在合同條款中;4、核實(shí)信息的流程穿插于整個(gè)選址流程中,隨時(shí)確認(rèn)信息的真實(shí)性。九、倉(cāng)庫(kù)對(duì)比評(píng)估1、在大區(qū)、集團(tuán)成立物流倉(cāng)庫(kù)選址綜合評(píng)估委員會(huì),按照首選倉(cāng)庫(kù)綜合評(píng)估表進(jìn)行評(píng)估和匯簽,原則上評(píng)估表 90分以上為優(yōu)選倉(cāng)庫(kù),90-80分為合格倉(cāng)庫(kù),80分以下不予以考慮。2、大區(qū)評(píng)估委員會(huì)的組成和流程(評(píng)估依據(jù)對(duì)照備選址綜合評(píng)估表)A.由當(dāng)?shù)乜偨?jīng)辦、財(cái)務(wù)、物流、行政、保安直屬大隊(duì)組成,各項(xiàng)

20、職責(zé)如下:(1) 當(dāng)?shù)乜偨?jīng)辦:組織評(píng)估委員會(huì),確定兼職評(píng)估人員并組織對(duì)各備選址進(jìn)行綜合評(píng)估和制定安全整改方案;(2) 財(cái)務(wù)評(píng)估要點(diǎn):對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)資料一項(xiàng)中的倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)、土地證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅 務(wù)登記證、消防證等資質(zhì)、發(fā)票資料進(jìn)行評(píng)估;(3) 物流評(píng)估要點(diǎn):對(duì)倉(cāng)庫(kù)備選址基本情況、作業(yè)條件、交通情況中的(交通線 路網(wǎng)、交通便利性)、對(duì)倉(cāng)庫(kù)備選址交通情況一項(xiàng)中的到店面距離、主要干 道的距離、到主要消費(fèi)群體的距離等綜合因素進(jìn)行評(píng)估;(4) 行政評(píng)估要點(diǎn):對(duì)倉(cāng)庫(kù)備選址倉(cāng)庫(kù)基本狀況一項(xiàng)中的倉(cāng)庫(kù)建筑結(jié)構(gòu)、地面、 墻面、頂部狀況進(jìn)行評(píng)估;(5) 保安直屬大隊(duì):對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全情況進(jìn)行評(píng)估,并監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)安全整改。B.大區(qū)評(píng)估

21、和上報(bào)流程評(píng)估成員到各備選址實(shí)地進(jìn)行檢查后,由物流將倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)資料收集齊并交與評(píng)估委員 會(huì),評(píng)估委員會(huì)各成員對(duì)各自評(píng)估要點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于首選的倉(cāng)庫(kù),評(píng)估委員會(huì)對(duì)各自評(píng) 估要點(diǎn)進(jìn)行審核,有些安全不符合標(biāo)準(zhǔn)的必須拿出整改解決方案和時(shí)間節(jié)點(diǎn),由總經(jīng)辦將 各項(xiàng)資料一起上報(bào)物流管理中心。(如合同審批后由當(dāng)?shù)乜偨?jīng)辦和保安直屬大隊(duì)對(duì)于相對(duì)應(yīng) 的解決方案時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查,并對(duì)照解決方案和時(shí)間節(jié)點(diǎn),將整改部分的落實(shí)情況、照 片等資料,由總經(jīng)辦上報(bào)物流管理中心和總部保安直屬大隊(duì)。)3、總部評(píng)估匯簽委員會(huì)的組成和流程(匯簽依據(jù)對(duì)照備選址綜合評(píng)估表)A.由物流牽頭,組織行政、財(cái)務(wù)、保安直屬大隊(duì)各體系評(píng)估匯簽:(1) 行

22、政匯簽要點(diǎn):對(duì)首選倉(cāng)庫(kù)基本狀況一項(xiàng)中的倉(cāng)庫(kù)建筑結(jié)構(gòu)、地面、墻面、頂部狀況進(jìn)行意見匯簽;(2) 財(cái)務(wù)匯簽要點(diǎn):對(duì)首選倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)、發(fā)票資料進(jìn)行意見匯簽;(3) 物流匯簽要點(diǎn):對(duì)首選倉(cāng)庫(kù)基本情況、作業(yè)條件、環(huán)境情況、倉(cāng)庫(kù)到店面距離、到主干道距離、到主要消費(fèi)群體的距離等綜合因素進(jìn)行業(yè)意見匯簽;(4) 保安直屬大隊(duì):對(duì)首選倉(cāng)庫(kù)安全情況進(jìn)行匯簽,首選倉(cāng)庫(kù)安全整改方案進(jìn)行 意見匯簽。B.總部評(píng)估匯簽流程由物流管理中心將備選址綜合評(píng)估表和倉(cāng)庫(kù)安全解決方案轉(zhuǎn)各對(duì)口的管理中心匯簽后與首選倉(cāng)庫(kù)的合同一起上報(bào)總裁辦審批。九、報(bào)批、簽約1、合同簽批流程:物流管理中心制定外庫(kù)配置標(biāo)準(zhǔn) (內(nèi)、外庫(kù)面積、外庫(kù)單價(jià)范圍等

23、),報(bào)費(fèi)用管理中心、 財(cái)務(wù)管理中心預(yù)算部、總裁辦簽批。子公司按照經(jīng)律師事務(wù)部核定的標(biāo)準(zhǔn)文本:子公司物 流申請(qǐng)-子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人-子公司負(fù)責(zé)人-大區(qū)物流負(fù)責(zé)人-大區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人-大區(qū)負(fù) 責(zé)人-物流管理中心-費(fèi)用管理中心-總裁辦2、簽訂形式:方式一:首選倉(cāng)庫(kù)租賃合同,結(jié)算條款中租賃費(fèi)為全額提供倉(cāng)庫(kù)租賃發(fā)票;如個(gè)別 有物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)范圍的出租方,為了達(dá)到降低租賃費(fèi)用的目的,我司可接受部分物業(yè)管理 費(fèi)發(fā)票,但租賃費(fèi)與物業(yè)費(fèi)比例不得少于6: 4。(標(biāo)準(zhǔn)合同文本詳見附件二)方式二:其次對(duì)提供保管服務(wù),并具有倉(cāng)儲(chǔ)營(yíng)業(yè)范圍的出租方,可簽署倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)合 同(標(biāo)準(zhǔn)合同文本詳見附件三)方式三:對(duì)部分具有倉(cāng)儲(chǔ)營(yíng)業(yè)范圍的出租

24、方,雖未提供保管服務(wù),但為達(dá)到降低租賃 費(fèi)用的目的而要求簽署倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)合同的,要求同時(shí)簽署倉(cāng)庫(kù)租賃合同和補(bǔ)充協(xié) 議(標(biāo)準(zhǔn)合同文本詳見附件四補(bǔ)充協(xié)議)方式四:對(duì)其他無(wú)營(yíng)業(yè)范圍的個(gè)體或轉(zhuǎn)租戶,可根據(jù)對(duì)方實(shí)際情況,拿出具體解決方 案,報(bào)總部簽批。(但對(duì)于租賃金額超過(guò)50萬(wàn)元/年、,仍然以上兩種方案處理)3、合同保管:合同一式四份,甲乙雙方各兩份,我司原件一份總部物流中心備案、一 份5400財(cái)務(wù)備案、子公司物流留存復(fù)印件。選址流程圖:大區(qū)物流負(fù)責(zé)人當(dāng)?shù)匚锪髫?fù)責(zé)人當(dāng)?shù)匚锪髫?fù)責(zé)人大區(qū)物流負(fù)責(zé)人大區(qū)物流負(fù)責(zé)人當(dāng)?shù)匚锪髫?fù)責(zé)人當(dāng)?shù)匚锪髫?fù)責(zé)人評(píng)估小組選址評(píng)估流程圖:流程步驟上報(bào)相關(guān)文本負(fù)責(zé)部門當(dāng)?shù)匚锪鳟?dāng)?shù)匦姓髤^(qū)保

25、安直屬大隊(duì)當(dāng)?shù)乜偨?jīng)辦當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)當(dāng)?shù)匚锪鳟?dāng)?shù)匦姓髤^(qū)保安直屬大隊(duì)安全整改方 案安二標(biāo)V不符合1.安全整改方案結(jié)果2.安全整改照片當(dāng)?shù)乜偨?jīng)辦大區(qū)保安直屬大隊(duì)當(dāng)?shù)乜偨?jīng)辦當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)當(dāng)?shù)匚锪鳟?dāng)?shù)匦姓髤^(qū)保安直屬大隊(duì)第四節(jié)倉(cāng)庫(kù)選址中相關(guān)要求一、拍攝照片要求確定好備選址后,必須在三日內(nèi)將主要備選址的照片網(wǎng)發(fā)到物流管理中心,具體要求如下:1、庫(kù)大門外道路3張要求:在大門外拍攝大門左邊、右邊各一張,大門內(nèi)正對(duì)大門外拍攝一張 2、內(nèi)場(chǎng)地6-7張要求:正又倉(cāng)庫(kù)門1-2張、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房四周各一張、倉(cāng)庫(kù)俯瞰 1-2張、如合租則將合租部分拍攝一張3、月臺(tái)2張要求:在場(chǎng)地拍攝月臺(tái)及倉(cāng)庫(kù)大門1張、在月臺(tái)上拍攝月臺(tái)過(guò)道 1張4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)

26、部3張以上倉(cāng)庫(kù)屋頂1張要求:需要廣角拍攝面積在總面積 1/2以上,同時(shí)要把窗戶拍攝在內(nèi);倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部全景1張要求:拍攝面積在總面積1/2以上,同時(shí)需要把地面狀況拍攝在內(nèi);配套設(shè)施如消防設(shè)施、電梯、防盜設(shè)施等各1張;如有隔斷則需要將隔斷部分拍攝1張;如有貨梯則需要將貨梯、貨梯通道處拍攝2張;5、附屬設(shè)施如:辦公區(qū)12張、食堂等12張、住宿安排等12張為了確保拍攝效果,拍攝時(shí)間須選擇晴天,拍攝庫(kù)內(nèi)場(chǎng)景時(shí)應(yīng)開燈,以免畫面暗淡、不清晰。二、發(fā)票要求1、原則上倉(cāng)庫(kù)租金必須取得房屋租賃發(fā)票;2、水、電費(fèi)發(fā)票對(duì)方是小規(guī)模納稅人,即取得一般發(fā)票;對(duì)方為一般納稅人,必須取得增值稅發(fā)票,如無(wú)法取得我司必須支付稅后款; 三、制作倉(cāng)庫(kù)平面圖要求1、倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境布局(計(jì)量單位:米)要求:附屬作業(yè)場(chǎng)地長(zhǎng)寬、道路方位、大門方位、辦公宿舍食堂方位、圍墻方位;2、倉(cāng)庫(kù)構(gòu)造(計(jì)量單位:米)要求:倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)寬、月臺(tái)高寬、倉(cāng)庫(kù)層高、倉(cāng)庫(kù)最低使用高度、庫(kù)門數(shù)量及方位、立柱數(shù)量及方位、排水管數(shù)

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