企業(yè)答謝酒會通用策劃案

1、企業(yè)答謝酒會通用策劃案暨答謝酒會地址：網(wǎng)址：電話：傳真：E-mail :一、酒會背景20xx年2月，*公司正式成立 周年為了感謝國內(nèi)外各級政府、各大企業(yè)、專家、學者及意向合作伙伴對*公司長期 以來的支持與幫助，在20xx年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會、酒會目的* 公司宣布成立 周年， 并在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現(xiàn)以下目的：1. 溝通平臺。將答謝酒會建設成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社 會各界介 紹* 公司及* 公司的 經(jīng)營業(yè)務與發(fā) 展方向，讓社會更深入地了解 * 公司及* 公司的 實 力和遠景發(fā)展，另一方面， 聯(lián)絡溝 通各方面的政界人士、及各 領域?qū)＜摇W者、名人。 為*

2、 公司進一步的 發(fā)展壯大，吸納人才。2. 關系維系?；? 公司及* 公司未來發(fā)展考慮，本次酒 會也將成為維持老合作 伙伴關系的手段之一，使合作 伙伴感覺到* 公司及 * 公司始終在關注著自己。3. 促進合作。本次酒 會計劃設計 成一部分潛在合作 伙伴參加的活 動，通過參與使其 親身感受 * 公司及 * 公司實力和良好合作氛 圍，以最 終達成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作 伙伴及專家學者中建立 良好的口碑 與廣告效 應，打造品牌形象， 壯大合作 伙伴隊伍，為后期的工作做好 鋪墊。三、酒會主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（舞臺背景板文字）（一）“海博百川

3、，歡聚你我一-Oxx年*公司成立儀式暨客戶答謝會”（二）“海博百川，攜手共進一 Oxx年*公司成立儀式暨客戶答謝會”（三）真誠地感謝，一路上有你一 Oxx年*公司成立儀式暨客戶答謝會”（四）“海納百川，博聚四方一一20xx年*公司成立儀式暨客戶答謝會”四、酒會形式形式內(nèi)容：自助 晚餐及酒會、精彩演出、抽 獎活動等。自助餐除提供各 種酒類、 飲料、果汁、各 類果盤 、小點心等。酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香 檳酒、白 蘭地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出： 與禮儀 公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司整體答謝酒會控制在 90 分鐘左右。五、酒會時間20xx 年 月 日 18 點 30 分 20 點（約

4、 90 分鐘）六、酒會地點備選地點：* 酒店 聯(lián)系人： * 酒店宴 會廳 聯(lián)系人： * 酒店宴 會廳 聯(lián)系人： *注：由于本公司及 * 公司辦公地點在大 連遠洋大廈，建議酒會地點不選大連遠洋酒 店七、酒會參加人員 （具體名 錄見附件）1本次酒 會共計（ ）位嘉賓參與 ，其中：市委人 員（ ）位出席市人大人 員 （ ）位出席市政府人 員 （ ）位出席市政 協(xié)人員（ ）位出席老領導 人員（ ）位出席各委 辦人員（ ）位出席大專院校人 員（ ）位出席研究機 構人員（ ）位出席日本企 業(yè)人員（ ）位出席外資 企業(yè)人員（ ）位出席中央及 駐連機構人員（ ）位出席 各新聞媒體人 員（ ）位出席日本 韓國駐

5、連 外交機 構人 員（ ）位出席 日本商工 會 人員（ ）位出席 大韓貿(mào)易公社人 員（ ）位出席 有關方面的負責人及特邀嘉 賓人員（ ）位出席 2公司 內(nèi)部參加人 員共計（ ）位，包括：1）公司（）位參加2）部門（）位參加3）部門（）位參加3演出人 員約（ ）人參加（包括演 員、主持、 禮儀公司人員等）。4. 其他人員約（ ）人參加（包括會務記錄 公司等）八、酒會主持一男、一女 （建議由大連電 臺、電視臺主持人主持）九、現(xiàn)場布置會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、 綠植鮮花（舞臺正前方）等 飾品裝 飾出喜慶的氣氛，各門口安放引 導牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議在“企業(yè)簡 介”擺放一

6、些宣傳資料等，提示 來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要， 舞臺布置要體 現(xiàn)出“學術”與“高端”兩個特點，整 個現(xiàn)場典雅大方透出一 種用心、專業(yè)、 學術性。一）迎 賓區(qū)包括酒店外的廣 場 及大門部分、酒店大 廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的 內(nèi)容。酒店外廣 場及大門區(qū)酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；廣場地上布置紅地毯； 在大門兩側 可利用拉 網(wǎng)展架作 為導向識別系統(tǒng)。電梯入口 區(qū)（大廳內(nèi)） 設置易拉 寶和指示牌。人行通道走廊 區(qū) 在人行通道走廊 設置易拉寶和指示牌，事先 請禮儀 小姐迎賓。會場入口區(qū)（產(chǎn)品展示 區(qū)） 在會場入口處左側“企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關宣傳資料。會場

7、入口處設簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人 員微笑肅立迎接， 并 依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人 員負責給嘉賓戴花并引導座位。（二） 會場區(qū)包括酒店外的廣 場 及大門 部分、酒店大 廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的 內(nèi)容。舞臺背景區(qū) 設計一：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍色為主色調(diào)，并 配以此次答 謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整 個背景。 設計 二：基于成本最小化的原 則，可以充分把舞臺的幕布利用起 來，用泡沫刻 字若干（答 謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整 個背景空中布置區(qū)在會場周圍的上空，懸掛印有*公司形象宣傳的掛幅，呼應舞臺的背景。會場布置區(qū)基于成

8、立 儀式與答謝晚會用一會場，且成立 儀式后布場時間有限，提供幾 種會場 布置方案如下： 效果示意 圖 一： 效果示意 圖 二：注明：以上答 謝酒 會示意效果中，餐 桌已預前擺 放好酒水、果 盤、小點心，示意 圖下方“酒水、果盤、小點心”為“補充儲備擺放區(qū)”。 效果示意 圖 三： 效果示意 圖四：十、酒會流程18：0018：30來賓進場 或簽到18：3018：40宣布 * 公司成立、政府 領導致辭，18：40：18：50公司 領導致 辭18：5020：00酒會開 始、精彩文 藝表演，抽 獎建議著裝男士 須著正裝， 請勿著便裝、牛仔 褲、運動鞋女士可著正裝、 晚裝等。獎項設置為了答謝各界朋友、合作

9、 伙伴與專家學者，營造氣氛，在酒會中將安排抽 獎活動 現(xiàn)場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位 號、簽到號、嘉賓卡號） 作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司 領導）主持抽 獎。具體獎項及獎金如下：1、特等獎 1名 贈送價值3000 元的液晶彩電一臺或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎 2 名 贈送價值1200 元的數(shù)碼錄像機手機一部或等 值的其它產(chǎn)品3、二等獎 3名 贈送價值800 元的手機一部或等 值的其它產(chǎn)品注明：以上各 獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定，以上 內(nèi)容僅提供參考意 見。十一、 節(jié)目安排16：00 舞臺搭建完 畢，燈光、音 響做調(diào)試工作17：30 所有工作人 員及演員、

10、禮儀小姐等到場做準備工作18：00 一切準 備工作完 畢，客戶開始陸續(xù)入場主持人串詞18 ：3518：40 主要領導 致辭主持人串詞18：4018：50 公司領導致辭主持人串詞18：5018：55 聲樂表演主持人串詞18：5519：00 歌舞主持人串詞19：0019：05互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取二等 獎）主持人串詞19：0519：10 聲樂表演主持人串詞19：1019：20 精彩魔術表演主持人串詞19：2019：30 激情小提琴表演主持人串詞19：3019：35互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取一等 獎）主持人串詞19 ：3519：45 民族舞（或花式 調(diào)酒表演）主持人串詞19 ：4519：55 民族韻

11、律操主持人串詞19：5520：00互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取特等 獎）主持人串詞備選節(jié)目類：迎賓音樂（入場音樂）陳美音樂等。G 旋上的詠 嘆調(diào) 拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、開場音樂開門紅、喜洋洋、D大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、巴赫）等莊 嚴雄偉，氣勢昂揚 的音樂抽獎音樂門德爾松的婚禮進行曲、歡樂頌等音樂。進餐音樂蘇格蘭風 笛、茉莉花、 二泉映月、 節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花 兒與少年等 舒緩音樂。退場音樂薩克斯的回家、 歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛 圍。十二、 人員安排（1）第一 組：總協(xié)調(diào) 控制組組長 ：（）a、負責酒會籌備工作進程控制，以及酒 會的圓滿召開b、負責

12、對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成c、負責經(jīng)費的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二 組：宣傳組組長 ：（）任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡等方式開展宣傳，并在酒會當日 布置活動現(xiàn)場 ;b、現(xiàn)場攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；d、酒會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。（3 ）第三組：后勤組組長:（）任務：a、聯(lián)系活動場所等；b、確定酒會邀請的客戶；c、酒會相關物品的購買d、晚會當日準備好會場服務物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋（4）第四組：節(jié)目組組長:（）任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負責節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的

13、銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設計及臺詞審核；d、準備好酒會所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定；注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構。十三、費用預算注明：承接簽約儀式相關費用，略。十四、籌備進程日期籌備項目負責人酒會前一周確定舉辦場地時間酒會前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會前一周確定所有酒會菜單、酒水酒會前一周確定會務錄入人員公司酒會前一周確定會場布置方案酒會前一周確定所有工作人員酒會前一周確定新聞單位接待事宜酒會前一周落實好酒會相機、攝相機酒會前一周籌備好酒會的全部工作酒會前一周確認參會人員酒會前一周確定好接送交通車酒會前一天確定全部工作準備完畢，對 所有參會工作人員培訓

14、指導酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響十五、階段任務及工作分配1、晚會策劃及準備期（酒會前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音 響確定、物品購買。 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確 定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺確定：由宣傳組負責。結合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。 物品購買及場地確定：由后勤組負責，于晚會前一天到位。 確定酒會到場人員名冊：由后勤組負責，在酒會前一周列出名單。2、酒會當日流程:活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作,以及物品是否齊全后勤組做好到

15、場人員登記開場勁爆音樂預熱18 : 00 -18: 30來賓到場或簽到18 : 30 -18: 40主要領導致辭18 : 40:酒會開始18 : 40 -20: 00精彩文藝表演，抽獎難忘瞬間 所有參會人員集體合影尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結束！3、晚會后期工作：各接送車送行重要人員收拾物品并整理場地。會務記錄整理總結照片、錄像整理十六、附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細則一覽表:序號工作內(nèi)容時間負責人1場地申請2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運器材5借用所需工具工作6舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作7音箱設備調(diào)試工作8準備好酒會所需伴奏帶9服裝道具準備工作10主持人、演員到位11預演節(jié)目

16、準備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺道具服務人員到位14照相及DV工作人員到位15電線及器材看管人員到位16進出口控制工作17酒水的購買18獎品的購買19會場布置20會務錄入人員到位21各接送車確定接到人員附錄二、酒會現(xiàn)場物料準備序號物料名稱序號物料名稱1酒水10橫幅2果盤、小點心11POP3獎品12背景幕4氣球134ffp /、 舞臺5音響設備14無線話筒6燈光設備15照相設備716817918擬邀貴賓名錄市委序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名擬邀貴賓名錄市人大序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名擬邀貴賓名錄-市政府序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名擬邀貴賓名錄 市政協(xié)序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名擬邀貴賓名錄老領導序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名擬邀貴賓名錄各委辦局序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名擬邀貴賓名錄 大專院校序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名擬邀貴賓名錄 研究機構序號人名單位職務電話秘書名秘書電話司機名擬邀貴賓名錄