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文檔簡介
1、后勤維修改造項目管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)后勤維修改造工程管理,規(guī)范工程立項、設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工驗收及工程結(jié)算工作,保證工程質(zhì)量,提高資金使用效益,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法適用后勤管理處的各類維修改造的工程項目,涉及房屋、道路、水、電、暖、氣、消防設(shè)施維修、綠化等工作內(nèi)容。第三條 后勤管理處成立“維修改造工程招標(biāo)采購工作組”(以下簡稱工作組)。組長由后勤管理處處長擔(dān)任,副組長由項目負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由相關(guān)處室有關(guān)人員和技術(shù)專家組成。工作組負(fù)責(zé)維修改造工程采購工作,研究解決采購過
2、程中發(fā)生的問題。 第四條 后勤管理處是負(fù)責(zé)組織實(shí)施維修改造工程管理的職能部門,負(fù)責(zé)全校維修改造工程的立項申報、規(guī)劃設(shè)計、工程招標(biāo)、施工管理、竣工驗收、結(jié)算資料收集、編制,報審及歸檔等工作,對校內(nèi)所有維修改造工程負(fù)全責(zé)。第二章 項目立項 第五條 校屬各單位根據(jù)本單位發(fā)展規(guī)劃和近期工作目標(biāo),從實(shí)際需要出發(fā),將目前由其使用或管理的各項設(shè)施需要維修改造項目分別于當(dāng)年3月和9月以書面報告形式報后勤管理處。書面報告需經(jīng)分管副校長和主管后勤副校長審批,要求報告寫明現(xiàn)狀、存在的問題、改造
3、要求及改造預(yù)期目標(biāo)。 第六條 后勤管理處接到報告后5日內(nèi)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行實(shí)地勘察,聽取使用單位意見,確定項目改造范圍、改造內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及論證項目實(shí)施的必要性和可行性。根據(jù)論證結(jié)果,區(qū)分輕重緩急,將全校維修改造項目分類打包申報政府采購。 第七條 特殊情況和校內(nèi)突發(fā)事件需搶修的維修改造項目可隨時申報。第三章 工程招投標(biāo) 第八條 工程招投標(biāo)項目分為政府集中采購和自行采購。&
4、#160; 1.政府集中采購項目嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市招標(biāo)采購有關(guān)規(guī)定。 2.自行采購預(yù)算金額10000元以下的零星維修改造項目由后勤管理處處長審批后執(zhí)行; 3.自行采購預(yù)算金額50000元及以下的維修改造項目,由后勤管理處通過議標(biāo)、詢價、談判等方式確定施工單位。 4.自行采購預(yù)算金額50000元以上的維修改造項目,由工作組組織校內(nèi)公開招投標(biāo)確定施工單位。 第九條 任何單位和個人不得將依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方
5、式規(guī)避招標(biāo)。 第十條 工程招投標(biāo)程序 1.后勤管理處負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,公告時間不少于3個工作日; 2.后勤管理處向經(jīng)審查合格的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙及技術(shù)資料; 3.后勤管理處組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場,并對招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙等技術(shù)資料進(jìn)行答疑; 4.后勤管理處選定評標(biāo)專家召開開標(biāo)會議、組織評標(biāo)、確定中標(biāo)單位。 &
6、#160; 5.監(jiān)察處對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督。第四章 施工管理 第十一條 為確保工程質(zhì)量,施工單位開工前應(yīng)向后勤管理處提交具體的施工組織設(shè)計,包括施工方案、工藝說明、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量關(guān)鍵控制點(diǎn)等資料,以便進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。 第十二條 需要委托社會監(jiān)理的工程,監(jiān)理單位應(yīng)在具體項目負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理下,依據(jù)施工圖紙、施工合同、國家施工及驗收規(guī)范對工程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理。具體項目負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督好監(jiān)理人員,并全面負(fù)責(zé)分管的項目。
7、60; 第十三條 工程項目發(fā)生的變更控制在預(yù)算總量范圍內(nèi),工程變更簽證單需有監(jiān)理人員(委托監(jiān)理的項目)、具體項目負(fù)責(zé)人簽字備案,作為結(jié)算依據(jù),重要變更須經(jīng)后勤管理處處長簽字。 第十四條 施工所用原材料、設(shè)備需經(jīng)具體項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證后,方可進(jìn)場使用。 第十五條 施工過程中的隱蔽工程,施工單位應(yīng)及時通知項目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場檢查并簽字備案。第五章 工程竣工驗收
8、60; 第十六條 工程竣工由使用單位、施工單位、監(jiān)理單位(委托監(jiān)理的項目)及后勤管理處、監(jiān)察處相關(guān)人員按照國家驗收規(guī)范進(jìn)行驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題與不足要記錄備案。 第十七條 工程竣工驗收后,政府集中采購項目按相關(guān)規(guī)定扣留質(zhì)保金。自行采購項目視具體情況扣留質(zhì)保金。 第十八條 工程竣工驗收后,施工單位應(yīng)做好質(zhì)保期內(nèi)的保修維護(hù)工作,質(zhì)保期滿后視質(zhì)保效果支付質(zhì)保金。第六章 合同資料管理 第十九條 后勤管理處負(fù)責(zé)項目申請、立項、招標(biāo)、合同、竣工圖紙、驗收、工程結(jié)算等材料的歸檔組卷工作。 第二十條 政府集中采購項目形成固定
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