生產(chǎn)用低值易耗品管理制度

1、生產(chǎn)用低值易耗品管理制度（草稿）1 目的：生產(chǎn)用低值易耗品管理，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益，體現(xiàn)企業(yè)組織生產(chǎn)的能力，反映了企業(yè)管理水平。根據(jù)本公司的實際情況，為加強企業(yè)管理，減少損失浪費，特制定本制度。2 適用范圍： 本制度適用于本公司各部門。3 低值易耗品定義低值易耗品是指不具備固定資產(chǎn)條件的勞動資料，如：辦公用品、生產(chǎn)用工具、工作服、通用器材、電纜、生產(chǎn)用備品、特種勞動保護用品等。4 職責與權(quán)限4.1 行政人事部是生產(chǎn)用低值易耗品的主管部門，負責制定、解釋本制度，并對重要低值易耗品的購置、支出、回收、調(diào)配、列銷等進行管理；對全部生產(chǎn)用低值易耗品的購置、支出、使用、保管、維修、報廢等工作進行監(jiān)督、

2、檢查。4.2生產(chǎn)技術(shù)部負責組織提報生產(chǎn)用低值易耗品的產(chǎn)品采購計劃。4.3行政人事部負責低值易耗品中辦公用、勞保用品、特種勞動保護用品部分制定發(fā)放標準，并負責組織審核、批準特種勞動保護用品的產(chǎn)品采購計劃，以及發(fā)放工作的監(jiān)督、檢查。4.4生產(chǎn)技術(shù)部及下屬提取車間、固體制劑車間、行政人事部,負責本部門生產(chǎn)用低值易耗品的管理工作；負責核算出勞動保護用品購置數(shù)量，配合物料采供部提報采購計劃，負責具體發(fā)放工作。4.5行政人事部，負責編制與設(shè)備相關(guān)低值易耗品的產(chǎn)品采購計劃，以及設(shè)備配件、備件、專用工具、維修工具等的管理。5 管理內(nèi)容與要求5.1在用低值易耗品行政人事部根據(jù)不同品種、價值高低、易損程度等因素，

3、分別建立個人勞保、工具卡片 、班 ( 組 ) 領(lǐng)用工具紀錄本 、行政人事部工具保管帳以及低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單進行管理。5.2行政人事部按身份證號給每位職工建立個人勞保、工具卡片對于勞動保護政策規(guī)定及安全質(zhì)量部門給行政人事部有書面發(fā)放標準，擁有個人勞動保護待遇職工的勞保用品，以及特種作業(yè)、技術(shù)工人使用的專用工具，實行發(fā)放到個人的管理方式。領(lǐng)用者個人負使用、保管與返還（指工具）的責任。個人勞動保護用品及工具發(fā)放時，領(lǐng)用者在個人勞保、工具卡片上簽收。領(lǐng)用者工作變動時，應(yīng)及時主動將工具返回行政人事部，工作人員在個人勞保、工具卡片上予以簽收認可，并注銷。對于無故不返回工具的領(lǐng)用人，行政

4、人事部擁有對其扣工具款的權(quán)利。行政人事部負責人定期將個人勞保、工具卡片中的每名職工的身份證號、姓名、職名，以及領(lǐng)用的工作服、工作鞋、防護帽、 防護眼鏡等品種的具體領(lǐng)用日期等信息，制作成電子表格文件，以電子文件的形式統(tǒng)一傳送給物料采供部，經(jīng)匯總后，在公司內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)布，以方便職工自己查詢、核對是否到期，同時也避免職工由于工作部門變動后的重復(fù)領(lǐng)用。職工對行政人事部配發(fā)給個人的勞保用品，在品種、數(shù)量、期限方面有疑義的，由行政人事部負責解釋。5.3行政人事部配備統(tǒng)一規(guī)范的班( 組 ) 領(lǐng)用工具紀錄本對于通用、簡單的工具，如鍬、鎬、耙、篩等，實行統(tǒng)一發(fā)放到班 ( 組 ) 的管理方式，班 ( 組 ) 長

5、負責使用中工具的進一步管理，班 ( 組) 長擔負工具統(tǒng)一保管與集中返還給行政人事部的責任。工具發(fā)放時，班( 組 ) 長或材料大員在班( 組 ) 領(lǐng)用工具紀錄本上簽收。當階段性工作完成后，班( 組 ) 長或材料大員負責將工具集中返回給行政人事部。返回時，數(shù)量短少或質(zhì)量嚴重損壞的，班( 組 ) 長負有向行政人事部負責人說清是正常損耗，還是管理不善造成的原因。對于正常損耗，班( 組) 長應(yīng)在班 ( 組 ) 領(lǐng)用工具紀錄本上簽字并承認短少數(shù)量，以便行政人事部列銷處理；對于非正常損耗，行政人事部負責人擁有對班( 組) 長或材料大員扣工具款的權(quán)利。班 ( 組 ) 內(nèi)部的工具管理，由班( 組 ) 長根據(jù)實際

6、情況，是否設(shè)立小庫保管自行掌握。5.4行政人事部建立行政人事部工具保管帳對于價值較高以及民用類工具，實行行政人事部統(tǒng)一保管，隨用隨發(fā)、隨時回收，管理責任在行政人事部。行政人事部實行行政人事部工具保管帳。工作人員，按時間順序記載這類工具的行政人事部工具保管帳，帳中流水記載工具的新購，租用，借入，領(lǐng)用，借出，返還，維修，丟失、損毀、列銷等信息。行政人事部工具保管帳是工具管理工作的基礎(chǔ)，每種工具一張帳頁，記錄該種工具的動態(tài)變化情況，賬頁的張數(shù)隨著工具種類的增加而增加。記賬的憑證依據(jù)是工具交接雙方人員的簽字，以及低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單及工具收、發(fā)單據(jù)。5.5生產(chǎn)用工具登記表行政人事部人

7、員根據(jù)行政人事部工具保管帳 ，定期或不定期，整理歸納出生產(chǎn)用工具登記表 。每張行政人事部工具保管帳帳頁，歸納整理出生產(chǎn)用工具登記表中的一條記錄。上級領(lǐng)導(dǎo)有要求或物資大清查及冬季放假前，行政人事部負責人上報生產(chǎn)用工具登記表一份給物料采供部。行政人事部人員工作交接時，物料采供部組織交接雙方人員按生產(chǎn)用工具登記表進行清點和驗收，交接雙方要書面簽字認可生產(chǎn)用工具登記表，交方負責報物料采供部一份備案。6 低值易耗品的使用6.1使用中要采取正確的操作方法，避免非生產(chǎn)性損壞。6.2使用部門負責使用中的日常保管、保養(yǎng)。7 生產(chǎn)用低值易耗品的調(diào)拔、調(diào)劑生產(chǎn)用低值易耗品調(diào)拔、調(diào)劑均由行政人事部進行調(diào)撥使用的原則。

8、8 維修8.1本著誰使用誰維修的原則，維修費用列支使用部門成本。8.2對于按照租賃或外借方式從公司外租賃或外借的特殊低值易耗品，租用或借用時良好而返回時損壞的，維修費用由使用部門承擔。8.3積極開展修舊利廢活動，鼓勵內(nèi)部維修與自修，并適當獎勵。需要外修的，由行政人事部統(tǒng)一負責。8.4 修復(fù)后的工具要經(jīng)過技術(shù)或有專業(yè)經(jīng)驗的人員的驗收，方可投入使用。8.5 專業(yè)性強的工具，要到專業(yè)維修部門去維修，并由專業(yè)人員進行測試。9 借出的規(guī)定9.1生產(chǎn)用關(guān)鍵性工具的借出，必須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準。9.2生產(chǎn)用工具的借出，必須打借條，并記載到行政人事部工具保管帳；歸回后，要經(jīng)過驗收，銷毀借條，并在工具保管帳上

9、記載。9.3 借條要統(tǒng)一保管，由行政人事部負責人掌握。行政人事部負責人工作變動及工作交接時，借條隨生產(chǎn)用工具登記表一起交給接續(xù)人員，并負有講明情況與催還責任。10 報廢列銷10.1 正常的生產(chǎn)損耗，人為的損壞，丟失，以及沒有維修價值的物品，行政人事部須做報廢列銷處理。10.2 估價 500 元以下的， 經(jīng)手人或責任人填制有原因說明的 低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單 ，行政人事部負責人審批，并記入行政人事部工具保管帳注銷。10.3估價 500 元以上的，行政人事部填制有原因說明的低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單，行政人事部主任與物料采供部主任共同審批，并記入行政人事部工具保管帳注銷

10、。11 獎勵與處罰11.1通過在物料采供部備案的生產(chǎn)用工具登記表的對比，可以考察各生產(chǎn)用低值易耗品的保有數(shù)量、新舊可用程度、返庫或執(zhí)行調(diào)撥、以及價值評估等情況，可以考察各對工具管理的好壞及對公司的貢獻。11.2對于生產(chǎn)用低值易耗品管理好的部門或個人，物料采供部將報請公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準，不定期地將給與表彰和獎勵；對于管理差的部門或個人，將按公司處罰規(guī)定給予處罰。12 本制度由行政人事部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。13 形成的文件和記錄13.1個人勞保、工具卡片。13.2班 ( 組 ) 領(lǐng)用工具記錄本。13.3行政人事部工具保管帳。13.4低值易耗品丟失、損壞、報廢列銷審批單。13.5個人勞保用品領(lǐng)

11、用情況表13.6生產(chǎn)用工具登記表。個人勞保、工具卡 片身份證號碼 :姓名：職名：所在部門 :卡片號 :使新領(lǐng)用返回計量用舊品名及規(guī)格型號部門年數(shù)量領(lǐng)用人接收人程年月日年月日限度簽字簽字班(組)領(lǐng)用工具記錄本領(lǐng)用返回年月日班(組)計量品名及規(guī)格型號部門領(lǐng)用人簽字數(shù)量接收人簽字數(shù)量行政人事部工具保管帳編號 :品名：規(guī)格型號 :計量部門：新領(lǐng)返行政新增或領(lǐng)人事增用保管人員對用或返回摘要記錄工具的來源或去向領(lǐng)用者簽字回部結(jié)數(shù)數(shù)返回的認可年月日數(shù)字存數(shù)量量簽量量低值易耗品丟失、損壞、報廢列銷審批單品名規(guī)格型號計量列銷原因列銷數(shù)量部門審批意見：行政人事部經(jīng)理:物料采供部：年月日經(jīng)辦人：行政人事部銷帳日期：年主管：月日