部門信息化建設需求表

1、部門信息化建設需求調(diào)查表填表人:聯(lián)系電話:部門名稱: 是否經(jīng)過部門負責人確認:一、目前本部門已經(jīng)有哪一些應用系統(tǒng)？具體使用情況如何？有哪些功能需要實現(xiàn)或完善？請您詳細談談功能改進的想法和要求？二、結(jié)合您部門的工作實際，您認為本部門目前的信息化還需要建設哪些新的應用系統(tǒng)？談談具體 功能和需求，以及計劃建設時間。實訓（試驗）網(wǎng)上報修系統(tǒng)功能：老師能通過網(wǎng)站報修自己上課過程中遇到的一些問題。具體詳情見附件。三、請您談談目前全校的信息化建設和使用情況，主要包括：學校信息化建設中存在的不足之處、或者建議改進哪些方面的功能？校園一卡通系統(tǒng)的功能拓展等四、其他建議與想法可附頁。網(wǎng)上報修系統(tǒng) 一、前臺頁面1、

2、主頁（網(wǎng)頁標頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、實訓管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)羅列所有未處理的報修信息（每頁 15-20條，按最近時間倒序排列），具體信息如下表:服務項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓室報修報修人報修類型故障描述維修地址報修時間維護反饋預期維護天數(shù)最終維護日期報修人評價評價評價評價相關(guān)說明：1、報修人顯示報修老師的教工號。2、報修類型為頁面左側(cè)的服務項目（計算機機房報修、多媒體教室報修、英語語音室報修、其它實訓室報修）3、故障描述為報修老師對故障設備的具體問題描述；要求相應的專、兼職管理人員能點擊進入，已處理好的關(guān)閉點擊進去。4、維修地址為服務項目的

3、具體門牌號或者名稱。5、維護反饋為管理員對故障描述中設備的處理意見。6、預期維護天數(shù)是指管理員處理故障設備所需要的時間。7、最終維護日期是指管理員修好故障設備的時間。8、“評價”按鈕只能對應報修人能點擊。已有報修評價的，顯示報修評價信息；沒有報修評價的，顯示“評價”按鈕。2、服務項目1:計算機機房報修01（網(wǎng)頁標頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、實訓管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）服務項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓室報修本框架內(nèi)羅列所有機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓室）信息，以表格方式體現(xiàn)：實訓樓1號機房實訓樓2號機房相關(guān)說明：1、要求相應機房能點擊進入.報修02”貝

4、囿。2、如果老師點擊的是“多媒體教室報修”服務項目，則本框架內(nèi)羅列的就為所有多媒體教室的信息，其它類推。3、鼠標如停留在某機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓室）信息上是，要能該機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓室）的 詳細信息（設備描述、機位數(shù)量、專兼職管理員）。服務項目1:計算機機房報修02（網(wǎng)頁標頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、實訓管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）服務項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓室報修本框架內(nèi)顯示機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓室）的詳細信息（設備描述、機位數(shù)量、專兼職管理員）及報修的詳細信息，具體如下：服務項目基本信息名稱（根據(jù)點擊的具體項

5、目確定）設備描述（根據(jù)點擊的具體項目確定）機位數(shù)量（根據(jù)點擊的具體項目確定）專職管理員（根據(jù)點擊的具體項目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點擊的具體項目確定）兼職管理員（根據(jù)點擊的具體項目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點擊的具體項目確定）報修信息報修類型（要求給定，不能修改；具體根據(jù)報修人點擊主頁或者其它頁面中的服務項目選中）報修人（為報銷人工號，要求給定，不能修改；具體根據(jù)報修人進入OA登錄賬號選中）維修地址（要求給定，不能修改；具體根據(jù)報修人點擊“服務項目1:計算機機房報修 01”頁面中的項目選中）故障描述由報修人自行填寫報修時間（要求給定，不能修改；具體根據(jù)報修人電腦時間確定）報修說明：確認報修信息，要求在點

6、擊“報修”后，報修信息能通過OA發(fā)送給相應專職和兼職管理員，以提醒其及時維修。3、故障描述點擊進入頁面（網(wǎng)頁標頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、實訓管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）本框架內(nèi)顯示機房（多媒體教室、語音室或者其它實訓室）故障描述的詳細信息，具體如下:服務項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓室報修報修基本信息報修人（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）報修時間（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）維修地址（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）故障描述（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）維護處理信息維護反饋（下拉菜單：1、已處理；2、待處理中，已報修）預期維修天數(shù)（下拉菜單：具體天數(shù)數(shù)

7、字1、2、3、4、5、6、7、一周以上；如維護反饋為“已處理”，該欄不顯示）最終維護日期（如“預期維修天數(shù)”已顯示，則該欄不顯示，否則綁定當前電腦日期）確定說明:確認維護信息，要求在點擊“確定”后，維護信息能通過OA發(fā)送給報修人，以提醒其關(guān)注和評價。4、報修評價（網(wǎng)頁標頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、實訓管理中心、報修系統(tǒng)等文字信息）服務項目計算機機房報修多媒體教室報修英語語音室報修其它實訓室報修本框架內(nèi)顯示報修人對管理員的維護評價，具體如下：服務項目信息名稱（根據(jù)點擊的具體項目確定）設備描述（根據(jù)點擊的具體項目確定）機位數(shù)量（根據(jù)點擊的具體項目確定）專職管理員（根據(jù)點擊的具體項目確定）聯(lián)系方

8、式（根據(jù)點擊的具體項目確定）兼職管理員（根據(jù)點擊的具體項目確定）聯(lián)系方式（根據(jù)點擊的具體項目確定）維護處理信息維修地址（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）報修時間（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）故障描述（根據(jù)“報修信息”確定，不能修改）維護反饋（根據(jù)“維護處理信息”確定，不能修改）預期維修天數(shù)（根據(jù)“維護處理信息”確定，不能修改）最終維護日期（根據(jù)“維護處理信息”確定，不能修改）報修評價維護態(tài)度維護及時維護效果評價說明：確認評價信息。專兼職管理員信息計算機機房信息 多媒體教室信息 英語語音室信息其它實訓室信息管理員分管信息報修統(tǒng)計信息 報修維護信息 評價統(tǒng)計信息5、其它服務項目頁面雷同、后臺管

9、理相關(guān)說明：1、專兼職管理員信息、計算機機房信息、多媒體教室信息、英語語音室信息、其它實訓室信息主要為項目信息的增加、修改、刪除 頁面要求：1）、增加、修改、刪除專兼職管理員信息時要求顯示：工號，辦公室，聯(lián)系方式（內(nèi)線；長號；短號）。2）、增加、修改、刪除計算機機房信息時要求顯示：機房門牌號；機房位置；設備描述；機位數(shù)量。3）、增加、修改、刪除多媒體教室信息時要求顯示：多媒體教室門牌號；多媒體教室位置。4）、增加、修改、刪除英語語音室信息時要求顯示：語音室門牌號；語音室位置；機位數(shù)量。5）、增加、修改、刪除其它實訓室信息時要求顯示：實訓室門牌號；實訓室位置。2、管理員分管信息頁面要求：管理員：

10、下拉菜單：在所有管理員姓名中選擇。分管安排：下拉菜單：在所有計算機機房、多媒體教室、英語語音室、其它實訓室名單中選擇。3、報修統(tǒng)計信息頁面要求：可以按報修類型、管理員、具體機房、多媒體教室、語音室或其它實訓室進行統(tǒng)計。4、報修維護信息頁面要求：該頁面為列表，要求能刪除勾選中的所有報修信息（報修信息按“報修反饋”和最近時間倒序排列）5、評價統(tǒng)計信息頁面要求：該頁面為列表，顯示所有專職管理員和評價信息，具體為專職管理員維護態(tài)度維護及時維護效果具體專職管理員姓名具體分數(shù)（1顆星代表10分）具體分數(shù)（1顆星彳t表10分）具體分數(shù)（1顆星代表10分）采購管理系統(tǒng)1、主頁（網(wǎng)頁標頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)

11、學院、實訓管理中心、采購管理系統(tǒng)等文字信息）服務項目采購申報本框架內(nèi)羅列所有申報的采購信息（每頁15-20條），具體信息如下表:表格下載物品采購表采購單位采購申報人申報人聯(lián)系方式使用時間是否采購到位相關(guān)說明：1、使用時間（列表中羅列信息 按使用時間由緊到松排列）為采購申報人對所需采購物品的時間要求；2、是否采購到位（默認為“否”）只能采購員（身份通過 OA賬號辨識）點擊進入（進入后的是物品采購頁面）2、物品采購頁（網(wǎng)貝標頭 能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、實i服務項目采購申報表格下載物品采購表本框架內(nèi)羅列某一采購申報人申報的采購物品的詳單采購申報人申報人聯(lián)系方式使用時間物品名稱全部采購到位相關(guān)說明

12、：1、采購單位、采購申報人、申報人聯(lián)系方式、物品名稱、規(guī) 改。2、已采購到位數(shù)量、金額、存放倉庫由采購員自行填寫。3、3個點擊按鈕（2個確認按鈕：全部采購到位，部分采貝4、采購員根據(jù)已采購到位的信息，點擊相應按鈕，并通過5、采購員能打印申報人上傳的物品采購表。訓管理中心、采購管理系統(tǒng)等文字信息）.（按米購員具體點擊的某一米購信息定），具體信息如下表：規(guī)格型號申報數(shù)量費用支出途徑已采購到位數(shù)量L格型號、申報數(shù)量、費用支出途徑根據(jù)申報人的采購信息固定，不能修購到位；1個清除按鈕）。OA把采購的信息通知給相應的采購申報人。（網(wǎng)頁標頭能體現(xiàn)浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院、實訓管理中心、采購管理系統(tǒng)等文字信息）服

13、務項目采購申報表格下載物品采購表1、采購申報人姓名、聯(lián)系方式、所屬單位根據(jù)申報人（身份通過OA賬號辨識）的采購信息固定，不能修改。2、采購物品詳單由采購申報人自行下載填寫，并上傳，上傳成功后，彈出具體詳單信息頁面。3、采購申報人點擊“確定”后，所需采購的信息能通過OA通知領(lǐng)導（領(lǐng)導身份根據(jù)費用支出途徑確認，如費用支出途徑為公共實訓基地的，領(lǐng)導為實訓中心辦公室主任，其它的為各單位領(lǐng)導）審核。3、采購申報頁-（上傳成功后，彈出的詳單頁）物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量估單價金額用途費用支出途徑確定相關(guān)說明：1、頁面各列信息根據(jù)采購申報人上傳的物品采購表顯示，不能修改。2、采購申報人點擊“確定”后，所需采購的信息能通過OA通知領(lǐng)導（領(lǐng)導身份根據(jù)費用支出途徑確認，如費用支出途徑為公共實訓基地的，領(lǐng)導為實訓中心辦公室主任，其它的為各單位領(lǐng)導）審核，彈出對話框提 示申報人“已上報領(lǐng)導審核，請