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文檔簡介
1、會務(wù)服務(wù)合同1 / 5會務(wù)服務(wù)合同會務(wù)服務(wù)合同甲方:地址:乙方:地址:合同簽訂地: 大連市XX區(qū)甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本 合同。一、定義本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、補(bǔ)充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。1.2“合同價款”系指根據(jù)合同約定,乙方在完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)付給乙 方的價款,包括按照合同做出的調(diào)整。1.3“會務(wù)服務(wù)”系指根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會務(wù)策劃、組織、執(zhí)行 等服務(wù),包括但不限于會務(wù)接待、印制會務(wù)文件、場地布臵、參會人員接送用車、 餐飲、住宿等相關(guān)工作。1.4“工作日”系指除政府有關(guān)部門對外
2、公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任 何一日。二、服務(wù)內(nèi)容2.1甲方委托乙方為甲方 年 月 日于大連 項目啟動會提供會務(wù)服務(wù),包括:2.1.1會議場地提供、布臵等工作;2.1.2會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;2.1.3其他應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)提供的服務(wù);2.2具體服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一路演流程及價格清單。三、合同價款會務(wù)服務(wù)合同2 / 53.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件價格清單,分項價格應(yīng) 根據(jù)具體服務(wù)項目列明。 合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預(yù) 算上限”)。3.2合同價款已經(jīng)包括下列費用、 支出,乙方不得額外要求甲方承擔(dān)任何其他費 用
3、:3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的服務(wù)費、制作費等費用;3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)墊付或代付的一切費用, 提供甲方會務(wù) 所需的用品、設(shè)備及人員的費用、稅金等;3.2.3除非另有約定,分項價格均包括乙方履行本合同該項服務(wù)不可或缺的所有 附帶工作,不論合同中是否提及,也不論其在簽訂合同時是否可以預(yù)料到;3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應(yīng)支付的稅款;3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的一切其他費用以及其他根據(jù)本 合同應(yīng)由乙方承擔(dān)的費用。3.3雙方同意,本合同項下價款根據(jù)實際發(fā)生的服務(wù)項目據(jù)實結(jié)算, 如甲方實際 開支沒有達(dá)到預(yù)算上限數(shù)額, 則按甲方確認(rèn)的實際發(fā)生數(shù)額支付
4、相關(guān)費用; 如實 際發(fā)生數(shù)額超過預(yù)算上限,雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補(bǔ)充合同。3.4本合同簽訂后,若甲方確認(rèn)需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務(wù)或者增加服 務(wù)項目,按附件價格清單對應(yīng)服務(wù)項目價格進(jìn)行結(jié)算。附件價格清單未列明的服務(wù)項目及其價格, 應(yīng)在實際支出前經(jīng)甲方書面確認(rèn), 否則由此導(dǎo)致的費用由乙方承擔(dān)。 因服務(wù)調(diào)整或增加導(dǎo)致合同價款可能超過預(yù)算 上限的,乙方應(yīng)當(dāng)在調(diào)整或增加時立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補(bǔ)充合同。四、付款方式4.1本合同項下會議結(jié)束, 甲方確認(rèn)乙方所提供的服務(wù)已全部履行完畢, 且符合 甲方要求,乙方向甲方提供實際發(fā)生的費用清單等相關(guān)材料, 經(jīng)甲方確認(rèn)后, 根 據(jù)本合同第3
5、.3條之規(guī)定,按實際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費用。4.2上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認(rèn)可的會務(wù)活動費用清單 后7個工作日內(nèi),以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。4.3乙方賬戶信息如下: 賬戶名稱:開戶銀行: 賬 號: 五、雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利義務(wù)5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務(wù)日程安排等相應(yīng)事宜由甲方確定。甲方 有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督, 并要求乙方對不符合甲方要求的部分進(jìn)行糾正。會務(wù)服務(wù)合同3 / 55.1.2本合同項下會議涉及甲方的所有標(biāo)識、 商標(biāo)、公司名稱、 宣傳文字等內(nèi)容 須經(jīng)甲方最終確認(rèn)才可正式發(fā)布。5.1.3若甲方需要對會議日程、 會務(wù)服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整, 甲
6、方應(yīng)以書面形式提前 告知乙方。5.1.4乙方按本合同的約定履行全部合同義務(wù)后, 甲方按合同約定的時間、 方式 向乙方支付服務(wù)款項。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)5.2.1乙方應(yīng)事先向甲方提供會務(wù)及服務(wù)費用價格清單經(jīng)甲方確認(rèn), 并按照甲方 確認(rèn)的會務(wù)安排,嚴(yán)格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應(yīng)會務(wù)服務(wù)工作。 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如本合同附件所示。5.2.2乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定, 合法、誠信地完成本合同項下的義務(wù)。 如因客觀 實際情況,須對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的, 應(yīng)至少提前5個工作日向甲方提出書面申 請,并在得到甲方書面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。5.2.3因甲方原因需對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的
7、, 乙方應(yīng)配合甲方根據(jù)實際需要進(jìn)行 調(diào)整。5.2.4乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設(shè)計、制作的標(biāo)識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容,須 經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,方可實施。乙方保證其自行設(shè)計、制作的或其所提供的他人設(shè)計、制作的標(biāo)示、創(chuàng)意、文宣 等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益, 包括但不限于人身權(quán)、 財產(chǎn)權(quán)、 肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導(dǎo)致第三方提出侵權(quán)、索賠、指 控或相關(guān)主張,乙方應(yīng)當(dāng)及時、妥善處理,積極與該第三方交涉并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費用(包括但不限于訴訟費、 調(diào)查費、律師費、差旅費等合理開支) ; 由此產(chǎn)生侵權(quán)責(zé)任的, 由乙方承擔(dān); 造成甲方損失的, 乙方還需向甲方承擔(dān)全部 賠償責(zé)任。
8、5.2.5乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有, 且未 經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的 用途。5.2.6會務(wù)服務(wù)內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項的, 乙方應(yīng)在實際費用支 出前得到甲方書面確認(rèn),否則由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)。5.2.7未經(jīng)甲方書面同意, 乙方不得將本合同項下的全部或部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包 于其他任何第三方。六、保密6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等 信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。會務(wù)服務(wù)合同4 / 56.2乙方應(yīng)保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂
9、、 履行過程中所獲 知的甲方的保密信息, 負(fù)有保密義務(wù), 未經(jīng)甲方事先書面許可, 不得以任何方式 向第三人泄漏和公開, 也不得用于履行本合同之外的其他目的。 否則,因此給甲 方造成任何損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)一切賠償責(zé)任。6.3本條所述保密義務(wù)對乙方持續(xù)有效,不因本合同的終止而終止。七、不可抗力7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,受不 可抗力影響的一方應(yīng)當(dāng)采取積極的補(bǔ)救措施, 以使合同的另一方的損失減至最低 程度。7.2受事件影響的一方應(yīng)在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另一方, 并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件送達(dá)另一方。7.3不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的, 雙方可通過協(xié)商達(dá)成進(jìn)一步 履行合同的協(xié)議。八、違約責(zé)任任何一方違反本合同項下的任意條款, 均被視為違約。 違約方應(yīng)采取切實可行的 措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。九、爭議解決因本合同履行所產(chǎn)生的爭議, 通過雙方友好協(xié)商解決。 協(xié)商不成的, 任意一方有 權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。十、合同生效及其他10.1對本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議予以 確認(rèn),并作為本合同的一
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