航材院院部部長職務說明書

1、院部部長職務說明書崗位名稱院部部長（院長助理）崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級院長工資等級直接下級院部副部長、外事辦主任、法律顧問室主任、公文秘書所轄人員崗位分析日期2001年10月本職：為航材院管理層提供決策信息支持，協(xié)助院領導保證航材院內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運行職責與工作任務：職責一職責表述：參與制定有關制度和計劃 工作時間百分比：20%工作任務參與制定航材院中、長期發(fā)展規(guī)劃組織起草院工作目標、計劃、總結、院領導重要會議的發(fā)言稿組織院職能部門辦公費的年度審定工作職責二職責表述：負責院級有關會議的召集、組織、督辦工作時間百分比：20%工作任務召集并組織院聯(lián)席會、院務會 、院長辦公會、中層以上

2、領導干部會和全院職工大會等重要會議督辦、檢查各部門對院級會議的決定、決議的執(zhí)行落實情況監(jiān)督并掌握戰(zhàn)略、目標的實施進程，向院領導反饋職責三職責表述：負責信息的綜合管理工作時間百分比：15%工作任務主持對院內(nèi)和院外信息、政務信息的綜合及匯總，給院領導提供客觀反饋負責院內(nèi)、外部信息及政務信息之間的傳遞工作負責監(jiān)督、審查對外宣傳的宣傳片、文字介紹、院網(wǎng)主頁、公開電話、傳真、網(wǎng)址等各類信息負責組織對航材院說明書的設計、更新職責四職責表述：負責對外的聯(lián)絡、接待工作時間百分比：15%工作任務負責組織承擔重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調(diào)工作代表航材院與外界有關部門和機構保持聯(lián)絡，建立良好的合作關

3、系職責五職責表述：協(xié)助院領導落實有關事宜工作時間百分比：15%工作任務負責對職能部門專項活動經(jīng)費使用的管理負責協(xié)助院領導處理日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡負責協(xié)助院領導合理安排工作日程負責落實院領導外出用車、訂票等事宜職責六職責表述：進行本部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比：10%工作任務選拔、配備、評價下屬人員，組織內(nèi)部技能培訓指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負責內(nèi)部人員工作的分配擬定本部門財務預算計劃，控制實際費用支出職責七職責表述：完成上級交辦的其他工作任務工作時間百分比：5%權力：對航材院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權有權向各部門索取必要的資料對院領導層

4、指示和高管級會議有督辦權對公共活動場所使用的調(diào)配權有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權有代表航材院與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力對所屬下級的工作爭議有裁決權權限內(nèi)的財務審批權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系航材院各部門外部協(xié)調(diào)關系中航一集團公司辦公廳等業(yè)務相關單位任職資格：教育水平大學本科及以上學歷，或中級及以上職務專業(yè)企業(yè)管理或與航材院業(yè)務性質(zhì)相關的專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理培訓、經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關專業(yè)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解財務、法律、外事知識技能技巧一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：使用工具/設備一般辦公自動化設