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文檔簡介

1、 版本更改說明擬制審核批準試行版新擬定楊興祥任海申羅濤 2.0增加電纜部分工作職責王華琳任海申羅濤擬制: 部門: 日期: 審核: 部門: 日期: 批準: 日期: (一)部門職責一、 董事會根據(jù)中華人民共和國公司法相關規(guī)定,董事會承擔下列職責:1) 招集股東大會,向股東大會報告工作;2) 執(zhí)行股東大會決議;3) 決定公司經(jīng)營計劃和投資方案;4) 制定公司年度財務預算方案、決算方案;5) 制定利潤分配方案和彌補虧損方案;6) 制定公司增加或減少注冊資本方案;7) 擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式、解散的方案;8) 決定公司內(nèi)部管理機構的設置;9) 聘任或者解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)公司總經(jīng)理提名,聘

2、任或者解聘公司副 總,決定其報酬事項;10) 制定公司的基本管理制度 。 二、財務部1) 負責組織和管理財會工作;2) 負責制定公司的財務制度及核算方法;3) 負責組織編制公司包括成本計劃、資金計劃在內(nèi)的財務計劃;4) 負責考核固定資產(chǎn)、流動資金使用情況;5) 負責編制保管財務方面的憑證、報表,及時按規(guī)定歸檔;6) 負責會計憑證的復核匯總、查憑證的合理、合法、真實、完整性,科目及數(shù)字的正確性;7) 接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料;8) 年末根據(jù)總帳和明細帳編制報表,保持各報表之間的對應關系。 三、采購部 1、采購部:1) 制定華榮公司采購策略及具體

3、采購業(yè)務計劃;2) 組織制定華榮公司供應商標準,組織進行認證合格供應商的工作;3) 根據(jù)生產(chǎn)物料需求計劃,進行生產(chǎn)物料采購工作;4) 負責公司生產(chǎn)物料供應商的日常管理工作,督促供應商整改,改善來料質(zhì)量,保障生產(chǎn)物料正常供貨;5) 制定華榮公司供應商評價標準,定期評估合格供應商,根據(jù)評估結果調(diào)整采購策略;6) 對采購合同和采購訂單進行嚴格管理,按市場規(guī)律制定有效的管理辦法。7) 采購合同談判8) 價值分析工作(采購成本控制)9) 控制存貨10) 自制或采購(外包)決策11) 租賃或買斷決策12) 退貨與索賠13) 境外采購相關事務處理14) 采購計劃及預算編制 2、采購一科:1) 負責公司結構件

4、物料、通用物料、包裝物料等的認證;2) 負責公司結構件物料、通用物料、包裝物料的采購跟單到貨;3) 負責公司結構件物料、通用物料、包裝物料供應商的管理及評估。4) 向供應商提供明確的規(guī)格、技術文件5) 向供應商提供明確、客觀、合理的品質(zhì)驗收標準6) 協(xié)助供應商建立品質(zhì)管理體系或制度,參與解決來料品質(zhì)問題7) 向供應商提供長期的物料需求計劃、預測8) 進行價值工程方面工作,與供應商分享價值分析成果,控制采購成本9) 對供應商提出的問題及抱怨盡快回復,并協(xié)調(diào)解決相關問題10) 向供應商提供技術或檢測儀器,幫助供應商生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品 3、采購二科:1) 負責公司電纜、元器件、等物料的認證;2) 負責

5、公司電纜、元器件、物料的采購跟單到貨;3) 負責公司電纜、元器件、物料供應商的管理及評估。 4) 向供應商提供明確的規(guī)格、技術文件5) 向供應商提供明確、客觀、合理的品質(zhì)驗收標準6) 協(xié)助供應商建立品質(zhì)管理體系或制度,參與解決來料品質(zhì)問題7) 向供應商提供長期的物料需求計劃、預測8) 進行價值工程方面工作,與供應商分享價值分析成果,控制采購成本9) 對供應商提出的問題及抱怨盡快回復,并協(xié)調(diào)解決相關問題10) 向供應商提供技術或檢測儀器,幫助供應商生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品四、管理部 1、管理部:1) 結合企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經(jīng)營環(huán)境,建立和維護公司管理制度,包括人事管理制度、薪酬福利、行政及總務管理制度并組

6、織進行有效實施和監(jiān)督管理,做好人事、行政、后勤、工程、安全保衛(wèi)工作,確保公司正常、安全運作;2) 通過組織各部門完成年度工作總結、制定下年度工作規(guī)劃和計劃,協(xié)助做好公司規(guī)劃工作,監(jiān)控各部門工作計劃完成情況,確保各部門有效、協(xié)調(diào)運作;3) 通過發(fā)展和維持良好的對外關系,包括勞動行政主管部門、公安消防部門、統(tǒng)計管理部門、環(huán)保部門、計劃生育管理部門以及水電公司、社會保險和醫(yī)療保險機構、工業(yè)園管理公司等,確保公司工作免受異常干擾;4) 進行組織文化建設和員工培訓培養(yǎng)、績效考評、素質(zhì)測評與價值評估工作,為員工建立合適的職業(yè)通道,以維持公司在人力資源方面的可持續(xù)性增值和滿足公司發(fā)展的需要;5) 建立文檔管

7、理體系和制度,通過對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理,使公司文檔、文件管理安全、有效,符合質(zhì)量體系的管理要求,確保公司品保體系有效運作;6) 建立信息系統(tǒng)管理體系和制度,通過對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理,使公司信息系統(tǒng)安全、有效,確保公司有效運作和正常運作;7) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件;8) 部門文檔的管理。2、 管理部人力資源科:1) 結合企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經(jīng)營環(huán)境,組織建立和維護公司人事、行政、薪酬福利管理政策、制度并組織進行有效實施和監(jiān)督管理,做好人事、行政工作,確保公司正常運作;2) 組織制定公司人力資源規(guī)劃,并通過組織對公司行政組織結構和各崗位員工的工作進行科學分析,合理

8、調(diào)整各職能部門的人員及崗位配置,以確保人力資源合理滿足各項工作的需要;3) 建立科學的人事管理體系,包括人員的招聘、培訓、績效考核、素質(zhì)測評與價值評估,組織實施面向公司員工的培訓和能力開發(fā)相關工作,實施合理的壓力管理,為員工建立合適的職業(yè)通道,以促進公司在人力資源方面的可持續(xù)性增值和滿足公司發(fā)展的需要;4) 組織實施企業(yè)文化建設工作,倡導科學、高效的工作方法,增強企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)的核心競爭力;5) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件;6) 部門文檔的管理。3、管理部行政科:1) 建立和維護公司行政及總務管理制度并組織進行有效實施和監(jiān)督管理,做好行政、后勤工作,包括消防、配電、廠房

9、基本設施維修、宿舍管理、清潔衛(wèi)生工作管理,確保公司正常、安全運作;2) 建立信息系統(tǒng)管理體系和制度,通過對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理,使公司信息系統(tǒng)安全、有效,確保公司有效運作和正常運作;3) 通過建立非生產(chǎn)物品采購平臺,實施非生產(chǎn)物品的采購和管理,確保非生產(chǎn)物品采購獲取優(yōu)惠價格和非生產(chǎn)物品管理的安全;4) 通過組織實施和跟進廠房各項工程進度、質(zhì)量、驗收工作,確保廠房等硬件設施滿足公司運作的需要; 5) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件;6) 部門文檔的管理。4、 管理部文檔科:1) 建立文檔管理體系和制度,通過對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理,使公司文檔、文件管理安全、有效,符合質(zhì)量體

10、系的管理要求,確保公司品保體系有效運作;2) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職責范圍內(nèi)的例外和突發(fā)事件; 3)部門文檔的管理。五、 市場營銷部1、市場營銷部1) 制訂公司的業(yè)務規(guī)劃,新業(yè)務的開拓及可行性分析,確保公司業(yè)務通暢;2) 負責公司的對外業(yè)務接口,并為業(yè)務切換做好各項準備工作,以確保其順利進行;3) 及時了解客戶需求,并能為客戶提供良好的產(chǎn)品售后服務;4) 搜集市場情報,了解市場動態(tài)并能分析市場動態(tài)規(guī)律,并根據(jù)市場調(diào)研情況,向公司提出開發(fā)市場的建議;5) 通過新業(yè)務的開發(fā),保證業(yè)務增長,保證公司的穩(wěn)定發(fā)展;6) 搜集國內(nèi)及國際同行業(yè)的技術、生產(chǎn)和管理情報,為公司研發(fā)和決策提供依據(jù)。7) 組織合同評

11、審,對產(chǎn)品要求進行技術確認。2、市場營銷部業(yè)務科1) 同客戶進行商務談判及簽訂商務協(xié)議,并能根據(jù)談判情況調(diào)整本部業(yè)務工作;2) 客戶投訴的受理,能及時反饋客戶意見和要求,并及時制定有效的受理方案;3) 客戶關系的維護,維持和發(fā)展良好的業(yè)務關系網(wǎng)。負責和客戶接口,收集滿意度等客戶信息。4) 定期編制業(yè)務計劃和報表;5) 督促訂單處理情況,及時完成訂單的審批工作,以確保同生產(chǎn)部之間的的良好接口。3、市場營銷部技術準備科:1) 新業(yè)務進行技術認證及可行性分析,并出具新業(yè)務可行性分析報告;2) 新業(yè)務的工藝規(guī)劃,并提供詳盡的工藝規(guī)劃報告;3) 新業(yè)務的技術工藝文件準備,與客戶的技術接口;4) 部分新產(chǎn)

12、品的設計開發(fā)。 六、 物流部1、 物流部:1) 負責公司采購原材料的接收、周轉(zhuǎn)搬運、儲存管理及控制;2) 負責公司產(chǎn)品成品或半成品儲存管理及控制;3) 負責組織公司產(chǎn)品發(fā)貨運輸及與客戶交接;4) 負責公司采購原材料包裝技術規(guī)范及產(chǎn)品包裝方案與包裝工藝制定;5) 負責公司制造平臺的廠房平面布置,總體物流體系設計及控制;6) 負責為公司相關部門定期提供物料報表等物料信息;7) 負責客戶退貨及來料不良的退換貨等逆向物流的處理;8) 負責為公司培養(yǎng)高素質(zhì)的倉儲管理與物流控制人才。9) 負責對銷售合同進行物流方面的評審。2. 物流部物流工藝科:1) 負責公司采購原材料包裝技術規(guī)范的制定及優(yōu)化;2) 負責

13、公司成品包裝設計及包裝操作指導書的制定及優(yōu)化;3) 負責倉儲系統(tǒng)與生產(chǎn)工段物流體系設計及控制;4) 負責收貨、發(fā)貨、倉儲環(huán)節(jié)的作業(yè)指導書的制定;5) 負責組織實施物流各環(huán)節(jié)工藝試驗,改進物流流程、辦法及裝備;6) 負責督察與監(jiān)督收發(fā)系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)各環(huán)節(jié)程序文件的執(zhí)行。3. 物流部收發(fā)科:1) 負責公司采購原材料的接收及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;2) 負責物料周轉(zhuǎn)搬運及裝卸車;3) 負責成品發(fā)貨運輸及與客戶交接;4) 負責處理客戶退貨及來料檢驗不良物料的退貨;5) 負責相關物料單據(jù)的整理,歸檔及保存。4. 物流部倉儲科:1) 負責公司采購原材料及成品等物料的儲存管理及控制;2) 負責倉儲庫房構成

14、設計、規(guī)劃及管理;3) 負責出入庫物料單據(jù)的審核、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;4) 負責處理生產(chǎn)不良物料與供應商的退換貨;5) 負責相關物料單據(jù)的整理,歸檔及保存。4.1物流部倉儲科拼裝庫房:1) 負責公司拼裝結構件原材料及拼裝成品等物料的儲存管理及控制;2) 負責出入庫拼裝結構件物料及拼裝成品單據(jù)的審核、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;3) 負責處理拼裝結構件不良物料與供應商的退換貨;4) 負責相關物料單據(jù)的處理,歸檔及保存。5) 負責工作環(huán)境檢查和記錄;4.2物流部倉儲科總裝庫房:1) 負責公司產(chǎn)品總裝原材料及總裝成品等物料的儲存管理及控制;2) 負責出入庫總裝物料及總裝成品單據(jù)的審核

15、、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理;3) 負責處理總裝不良物料與供應商的退換貨;4) 負責相關物料單據(jù)的處理,歸檔及保存;5) 負責工作環(huán)境檢查和記錄;七、生產(chǎn)部1、生產(chǎn)部:1) 貫徹落實公司的生產(chǎn)政策和生產(chǎn)目標,制定并推行各種生產(chǎn)管理制度;2) 推行公司生產(chǎn)與質(zhì)量管理政策。制定并實施生產(chǎn)計劃,及時完成客戶定單;3) 制定并實施產(chǎn)品裝配的技術標準、工藝規(guī)范和流程等,保證生產(chǎn)的高效運作和規(guī)范管理;4) 實施生產(chǎn)過程的成本控制,不斷提高生產(chǎn)效率;5) 產(chǎn)能規(guī)劃以及相應的技改計劃和措施。2、生產(chǎn)部工程科:1) 解決生產(chǎn)工藝、工裝和設備問題,保證生產(chǎn)順利進行;2) 制定產(chǎn)品裝配的技術標準,工藝規(guī)范,生產(chǎn)

16、管理制度和流程并推動實施;3) 制定工藝規(guī)劃,改進產(chǎn)能,提高效率,設計和制造工裝,生產(chǎn)工具的選型和協(xié)助采購;4) 負責對生產(chǎn)中的質(zhì)量問題提出解決方案并推動實施;5) 制定設備、工裝、工具的日常保養(yǎng)維修制度并實施;6) 提出產(chǎn)品的工程更改并保證正確實施;7) 負責各生產(chǎn)工段的技術指導。8) 負責對工裝、夾具、量具、儀器等供應商進行評審。9) 負責制定工作環(huán)境識別和控制規(guī)范。10) 負責對銷售合同進行技術評估。11) 負責核算工時。檢查工藝執(zhí)行情況;3、生產(chǎn)部計調(diào)科:1) 制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃并推動實施,保證客戶定單及時交貨;2) 提出原材料采購預測和到貨通知并及時反饋、跟蹤實施,保證生產(chǎn)供應;3)

17、調(diào)配制造資源,協(xié)調(diào)公司各部門和各制造工段,及時完成生產(chǎn)任務;4) 制定公司產(chǎn)品庫存策略和制造規(guī)劃,保證制造業(yè)務能力滿足客戶需求;5) 制定部門工作流程并實施。6) 負責對銷售合同進行生產(chǎn)能力方面的評估。4、生產(chǎn)部拼裝制造科:1) 按照制造任務令領料,進行產(chǎn)品裝配,按時完成生產(chǎn)任務;2) 負責現(xiàn)場物料管理,防止損傷、丟失;3) 負責對裝配物料的質(zhì)量進行篩選,避免使用不合格產(chǎn)品;4) 負責成品自檢,保證送檢產(chǎn)品的成品率;5) 負責設備的日常維護;負責工作環(huán)境檢查和記錄;6) 負責使用工具的管理和保養(yǎng);7) 負責工作現(xiàn)場的“5S”管理、處理。5、生產(chǎn)部總裝制造科:1)按照制造任務令領料,進行產(chǎn)品裝配

18、,按時完成生產(chǎn)任務;2)負責現(xiàn)場物料管理,防止損傷、丟失;3)負責對裝配物料的質(zhì)量進行篩選,避免使用不合格物料;4)負責成品自檢,保證送檢產(chǎn)品的成品率;5)負責使用工具的管理和保養(yǎng); 負責工作環(huán)境檢查和記錄; 6)負責工作現(xiàn)場的“5S”管理。 6、生產(chǎn)部電纜制造科:1)按照制造任務令領料,進行電纜制造,按時完成生產(chǎn)任務;2)負責現(xiàn)場物料管理,防止損傷、丟失;3)負責對裝配物料的質(zhì)量進行篩選,避免使用不合格物料;4)負責成品自檢,保證送檢產(chǎn)品的成品率;5)負責使用工具的管理和保養(yǎng); 負責工作環(huán)境檢查和記錄; 6)負責工作現(xiàn)場的“5S”管理。八、品保部 1、品保部:1) 制定和實施品質(zhì)保證策略和計

19、劃,協(xié)助推行質(zhì)量管理,提升產(chǎn)品質(zhì)量水平;2) 制定和實施從進料、生產(chǎn)過程、成品的品質(zhì)規(guī)范和標準;3) 分析生產(chǎn)過程品質(zhì)控制能力,對品質(zhì)異常提出改善目標并跟蹤改善效果;4) 客戶投訴與退貨 的調(diào)查、原因分析及改善措施擬訂及跟蹤處理;5) 企業(yè)品質(zhì)異常的仲裁及處理;6) 對供應商的來料品質(zhì)進行控制并定期給以質(zhì)量評估;7) 制定品質(zhì)培訓計劃,并督導執(zhí)行;8) 管理本部門使用的各種圖紙、規(guī)范 、標準和文檔;9) 制定生產(chǎn)人員的品質(zhì)系數(shù)考核統(tǒng)計方法;2、來料檢驗科: 1) 制訂和實施進料檢驗工作規(guī)劃,保證進料質(zhì)量;2) 擬訂和推行進料檢驗的質(zhì)量記錄表單及工作程序,保證日常進料檢驗工作的正常開展;3) 負

20、責處理不合格來料,對嚴重來料質(zhì)量問題建議發(fā)出表,并跟蹤供應商改善;4) 完成定期來料質(zhì)量報表,提供供應商的來料品質(zhì)數(shù)據(jù);5) 負責進料檢驗的所需工具和檢具的保管和維護;6) 負責審核供應商的首樣報告,給出首樣確認意見。3、產(chǎn)品檢驗科: 1) 制定和推行產(chǎn)品生產(chǎn)過程的品質(zhì)檢驗工作規(guī)劃,保證產(chǎn)品質(zhì)量; 2) 擬訂和推行生產(chǎn)過程到成品出貨的檢驗記錄表格和流程,保證日常檢驗的正常開展;3) 負責處理生產(chǎn)過程的不合格品,跟蹤工段改善效果;4) 完成定期的生產(chǎn)質(zhì)量報表,提供生產(chǎn)各工段的質(zhì)量數(shù)據(jù);5) 協(xié)助產(chǎn)品專用檢具的制作,負責產(chǎn)品專用檢具的管理。4、質(zhì)量工程科: 1) 制定、推行質(zhì)量標準和各崗位的檢驗指

21、導書;2) 按照質(zhì)量體系文件的要求對檢驗各環(huán)節(jié)的工作進行稽核;3) 負責分析生產(chǎn)過程的品質(zhì)保證能力,提出持續(xù)改善目標和計劃并跟蹤實施效果;4) 負責對客戶投訴的品質(zhì)問題進行調(diào)查分析,提出預防和改善措施,并跟蹤改善效果;5) 負責對檢驗員進行品質(zhì)標準的培訓;6) 規(guī)劃產(chǎn)品檢驗活動,制定產(chǎn)品質(zhì)量保證計劃;7) 規(guī)劃統(tǒng)計技術并推行實施,負責質(zhì)量狀況分析統(tǒng)計; 8) 負責對各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題確認及處理; (二)崗位職責一、總經(jīng)理1) 主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理,組織實施董事會決議;2) 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資計劃;3) 擬訂公司管理機構設置方案;4) 擬訂公司基本管理規(guī)章制度;5) 提請董事會

22、聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人;6) 聘任或解聘其他管理人員;7) 行使其他根據(jù)相關法規(guī)及公司章程規(guī)定的職權;8) 負責組織對國內(nèi)及國外同行業(yè)的技術、管理、生產(chǎn)和發(fā)展動向的研究,提出公司的對策和發(fā)展規(guī)劃;9) 每月組織一次經(jīng)營會議,對上月的訂單和生產(chǎn)狀況、采購費用、管理費用、庫存、利潤作出總結,并作好會議紀要;10) 制定公司的質(zhì)量方針和目標并組織實現(xiàn)。主持公司的管理評審。11) 組織充分資源,保證質(zhì)量管理體系過程及其有效性,提高客戶滿意度。12) 建立合理的組織架構,明確相關人員職責。建立合適的外部和內(nèi)部溝通渠道,指派管理者代表。13) 確保公司經(jīng)營符合相關法律、法規(guī)要求和客戶要求。14

23、) 批準質(zhì)量手冊和流程、程序。二、管理者代表職責1) 確保依據(jù)9002標準建立、實施和保持質(zhì)量體系;2) 定期向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系運行情況,以供評審和作為質(zhì)量體系改進的基礎;3) 確保整個組織內(nèi)提提高滿足顧客要求的意識。4) 負責就質(zhì)量體系有關事宜與外部進行溝通聯(lián)絡;5) 流程文件賦予的其他有關職責。三、總調(diào)度1) 協(xié)調(diào)生產(chǎn)、采購、物流等部門關系,保證生產(chǎn)順利進行;2) 組織制定并實施生產(chǎn)計劃,及時完成客戶定單,保證公司交貨進度和質(zhì)量;3) 制定有效的庫存計劃,壓庫存并保證我們的響應速度;4) 制定并組織實施公司生產(chǎn)方面的政策、目標和規(guī)劃,保證公司生產(chǎn)能力的擴充,滿足生產(chǎn)需求;5) 推行公司生

24、產(chǎn)與質(zhì)量管理策略,6) 組織制定和實施產(chǎn)品的技術標準,工藝規(guī)范,生產(chǎn)管理制度和流程等,保證生產(chǎn)的高效運作和規(guī)范管理;7) 組織實施生產(chǎn)過程的成本控制,不斷提高生產(chǎn)效率;四、總質(zhì)量師1) 協(xié)助依據(jù)9002標準建立質(zhì)量體系并確保正常運行;2) 組織制定公司的質(zhì)量指標并分解到各相關部門。3) 組織制定公司的質(zhì)量保證規(guī)劃并推廣實施。4) 組織解決疑難質(zhì)量問題,確保生產(chǎn)順利進行。5) 組織分析公司的質(zhì)量狀況,提出改進措施并呈報總經(jīng)理。6) 總經(jīng)理委托的其他質(zhì)量方面的工作。五、財務部 1. 會計主管:1) 根據(jù)會計法和公司的實際情況負責公司的全面會計核算工作,并直接對總經(jīng)理負責。2) 參與制定公司的會計核

25、算制度和財務管理制度工作,制定公司的收支計劃,并認真執(zhí)行和實施。3) 負責審核票據(jù)的合法性、合理性、正確性,并以此填制憑證,登記帳簿。4) 負責填制科目匯總表,據(jù)以登記總帳,并與各明細帳核對相符。5) 負責編制會計報表,做到帳表相符,并檢查預算和財務收支計劃的執(zhí)行情況。6) 負責并參與財產(chǎn)清查工作,定期或不定期對倉庫進行盤點,檢查帳實是否相符,財務部門的財產(chǎn)帳目與倉庫帳是否一致,做到帳實相符、帳帳相符。7) 對出納工作及其他會計工作進行督促和監(jiān)督,并協(xié)調(diào)會計內(nèi)部工作。8) 辦理有關稅款的計算、申報,納稅工作和有關財政、工商的財務事宜。9) 負責會計檔案的裝訂和保管工作。10) 編制利潤計劃,進

26、行指標分解,對利潤實現(xiàn)情況進行分析。2、 出納:1) 負責貨幣資金的收、付和結算工作。2) 負責保管庫存現(xiàn)金和有價證券,嚴格按現(xiàn)金管理條例的規(guī)定收支使用現(xiàn)金。3) 負責管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴格遵守結算紀律,按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)帳結算業(yè)務。4) 設置現(xiàn)金日記帳,按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)貨的順序,逐日逐筆登記入帳,做到日清月結,帳款相符,不以白條抵庫,不得保存帳外資金。發(fā)現(xiàn)帳款不符時,要查明原因,長款不得私自取走,短款要如實賠償。5) 設置銀行存款日記帳,按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆登記入帳,做到日清月結,掌握存款情況,杜絕空頭支票發(fā)生,月終與銀行逐筆對帳,如有不符,應查明是否有未達帳項,并編制余額調(diào)

27、節(jié)表。6) 認真審核收付款原始憑證,據(jù)實辦理收付款業(yè)務,負責到銀行辦理電費、電話費、稅款、匯票等結算業(yè)務。對上面三個代扣戶存款,應按月核對,發(fā)現(xiàn)長短款,應及時正確處理。7) 妥善保管和按規(guī)定使用有關印章,保證貨幣資金的安全。8) 加強對空白支票的管理,凡領取空白支票,必須經(jīng)領導批準,并做好領用和注銷登記手續(xù),支票作廢,應加蓋作廢戳記。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失,應立即向領導匯報,并負責按銀行規(guī)定辦理掛失。如果未及時申報,產(chǎn)生的后果應由本人負責。9) 所有收支憑證都必須經(jīng)總經(jīng)理審查簽字后,方能交會計做帳。10) 積極做好領導交辦的其他出納工作。 3、 成本核算會計:1) 將各車間部門交來的領料資料正確

28、歸為直接材料和間接材料領料,將直接材料領用記入成本計算單,間接材料領用記入各車間制造費用明細科目。2) 根據(jù)各項有關勞務費用帳單、固定資產(chǎn)折舊計算表等制造費用、原始憑證記入制造費用明細帳。3) 將有關制造費用一次記入成本計算單中,計算出各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,然后根據(jù)產(chǎn)量計算各自的單位成本。4) 將完工驗收入庫的產(chǎn)品從生產(chǎn)成本結轉(zhuǎn)入“產(chǎn)成品”帳戶。5) 參與編制成本計劃,并進行成本分析和成本預測,協(xié)調(diào)有關部門做好成本控制工作。6、往來結算會計:1) 嚴格管理和記錄購銷業(yè)務和其他往來的暫收、暫付、應收、應付等到款項,認真核對,及時清算。2) 對無法收回或無法支付的款項應查明原因,按規(guī)定報經(jīng)批準后處理

29、。3) 負責其他往來結算的明細分類核算,按單位和個人分戶設帳,逐筆序時登記,并經(jīng)常核對,抓緊結清。4) 對到期應收回的貨款及時開票,收回貨款。六、采購部1、 采購部主管:1)指導采購日常行政、部門管理工作,保證部門日常工作正常進行,協(xié)調(diào)處理有關的例外問題;2)負責采購部發(fā)展規(guī)劃、工作目標及計劃的制訂、落實和總結;3)負責對下屬各部門的工作計劃進行指導和監(jiān)控;4)負責采購部的組織建設和人力資源建設;5)對采購部員工進行綜合考評;6)負責采購部資源總體調(diào)配;7)負責采購部加工合同及相關文件的批準;8)組織進行供應商的認證工作;9)了解采購相關信息,掌握所采購物料市場的供求關系及價格走勢, 以及業(yè)界

30、先進工藝技術和發(fā)展趨勢。2、采購科科長:1)做好本部門的發(fā)展規(guī)劃和部門管理工作;2)推進部門規(guī)劃的實施和工作目標的達成;3)安排和指導本部門的業(yè)務工作,訂單的審核;4)重要物料的采購,協(xié)助采購人員與供應商進行商務談判;5)負責科室所采購物料的供應商規(guī)劃;6)組織進行供應商的前期認證和物料的商務認證工作;7)負責所采購物料供應商的日常管理和考核;8)了解采購相關信息,掌握所采購物料市場的供求關系及價格走勢, 以及業(yè)界先進工藝技術和發(fā)展趨勢3、采購員:1)負責一般物料的采購,與供應商進行商務條款的談判;2)負責供應商的查訪,掌握供應商的生產(chǎn)狀況;3)負責法到貨物料和缺料的跟催到貨;4)負責退貨物料

31、及返修物料的處理;5)負責收集市場信息及價格走勢;6)參與對供應商的評估。4、采購工程師:1)負責與供應商技術接口和協(xié)調(diào);2)對供應商所提供物料的原材料及加工工藝的進行監(jiān)控;3)配合品質(zhì)部門對不合格來料進行處理,負責監(jiān)督供應商不良行為的改善;4)參與供應商的認證工作,對物料的商務認證提供技術支持;5)掌握現(xiàn)行加工方法,了解采購相關信息,以及業(yè)界先進工藝技術和發(fā)展趨勢;6)參與供應商的評估。5、采購助理:7)負責日常采購訂單及預測的制作和發(fā)放;8)訂單的生產(chǎn)跟進,通知到貨;9)跟催到貨,將無法到貨物料和缺料向采購科長匯報;10)負責對生產(chǎn),計劃等部門物料需求的回復;11)協(xié)助退貨及返修物料的處理

32、;12)來訪客人的安排及接待;一三)采購部文檔資料、單據(jù)的歸檔和管理;14)參與對供應商的評估。七、 管理部1、 管理部主管:1) 組織建立管理部工作資源,指導管理部日常工作,保證部門工作正常進行,協(xié)調(diào)處理職責范圍內(nèi)有關的例外和突發(fā)問題,確保公司相關工作順利進行;2) 負責管理部的組織建設和人力資源建設,負責部門發(fā)展規(guī)劃、工作目標及計劃的制訂、落實和總結,對下屬部門和人員的工作計劃進行指導和監(jiān)控,對下屬部門和人員進行綜合考評;對部門資源進行總體調(diào)配;3) 通過組織進行公司組織機構調(diào)整和優(yōu)化工作,協(xié)助總經(jīng)理建立合理有效的組織構架,安排合適人選,確保公司良好運作和發(fā)展;4) 通過組織研究公司管理上

33、的重要問題,判定并實施階段性的管理推進計劃,建立相應的管理制度,推進企業(yè)的管理進步;5) 通過組織各部門完成年度工作總結、制定下年度工作規(guī)劃和計劃,組織制定公司年度經(jīng)營報告,監(jiān)控各部門工作計劃完成情況,協(xié)助總經(jīng)理制定各部門的考核目標及實施考核 ,確保各部門有效、協(xié)調(diào)運作; 6) 協(xié)助總經(jīng)理對公司資源進行總體控制,負責公司資源的總體調(diào)配;7) 通過組織實施面向全公司的人事、行政、后勤服務工作,確保公司正常運作;8) 通過組織建立并保持與政府等有關部門良好的公共關系,為公司爭取良好的經(jīng)營環(huán)境;9) 承擔公司經(jīng)營管理決策機構的機要秘書工作。2、 人力資源科科長:1) 結合企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經(jīng)營環(huán)境,組

34、織建立和維護公司人事、行政、薪酬福利管理政策、制度并組織進行有效實施和監(jiān)督管理,做好人事、行政工作;2) 指導人力資源科日常工作,保證部門工作正常進行;3) 組織制定公司人力資源規(guī)劃,包括異動規(guī)劃、招聘規(guī)劃、培訓規(guī)劃等,擬定相關工作計劃并付諸實施,以確保人力資源符合公司運作的需要;4) 通過組織對公司行政組織結構和各崗位員工的工作進行科學分析,合理調(diào)整各職能部門的人員及崗位配置,以合適、合理的企業(yè)資源配置合適的人員,確保人力資源合理滿足各項工作的需要;5) 組織建立科學的人事管理體系,包括人員的招聘、培訓、績效考核、素質(zhì)測評與價值評估,組織實施面向公司員工的培訓和能力開發(fā)相關工作,實施合理的壓

35、力管理,為員工建立合適的職業(yè)通道,以促進公司在人力資源方面的可持續(xù)性增值和滿足公司發(fā)展的需要;6) 組織實施員工勞動用工等各項手續(xù)的辦理和依法管理企業(yè)與員工之間的勞動關系,指導下屬例行執(zhí)行公司考勤、人事管理等相關制度;7) 通過組織實施企業(yè)文化建設工作,倡導科學、高效的工作方法,增強企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)的核心競爭力。3、 人力資源科科員:1) 實施人事管理制度,包括人員的招聘、培訓、績效考核、素質(zhì)測評與價值評估,協(xié)助人力資源科科長例行執(zhí)行相關工作;2) 辦理員工勞動用工等各項手續(xù),依法管理企業(yè)與員工之間的勞動關系,例行執(zhí)行公司考勤、人事管理等相關制度,主要包括:新員工入職、離職手續(xù)辦理(登記信

36、息,發(fā)放工卡和考勤卡,驗證,包括體檢證等;);考勤核算(包括保安);招工輔助工作(安排、組織考試、改卷等);辦理員工勞動用工手續(xù)(社保、醫(yī)療、工傷、暫住證等); 3) 負責公司的人事檔案等文檔的管理。 4、行政科科長:1) 組織建立和維護公司總務管理制度并組織進行有效實施和監(jiān)督管理,指導行政科日常工作,保證部門工作正常進行;2) 通過建立信息系統(tǒng)管理體系和制度,指導下屬員工實施對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理,使公司信息系統(tǒng)安全、有效,確保公司有效運作和正常運作;3) 通過組織建立非生產(chǎn)物品采購平臺和實施非生產(chǎn)物品的采購及管理,確保非生產(chǎn)物品采購獲取優(yōu)惠價格和非生產(chǎn)物品的安全;4) 組織協(xié)調(diào)、處理工作職

37、責范圍內(nèi)的例外和突發(fā)問題。5、行政科科員:1) 實施和監(jiān)督管理公司總務管理制度,做好后勤工作,包括消防、配電、廠房基本設施維修、宿舍管理、清潔衛(wèi)生工作管理,確保公司正常、安全運作;2) 實施對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理,使公司信息系統(tǒng)安全、有效,確保公司有效運作和正常運作;3) 通過實施非生產(chǎn)物品的采購和管理,建立非生產(chǎn)物品采購平臺和管理平臺,確保非生產(chǎn)物品采購獲取優(yōu)惠價格和非生產(chǎn)物品管理的安全;4) 組織實施和跟進廠房各項工程進度、質(zhì)量、驗收工作,確保廠房等硬件設施滿足公司運作的需要; 5) 部門文檔的管理。6、文檔科科長:1) 組織建立文檔科工作資源,指導文檔科日常工作,保證部門工作正常進行;2

38、) 負責文檔科發(fā)展規(guī)劃、工作目標及計劃的制訂、落實和總結,對下屬人員的工作進行指導和監(jiān)控;3) 通過建立文檔管理體系和制度,組織實施對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理,使公司文檔、文件管理安全、有效,符合質(zhì)量體系的管理要求,確保公司品保體系有效運作;4) 協(xié)調(diào)處理工作職責范圍內(nèi)有關的例外和突發(fā)問題,確保文檔管理工作順利進行。7、工程師: 1) 通過提供技術意見,協(xié)助部門主管建立信息系統(tǒng)管理體系、制度和組織實施對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理,確保公司信息系統(tǒng)完備、安全、有效和滿足業(yè)務需要。2) 通過對公司內(nèi)部與外部網(wǎng)絡、電腦、服務器、軟件系統(tǒng)的日常檢查、維護和基本故障排除,數(shù)據(jù)備份,防病毒軟件的定期升級和

39、病毒防護及清除,確保公司信息系統(tǒng)安全、有效;3) 通過協(xié)助員工安裝專用軟件、基本技能培訓,提高公司員工的電腦應用水平;4) 通過基于公司現(xiàn)有軟件平臺的二次開發(fā),提高公司軟件系統(tǒng)的利用率和公司運作效率;5) 通過規(guī)劃計算機系統(tǒng)軟件、硬件功能擴展的設計方案和承擔采購技術顧問,確保公司信息系統(tǒng)建設合理、經(jīng)濟。8、文檔管理員:1) 在文檔科科長的指導下,按照文檔管理有關流程、規(guī)定,及時實施對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理、發(fā)放、更改、回收、作廢,使公司文檔、文件管理符合流程、文件的管理要求,確保公司文檔、文件管理安全、有效;2) 出現(xiàn)工作職責范圍內(nèi)有關的例外和突發(fā)問題應及時上報。9、行政秘書:1) 協(xié)

40、助總經(jīng)理和管理部主管處理例行事務,依據(jù)公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督日常工作;2) 公司和管理部工作報告、文件的草擬、發(fā)放和管理;3) 公司和管理部重要文檔管理;4) 公司和部門會議紀要(公司除生產(chǎn)部、市場部之外的其他部門),監(jiān)督工作計劃執(zhí)行情況;5) 辦公室5S工作第1責任人;6) 每天從保安員處取回報紙、裝訂,并剪裁對公司有用的人事、勞動等政策方面的信息并上報、登記存檔。7) 其他例外工作。10、行政文員:1) 公司資產(chǎn)管理(除生產(chǎn)部之外),包括固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、電腦軟件及數(shù)投的管理、文具的管理等;2) 員工生日禮物的發(fā)放;3) 文字錄入工作;4) 辦公室5S工作第3責任人;5) 前臺

41、文員工作(前臺文員不在崗時)。11、前臺文員:1) 客人接待工作;2) 文字錄入工作;3) 接聽總臺電話,轉(zhuǎn)接電話;4) 接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;5) 會議室接待準備工作;6) 長途電話登記管理;7) 飲用水定時檢查和安排送水;8) 車輛調(diào)度及車輛油費等費用核算;9) 飯?zhí)糜啿停?0) 內(nèi)部廣播;11) 辦公室5S工作第2責任人。12、電工:1) 基本電氣、機械設備,如高低壓設備、電梯、空壓機、中央/分體空調(diào)機、消防報警系統(tǒng)、壓力水泵的檢修維護;2) 廠房、宿舍等公司業(yè)務范圍電、氣、水、電話線網(wǎng)絡線路簡單安裝配備、改造、維修和定期檢修維護;3) 專用設備,如空壓機、中央空調(diào)、電梯、消防報警系統(tǒng)的開關;4) 指導清潔工對公司特殊區(qū)域和設備,如變電房、空壓機等實施清潔衛(wèi)生工作;5) 其他臨時工作。八、市場部1、市場營銷部主管1) 負責組織編制年度業(yè)務規(guī)劃;2) 負責組織與客戶的各項業(yè)務接口

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