部門職責和技能要求

1、 版本更改說明擬制審核批準試行版新擬定楊興祥任海申羅濤 2.0增加電纜部分工作職責王華琳任海申羅濤擬制： 部門： 日期： 審核： 部門： 日期： 批準： 日期： （一）部門職責一、 董事會根據(jù)中華人民共和國公司法相關規(guī)定，董事會承擔下列職責：1) 招集股東大會，向股東大會報告工作；2) 執(zhí)行股東大會決議；3) 決定公司經營計劃和投資方案；4) 制定公司年度財務預算方案、決算方案；5) 制定利潤分配方案和彌補虧損方案；6) 制定公司增加或減少注冊資本方案；7) 擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式、解散的方案；8) 決定公司內部管理機構的設置；9) 聘任或者解聘公司總經理，根據(jù)公司總經理提名，聘

2、任或者解聘公司副 總，決定其報酬事項；10) 制定公司的基本管理制度 。 二、財務部1) 負責組織和管理財會工作；2) 負責制定公司的財務制度及核算方法；3) 負責組織編制公司包括成本計劃、資金計劃在內的財務計劃；4) 負責考核固定資產、流動資金使用情況；5) 負責編制保管財務方面的憑證、報表，及時按規(guī)定歸檔；6) 負責會計憑證的復核匯總、查憑證的合理、合法、真實、完整性，科目及數(shù)字的正確性；7) 接受財政、稅務、審計機關的監(jiān)督；定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料；8) 年末根據(jù)總帳和明細帳編制報表，保持各報表之間的對應關系。 三、采購部 1、采購部：1) 制定華榮公司采購策略及具體

3、采購業(yè)務計劃；2) 組織制定華榮公司供應商標準，組織進行認證合格供應商的工作；3) 根據(jù)生產物料需求計劃，進行生產物料采購工作；4) 負責公司生產物料供應商的日常管理工作，督促供應商整改，改善來料質量，保障生產物料正常供貨；5) 制定華榮公司供應商評價標準，定期評估合格供應商，根據(jù)評估結果調整采購策略；6) 對采購合同和采購訂單進行嚴格管理，按市場規(guī)律制定有效的管理辦法。7) 采購合同談判8) 價值分析工作（采購成本控制）9) 控制存貨10) 自制或采購（外包）決策11) 租賃或買斷決策12) 退貨與索賠13) 境外采購相關事務處理14) 采購計劃及預算編制 2、采購一科：1) 負責公司結構件

4、物料、通用物料、包裝物料等的認證；2) 負責公司結構件物料、通用物料、包裝物料的采購跟單到貨；3) 負責公司結構件物料、通用物料、包裝物料供應商的管理及評估。4) 向供應商提供明確的規(guī)格、技術文件5) 向供應商提供明確、客觀、合理的品質驗收標準6) 協(xié)助供應商建立品質管理體系或制度，參與解決來料品質問題7) 向供應商提供長期的物料需求計劃、預測8) 進行價值工程方面工作，與供應商分享價值分析成果，控制采購成本9) 對供應商提出的問題及抱怨盡快回復，并協(xié)調解決相關問題10) 向供應商提供技術或檢測儀器，幫助供應商生產出更好的產品 3、采購二科：1) 負責公司電纜、元器件、等物料的認證；2) 負責

5、公司電纜、元器件、物料的采購跟單到貨；3) 負責公司電纜、元器件、物料供應商的管理及評估。 4) 向供應商提供明確的規(guī)格、技術文件5) 向供應商提供明確、客觀、合理的品質驗收標準6) 協(xié)助供應商建立品質管理體系或制度，參與解決來料品質問題7) 向供應商提供長期的物料需求計劃、預測8) 進行價值工程方面工作，與供應商分享價值分析成果，控制采購成本9) 對供應商提出的問題及抱怨盡快回復，并協(xié)調解決相關問題10) 向供應商提供技術或檢測儀器，幫助供應商生產出更好的產品四、管理部 1、管理部：1) 結合企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經營環(huán)境，建立和維護公司管理制度，包括人事管理制度、薪酬福利、行政及總務管理制度并組

6、織進行有效實施和監(jiān)督管理，做好人事、行政、后勤、工程、安全保衛(wèi)工作，確保公司正常、安全運作；2) 通過組織各部門完成年度工作總結、制定下年度工作規(guī)劃和計劃，協(xié)助做好公司規(guī)劃工作，監(jiān)控各部門工作計劃完成情況，確保各部門有效、協(xié)調運作；3) 通過發(fā)展和維持良好的對外關系，包括勞動行政主管部門、公安消防部門、統(tǒng)計管理部門、環(huán)保部門、計劃生育管理部門以及水電公司、社會保險和醫(yī)療保險機構、工業(yè)園管理公司等，確保公司工作免受異常干擾；4) 進行組織文化建設和員工培訓培養(yǎng)、績效考評、素質測評與價值評估工作，為員工建立合適的職業(yè)通道，以維持公司在人力資源方面的可持續(xù)性增值和滿足公司發(fā)展的需要；5) 建立文檔管

7、理體系和制度，通過對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理，使公司文檔、文件管理安全、有效，符合質量體系的管理要求，確保公司品保體系有效運作；6) 建立信息系統(tǒng)管理體系和制度，通過對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理，使公司信息系統(tǒng)安全、有效，確保公司有效運作和正常運作；7) 組織協(xié)調、處理工作職責范圍內的例外和突發(fā)事件；8) 部門文檔的管理。2、 管理部人力資源科：1) 結合企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經營環(huán)境，組織建立和維護公司人事、行政、薪酬福利管理政策、制度并組織進行有效實施和監(jiān)督管理，做好人事、行政工作，確保公司正常運作；2) 組織制定公司人力資源規(guī)劃，并通過組織對公司行政組織結構和各崗位員工的工作進行科學分析，合理

8、調整各職能部門的人員及崗位配置，以確保人力資源合理滿足各項工作的需要；3) 建立科學的人事管理體系，包括人員的招聘、培訓、績效考核、素質測評與價值評估，組織實施面向公司員工的培訓和能力開發(fā)相關工作，實施合理的壓力管理，為員工建立合適的職業(yè)通道，以促進公司在人力資源方面的可持續(xù)性增值和滿足公司發(fā)展的需要；4) 組織實施企業(yè)文化建設工作，倡導科學、高效的工作方法，增強企業(yè)凝聚力，提高企業(yè)的核心競爭力；5) 組織協(xié)調、處理工作職責范圍內的例外和突發(fā)事件；6) 部門文檔的管理。3、管理部行政科：1) 建立和維護公司行政及總務管理制度并組織進行有效實施和監(jiān)督管理，做好行政、后勤工作，包括消防、配電、廠房

9、基本設施維修、宿舍管理、清潔衛(wèi)生工作管理，確保公司正常、安全運作；2) 建立信息系統(tǒng)管理體系和制度，通過對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理，使公司信息系統(tǒng)安全、有效，確保公司有效運作和正常運作；3) 通過建立非生產物品采購平臺，實施非生產物品的采購和管理，確保非生產物品采購獲取優(yōu)惠價格和非生產物品管理的安全；4) 通過組織實施和跟進廠房各項工程進度、質量、驗收工作，確保廠房等硬件設施滿足公司運作的需要； 5) 組織協(xié)調、處理工作職責范圍內的例外和突發(fā)事件；6) 部門文檔的管理。4、 管理部文檔科：1) 建立文檔管理體系和制度，通過對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理，使公司文檔、文件管理安全、有效，符合質量體

10、系的管理要求，確保公司品保體系有效運作；2) 組織協(xié)調、處理工作職責范圍內的例外和突發(fā)事件； 3）部門文檔的管理。五、 市場營銷部1、市場營銷部1) 制訂公司的業(yè)務規(guī)劃，新業(yè)務的開拓及可行性分析,確保公司業(yè)務通暢；2) 負責公司的對外業(yè)務接口,并為業(yè)務切換做好各項準備工作,以確保其順利進行；3) 及時了解客戶需求，并能為客戶提供良好的產品售后服務；4) 搜集市場情報，了解市場動態(tài)并能分析市場動態(tài)規(guī)律，并根據(jù)市場調研情況,向公司提出開發(fā)市場的建議；5) 通過新業(yè)務的開發(fā)，保證業(yè)務增長，保證公司的穩(wěn)定發(fā)展；6) 搜集國內及國際同行業(yè)的技術、生產和管理情報，為公司研發(fā)和決策提供依據(jù)。7) 組織合同評

11、審，對產品要求進行技術確認。2、市場營銷部業(yè)務科1) 同客戶進行商務談判及簽訂商務協(xié)議,并能根據(jù)談判情況調整本部業(yè)務工作；2) 客戶投訴的受理，能及時反饋客戶意見和要求,并及時制定有效的受理方案；3) 客戶關系的維護,維持和發(fā)展良好的業(yè)務關系網(wǎng)。負責和客戶接口，收集滿意度等客戶信息。4) 定期編制業(yè)務計劃和報表；5) 督促訂單處理情況,及時完成訂單的審批工作,以確保同生產部之間的的良好接口。3、市場營銷部技術準備科:1) 新業(yè)務進行技術認證及可行性分析，并出具新業(yè)務可行性分析報告；2) 新業(yè)務的工藝規(guī)劃，并提供詳盡的工藝規(guī)劃報告；3) 新業(yè)務的技術工藝文件準備，與客戶的技術接口；4) 部分新產

12、品的設計開發(fā)。 六、 物流部1、 物流部：1) 負責公司采購原材料的接收、周轉搬運、儲存管理及控制；2) 負責公司產品成品或半成品儲存管理及控制；3) 負責組織公司產品發(fā)貨運輸及與客戶交接；4) 負責公司采購原材料包裝技術規(guī)范及產品包裝方案與包裝工藝制定；5) 負責公司制造平臺的廠房平面布置，總體物流體系設計及控制；6) 負責為公司相關部門定期提供物料報表等物料信息；7) 負責客戶退貨及來料不良的退換貨等逆向物流的處理；8) 負責為公司培養(yǎng)高素質的倉儲管理與物流控制人才。9) 負責對銷售合同進行物流方面的評審。2. 物流部物流工藝科：1) 負責公司采購原材料包裝技術規(guī)范的制定及優(yōu)化；2) 負責

13、公司成品包裝設計及包裝操作指導書的制定及優(yōu)化；3) 負責倉儲系統(tǒng)與生產工段物流體系設計及控制；4) 負責收貨、發(fā)貨、倉儲環(huán)節(jié)的作業(yè)指導書的制定；5) 負責組織實施物流各環(huán)節(jié)工藝試驗，改進物流流程、辦法及裝備；6) 負責督察與監(jiān)督收發(fā)系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)各環(huán)節(jié)程序文件的執(zhí)行。3. 物流部收發(fā)科：1) 負責公司采購原材料的接收及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理；2) 負責物料周轉搬運及裝卸車；3) 負責成品發(fā)貨運輸及與客戶交接；4) 負責處理客戶退貨及來料檢驗不良物料的退貨；5) 負責相關物料單據(jù)的整理，歸檔及保存。4. 物流部倉儲科：1) 負責公司采購原材料及成品等物料的儲存管理及控制；2) 負責倉儲庫房構成

14、設計、規(guī)劃及管理；3) 負責出入庫物料單據(jù)的審核、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理；4) 負責處理生產不良物料與供應商的退換貨；5) 負責相關物料單據(jù)的整理，歸檔及保存。4.1物流部倉儲科拼裝庫房:1) 負責公司拼裝結構件原材料及拼裝成品等物料的儲存管理及控制；2) 負責出入庫拼裝結構件物料及拼裝成品單據(jù)的審核、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理；3) 負責處理拼裝結構件不良物料與供應商的退換貨；4) 負責相關物料單據(jù)的處理，歸檔及保存。5) 負責工作環(huán)境檢查和記錄；4.2物流部倉儲科總裝庫房:1) 負責公司產品總裝原材料及總裝成品等物料的儲存管理及控制；2) 負責出入庫總裝物料及總裝成品單據(jù)的審核

15、、處理及物料信息的系統(tǒng)錄入與管理；3) 負責處理總裝不良物料與供應商的退換貨；4) 負責相關物料單據(jù)的處理，歸檔及保存；5) 負責工作環(huán)境檢查和記錄；七、生產部1、生產部：1) 貫徹落實公司的生產政策和生產目標，制定并推行各種生產管理制度；2) 推行公司生產與質量管理政策。制定并實施生產計劃，及時完成客戶定單；3) 制定并實施產品裝配的技術標準、工藝規(guī)范和流程等，保證生產的高效運作和規(guī)范管理；4) 實施生產過程的成本控制，不斷提高生產效率；5) 產能規(guī)劃以及相應的技改計劃和措施。2、生產部工程科：1) 解決生產工藝、工裝和設備問題，保證生產順利進行；2) 制定產品裝配的技術標準，工藝規(guī)范，生產

16、管理制度和流程并推動實施；3) 制定工藝規(guī)劃,改進產能,提高效率,設計和制造工裝，生產工具的選型和協(xié)助采購；4) 負責對生產中的質量問題提出解決方案并推動實施；5) 制定設備、工裝、工具的日常保養(yǎng)維修制度并實施；6) 提出產品的工程更改并保證正確實施；7) 負責各生產工段的技術指導。8) 負責對工裝、夾具、量具、儀器等供應商進行評審。9) 負責制定工作環(huán)境識別和控制規(guī)范。10) 負責對銷售合同進行技術評估。11) 負責核算工時。檢查工藝執(zhí)行情況；3、生產部計調科：1) 制定產品生產計劃并推動實施，保證客戶定單及時交貨；2) 提出原材料采購預測和到貨通知并及時反饋、跟蹤實施，保證生產供應；3)

17、調配制造資源，協(xié)調公司各部門和各制造工段，及時完成生產任務；4) 制定公司產品庫存策略和制造規(guī)劃，保證制造業(yè)務能力滿足客戶需求；5) 制定部門工作流程并實施。6) 負責對銷售合同進行生產能力方面的評估。4、生產部拼裝制造科:1) 按照制造任務令領料，進行產品裝配，按時完成生產任務；2) 負責現(xiàn)場物料管理，防止損傷、丟失；3) 負責對裝配物料的質量進行篩選，避免使用不合格產品；4) 負責成品自檢，保證送檢產品的成品率；5) 負責設備的日常維護；負責工作環(huán)境檢查和記錄；6) 負責使用工具的管理和保養(yǎng)；7) 負責工作現(xiàn)場的“5S”管理、處理。5、生產部總裝制造科:1）按照制造任務令領料，進行產品裝配

18、，按時完成生產任務；2）負責現(xiàn)場物料管理，防止損傷、丟失；3）負責對裝配物料的質量進行篩選，避免使用不合格物料；4）負責成品自檢，保證送檢產品的成品率；5）負責使用工具的管理和保養(yǎng)； 負責工作環(huán)境檢查和記錄； 6）負責工作現(xiàn)場的“5S”管理。 6、生產部電纜制造科:1）按照制造任務令領料，進行電纜制造，按時完成生產任務；2）負責現(xiàn)場物料管理，防止損傷、丟失；3）負責對裝配物料的質量進行篩選，避免使用不合格物料；4）負責成品自檢，保證送檢產品的成品率；5）負責使用工具的管理和保養(yǎng)； 負責工作環(huán)境檢查和記錄； 6）負責工作現(xiàn)場的“5S”管理。八、品保部 1、品保部：1) 制定和實施品質保證策略和計

19、劃，協(xié)助推行質量管理，提升產品質量水平；2) 制定和實施從進料、生產過程、成品的品質規(guī)范和標準；3) 分析生產過程品質控制能力，對品質異常提出改善目標并跟蹤改善效果；4) 客戶投訴與退貨 的調查、原因分析及改善措施擬訂及跟蹤處理；5) 企業(yè)品質異常的仲裁及處理；6) 對供應商的來料品質進行控制并定期給以質量評估；7) 制定品質培訓計劃，并督導執(zhí)行；8) 管理本部門使用的各種圖紙、規(guī)范 、標準和文檔；9) 制定生產人員的品質系數(shù)考核統(tǒng)計方法；2、來料檢驗科： 1) 制訂和實施進料檢驗工作規(guī)劃，保證進料質量；2) 擬訂和推行進料檢驗的質量記錄表單及工作程序，保證日常進料檢驗工作的正常開展；3) 負

20、責處理不合格來料，對嚴重來料質量問題建議發(fā)出表，并跟蹤供應商改善；4) 完成定期來料質量報表，提供供應商的來料品質數(shù)據(jù)；5) 負責進料檢驗的所需工具和檢具的保管和維護；6) 負責審核供應商的首樣報告，給出首樣確認意見。3、產品檢驗科： 1) 制定和推行產品生產過程的品質檢驗工作規(guī)劃，保證產品質量； 2) 擬訂和推行生產過程到成品出貨的檢驗記錄表格和流程，保證日常檢驗的正常開展；3) 負責處理生產過程的不合格品，跟蹤工段改善效果；4) 完成定期的生產質量報表，提供生產各工段的質量數(shù)據(jù)；5) 協(xié)助產品專用檢具的制作，負責產品專用檢具的管理。4、質量工程科： 1) 制定、推行質量標準和各崗位的檢驗指

21、導書；2) 按照質量體系文件的要求對檢驗各環(huán)節(jié)的工作進行稽核；3) 負責分析生產過程的品質保證能力，提出持續(xù)改善目標和計劃并跟蹤實施效果；4) 負責對客戶投訴的品質問題進行調查分析，提出預防和改善措施，并跟蹤改善效果；5) 負責對檢驗員進行品質標準的培訓；6) 規(guī)劃產品檢驗活動，制定產品質量保證計劃；7) 規(guī)劃統(tǒng)計技術并推行實施，負責質量狀況分析統(tǒng)計； 8) 負責對各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質量問題確認及處理； （二）崗位職責一、總經理1) 主持公司日常生產經營管理，組織實施董事會決議；2) 組織實施公司年度經營計劃和投資計劃；3) 擬訂公司管理機構設置方案；4) 擬訂公司基本管理規(guī)章制度；5) 提請董事會

22、聘任或解聘公司副總經理、財務負責人；6) 聘任或解聘其他管理人員；7) 行使其他根據(jù)相關法規(guī)及公司章程規(guī)定的職權；8) 負責組織對國內及國外同行業(yè)的技術、管理、生產和發(fā)展動向的研究，提出公司的對策和發(fā)展規(guī)劃；9) 每月組織一次經營會議，對上月的訂單和生產狀況、采購費用、管理費用、庫存、利潤作出總結，并作好會議紀要；10) 制定公司的質量方針和目標并組織實現(xiàn)。主持公司的管理評審。11) 組織充分資源，保證質量管理體系過程及其有效性，提高客戶滿意度。12) 建立合理的組織架構，明確相關人員職責。建立合適的外部和內部溝通渠道，指派管理者代表。13) 確保公司經營符合相關法律、法規(guī)要求和客戶要求。14

23、) 批準質量手冊和流程、程序。二、管理者代表職責1) 確保依據(jù)9002標準建立、實施和保持質量體系；2) 定期向總經理報告質量體系運行情況，以供評審和作為質量體系改進的基礎；3) 確保整個組織內提提高滿足顧客要求的意識。4) 負責就質量體系有關事宜與外部進行溝通聯(lián)絡；5) 流程文件賦予的其他有關職責。三、總調度1) 協(xié)調生產、采購、物流等部門關系，保證生產順利進行；2) 組織制定并實施生產計劃，及時完成客戶定單，保證公司交貨進度和質量；3) 制定有效的庫存計劃，壓庫存并保證我們的響應速度；4) 制定并組織實施公司生產方面的政策、目標和規(guī)劃，保證公司生產能力的擴充，滿足生產需求；5) 推行公司生

24、產與質量管理策略，6) 組織制定和實施產品的技術標準，工藝規(guī)范，生產管理制度和流程等，保證生產的高效運作和規(guī)范管理；7) 組織實施生產過程的成本控制，不斷提高生產效率；四、總質量師1) 協(xié)助依據(jù)9002標準建立質量體系并確保正常運行；2) 組織制定公司的質量指標并分解到各相關部門。3) 組織制定公司的質量保證規(guī)劃并推廣實施。4) 組織解決疑難質量問題，確保生產順利進行。5) 組織分析公司的質量狀況，提出改進措施并呈報總經理。6) 總經理委托的其他質量方面的工作。五、財務部 1. 會計主管：1) 根據(jù)會計法和公司的實際情況負責公司的全面會計核算工作，并直接對總經理負責。2) 參與制定公司的會計核

25、算制度和財務管理制度工作，制定公司的收支計劃，并認真執(zhí)行和實施。3) 負責審核票據(jù)的合法性、合理性、正確性，并以此填制憑證，登記帳簿。4) 負責填制科目匯總表，據(jù)以登記總帳，并與各明細帳核對相符。5) 負責編制會計報表，做到帳表相符，并檢查預算和財務收支計劃的執(zhí)行情況。6) 負責并參與財產清查工作，定期或不定期對倉庫進行盤點，檢查帳實是否相符，財務部門的財產帳目與倉庫帳是否一致，做到帳實相符、帳帳相符。7) 對出納工作及其他會計工作進行督促和監(jiān)督，并協(xié)調會計內部工作。8) 辦理有關稅款的計算、申報，納稅工作和有關財政、工商的財務事宜。9) 負責會計檔案的裝訂和保管工作。10) 編制利潤計劃，進

26、行指標分解，對利潤實現(xiàn)情況進行分析。2、 出納：1) 負責貨幣資金的收、付和結算工作。2) 負責保管庫存現(xiàn)金和有價證券，嚴格按現(xiàn)金管理條例的規(guī)定收支使用現(xiàn)金。3) 負責管理銀行存款和其他貨幣資金，嚴格遵守結算紀律，按銀行規(guī)定辦理轉帳結算業(yè)務。4) 設置現(xiàn)金日記帳，按照經濟業(yè)務發(fā)貨的順序，逐日逐筆登記入帳，做到日清月結，帳款相符，不以白條抵庫，不得保存帳外資金。發(fā)現(xiàn)帳款不符時，要查明原因，長款不得私自取走，短款要如實賠償。5) 設置銀行存款日記帳，按照經濟業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆登記入帳，做到日清月結，掌握存款情況，杜絕空頭支票發(fā)生，月終與銀行逐筆對帳，如有不符，應查明是否有未達帳項，并編制余額調

27、節(jié)表。6) 認真審核收付款原始憑證，據(jù)實辦理收付款業(yè)務，負責到銀行辦理電費、電話費、稅款、匯票等結算業(yè)務。對上面三個代扣戶存款，應按月核對，發(fā)現(xiàn)長短款，應及時正確處理。7) 妥善保管和按規(guī)定使用有關印章，保證貨幣資金的安全。8) 加強對空白支票的管理，凡領取空白支票，必須經領導批準，并做好領用和注銷登記手續(xù)，支票作廢，應加蓋作廢戳記。如發(fā)生支票、發(fā)票遺失，應立即向領導匯報，并負責按銀行規(guī)定辦理掛失。如果未及時申報，產生的后果應由本人負責。9) 所有收支憑證都必須經總經理審查簽字后，方能交會計做帳。10) 積極做好領導交辦的其他出納工作。 3、 成本核算會計：1) 將各車間部門交來的領料資料正確

28、歸為直接材料和間接材料領料，將直接材料領用記入成本計算單，間接材料領用記入各車間制造費用明細科目。2) 根據(jù)各項有關勞務費用帳單、固定資產折舊計算表等制造費用、原始憑證記入制造費用明細帳。3) 將有關制造費用一次記入成本計算單中，計算出各種產品的生產成本，然后根據(jù)產量計算各自的單位成本。4) 將完工驗收入庫的產品從生產成本結轉入“產成品”帳戶。5) 參與編制成本計劃，并進行成本分析和成本預測，協(xié)調有關部門做好成本控制工作。6、往來結算會計:1) 嚴格管理和記錄購銷業(yè)務和其他往來的暫收、暫付、應收、應付等到款項，認真核對，及時清算。2) 對無法收回或無法支付的款項應查明原因，按規(guī)定報經批準后處理

29、。3) 負責其他往來結算的明細分類核算，按單位和個人分戶設帳，逐筆序時登記，并經常核對，抓緊結清。4) 對到期應收回的貨款及時開票，收回貨款。六、采購部1、 采購部主管：1)指導采購日常行政、部門管理工作，保證部門日常工作正常進行，協(xié)調處理有關的例外問題；2)負責采購部發(fā)展規(guī)劃、工作目標及計劃的制訂、落實和總結；3)負責對下屬各部門的工作計劃進行指導和監(jiān)控；4)負責采購部的組織建設和人力資源建設；5)對采購部員工進行綜合考評；6)負責采購部資源總體調配；7)負責采購部加工合同及相關文件的批準；8)組織進行供應商的認證工作；9)了解采購相關信息，掌握所采購物料市場的供求關系及價格走勢， 以及業(yè)界

30、先進工藝技術和發(fā)展趨勢。2、采購科科長：1)做好本部門的發(fā)展規(guī)劃和部門管理工作；2)推進部門規(guī)劃的實施和工作目標的達成；3)安排和指導本部門的業(yè)務工作，訂單的審核；4)重要物料的采購，協(xié)助采購人員與供應商進行商務談判；5)負責科室所采購物料的供應商規(guī)劃；6)組織進行供應商的前期認證和物料的商務認證工作；7)負責所采購物料供應商的日常管理和考核；8)了解采購相關信息，掌握所采購物料市場的供求關系及價格走勢， 以及業(yè)界先進工藝技術和發(fā)展趨勢3、采購員:1)負責一般物料的采購，與供應商進行商務條款的談判；2)負責供應商的查訪，掌握供應商的生產狀況；3)負責法到貨物料和缺料的跟催到貨；4)負責退貨物料

31、及返修物料的處理；5)負責收集市場信息及價格走勢；6)參與對供應商的評估。4、采購工程師:1)負責與供應商技術接口和協(xié)調；2)對供應商所提供物料的原材料及加工工藝的進行監(jiān)控；3)配合品質部門對不合格來料進行處理，負責監(jiān)督供應商不良行為的改善；4)參與供應商的認證工作，對物料的商務認證提供技術支持；5)掌握現(xiàn)行加工方法，了解采購相關信息，以及業(yè)界先進工藝技術和發(fā)展趨勢；6)參與供應商的評估。5、采購助理：7)負責日常采購訂單及預測的制作和發(fā)放；8)訂單的生產跟進，通知到貨；9)跟催到貨，將無法到貨物料和缺料向采購科長匯報；10)負責對生產，計劃等部門物料需求的回復；11)協(xié)助退貨及返修物料的處理

32、；12)來訪客人的安排及接待；一三)采購部文檔資料、單據(jù)的歸檔和管理；14)參與對供應商的評估。七、 管理部1、 管理部主管：1) 組織建立管理部工作資源，指導管理部日常工作，保證部門工作正常進行，協(xié)調處理職責范圍內有關的例外和突發(fā)問題，確保公司相關工作順利進行；2) 負責管理部的組織建設和人力資源建設，負責部門發(fā)展規(guī)劃、工作目標及計劃的制訂、落實和總結，對下屬部門和人員的工作計劃進行指導和監(jiān)控，對下屬部門和人員進行綜合考評；對部門資源進行總體調配；3) 通過組織進行公司組織機構調整和優(yōu)化工作，協(xié)助總經理建立合理有效的組織構架，安排合適人選，確保公司良好運作和發(fā)展；4) 通過組織研究公司管理上

33、的重要問題，判定并實施階段性的管理推進計劃，建立相應的管理制度，推進企業(yè)的管理進步；5) 通過組織各部門完成年度工作總結、制定下年度工作規(guī)劃和計劃，組織制定公司年度經營報告，監(jiān)控各部門工作計劃完成情況，協(xié)助總經理制定各部門的考核目標及實施考核 ，確保各部門有效、協(xié)調運作； 6) 協(xié)助總經理對公司資源進行總體控制，負責公司資源的總體調配；7) 通過組織實施面向全公司的人事、行政、后勤服務工作，確保公司正常運作；8) 通過組織建立并保持與政府等有關部門良好的公共關系，為公司爭取良好的經營環(huán)境；9) 承擔公司經營管理決策機構的機要秘書工作。2、 人力資源科科長：1) 結合企業(yè)的戰(zhàn)略決策及經營環(huán)境，組

34、織建立和維護公司人事、行政、薪酬福利管理政策、制度并組織進行有效實施和監(jiān)督管理，做好人事、行政工作；2) 指導人力資源科日常工作，保證部門工作正常進行；3) 組織制定公司人力資源規(guī)劃，包括異動規(guī)劃、招聘規(guī)劃、培訓規(guī)劃等，擬定相關工作計劃并付諸實施，以確保人力資源符合公司運作的需要；4) 通過組織對公司行政組織結構和各崗位員工的工作進行科學分析，合理調整各職能部門的人員及崗位配置，以合適、合理的企業(yè)資源配置合適的人員，確保人力資源合理滿足各項工作的需要；5) 組織建立科學的人事管理體系，包括人員的招聘、培訓、績效考核、素質測評與價值評估，組織實施面向公司員工的培訓和能力開發(fā)相關工作，實施合理的壓

35、力管理，為員工建立合適的職業(yè)通道，以促進公司在人力資源方面的可持續(xù)性增值和滿足公司發(fā)展的需要；6) 組織實施員工勞動用工等各項手續(xù)的辦理和依法管理企業(yè)與員工之間的勞動關系，指導下屬例行執(zhí)行公司考勤、人事管理等相關制度；7) 通過組織實施企業(yè)文化建設工作，倡導科學、高效的工作方法，增強企業(yè)凝聚力，提高企業(yè)的核心競爭力。3、 人力資源科科員：1) 實施人事管理制度，包括人員的招聘、培訓、績效考核、素質測評與價值評估，協(xié)助人力資源科科長例行執(zhí)行相關工作；2) 辦理員工勞動用工等各項手續(xù)，依法管理企業(yè)與員工之間的勞動關系，例行執(zhí)行公司考勤、人事管理等相關制度，主要包括：新員工入職、離職手續(xù)辦理（登記信

36、息，發(fā)放工卡和考勤卡，驗證，包括體檢證等；）；考勤核算(包括保安)；招工輔助工作（安排、組織考試、改卷等）；辦理員工勞動用工手續(xù)(社保、醫(yī)療、工傷、暫住證等）； 3) 負責公司的人事檔案等文檔的管理。 4、行政科科長：1) 組織建立和維護公司總務管理制度并組織進行有效實施和監(jiān)督管理，指導行政科日常工作，保證部門工作正常進行；2) 通過建立信息系統(tǒng)管理體系和制度，指導下屬員工實施對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理，使公司信息系統(tǒng)安全、有效，確保公司有效運作和正常運作；3) 通過組織建立非生產物品采購平臺和實施非生產物品的采購及管理，確保非生產物品采購獲取優(yōu)惠價格和非生產物品的安全；4) 組織協(xié)調、處理工作職

37、責范圍內的例外和突發(fā)問題。5、行政科科員：1) 實施和監(jiān)督管理公司總務管理制度，做好后勤工作，包括消防、配電、廠房基本設施維修、宿舍管理、清潔衛(wèi)生工作管理，確保公司正常、安全運作；2) 實施對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理，使公司信息系統(tǒng)安全、有效，確保公司有效運作和正常運作；3) 通過實施非生產物品的采購和管理，建立非生產物品采購平臺和管理平臺，確保非生產物品采購獲取優(yōu)惠價格和非生產物品管理的安全；4) 組織實施和跟進廠房各項工程進度、質量、驗收工作，確保廠房等硬件設施滿足公司運作的需要； 5) 部門文檔的管理。6、文檔科科長：1) 組織建立文檔科工作資源，指導文檔科日常工作，保證部門工作正常進行；2

38、) 負責文檔科發(fā)展規(guī)劃、工作目標及計劃的制訂、落實和總結，對下屬人員的工作進行指導和監(jiān)控；3) 通過建立文檔管理體系和制度，組織實施對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理，使公司文檔、文件管理安全、有效，符合質量體系的管理要求，確保公司品保體系有效運作；4) 協(xié)調處理工作職責范圍內有關的例外和突發(fā)問題，確保文檔管理工作順利進行。7、工程師： 1) 通過提供技術意見，協(xié)助部門主管建立信息系統(tǒng)管理體系、制度和組織實施對信息系統(tǒng)的規(guī)范化管理，確保公司信息系統(tǒng)完備、安全、有效和滿足業(yè)務需要。2) 通過對公司內部與外部網(wǎng)絡、電腦、服務器、軟件系統(tǒng)的日常檢查、維護和基本故障排除，數(shù)據(jù)備份，防病毒軟件的定期升級和

39、病毒防護及清除，確保公司信息系統(tǒng)安全、有效；3) 通過協(xié)助員工安裝專用軟件、基本技能培訓，提高公司員工的電腦應用水平；4) 通過基于公司現(xiàn)有軟件平臺的二次開發(fā)，提高公司軟件系統(tǒng)的利用率和公司運作效率；5) 通過規(guī)劃計算機系統(tǒng)軟件、硬件功能擴展的設計方案和承擔采購技術顧問，確保公司信息系統(tǒng)建設合理、經濟。8、文檔管理員：1) 在文檔科科長的指導下，按照文檔管理有關流程、規(guī)定，及時實施對公司歸檔文檔、文件的規(guī)范化管理、發(fā)放、更改、回收、作廢，使公司文檔、文件管理符合流程、文件的管理要求，確保公司文檔、文件管理安全、有效；2) 出現(xiàn)工作職責范圍內有關的例外和突發(fā)問題應及時上報。9、行政秘書：1) 協(xié)

40、助總經理和管理部主管處理例行事務，依據(jù)公司各項規(guī)章制度，監(jiān)督日常工作；2) 公司和管理部工作報告、文件的草擬、發(fā)放和管理；3) 公司和管理部重要文檔管理；4) 公司和部門會議紀要（公司除生產部、市場部之外的其他部門），監(jiān)督工作計劃執(zhí)行情況；5) 辦公室5S工作第1責任人；6) 每天從保安員處取回報紙、裝訂，并剪裁對公司有用的人事、勞動等政策方面的信息并上報、登記存檔。7) 其他例外工作。10、行政文員：1) 公司資產管理（除生產部之外），包括固定資產管理、低值易耗品管理、電腦軟件及數(shù)投的管理、文具的管理等；2) 員工生日禮物的發(fā)放；3) 文字錄入工作；4) 辦公室5S工作第3責任人；5) 前臺

41、文員工作（前臺文員不在崗時）。11、前臺文員：1) 客人接待工作；2) 文字錄入工作；3) 接聽總臺電話，轉接電話；4) 接收和分送傳真，協(xié)助發(fā)送傳真；5) 會議室接待準備工作；6) 長途電話登記管理；7) 飲用水定時檢查和安排送水；8) 車輛調度及車輛油費等費用核算；9) 飯?zhí)糜啿停?0) 內部廣播；11) 辦公室5S工作第2責任人。12、電工：1) 基本電氣、機械設備，如高低壓設備、電梯、空壓機、中央/分體空調機、消防報警系統(tǒng)、壓力水泵的檢修維護；2) 廠房、宿舍等公司業(yè)務范圍電、氣、水、電話線網(wǎng)絡線路簡單安裝配備、改造、維修和定期檢修維護；3) 專用設備，如空壓機、中央空調、電梯、消防報警系統(tǒng)的開關；4) 指導清潔工對公司特殊區(qū)域和設備，如變電房、空壓機等實施清潔衛(wèi)生工作；5) 其他臨時工作。八、市場部1、市場營銷部主管1) 負責組織編制年度業(yè)務規(guī)劃；2) 負責組織與客戶的各項業(yè)務接口