高職學(xué)院日常公用經(jīng)費(fèi)使用管理

1、南昌航空大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院院辦字20085號(hào) 高職學(xué)院日常公用經(jīng)費(fèi)使用管理辦法為了加強(qiáng)對(duì)日常公用經(jīng)費(fèi)的管理，提高經(jīng)費(fèi)的使用效益，確保學(xué)院工作的正常進(jìn)行，按照節(jié)約、務(wù)實(shí)的原則，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)文件和政策，結(jié)合本單位實(shí)際工作的需要，制定本經(jīng)費(fèi)使用管理辦法。一、小額辦公用品費(fèi)用管理（一）小額辦公用品費(fèi)用包括筆類（芯）、筆記本類（包括便函本、收發(fā)文登記本）、傳真紙、釘書機(jī)（針）、曲別針、大頭針、圖釘、墨水（汁）、膠水、漿糊、尺子、膠帶紙、鉛筆刀、剪刀、文件夾（袋）、橡皮擦、鐵夾、修正液、印盒、墊板、色帶、復(fù)寫紙、紙杯及電池等辦公用品費(fèi)用。（二）小額辦公用品費(fèi)用實(shí)行定額管理，由部門包干使用，超支不補(bǔ)，節(jié)

2、約留用，不發(fā)現(xiàn)金（年終結(jié)余不能突擊購(gòu)買非辦公用品發(fā)給個(gè)人）。定額標(biāo)準(zhǔn)：每人每月20元。（三）為降低辦公用品采購(gòu)成本，宜統(tǒng)一集中批量采購(gòu)。一般每年上半年、下半年各集中采購(gòu)一次，各單位提出計(jì)劃，由院辦統(tǒng)一采購(gòu)。（四）紙張（包括稿紙、書寫紙、打印紙等）、信封在院辦統(tǒng)一領(lǐng)用，由院辦年終統(tǒng)一結(jié)算，計(jì)入各部門辦公經(jīng)費(fèi)。二、辦公電話及電話費(fèi)的管理（一）辦公電話費(fèi)實(shí)行總額按月包干，每一門電話每月費(fèi)用不得超過80元。超支不補(bǔ)，結(jié)余可轉(zhuǎn)入下個(gè)月使用的經(jīng)費(fèi)管理原則。包干費(fèi)用包含電話月租費(fèi)、通話費(fèi)以及其他電信業(yè)務(wù)費(fèi)用。（二）各單位因公需要打長(zhǎng)途電話的，可以到院辦登記打長(zhǎng)途，長(zhǎng)途電話費(fèi)不計(jì)算在單位包干費(fèi)用中。（三）定額

3、內(nèi)的電話費(fèi)由院辦統(tǒng)一辦理交款手續(xù)，超支部份由各部門自行解決。（四）各單位因工作需要增加辦公電話必須寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可安裝。（五）所有辦公電話不得隨意增加使用功能，需增加功能必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、辦公用車及市內(nèi)交通費(fèi)的管理（一）各單位有下列情況之一的可以申請(qǐng)用車：1、接送來院檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人及來院考察、聯(lián)系工作的兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)可以申請(qǐng)用車；2、因公到交通不方便的地方辦事可以申請(qǐng)用車；3、因公出差隨身攜帶的東西比較多時(shí)可以申請(qǐng)用車；4、到新校區(qū)辦事、開會(huì)一般應(yīng)乘座學(xué)校的交通車，特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以派車。（二）各單位用車先填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)主管院領(lǐng)

4、導(dǎo)簽字后由院辦統(tǒng)一派車。（三）符合用車條件并辦理了用車申請(qǐng)單，但車輛安排不過來時(shí)可以乘座的士，憑經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字的用車申請(qǐng)單和的士票直接由院長(zhǎng)簽字報(bào)銷，未經(jīng)批準(zhǔn)乘座的士的一律不予報(bào)銷。（四）為節(jié)約開支，提倡乘座公共交通工具。乘座公共交通工具辦理公事，當(dāng)事人可作好記錄，本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，憑有效票證，一個(gè)月辦理一次報(bào)銷手續(xù)。四、公務(wù)接待費(fèi)的管理（一）接待的范圍1、來院檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人；2、來院考察、聯(lián)系工作的兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)；3、其它需要學(xué)院接待的人員。（二）接待標(biāo)準(zhǔn)來賓用餐原則上安排工作餐，特殊需要，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以安排便宴。便宴和工作餐的標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）審批程序凡需要學(xué)院接待的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓，應(yīng)先到院辦填寫用餐審批單，安排便宴經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后安排（臨時(shí)來客來不及辦理審批單時(shí)應(yīng)事先電話聯(lián)系經(jīng)同意后才能安排）。安排工作餐，可由院辦主任根據(jù)來賓級(jí)別按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審批。五、本辦法自2008年 6 月 1 日起執(zhí)行，未盡事宜由院辦解釋。 二00八年六月二十