材料行業(yè)-采購部部長崗位說明書

1、采購部部長崗位說明書崗位名稱采購部部長崗位編號(hào)QK-06-01所在部門采購部崗位定員1直接上級運(yùn)作副總工資等級直接下級原材料采購員，輔料采購員薪酬類型所轄人員2崗位分析日期2002年7月本職：負(fù)責(zé)采購部各項(xiàng)工作，保證滿足營銷、生產(chǎn)、研發(fā)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)物資供應(yīng)需要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定采購計(jì)劃，保證滿足經(jīng)營活動(dòng)需要，降低庫存成本工作任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃制定年度采購供應(yīng)計(jì)劃與預(yù)算，并組織實(shí)施根據(jù)年度采購計(jì)劃、生產(chǎn)材料需求、各部門物資供應(yīng)需求及現(xiàn)有庫存情況，組織編制短期采購計(jì)劃，并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施，負(fù)責(zé)采購過程價(jià)格控制，降低采購費(fèi)用組織建立合同臺(tái)賬，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督督促采購員對每單采購

2、進(jìn)行跟蹤，確保采購的原輔料保質(zhì)、保量、按時(shí)運(yùn)至公司職責(zé)二職責(zé)表述：市場信息管理工作任務(wù)組織本部門員工對原材料，油漆，包裝物，五金配件等材料及海內(nèi)外運(yùn)輸費(fèi)用的市場行情進(jìn)行跟蹤，建立價(jià)格變化曲線，預(yù)測價(jià)格的變化趨勢對價(jià)格的重大變化情況，要及時(shí)報(bào)告職責(zé)三職責(zé)表述：供應(yīng)商管理 工作任務(wù)建立原材料，輔料的供應(yīng)商及運(yùn)輸公司的名單，監(jiān)督供應(yīng)商產(chǎn)品、價(jià)格和質(zhì)量信息的收集和管理配合財(cái)務(wù)部對供應(yīng)商和運(yùn)輸公司進(jìn)行定期信用審核和信用評級職責(zé)四職責(zé)表述：審核采購員的詢價(jià)；初審合同工作任務(wù)審核采購員，向供應(yīng)商，運(yùn)輸公司的詢價(jià)初審合同，一定金額內(nèi)的合同的簽署超過金額權(quán)限的合同提請運(yùn)作副總審核職責(zé)五職責(zé)表述：參與公司全面質(zhì)量

3、管理制度體系的建設(shè)工作任務(wù)組織采購部質(zhì)量管理體系的建立參與制定公司有關(guān)采購質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，負(fù)責(zé)和其他部門的協(xié)調(diào)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定采購部管理制度，如采購制度，供應(yīng)商管理辦法，采購合同管理辦法負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價(jià)本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員協(xié)調(diào)和其他部門的合作職責(zé)七職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)權(quán)力：一定金額的采購合同的談判權(quán)、簽署權(quán)采購商的篩選權(quán)對采購合同的初步審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系銷售部、生產(chǎn)部、倉儲(chǔ)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商，運(yùn)輸公司任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)木材加工相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理培訓(xùn)，經(jīng)驗(yàn)5年以上采購經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通木材行業(yè)知識(shí)，基本的英語應(yīng)用能力技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，收集市場信息的能力，談判能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工