農(nóng)商銀行文明規(guī)范服務(wù)處罰辦法_第1頁
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文檔簡介

1、x農(nóng)村商業(yè)銀行員工文明規(guī)范服務(wù)處罰辦法第一章 總  則第一條 為積極有效地推進xx商業(yè)銀行(以下簡稱本行)文明規(guī)范服務(wù)工作,進一步加強規(guī)范化服務(wù)管理,規(guī)范服務(wù)行為、改進服務(wù)方式、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、完善服務(wù)功能,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的外部形象,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于本行全體員工(含業(yè)務(wù)崗位派遣工),文明規(guī)范服務(wù)考核實行經(jīng)濟處罰和不良記錄制,經(jīng)濟處罰實行層層遞進,上限封頂制。經(jīng)濟處罰以50元起步,1000元封頂,同一錯誤處罰在上一次處罰的基礎(chǔ)上翻倍,直至最高封頂。第三條 為了有效規(guī)避內(nèi)部檢查固有的局限性,實現(xiàn)廣視角、多維度的考核監(jiān)督,本行采取多形式的方式,對

2、所轄全部網(wǎng)點(部門)明查暗訪相結(jié)合。督查人員以普通客戶的身份進入各網(wǎng)點, 現(xiàn)場觀察并辦理業(yè)務(wù),根據(jù)服務(wù)考評表對各崗位員工進行考評打分,整理后提交暗訪報告,報告結(jié)果和排名情況將納入當(dāng)月考核。第四條 統(tǒng)一為各營業(yè)網(wǎng)點的重要客戶建立檔案,由本行文明禮儀服務(wù)督查小組人員負(fù)責(zé)管理,每月至少對每個支行的5位重要客戶進行電話回訪,針對客戶體驗和服務(wù)質(zhì)量進行訪談,對訪談結(jié)果進行量化考評后,作為檢查監(jiān)督的補充部分,納入當(dāng)月考核。第二章  機關(guān)部室違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)第五條  在總行文明規(guī)范服務(wù)檢查中,發(fā)現(xiàn)機關(guān)部室有下列行為的,按各項細(xì)則考核:(一)服務(wù)環(huán)境1.部門名稱標(biāo)識有損壞、污漬,當(dāng)班人員每人扣

3、50元;辦公室不清潔,未做到“四凈三無”(即:地面凈、桌面凈、墻面凈、門面凈;無灰塵、無紙屑、無雜物),當(dāng)班人員每人扣50元;綠色植物的積灰、枯葉未及時清理,當(dāng)班人員每人扣50元,以上情況凡出現(xiàn)一項或以上記不良記錄一次。2.辦公區(qū)域內(nèi)擺放無關(guān)的雜亂物品,辦公桌上各類文件、設(shè)施擺放無序,或離開后未將桌面及時整理、椅子及時歸位的,每人次扣50元;下班后電腦、打印機、照明燈、空調(diào)、門窗等未關(guān)閉的,每人次扣50元。并記不良記錄一次。3.愛護公用辦公設(shè)備,發(fā)生故障應(yīng)及時報修,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。4.工作椅上不能懸掛衣物,不能有大毛巾、靠墊等物品,若需使用坐墊,須以本辦公室為單位統(tǒng)一,顏色

4、、款式不能過于夸張,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。 5.會議室內(nèi)燈具、柱頂無積灰,無蜘蛛網(wǎng);墻壁懸掛、張貼物品規(guī)范整齊,無亂貼亂畫;沙發(fā)、茶幾擦拭干凈;窗簾合理懸掛,干凈無污物,無破損。違者責(zé)任人、監(jiān)督人每人次扣50元。并記不良記錄一次。 6.廚房地面光潔無雜物,清除衛(wèi)生死角,排水保持暢通,污水應(yīng)及時倒入污水池,不積存臟水污物。違者責(zé)任人、監(jiān)督人每人次扣50元。并記不良記錄一次。7.衛(wèi)生間臺面無積水,物品擺放整齊。衛(wèi)生間地面干凈,無積水。衛(wèi)生間無異味。紙簍每天清倒。違者責(zé)任人、監(jiān)督人每次扣50元。并記不良記錄一次。(二)服務(wù)禮儀1.已統(tǒng)一配發(fā)工作服的員工上班時間應(yīng)著工作服(新員工暫未配發(fā)

5、者應(yīng)著同色職業(yè)裝),著裝應(yīng)按員工文明服務(wù)規(guī)范規(guī)定著裝,違者每項次扣50元,可累加,并記不良記錄一次。2.使用文明用語,“十字”禮貌用語常掛嘴邊。不得對客戶、同事惡言相向,嚴(yán)禁講蔑視語、煩躁語、簡單否定句、斗氣語以及其他非規(guī)范語言,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。3.指引客戶時要使用規(guī)范手勢全掌指示,雙手遞送物品,不可用單個手指指指點點,違者每人次扣50元, 記不良記錄一次。4.接待上級領(lǐng)導(dǎo)、友鄰單位及客戶來訪時,未相互告知、起身迎送、問好致意的,每人次扣50元,記不良記錄一次。5.文明接聽電話,接電話時應(yīng)主動自報家門:總行機關(guān)自報“您好,XX農(nóng)商銀行XX部門”。及時為來電者解決問題或傳遞留

6、言;撥打電話時應(yīng)先問好并自我介紹,通話結(jié)束應(yīng)說“再見”或“謝謝您”,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。(三)服務(wù)行為1.上班前員工工前準(zhǔn)備不充分,導(dǎo)致不能按時辦公的,每人次扣50元,記不良記錄一次。2.上班無精打采,舉止、站姿、走姿、坐姿不雅,東倒西歪,趴在桌上或靠在椅子上搖晃,每人次扣50元,記不良記錄一次。3.辦公場所保持安靜、和諧,禁止打鬧嬉戲、大聲喧嘩,違者在場員工各扣50元,記不良記錄一次。嚴(yán)禁聚眾聊天、串崗聊天,工作時間處理私事,接待親友,占用電話聊天,接聽私人電話等,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。4.接待客戶來有迎聲、走有送聲、問有答聲,贊揚有致謝聲,批評有道歉聲。音量適

7、中,不得影響他人。用語規(guī)范,語調(diào)、音量適中,語氣平和,語言謙和,稱謂得體,語意明確,用語貼切,表達清楚,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。與客戶交流時要有語言和眼神交流,保持目光平視,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。5.客戶優(yōu)先,堅持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則,應(yīng)主動詢問客戶需求,回答客戶詢問時應(yīng)保持目光平視、姿態(tài)得體、熱情認(rèn)真,堅持首問負(fù)責(zé)制,違者每人次扣50元,記不良記錄一次;各部門之間工作協(xié)調(diào)配合,若出現(xiàn)對客戶隨意推諉的現(xiàn)象,每人次扣200元,記不良記錄一次。6.辦公過程中需要客戶等待時,主動向客戶解釋說明;受理過程因非人為原因中斷,造成客戶時間損失,應(yīng)主動向客戶致以歉意;發(fā)生業(yè)

8、務(wù)差錯,應(yīng)及時向客戶說明情況,虛心接受客戶批評,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。7.嚴(yán)禁工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股、上網(wǎng)購物等,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。8.嚴(yán)守工作時間,無故遲到、早退每人次扣50元,記不良記錄一次;曠工每人次扣500元,記不良記錄一次。9.不熟悉業(yè)務(wù)操作流程,未能掌握所在崗位所需技能,以致無法為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的,每人次扣100元。記不良記錄一次。10.不了解本行文明規(guī)范服務(wù)的基本要求和基本內(nèi)容的,每人次扣50元。記不良記錄一次。(四)監(jiān)督與投訴處理1.由于工作問題被客戶和基層投訴,未在當(dāng)個工作日內(nèi)有效處理,一經(jīng)查實扣當(dāng)事人200元,記不良記錄一次,

9、情節(jié)嚴(yán)重者除處罰外,對當(dāng)事人進行問責(zé)、通報批評或待崗培訓(xùn)處理。2.由于工作問題被新聞媒體曝光,對本行造成不良影響的,扣當(dāng)事人1000元,記不良記錄一次,并對當(dāng)事人進行問責(zé)、通報批評或待崗培訓(xùn)處理。第三章  營業(yè)網(wǎng)點違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)第六條  在總行文明規(guī)范服務(wù)檢查中,發(fā)現(xiàn)營業(yè)網(wǎng)點有下列行為的,按各項細(xì)則考核:(一)服務(wù)環(huán)境1.營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)懸掛營業(yè)網(wǎng)點名稱牌、網(wǎng)點營業(yè)時間牌,有損壞、污漬未及時處理的,當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄一次。2.營業(yè)場所必須保持環(huán)境整潔,沒有做到“四凈三無”(即門窗凈、地面凈、墻壁凈、設(shè)施設(shè)備凈;無灰塵、無紙屑、無雜物),當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄

10、一次;綠色植物的積灰、枯葉未及時清理,當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄一次;營業(yè)大廳照明光線較差或燈具損壞未及時上報處理的,當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄一次。3.宣傳架資料不整齊、客戶填單臺沒有標(biāo)準(zhǔn)的填單模版、無客戶簽字筆或簽字筆無法書寫、憑條擺放不充足、衛(wèi)生不整潔,墻面或玻璃上亂張貼,放置與營業(yè)無關(guān)的雜物,當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄一次;網(wǎng)點便民設(shè)施配備不齊全、未及時報修的,當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄一次。4.因管理原因?qū)е绿峁┙o客戶使用的機具(如網(wǎng)點自助設(shè)備、驗鈔機、叫號機、演示屏幕或液晶電視)不能正常提供服務(wù)、未及時報修的,當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄一次;電子顯示屏

11、、利率牌等未及時更新、報修的,當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄一次。5.沒有公布監(jiān)督投訴電話,未設(shè)客戶意見簿、意見箱的,當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄一次。6.宣傳橫幅、業(yè)務(wù)公告牌更新不及時,當(dāng)班人員每人扣50元;客戶流量大時,有條件的網(wǎng)點沒有安排人員進行引導(dǎo)的,當(dāng)班人員每人扣50元,記不良記錄一次。7.柜員操作臺有印泥漬,除終端、點鈔機、計算器、算盤、圖章、印臺、點鈔缸外,其他物品如單證、登記簿、剪刀及私人物品未放入抽屜或置于隱蔽位置的,每人次扣50元。操作臺周邊各種物品擺放雜亂,放置私人物品或其他與工作無關(guān)的物品,每人次扣50元,記不良記錄一次。8.工作椅上不能懸掛衣物,不能有大毛巾、靠

12、墊等物品,若需使用坐墊,須以本營業(yè)網(wǎng)點為單位統(tǒng)一,顏色、款式不能過于夸張,違者每人次扣50元,記不良記錄一次。 9.會議室內(nèi)燈具、柱頂無積灰,無蜘蛛網(wǎng);墻壁懸掛、張貼物品規(guī)范整齊,無亂貼亂畫;沙發(fā)、茶幾擦拭干凈;窗簾合理懸掛,干凈無污物,無破損。違者責(zé)任人、監(jiān)督人每人次扣50元,記不良記錄一次。 10.廚房地面光潔無雜物,清除衛(wèi)生死角,排水保持暢通,污水應(yīng)及時倒入污水池,不積存臟水污物。違者責(zé)任人、監(jiān)督人每人次扣50元,記不良記錄一次。11.衛(wèi)生間臺面無積水,物品擺放整齊。衛(wèi)生間地面干凈,無積水。衛(wèi)生間無異味。紙簍每天清倒。違者責(zé)任人、監(jiān)督人每次扣50元,記不良記錄一次。(二)服務(wù)禮儀1.已統(tǒng)

13、一配發(fā)工作服的員工上班時間應(yīng)著工作服(未配發(fā)者應(yīng)著同色職業(yè)裝),著裝應(yīng)按員工文明服務(wù)規(guī)范(樣本)規(guī)定著裝,違者每項次扣50元,可累加,并記不良記錄一次。 2.接待領(lǐng)導(dǎo)或友鄰單位來訪時,未相互告知、起身迎送、問好致意,每人次扣50元。記不良記錄一次。3.文明接聽電話,接電話時應(yīng)主動自報家門“您好,XX農(nóng)商銀行XX支行”,及時為來電者解決問題或傳遞留言,撥打電話時應(yīng)先問好并自我介紹,通話結(jié)束應(yīng)說“再見”或“謝謝您”,違者每人次扣50元。記不良記錄一次。4.不得在工作時間內(nèi)聊天、吃零食、玩游戲、看電視等與工作無關(guān)的事,違者每人次扣50元,并記不良記錄一次。(三)服務(wù)行為1.未在上班前召開晨會的每人次

14、扣50元。網(wǎng)點負(fù)責(zé)人扣100元,柜員工前準(zhǔn)備不充分,導(dǎo)致不能按時營業(yè)的,每人次扣50元,并記不良記錄一次。2.不熟悉業(yè)務(wù)操作流程,未能掌握各項服務(wù)技能,以致無法為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),每人次扣50元,并記不良記錄一次。3.指引客戶、引導(dǎo)填單等情況,要使用規(guī)范手勢全掌指示,雙手遞送物品,不可用單個手指指指點點,違者每人次扣50元,并記不良記錄一次。4.辦理業(yè)務(wù)時未做到親和友善、精神飽滿的,每人次扣50元;客戶尋找時未做手勢招呼的,每人次扣50元;接待客戶未做到來有迎聲,走有送聲,問有答聲,贊揚有致謝聲,批評有道歉聲,每人次扣50元;音量適中,設(shè)置玻璃隔擋的窗口應(yīng)使用語音對講裝置,員工辦理業(yè)務(wù)

15、時與客戶有語言和眼神交流,保持目光平視,違者每人次扣50元;等候客戶不超過5位時,必須起身招呼、等候、讓座、送別,等候客戶超過5位時,可以不起身,但必須熱情問好、讓座和送別,違者每人次扣50元;未按“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則為客戶辦理業(yè)務(wù)的,每人次扣50元,若因此造成客戶長時間等待并產(chǎn)生不滿情緒,則加扣50元,以上并記不良記錄一次。5.使用文明用語,“十字”禮貌用語常掛嘴邊。不得對客戶、同事惡言相向,嚴(yán)禁講蔑視語、煩躁語、簡單否定句、斗氣語以及其他非規(guī)范語言,違者每人次扣50元,并記不良記錄一次;與客戶發(fā)生爭吵扣500元(視情況的嚴(yán)重與否將給予相應(yīng)的處罰)并記不良記錄一次。6.在客戶視線內(nèi)不

16、得做修剪指甲、化妝、脫鞋、吸煙、吃東西、嚼口香糖等不雅行為,違者每人次扣50元,并記不良記錄一次;營業(yè)時間不得做與工作無關(guān)的事情:串崗聊天、聚眾喧嘩、干私活、打瞌睡、上網(wǎng)聊天、打游戲等,違者每人次扣50元,并記不良記錄一次;嚴(yán)禁酒后上崗,違者每人次扣100元,并記不良記錄一次。7.當(dāng)客戶在徘徊猶豫時應(yīng)主動詢問,如“您好,請問辦理什么業(yè)務(wù)?”、“您好,請問我可以幫到您嗎?”,未主動詢問,每人次扣50元;回答客戶詢問時應(yīng)保持目光平視、姿態(tài)得體、熱情認(rèn)真,若出現(xiàn)漫不經(jīng)心,將手插在口袋或交叉抱在胸前的,每人次扣50元,解答客戶問題不耐心、不耐煩,客戶不滿意的,每人次扣50元,服務(wù)態(tài)度差或未做到首問負(fù)責(zé)

17、制,每人次扣100元,并記不良記錄一次。8.辦理業(yè)務(wù)要堅持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則,盡量縮短整理現(xiàn)金、憑證、單據(jù)等事項的時間,若置辦理業(yè)務(wù)的客戶于不顧,與他人閑聊者每人次扣100元,并記不良記錄一次;對于本行已開展的業(yè)務(wù),無理由拒辦或?qū)蛻糁e稱無法辦理,每人次扣100元,并記不良記錄一次;出現(xiàn)對客戶隨意推諉的現(xiàn)象,每人次扣200,并記不良記錄一次元。9.因正當(dāng)理由離崗不扣分,但未在柜臺上擺放“暫停服務(wù)”提示牌的,每人次扣50元;無正當(dāng)理由離崗的,每人次扣200元,并記不良記錄一次;隨意擺放“暫停服務(wù)”提示牌的,每人次扣50元,并記不良記錄一次;停電或機器故障時未及時向客戶解釋并致歉的,每人

18、次扣50,并記不良記錄一次元。10.勞煩客戶時要道謝;受理業(yè)務(wù)過程中需要短暫離開柜臺時,應(yīng)主動向客戶解釋說明;發(fā)生業(yè)務(wù)差錯,及時向客戶說明情況,虛心接受客戶批評;不能立即辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)向客戶解釋并征得同意;讓客戶等候應(yīng)致歉,未做到者每項扣50元;若長時間占用公用電話或接打私人電話,對客戶的等待視而不見的,每次扣200元,并記不良記錄一次。11.設(shè)置有大堂經(jīng)理的網(wǎng)點,大堂人員應(yīng)主動關(guān)注客戶需求,對于老弱病殘孕等特殊客戶群體,主動協(xié)調(diào)為其安排優(yōu)先辦理業(yè)務(wù),引導(dǎo)客戶到相關(guān)區(qū)域,主動維護大廳等待秩序。隨時整理填單臺面,補充單據(jù),保證簽字筆書寫流暢,解答咨詢,耐心細(xì)致,違者每項扣50元。記不良記錄一次。

19、12.嚴(yán)守工作時間,無故遲到、早退每人次扣50元,并記不良記錄一次曠工每人次扣500元,并記不良記錄一次。未按對外公布的營業(yè)時間準(zhǔn)時營業(yè),給予當(dāng)班人員每人扣100元的處罰。記不良記錄一次。13.不了解本行文明規(guī)范服務(wù)的基本要求和基本內(nèi)容的,每人次扣50元。記不良記錄一次。(四)監(jiān)督與投訴處理1.因服務(wù)原因發(fā)生客戶投訴,未在當(dāng)個工作日有效處理,每人次扣200元;情節(jié)嚴(yán)重,造成惡劣影響的,每人次扣500元,記不良記錄一次并對當(dāng)事人進行問責(zé)、通報批評或待崗培訓(xùn)處理。2.被客戶在意見簿中進行指名批評,經(jīng)核查屬實,對當(dāng)事人扣200元,記不良記錄一次;未及時做出答復(fù)及處理的(應(yīng)由柜員本人做出書面檢查附于意見簿當(dāng)頁,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人與客戶進行聯(lián)系、取得諒解、道歉致謝)每人次扣500元,記不良記錄一次。3.因服務(wù)問題,被新聞媒體曝光,損害本行名譽和形象的,扣當(dāng)事人1000元,記不良記錄一次并對當(dāng)事人進行問責(zé)、通報批評或待崗培訓(xùn)處理。情節(jié)特別嚴(yán)重的,除處以經(jīng)濟處罰外,按本行有關(guān)規(guī)定,解除勞動合同。第四章   獎罰辦法第七條 對違規(guī)違章人員的處罰(一)

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