采購的具體工作內(nèi)容介紹

1、 采購的具體工作內(nèi)容是什么采購目的：規(guī)定采購控制以及選擇、評(píng)價(jià)和重新選擇供應(yīng)商的內(nèi)容和方法，確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。范圍:適用于本公司生產(chǎn)所需原輔料的采購以及向本公司提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)。職責(zé):采購課負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品和外包供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理，并負(fù)責(zé)原輔料的采購控制。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)外包過程的控制。技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇。供應(yīng)商評(píng)價(jià)5.1.1管理部采購課會(huì)同相關(guān)的生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)所需采購的原輔材料尋找和聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，并收集供應(yīng)商相關(guān)資料。5.1.2生產(chǎn)技術(shù)部和品管部根據(jù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購產(chǎn)品劃分為A類（嚴(yán)重影響）、B類（一般影響）、C類（除A類、B類

2、之外的物品），并規(guī)定各類采購產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求。5.1.3采購課應(yīng)會(huì)同技術(shù)部、品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)等部門選擇以下一種或幾種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.1.3.1書面評(píng)價(jià)a)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（附影印件）。b)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證等必要的證件（附影印件）。5.1.3.2供貨業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽(yù)、服務(wù)等。5.1.3.3實(shí)地評(píng)價(jià)：實(shí)地拜訪及參觀供應(yīng)商的廠房，規(guī)模及生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備，將結(jié)果記錄于供應(yīng)商評(píng)價(jià)表。5.1.4采購課將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于供應(yīng)商評(píng)價(jià)表經(jīng)采購課主管審核管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入合格供應(yīng)商名冊(cè)，如未通過則放棄。5.1.5采購必須在合格供應(yīng)商名冊(cè)范圍內(nèi)進(jìn)行，若需在合格供應(yīng)商范圍以外采購，由

3、采購課提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理審批后執(zhí)行采購，日后若可能向該供應(yīng)商采購物品，則需在兩周內(nèi)依5.1.3條款執(zhí)行。5.1.6如顧客有規(guī)定，合格供應(yīng)商名冊(cè)應(yīng)經(jīng)顧客的材料工程部門批準(zhǔn)后，方可選用。5.1.7采購課應(yīng)按供應(yīng)商再評(píng)價(jià)表的內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行每年一次定期評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于該表。5.1.8供應(yīng)商的定期評(píng)價(jià)由產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽(yù)、服務(wù)等內(nèi)容。5.1.8.1評(píng)價(jià)評(píng)分方法：a)產(chǎn)品質(zhì)量（60%）：合格批數(shù)/進(jìn)料批數(shù)X60分b)供貨信譽(yù)（30%）：準(zhǔn)時(shí)批數(shù)/進(jìn)料批數(shù)X30分c)服務(wù)：(100分-總扣分)/100分X10分5.1.8.2供應(yīng)商的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)由技術(shù)部、品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)部門提供。5.1.

4、8.3A類產(chǎn)品的供應(yīng)商:a)95-100分優(yōu)先考慮訂貨；b)85-95分不采取措施；c)70-85分要求有書面改進(jìn)措施(甚至減少訂貨)。5.1.8.4B類產(chǎn)品的供應(yīng)商:a)85-100分優(yōu)先考慮；b)75-85分可不采取措施；c)65-75分需要改進(jìn)。5.1.8.5C類產(chǎn)品的供應(yīng)商:a)80分以上優(yōu)先考慮；b）60分以上表示許可。5.1.8.6考核分在上述最低分?jǐn)?shù)以下的供應(yīng)商，取消其合格供應(yīng)商資格。5.1.9對(duì)A、B類原材料供應(yīng)商的實(shí)地質(zhì)量能力評(píng)定原則上每一年進(jìn)行一次，已獲得第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系或產(chǎn)品認(rèn)證并在有效期內(nèi)的供應(yīng)商在評(píng)審時(shí)其質(zhì)量體系可免作全面審核，一般僅對(duì)主要內(nèi)容作抽查，但工藝審核

5、和其他審核內(nèi)容仍然進(jìn)行。5.1.10供應(yīng)商的實(shí)地質(zhì)量能力評(píng)定按供應(yīng)商質(zhì)量能力評(píng)定細(xì)則執(zhí)行。5.1.11管理部應(yīng)以QS9000和ISO9001:2000作為基本質(zhì)量體系要求進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)，并以供應(yīng)商符合QS9000和ISO9001:2000為目標(biāo)。5.1.12如果作為供應(yīng)商開發(fā)的一部分，品管部必須按5.1.9規(guī)定的頻次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定。5.1.13在新的或更改過的產(chǎn)品或過程進(jìn)行批量投產(chǎn)之前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施生產(chǎn)過程或產(chǎn)品認(rèn)可，品管部應(yīng)保存首批樣品的檢驗(yàn)報(bào)告。5.1.14外包過程的供應(yīng)商評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)采用上述辦法。5.1.15采購課應(yīng)保持合格供應(yīng)商名冊(cè)的最新正確資料和評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任

6、何必要措施的記錄。5.1.16在合格的供應(yīng)商交易過程中，如果出現(xiàn)品質(zhì)不良狀況，由品管部提出處理方案，采購課通知供應(yīng)商予以改善，如若經(jīng)告知后仍無法達(dá)到預(yù)期效果，則由品管部提議采購課取消其合格的供應(yīng)商資格，若該供應(yīng)商需要重新評(píng)價(jià)，則按5.1條款重新評(píng)價(jià)合格后方可再次列入合格供應(yīng)商名冊(cè)。品質(zhì)影響嚴(yán)重者，則永久取消其供應(yīng)商資格。5.2采購控制5.2.1原輔料的采購必須在經(jīng)過評(píng)價(jià)的合格供應(yīng)商名冊(cè)范圍內(nèi)進(jìn)行。如遇特殊情況，需在未經(jīng)評(píng)價(jià)的供應(yīng)商處采購時(shí)，按5.1.5條款執(zhí)行。5.2.2合同規(guī)定時(shí)，可在顧客指定的供應(yīng)商采購原輔料，但不能免除本公司對(duì)確保供應(yīng)商的零件、材料及服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任。5.2.3用于生產(chǎn)的所

7、有材料應(yīng)滿足先行對(duì)限制有毒、危險(xiǎn)物品的政府的要求及安全規(guī)定，以及考慮生產(chǎn)和銷售國(guó)有關(guān)環(huán)境、電力和電磁方面的規(guī)定。5.2.4各部門所需物料的采購都應(yīng)先填寫請(qǐng)購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交采購課實(shí)施采購。5.2.5特殊及金額特別大的請(qǐng)購單須經(jīng)總經(jīng)理核簽后方可安排采購。5.2.6采購課依據(jù)各部門的需求期限，制定采購計(jì)劃，安排詢價(jià)、議價(jià)作業(yè)。5.2.7需采購之物料，如是采購過的有先例的規(guī)格材料，可參考前價(jià)填寫訂貨單，數(shù)額較大時(shí)須重新安排詢價(jià)、議價(jià)、尋找成本、品質(zhì)適合的供應(yīng)商，填寫請(qǐng)購單上的比價(jià)記錄，轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理審批后實(shí)施。5.2.8由采購課將填好比價(jià)記錄本的請(qǐng)購單交由相關(guān)主管審核以后，開定貨單，

8、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。5.2.9定貨單的內(nèi)容可包括：a）品名、規(guī)格、廠名；b）質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格；c）原輔料標(biāo)準(zhǔn)或其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.2.10采購課確定所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的之后，將訂貨單以電話或傳真通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商確認(rèn)后效。5.2.11采購課根據(jù)與供應(yīng)商確認(rèn)的交貨期，應(yīng)要求其按時(shí)交貨。5.2.12應(yīng)要求供應(yīng)商具有100%的按時(shí)交付能力，采購課應(yīng)提供必要的計(jì)劃資料和采購承諾，以便使供應(yīng)商能滿足這些期望要求。5.2.13采購課應(yīng)建立一套管理體系以對(duì)供應(yīng)商交付能力及必要時(shí)采取的糾正措施進(jìn)行監(jiān)督，附加運(yùn)費(fèi)的記錄應(yīng)包括本公司和供應(yīng)商的付費(fèi)。5.2.14交貨異常處理5.2.14.1如發(fā)生交貨異常情況，

9、由采購課通知生產(chǎn)部，以不影響生產(chǎn)為前提，與供應(yīng)商重新確定交貨期，確保滿足生產(chǎn)需要，采購課應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定。5.2.14.2如供應(yīng)商不能滿足確定的交貨期，采購課需通知生產(chǎn)部主管，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。采購課應(yīng)重新向其他供應(yīng)商定貨，并追究前者違約責(zé)任。5.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證5.3.1技術(shù)部和品管部根據(jù)采購產(chǎn)品的分類情況規(guī)定檢驗(yàn)要求。5.3.2采購的原輔料進(jìn)廠時(shí)的檢驗(yàn)按監(jiān)視和測(cè)量過程控制程序執(zhí)行。5.3.3經(jīng)過品管部檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，管理課倉庫根據(jù)產(chǎn)品防護(hù)管理程序驗(yàn)收入庫，把收驗(yàn)單交各權(quán)限主管核簽后由管理部與客戶結(jié)算。5.3.4當(dāng)公司或顧客要求擬在供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，采購課應(yīng)在采購信息中規(guī)定擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行

10、的方法。5.3.5當(dāng)和約有規(guī)定顧客對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證產(chǎn)品時(shí)，則由采購課提前通知供應(yīng)商，并由本公司品管人員陪同客戶代表前往供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證，合格后方可發(fā)貨。經(jīng)顧客驗(yàn)證的產(chǎn)品，品管部仍需依監(jiān)視和測(cè)量過程控制程序進(jìn)行檢驗(yàn)。5.3.6不合格原輔料的處理按不合格品控制程序執(zhí)行。5.3.7對(duì)于提供A類采購產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)確保其可追溯性得到保證。5.4外包過程控制5.4.1本公司的外包過程包括電鍍外發(fā)加工，部分設(shè)備設(shè)施的委外修理及部分監(jiān)視和測(cè)量裝置的委外校驗(yàn)等。5.4.2外包加工必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行。5.4.3外包加工應(yīng)規(guī)定質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法、交貨日期、交貨地點(diǎn)、加工價(jià)格等要求，應(yīng)形成文件。5.4.4品管部應(yīng)對(duì)外包過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。5.4.5外包加工產(chǎn)品進(jìn)公司應(yīng)按監(jiān)視和測(cè)量過程控制程序的規(guī)定實(shí)施檢驗(yàn)。5.4.6部分設(shè)備設(shè)施委外修理及部分監(jiān)視和測(cè)量裝置委外校驗(yàn)的控制見設(shè)備設(shè)施管理程序和監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序。5.4.7模具的委托加工控制見模具管理程序5.5采購資料管理5.5.1根據(jù)訂貨需要，經(jīng)權(quán)限主管核簽后，依文件控制程序可向供應(yīng)商提供圖紙及樣品。5.5.2供應(yīng)商在與本公司結(jié)算時(shí)，需把公司給的各種樣品，資料交還于采購課，由采購課還于各相關(guān)部門保管。5.6采購管理作業(yè)流程見附件一。6.記錄6.1采購課保存合格供應(yīng)商名冊(cè)以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄。6.