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1、談 判 文 件標(biāo)書(shū)編號(hào):丹北鎮(zhèn)采標(biāo)(2015)談字02號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng):九曲河樞紐管理處衛(wèi)生保潔服務(wù)項(xiàng)目 丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室 二一五年四月十三日談判文件目錄 第一部分 談判邀請(qǐng)函 第二部分 供應(yīng)商須知 第三部分 合同條款及合同格式第四部分 采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容第五部分 服務(wù)承諾第六部分 談判響應(yīng)文件第一部分 談判邀請(qǐng)函丹北鎮(zhèn)采標(biāo)(2015)談字02號(hào)丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室 受 九曲河樞紐管理處 委托就 九曲河樞紐管理處衛(wèi)生保潔服務(wù)項(xiàng)目 進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。 歡迎符合相關(guān)條件要求的供應(yīng)商參加本次競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)活動(dòng)。一、項(xiàng)目名稱(chēng):九曲河樞紐管理處衛(wèi)生保潔服務(wù)項(xiàng)目二、采購(gòu)范圍及要求:詳見(jiàn)談判文件第四部分。預(yù)
2、算價(jià):136527元/年三、供應(yīng)商應(yīng)具有的資質(zhì)條件:1.投標(biāo)人應(yīng)具備政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定的條件;2.投標(biāo)人須為具備與本項(xiàng)目采購(gòu)需求相適應(yīng)經(jīng)營(yíng)能力的企業(yè)法人;3.投標(biāo)供應(yīng)商須具有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的城市物業(yè)管理企業(yè)三級(jí)(含)以上資質(zhì);4.投標(biāo)人必須遵守江蘇省、鎮(zhèn)江市、丹陽(yáng)市的有關(guān)法規(guī)、條例等;5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。四、付款方式:丹陽(yáng)市九曲河樞紐管理處衛(wèi)生保潔項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按半年支付服務(wù)款的40%,經(jīng)管理單位考核驗(yàn)收合格后付清養(yǎng)護(hù)余款。五、談判響應(yīng)文件方式、時(shí)間1、報(bào)名方式:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名(丹北鎮(zhèn)政府210辦公室 )、獲取談判文件時(shí)必須向丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室提供下列材料復(fù)印件并加蓋公章,否則將不予接受
3、。1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照;2.稅務(wù)登記證;3.企業(yè)資質(zhì)證書(shū);4法定代表人身份證明書(shū)或法定代表人授權(quán)委托書(shū)、身份證及U盤(pán)。2、報(bào)名時(shí)間:2015年4月14日- 2015年4月20日【工作時(shí)間8:3017:00 】。凡參加報(bào)名的投標(biāo)單位,一律參加開(kāi)標(biāo)會(huì),若投標(biāo)單位無(wú)故放棄投標(biāo)的,誠(chéng)信考核一次,兩次報(bào)名無(wú)故放棄投標(biāo)的,除不可抗力情況外,招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督部門(mén)將在網(wǎng)上予以公告3個(gè)月。在公告期間,其它政府投資項(xiàng)目的招標(biāo)人可以據(jù)此不接受其投標(biāo)。六.獲取談判文件方式:標(biāo)書(shū)獲取:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名成功后,由丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室處獲取。沒(méi)有進(jìn)行報(bào)名的供應(yīng)商,其投標(biāo)文件將被拒絕。七、供應(yīng)商參加談判時(shí),需交納談判保證金人民幣 伍仟元 整
4、,談判保證金必須從本企業(yè)的基本存款賬戶(hù)以銀行匯票或電匯形式交丹北鎮(zhèn)財(cái)政所,否則談判響應(yīng)無(wú)效。 戶(hù)名:丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)非稅收入資金專(zhuān)戶(hù)賬號(hào):10322901040002784開(kāi)戶(hù)行:后巷農(nóng)行八、提交時(shí)間、截標(biāo)時(shí)間、談判時(shí)間、地點(diǎn):談判響應(yīng)文件提交截止時(shí)間:2015年4月22日上午10:00(北京時(shí)間) 談判時(shí)間:2015年4月22日上午10:00(北京時(shí)間) 談判響應(yīng)文件提交、談判地點(diǎn):丹北鎮(zhèn)開(kāi)標(biāo)室九、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:肖忠明 聯(lián)系電話(huà)購(gòu)聯(lián)系人:陳軍 聯(lián)系電話(huà)陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室2015年4月14日第二部分 供應(yīng)商須知一、總 則1.適用范圍1.
5、1本談判文件僅適用于本次談判文件中所敘述的九曲河樞紐管理處衛(wèi)生保潔服務(wù)項(xiàng)目工程。1.2本項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的方式。2合格的供應(yīng)商2.1.投標(biāo)人應(yīng)具備政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定的條件;2.2. 投標(biāo)人須為具備與本項(xiàng)目采購(gòu)需求相適應(yīng)經(jīng)營(yíng)能力的企業(yè)法人;2.3投標(biāo)供應(yīng)商須具有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的城市物業(yè)管理企業(yè)三級(jí)(含)以上資質(zhì);2.4.投標(biāo)人必須遵守江蘇省、鎮(zhèn)江市、丹陽(yáng)市的有關(guān)法規(guī)、條例等;2.5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。3談判費(fèi)用3.1供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的費(fèi)用。不論談判的結(jié)果如何,招標(biāo)人在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。4適用法律4.1本次談判及由本次談判產(chǎn)生的合同受中華人
6、民共和國(guó)法律制約和保護(hù)。5談判文件的約束力5.1談判響應(yīng)人一旦獲取了本談判文件并參加談判,即被認(rèn)為接受了本談判文件中的所有條件和規(guī)定。二、談判文件6談判文件的構(gòu)成 6.1談判文件包括: (1)談判邀請(qǐng)函 (2)供應(yīng)商須知 (3)合同條款及合同格式(4)技術(shù)要求(5)服務(wù)要求 (6)談判響應(yīng)文件 附:談判(報(bào)價(jià))一覽表談判承諾函格式承諾函確認(rèn) 服務(wù)承諾 合同及合同條款貨物清單及報(bào)價(jià)明細(xì)表技術(shù)要求響應(yīng)表及偏離對(duì)照表談判貨物的相關(guān)技術(shù)、功能介紹常規(guī)配件、易損件價(jià)格表資格證明文件 (請(qǐng)仔細(xì)檢查談判文件是否齊全,如有缺漏請(qǐng)立即與招采辦聯(lián)系解決)。6.2供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)
7、范等要求。如果供應(yīng)商沒(méi)有按照談判文件要求和規(guī)定編制談判響應(yīng)文件及提交全部資料,或者談判響應(yīng)文件沒(méi)有對(duì)談判文件在各方面都作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)。沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的談判響應(yīng)將被拒絕。7談判文件的澄清7.1任何要求對(duì)談判文件進(jìn)行澄清的供應(yīng)商,均應(yīng)在談判響應(yīng)截止日前三天按談判文件中的通訊地址,以書(shū)面形式(如信件、傳真、電報(bào)等)通知丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室,丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室對(duì)談判響應(yīng)截止日前三天收到的任何澄清要求將以書(shū)面形式予以答復(fù),同時(shí)將此書(shū)面答復(fù)傳送給每個(gè)購(gòu)買(mǎi)談判文件的供應(yīng)商,答復(fù)中包括所問(wèn)問(wèn)題,但不包括問(wèn)題的來(lái)源。8談判文件的修改8.1在談判截止日前的任何時(shí)候,
8、無(wú)論出于何種原因,丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室均可主動(dòng)地或在解答供應(yīng)商提出的澄清問(wèn)題時(shí)對(duì)談判文件進(jìn)行修改。8.2談判文件的修改將以書(shū)面形式公布,包括郵寄、傳真和電傳,通知所有購(gòu)買(mǎi)談判文件的供應(yīng)商,并對(duì)其具有約束力。供應(yīng)商應(yīng)立即以傳真或電報(bào)形式回復(fù)采購(gòu)人,確認(rèn)已收到修改文件。8.3為使供應(yīng)商編寫(xiě)談判響應(yīng)文件有充分的時(shí)間對(duì)談判文件的修改部分進(jìn)行分析、研究,采購(gòu)人有權(quán)推遲談判響應(yīng)截止日期和開(kāi)標(biāo)日期,并將此變更書(shū)面通知所有購(gòu)買(mǎi)談判文件的供應(yīng)商。三、談判文件的編制9談判響應(yīng)語(yǔ)言及度量衡單位9.1供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與就有關(guān)談判的所有往來(lái)函電均應(yīng)使用簡(jiǎn)體中文。9.2除談判文件另有規(guī)定外,談判文
9、件所使用的計(jì)量單位,均需采用國(guó)家法定計(jì)量單位。10談判響應(yīng)文件構(gòu)成 10.1供應(yīng)商應(yīng)完整地填寫(xiě)談判響應(yīng)文件、談判函和談判響應(yīng)報(bào)價(jià)表,說(shuō)明所提供貨物、來(lái)源及價(jià)格。對(duì)所提供的主要貨物,應(yīng)作簡(jiǎn)要介紹。 10.2供應(yīng)商編寫(xiě)的談判文件應(yīng)包括下列部分: (1)按照第11條要求填寫(xiě)的談判(報(bào)價(jià))一覽表; (2)按照第12條要求填寫(xiě)的談判承諾函; (3)按照第13條要求對(duì)服務(wù)要求以書(shū)面形式所做出的服務(wù)承諾; (4)按照第14條要求出具的資格證明文件,證明供應(yīng)商是合格的,成交人有能力履行合同; (5)按照第15條要求提交的談判保證金。11談判(報(bào)價(jià))一覽表 11.1供應(yīng)商必須按表中規(guī)定的格式完整、清晰、正確填寫(xiě)
10、,并同談判響應(yīng)文件一起放入密封袋中; 11.2談判響應(yīng)報(bào)價(jià)一覽表中不得填報(bào)有選擇性方案,表中內(nèi)容應(yīng)與談判響應(yīng)文件中的內(nèi)容完全一致,否則將有可能視其為非響應(yīng)性談判而予以拒絕。 12談判承諾函格式12.1供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)談判文件中規(guī)定的格式,完整地填寫(xiě)談判承諾函。 13服務(wù)承諾 13.1供應(yīng)商的服務(wù)承諾應(yīng)按不低于談判文件中的服務(wù)要求提出的標(biāo)準(zhǔn)做出響應(yīng)。14證明供應(yīng)商合格和資格的文件14.1供應(yīng)商應(yīng)提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的證明文件,作為其談判響應(yīng)文件的一部分。14.2供應(yīng)商除必須具有履行合同所必需的提供設(shè)備和服務(wù)的能力外,還必須具備響應(yīng)的財(cái)務(wù)、技術(shù)方面的能力。14.3供應(yīng)商應(yīng)填寫(xiě)
11、并提交的談判文件中所附的“資格證明文件”。15談判保證金15.1供應(yīng)商提交的談判保證金作為其談判響應(yīng)的一部分。談判保證金應(yīng)采用下列形式:銀行匯票或電匯;談判保證金是為了保護(hù)采購(gòu)人免遭因供應(yīng)商的行為而蒙受的損失,采購(gòu)人在因供應(yīng)商的行為受到損害時(shí),可根據(jù)第15.5條的規(guī)定沒(méi)收供應(yīng)商的談判保證金。15.2在談判時(shí),對(duì)于未按要求提交談判保證金的談判響應(yīng),招采辦將視其為非響應(yīng)性談判而予以拒絕。15.3未成交供應(yīng)商的談判保證金,將在談判結(jié)束后予以退還,不計(jì)利息。15.4成交供應(yīng)商的談判保證金,在成交供應(yīng)商按第29條規(guī)定簽訂合同后自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金。履約保證金項(xiàng)目完工驗(yàn)收合格一年后退還,不計(jì)利息。15.5下
12、列任何情況發(fā)生時(shí),談判保證金將被沒(méi)收:(1) 供應(yīng)商在談判截止期后至談判響應(yīng)有效期期滿(mǎn)前撤回其談判響應(yīng)文件;(2) 成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)第29條規(guī)定簽訂合同;(3)提供虛假材料謀取成交的。16談判響應(yīng)有效期 16.1談判響應(yīng)有效期為招采辦規(guī)定的開(kāi)標(biāo)之日后三十天。 16.2在特殊情況下,丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室于原談判響應(yīng)有效期滿(mǎn)前,可向供應(yīng)商提出延長(zhǎng)談判響應(yīng)有效期的要求。這種要求與答復(fù)均應(yīng)采用書(shū)面形式(如信箋、傳真或電報(bào)等)。供應(yīng)商可以拒絕招采辦的這一要求而放棄談判響應(yīng),談判保證金將盡快退回,同意延長(zhǎng)的供應(yīng)商既不能要求也不允許修改談判響應(yīng)文件。第15條有關(guān)談判保證金的沒(méi)收和退還的規(guī)
13、定在延長(zhǎng)期內(nèi)繼續(xù)有效。17談判文件份數(shù)和簽署17.1供應(yīng)商應(yīng)按照供應(yīng)商須知的要求,準(zhǔn)備一式三份談判響應(yīng)文件(一份正本、二份副本),每份談判響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。17.2談判響應(yīng)文件的正本和所有副本均需打印、正規(guī)裝訂并由供應(yīng)商法人代表或經(jīng)正式授權(quán)并對(duì)其有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書(shū)面形式出具的“授權(quán)書(shū)”附在談判響應(yīng)文件中。17.3除供應(yīng)商對(duì)錯(cuò)處做必要修改外,談判響應(yīng)文件不得行間插字、涂改或增刪,如有修改錯(cuò)漏處,必須由供應(yīng)商法人代表或其授權(quán)代表簽字和蓋章。四、談判響應(yīng)文件的遞交18談判響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記18.1供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)書(shū)正本和
14、所有副本用單獨(dú)的信封密封,且在信封上標(biāo)明“正本”、“副本”的字樣(正本為一個(gè)信封,副本為一個(gè)信封),這些信封再封裝在一個(gè)外信封中,并加蓋騎縫章。18.2內(nèi)外層信封均應(yīng):(1)按“談判邀請(qǐng)函”注明的地址送達(dá);(2)注明談判響應(yīng)項(xiàng)目名稱(chēng)、標(biāo)書(shū)編號(hào)、正本或副本的字樣。19談判響應(yīng)截止日期19.1招采辦收到談判響應(yīng)文件的時(shí)間不得遲于“談判邀請(qǐng)函”中規(guī)定的截止時(shí)間,否則將不予接受。19.2招采辦可以按第16條規(guī)定,通過(guò)修改談判文件自行決定酌情延長(zhǎng)談判截止日期。在此情況下,談判文件購(gòu)買(mǎi)者和供應(yīng)商的所有權(quán)利和義務(wù)以及供應(yīng)商受制的截止日期均應(yīng)以延長(zhǎng)后新的截止日期為準(zhǔn)。20遲交的談判響應(yīng)文件20.1按照第19條
15、的規(guī)定,招采辦將拒絕并原封退回在其規(guī)定的截止時(shí)間后收到的任何談判響應(yīng)文件。21談判響應(yīng)文件的修改和撤回21.1在談判響應(yīng)截止時(shí)間之后,供應(yīng)商不得對(duì)其談判響應(yīng)文件做任何修改。21.2在談判響應(yīng)截止期至采購(gòu)人在談判文件中規(guī)定的談判響應(yīng)有效期期滿(mǎn)之間的這段時(shí)間內(nèi),供應(yīng)商不得撤回其談判響應(yīng),否則其談判保證金將被沒(méi)收。五、談判與評(píng)定22談判及談判小組組成 22.1丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室將在“談判邀請(qǐng)函”中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織供應(yīng)商談判。供應(yīng)商須由法人代表或委托代理(具授權(quán)函)代表準(zhǔn)時(shí)參加談判會(huì)議,并簽名報(bào)到以證明其出席; 22.2按照第21條規(guī)定,同意撤回的談判響應(yīng)文件將不予開(kāi)封; 22.3談判由主
16、持人根據(jù)遞交談判文件簽到順序來(lái)確定談判順序,并當(dāng)眾宣讀順序號(hào)及供應(yīng)商名稱(chēng); 22.4談判小組由3人以上(單數(shù))的行業(yè)專(zhuān)家或監(jiān)督人員組成。23評(píng)定過(guò)程的保密與談判響應(yīng)的澄清23.1談判將采取“背靠背”的方式(不向其他供應(yīng)商公布、透露其價(jià)格等信息)。談判開(kāi)始后,直至向成交的供應(yīng)商授予合同時(shí)止,凡是與審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較談判響應(yīng)的有關(guān)資料以及成交建議等,均不得向供應(yīng)商與評(píng)定無(wú)關(guān)的其他人員透露有關(guān)成交的信息,由采購(gòu)方在相關(guān)媒體公布。采購(gòu)方對(duì)除此以外的其他渠道得悉的任何信息都不承擔(dān)責(zé)任,并保留對(duì)其信息來(lái)源追究的權(quán)力。23.2在談判過(guò)程中,如果供應(yīng)商試圖在談判響應(yīng)文件審查、澄清、比較及授予合同等方面向招
17、采辦和參與評(píng)定的人員施加任何影響,都將會(huì)導(dǎo)致其談判響應(yīng)文件被拒絕。24對(duì)談判響應(yīng)文件的初審24.1談判開(kāi)始,丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室即組織談判小組,并獨(dú)立開(kāi)展談判工作。24.2資格性審查:依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對(duì)談判響應(yīng)文件中資格證明進(jìn)行審查,以確定談判供應(yīng)商是否具備投標(biāo)資格。24.3符合性檢查:依據(jù)談判文件的規(guī)定,從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對(duì)談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對(duì)談判文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。24.4為有助于對(duì)談判響應(yīng)文件的審查、評(píng)價(jià)和比較,談判小組有權(quán)要求供應(yīng)商對(duì)談判響應(yīng)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或說(shuō)明,有關(guān)澄清或說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式提交。24.
18、5談判小組將審查談判響應(yīng)文件是否完整,有無(wú)計(jì)算上的錯(cuò)誤,是否足額提交談判保證金,文件簽署是否合格,談判響應(yīng)文件是否編排有序且基本符合談判文件要求。24.6在詳細(xì)評(píng)定之前,談判小組將首先審查每份談判響應(yīng)文件是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)了談判文件的要求。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的應(yīng)該是與談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)定相符,沒(méi)有重大偏離或保留的談判響應(yīng)。所謂重大偏離或保留是指影響合同的內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量;或者在實(shí)質(zhì)上與談判文件不一致,而且限制了合同中甲方的權(quán)利或供應(yīng)商的義務(wù),糾正這些偏離或保留將會(huì)對(duì)其他實(shí)質(zhì)上響應(yīng)要求的供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)地位產(chǎn)生不公正的影響。談判小組決定談判響應(yīng)文件的響應(yīng)性只根據(jù)談判響應(yīng)文件本身的內(nèi)容,而不尋求外部的
19、證據(jù)。24.7如果談判響應(yīng)文件實(shí)質(zhì)上沒(méi)有響應(yīng)談判文件的要求,談判小組將予以拒絕,談判響應(yīng)人不得通過(guò)修改或撤銷(xiāo)不合要求的偏離或保留而使其談判響應(yīng)成為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的談判響應(yīng)。24.8談判小組將對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的談判文件進(jìn)行進(jìn)一步審查,看其是否有計(jì)算上或累加上的算術(shù)錯(cuò)誤,修正錯(cuò)誤的原則如下:(1)如果用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時(shí),應(yīng)以文字表示的金額為準(zhǔn)進(jìn)行修正;(2)當(dāng)單價(jià)與數(shù)量的乘積和總價(jià)不一致時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn)進(jìn)行修正。只有在談判小組認(rèn)為單價(jià)有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤時(shí),才能以標(biāo)出的總價(jià)為準(zhǔn),并修正單價(jià);(3)如果供應(yīng)商提供的折扣數(shù)與按折扣率為基準(zhǔn)計(jì)算的折扣數(shù)不一致時(shí),以折扣率計(jì)算為基準(zhǔn)進(jìn)行修
20、正。24.9談判小組將按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整談判響應(yīng)文件中的談判響應(yīng)報(bào)價(jià),調(diào)整后的價(jià)格應(yīng)對(duì)供應(yīng)商具有約束力。如果供應(yīng)商不接受修正后的價(jià)格,則其談判響應(yīng)可能被拒絕。 24.10談判小組將允許修正談判響應(yīng)文件中不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些修改不能影響任何供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)地位的公正性。25談判響應(yīng)文件的評(píng)價(jià)和比較25.1談判小組同各供應(yīng)商談判后將組織供應(yīng)商二次報(bào)價(jià),最終成交價(jià)以二次報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。(談判過(guò)程中未對(duì)談判內(nèi)容做出實(shí)質(zhì)性變更、修改的情況下,第二次報(bào)價(jià)不得超過(guò)首輪報(bào)價(jià),否則其第二次報(bào)價(jià)將被視為無(wú)效)。25.2本次評(píng)標(biāo)采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,在符合采購(gòu)需求,質(zhì)量和服務(wù)相等
21、的前提下,擬提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。25.3構(gòu)成廢標(biāo)的條件:(1)出現(xiàn)影響采購(gòu)公正性的違法、違規(guī)行為的;(2)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)人不能支付的;(3)因重大變故,采購(gòu)任務(wù)取消的。25.4 供應(yīng)商有下列情形之一的,其投標(biāo)將被視為無(wú)效投標(biāo):(1)供應(yīng)商未提交投標(biāo)保證金或金額不足、投標(biāo)保證金提交形式不符合談判文件要求的;(2)不具備談判文件中規(guī)定資格要求的;(3)最終報(bào)價(jià)超過(guò)本項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算的;(4)談判響應(yīng)文件未按照談判文件要求密封、簽署、蓋章的或開(kāi)標(biāo)一覽表沒(méi)有單獨(dú)密封且按照談判文件要求簽署蓋章的;(5)同一供應(yīng)商提交兩個(gè)以上不同的談判響應(yīng)文件或者投標(biāo)報(bào)價(jià),且未聲明哪一個(gè)有
22、效的,但談判文件要求提交備選投標(biāo)的除外;(6)未按談判文件規(guī)定的格式填寫(xiě)、內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無(wú)法辨認(rèn)的;(7)供應(yīng)商名稱(chēng)或組織結(jié)構(gòu)與資格預(yù)審時(shí)不一致的;(8)明顯不符合技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的;(9)不同供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件出現(xiàn)了評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)雷同的情況;(10)投標(biāo)附有采購(gòu)人不能接受的條件的;(11)以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的;(12)經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本價(jià)的;(13)投標(biāo)聯(lián)合體沒(méi)有提交共同投標(biāo)協(xié)議的;(14)談判響應(yīng)文件沒(méi)有對(duì)談判文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)的;(15)不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)
23、性要求的。六、授予合同26合同授予標(biāo)準(zhǔn)26.1談判小組將根據(jù)談判結(jié)果向項(xiàng)目談判領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督小組推薦的成交侯選人;26.2項(xiàng)目談判領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督小組根據(jù)談判小組的推薦確定最后成交人。27丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室保留接受和拒絕任何或所有談判響應(yīng)的權(quán)利。28成交通知書(shū)28.1在談判響應(yīng)有效期期滿(mǎn)之前,丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室將以書(shū)面形式通知成交供應(yīng)商,并確定其談判響應(yīng)已被接受。28.2成交通知書(shū)將是合同的一個(gè)組成部分。28.3招采辦將及時(shí)通知其他未成交的供應(yīng)商,并按照第15條規(guī)定退還其談判保證金。29簽訂合同29.1成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書(shū)指定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂合同。談判文件、成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文
24、件及澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù)。30履約保證金30.1成交供應(yīng)商在收到成交通知書(shū)后二天內(nèi),其原先提交的談判保證金將自動(dòng)轉(zhuǎn)為其履約保證金,履約保證金在一年后退還,不計(jì)利息。30.2如果成交供應(yīng)商沒(méi)有按照第29條的規(guī)定及時(shí)簽訂合同,招采辦將有充分理由取消該授標(biāo),并沒(méi)收其談判保證金,在此情況下招采辦可將標(biāo)授予下一個(gè)成交候選人,或重新組織談判。第三部分 合同條款及合同格式甲方:采購(gòu)單位乙方:見(jiàn)證方:甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,同意按下述條款和條件簽定本合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng):“合同”):一、合同文件下列關(guān)于丹北采標(biāo)(2015)年談字01號(hào)談判文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分:(1)乙方提交的談判響應(yīng)文件;(2)談判
25、響應(yīng)報(bào)價(jià)表;(3)貨物清單及報(bào)價(jià)明細(xì)表;(4)談判現(xiàn)場(chǎng)記錄表;(5)服務(wù)承諾;(6)成交通知書(shū);(7)雙方商定的其他必要文件。二、合同范圍和條件本合同的范圍和條件應(yīng)與上述合同文件的規(guī)定相一致。三、貨物及數(shù)量本合同所提供的貨物詳見(jiàn)“貨物清單及報(bào)價(jià)明細(xì)表”。四、合同金額根據(jù)上述合同文件要求,本合同的總金額(大寫(xiě))總計(jì)為 元整人民幣,分項(xiàng)價(jià)格在投標(biāo)報(bào)價(jià)表中有明確規(guī)定。五、付款方式付款方式及時(shí)間:六、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收本合同服務(wù)的交付時(shí)間:服務(wù)地點(diǎn):驗(yàn)收單位:七、合同糾紛的處理本合同貨物交付驗(yàn)收使用后所發(fā)生的合同糾紛,由甲乙雙方按中華人民共和國(guó)合同法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、合同生效及其他本合同經(jīng)雙方
26、授權(quán)代表簽字蓋章并加蓋丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室公章后生效。九、本合同一式四份,甲方、乙方、丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室、丹陽(yáng)市公共資源交易中心鎮(zhèn)(區(qū))招標(biāo)管理部各執(zhí)一份,均具有同等法律效力。甲方(蓋章生效): 乙方(蓋章生效):簽字: 簽字:見(jiàn)證方:丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室(蓋章生效): 備案方:丹陽(yáng)市公共資源交易中心(蓋章生效):2015年 月 日第四部分 采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容(詳見(jiàn)清單)序號(hào)項(xiàng)目單位數(shù)量工作要求備注一辦公樓1室內(nèi)地面m21161 1.1一樓門(mén)廳m2100每天一次1.2一樓走廊m2115.3每天一次54.9*2.11.3二樓走廊m2100.2每天一次47.7*2.11.4三樓走廊m
27、285.05每天一次40.5*2.11.5主任室m2129.6每天一次含接待室 18*7.21.6支部活動(dòng)室m243.2每天一次7.2*61.7文體中心m264.8每天一次10.8*61.8東樓梯m286.4每天一次3.6*6*4(含樓梯扶手)1.9西樓梯m2116.6每天一次7.2*3.6*4.5(含樓梯扶手)1.10副主任室m2216每周二次三間辦公室含小會(huì)議室7.2*6*2+7.2*181.11二樓大會(huì)議室m2103.7每周二次7.2*14.42室內(nèi)墻面m25502.1一樓門(mén)廳m255每周一次2.2一樓走廊m2131.4每周一次(54.9+10.8)*22.3二樓走廊m2117每周一次(
28、47.7+10.8)*22.4三樓走廊m283每周一次40.5*2+22.6東樓梯m266.4每周一次(6*2+3.6)*1*4+42.7西樓梯m297.2每周一次7.2*10+3.6*73衛(wèi)生間m281每天一次4.5*6*3(含墻面)二閘站1室內(nèi)地面m22728 1.1節(jié)制閘廠房m2528.1每周二次(20.35+27.5)*12.6-18.7*41.2節(jié)制閘工作橋m288.1每周二次2.9*27+13*0.751.3泵站電機(jī)層m21160.3每周二次34*23.2+16.5*10.5+8.9*23.21.4泵站聯(lián)軸間m2788.8每周二次34*23.21.5泵站一樓走廊m249.04每周二
29、次11*1.2+12.8*2.81.6泵站樓梯m290每周二次4*7.5*3層1.7泵站宿舍走廊m224每周二次2室內(nèi)墻面m2322.1泵站宿舍走廊m233每周二次16*2+13衛(wèi)生間3.1節(jié)制閘衛(wèi)生間m27.4每天一次3.7*2(含墻面)3.2泵站衛(wèi)生間m29.9每天一次1.8*2+3.5*1.8(含墻面)三船閘1室內(nèi)地面m2314 1.1船閘上閘首m2174.8每周二次(5.3*4.6+4.6*7.3+4.6*6.4)*21.2船閘下閘首m2114.8每周二次5.3*4.6*2+4.6*7.3+4.6*6.4+32衛(wèi)生間2.1船閘上游衛(wèi)生間m224每天一次4*6(含墻面)2.2船閘上游衛(wèi)生
30、間項(xiàng)1每天一次3m2(含墻面)四宿舍樓1+2+3+4+51宿舍樓地面m2180 每周二次3.9*11*1.5*2+6.6*3.9*22宿舍樓墻面m2114.3每周二次(3.9*21+8.1*4)*13宿舍樓101室間1每周一次18m2,溫度適合洗澡時(shí)打掃4宿舍樓202室間1每月一次5宿舍樓203室間1每月一次五窗1玻璃窗樘262每月一次見(jiàn)窗明細(xì)表六其它1內(nèi)外調(diào)度站衛(wèi)生項(xiàng)1每年一次每年12月下旬打掃一次2垃圾箱只2每周二次辦公區(qū)宿舍門(mén)口、辦公區(qū)大門(mén)口北側(cè)路邊3室外道路m24100每天一次1管理區(qū)大門(mén)船閘交通橋閘站交通橋防汛倉(cāng)庫(kù)(240+34+45+64)*62.南大門(mén)-北大門(mén)278*6+43*3
31、.34室外場(chǎng)地m23450每天一次宿舍前場(chǎng)地(850)辦公樓前場(chǎng)地(2600)合計(jì)一+二+三+四+五+六一、項(xiàng)目基本情況:丹陽(yáng)市九曲河樞紐管理處位于丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn),含船閘、節(jié)制閘、泵站各一座,辦公樓、宿舍樓各一棟。具體內(nèi)容見(jiàn)工程量清單。二、衛(wèi)生保潔工作主要內(nèi)容、范圍和服務(wù)質(zhì)量要求:1、基本要求:1.1、服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的衛(wèi)生保潔服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。1.2、承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)。2、公共區(qū)域保潔及服務(wù)2.1、人員要求2.1.1、專(zhuān)業(yè)人員以中青年為主,身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.1.2、上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀容儀表規(guī)范整齊。2.1.3、文明工作,訓(xùn)練有
32、素,言語(yǔ)規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.2、室內(nèi)2.2.1、走廊地面、樓梯每日拖洗二次,樓梯扶手每日擦洗1次;巡回保潔,無(wú)積灰、污跡、垃圾、水。2.2.2、走廊、樓梯磁磚墻面每周擦抹一遍,巡回保潔,無(wú)積灰、污跡、異色、水漬。2.2.3、開(kāi)關(guān)盒、表箱蓋:2米以下每日擦抹一次;2米以上每周一次,無(wú)灰塵、污跡。2.2.4、扶手、門(mén):每日擦抹一次,無(wú)灰塵、污跡。2.2.5、天花板、公共樓道燈、走廊墻角:每季除塵一次,無(wú)明顯積灰、蟲(chóng)網(wǎng)。2.2.6、玻璃:每月清潔一次,無(wú)明顯積灰、污跡。(含所有窗戶(hù)玻璃)2.2.7、衛(wèi)生間每天至少拖洗一次,保持地面清潔、無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)毛發(fā)、無(wú)異味、便池、水池下水道要暢通。墻面四周
33、及陰角做到無(wú)水跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng);鏡子及金屬部分:應(yīng)保持干凈,無(wú)浮塵、污漬、手印、水跡、無(wú)銹斑;天花板上無(wú)污漬、無(wú)漏水或有小水泡等現(xiàn)象,保持干凈、清潔,完好無(wú)損;確保運(yùn)作正常。瓷磚:2米以下每日擦抹一次;2米以上每月清潔一次,無(wú)明顯積灰、水漬。2.2.8、一樓文體中心每日拖洗二次,巡回保潔,無(wú)積灰、污跡、垃圾、香煙頭等雜物;桌椅擺放整齊。2.2.9、會(huì)議室會(huì)前會(huì)后各打掃一次,不開(kāi)會(huì)時(shí)每月打掃一次,要求無(wú)積灰、污跡、垃圾、香煙頭等雜物;桌椅擺放整齊。2.2.10、辦公室每周打掃二次,要求無(wú)積灰、污跡、垃圾、香煙頭等雜物;桌椅擺放整齊。2.2.10、船閘、節(jié)制閘、泵站地面每周打掃二次,要求無(wú)積灰、污跡、
34、垃圾、香煙頭等雜物。2.2.11、為不影響甲方正常上班秩序,辦公樓衛(wèi)生保潔工作應(yīng)在每日8:00之前完成。2.3、室外2.3.1、道路地面、門(mén)窗檔遮雨棚頂(視線(xiàn)所到之處):每日清掃一次,并巡回保潔,無(wú)明顯暴露垃圾、衛(wèi)生死角;院內(nèi)硬化地面無(wú)痰漬、污漬。及時(shí)清除道路積水、積雪。2.3.2、垃圾收集:對(duì)垃圾每天進(jìn)行清除、外運(yùn),做到垃圾日產(chǎn)日清,保持垃圾全部進(jìn)垃圾箱,保持箱外無(wú)垃圾,并做好垃圾清運(yùn)。2.3.3、垃圾桶(箱):對(duì)垃圾箱(桶)每天清刷,做到箱(桶)體清潔無(wú)污跡、無(wú)異味、無(wú)損壞。2.3.4、大門(mén):每月擦拭一次,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。2.3.5、車(chē)庫(kù)、每月打掃一次,無(wú)積灰、污跡、垃圾。2.4、其他2.
35、4.1、工作紀(jì)律:保潔員在工作期間要接受甲方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,遵守甲方的有關(guān)規(guī)章制度。2.4.2、完成甲方交辦的一些臨時(shí)工作。注:1、甲方不提供任何住宿,所有工作人員的住宿和工作期間的餐費(fèi)問(wèn)題由投標(biāo)單位自行解決。2、甲方會(huì)根據(jù)實(shí)際情況配備潔具堆放間。2、乙方按照相關(guān)法律法規(guī)及時(shí)支付保潔人員工資以及為其繳納各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。如由此引起的一切糾紛由乙方自行負(fù)責(zé)。衛(wèi)生保潔服務(wù)期間的相關(guān)工作安全責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。3、用于保潔服務(wù)的操作實(shí)施時(shí)所用水電費(fèi)用以及大件維修費(fèi)用等由業(yè)主承擔(dān);保潔服務(wù)中所需低值易耗品、清潔用品、用具、設(shè)備器材(拖把、條帚等)由乙方自行承擔(dān)。4、履約保證金:中標(biāo)人應(yīng)在與招標(biāo)人簽訂物業(yè)托
36、管合同后10日內(nèi)繳納履約保證金0.5萬(wàn)元,存入招標(biāo)人指定賬號(hào)。履約保證金在物業(yè)管理合同履行期間不予退還。5、乙方進(jìn)駐時(shí)間(具體進(jìn)駐時(shí)間)由招標(biāo)人另行書(shū)面通知,中標(biāo)后及時(shí)進(jìn)行招標(biāo)人的衛(wèi)生保潔工作。三、商務(wù)部分1.付款方式在衛(wèi)生保潔服務(wù)期內(nèi),招標(biāo)人半年支付服務(wù)款項(xiàng)的40給乙方,扣除10%為質(zhì)量保證金,服務(wù)期滿(mǎn)經(jīng)管理單位考核驗(yàn)收合格后付清服務(wù)余款。如果管理過(guò)程中沒(méi)有違約行為,支付管理費(fèi)時(shí)補(bǔ)齊上半年扣的質(zhì)量保證金。如果管理過(guò)程中未達(dá)到招標(biāo)文件所規(guī)定(或投標(biāo)文件所承諾)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)范圍,出現(xiàn)違約行為,甲方有權(quán)通知招標(biāo)人酌情扣除衛(wèi)生保潔質(zhì)量保證金。2、服務(wù)期限中標(biāo)單位合同期限為一年,合同期中考核合格,
37、合同期滿(mǎn)后方可再續(xù)簽下一年的合同。采購(gòu)單位保留以不高于合同價(jià)續(xù)簽下一年度衛(wèi)生保潔服務(wù)合同的權(quán)利。如中標(biāo)單位在履行合同時(shí),經(jīng)考核沒(méi)有達(dá)到合格的,將取消其下次投標(biāo)的資格。第五部分 服務(wù)承諾第六部分 談判響應(yīng)文件(格式)談 判 響 應(yīng) 書(shū)標(biāo)書(shū)編號(hào):丹北鎮(zhèn)采標(biāo)(2015)談字02號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng):丹陽(yáng)市九曲河樞紐管理處衛(wèi)生保潔服務(wù)項(xiàng)目 供應(yīng)商:二一五年 月 日談判響應(yīng)書(shū)目錄一、談判(報(bào)價(jià))一覽表二、談判承諾函格式三、承諾函確認(rèn)四、貨物清單及報(bào)價(jià)明細(xì)表五、技術(shù)要求響應(yīng)表及偏離對(duì)照表六、談判貨物的相關(guān)技術(shù)、功能介紹七、常規(guī)配件、易損件價(jià)格表八、服務(wù)承諾九、資格證明文件一、談判(報(bào)價(jià))一覽表 首輪報(bào)價(jià)/最終報(bào)價(jià)
38、單位全稱(chēng)(公章):標(biāo)書(shū)編號(hào)談判總報(bào)價(jià)人民幣(大寫(xiě)):(小寫(xiě)):供貨期保證金形式(銀行匯票或電匯)標(biāo)書(shū)簽署人(簽字或蓋章):日期:2015年 月 日填寫(xiě)說(shuō)明:1談判響應(yīng)報(bào)價(jià)應(yīng)與談判響應(yīng)報(bào)價(jià)表中報(bào)價(jià)相一致,且不得填報(bào)選擇性報(bào)價(jià);2請(qǐng)完整、正確、清晰地填寫(xiě)表中內(nèi)容,并單獨(dú)隨談判響應(yīng)文件放入外層投標(biāo)袋中;3在首輪報(bào)價(jià)/最終報(bào)價(jià)后面的方框內(nèi)選擇打“”,確定是何種報(bào)價(jià),擬做第二次報(bào)價(jià)的要另行準(zhǔn)備上述報(bào)價(jià)表一份并加蓋公章以備談判時(shí)填寫(xiě)。4投標(biāo)總報(bào)價(jià)包含送達(dá)目的地的全部費(fèi)用及施工的所有費(fèi)用。二、談判承諾函格式致:丹陽(yáng)市丹北鎮(zhèn)招標(biāo)采購(gòu)辦公室根據(jù)貴方 采購(gòu)項(xiàng)目。丹北鎮(zhèn)采標(biāo)(2015)談字2號(hào)談判文件,正式授權(quán)下述簽字人 (姓名和職務(wù))代表我方 (單位名稱(chēng)),全權(quán)處理本次項(xiàng)目談判的有關(guān)事項(xiàng)。據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:(1)我們完全理解貴方不一定將合同授予最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。(2)我們已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件及其有效補(bǔ)充文件,無(wú)異議。(3)我們同意從規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期起遵循本投標(biāo)文件,并在規(guī)定的談判有效期滿(mǎn)之前均具有約束力。(4)如果在談判有效期內(nèi)撤回投標(biāo)
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