某公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、 系系 統(tǒng)統(tǒng) 操操 作作 手手 冊(cè)冊(cè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(基本操作篇) 目 錄1軟件基本介紹軟件基本介紹.11.1軟件的適用范圍.11.2軟件的基本架構(gòu)與特點(diǎn).11.3客戶端計(jì)算機(jī)的運(yùn)行要求.12軟件基礎(chǔ)操作軟件基礎(chǔ)操作.22.1進(jìn)入系統(tǒng)準(zhǔn)備事項(xiàng).22.1.1關(guān)閉IE彈出窗口阻止程序.22.1.2設(shè)置信任站點(diǎn).22.1.3設(shè)置ActiveX.52.1.4Win7和vista家庭版設(shè)置.62.1.5軟件下載.82.2如何進(jìn)入系統(tǒng).92.3系統(tǒng)主頁(yè)基本情況.102.3.1主菜單區(qū).102.3.2我的桌面工具.112.3.3內(nèi)容區(qū).132.3.4內(nèi)容區(qū)設(shè)置.132.3.5系統(tǒng)功能區(qū).14

2、2.4系統(tǒng)基本操作.152.4.1如何修改密碼.152.4.2如何新建數(shù)據(jù).162.4.3如何修改數(shù)據(jù).172.4.4如何刪除數(shù)據(jù).172.4.5如何進(jìn)行查詢.182.4.6如何為表單掛附件.182.4.7項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)錄入特點(diǎn).192.4.8如何操作知識(shí)庫(kù).192.4.9如何操作流程.202.4.10業(yè)務(wù)系統(tǒng)中如何處理流程.252.5系統(tǒng)使用權(quán)限.273系統(tǒng)編碼規(guī)則系統(tǒng)編碼規(guī)則.303.1客商編碼.30 3.2投標(biāo)項(xiàng)目編碼.303.3合同編碼.303.3.1業(yè)主合同編碼.303.3.2其他合同編碼.303.3.3合同補(bǔ)充協(xié)議編碼.31 第 1 頁(yè)1 軟件基本介紹軟件基本介紹1.1 軟件的適用范圍

3、軟件的適用范圍1、 適用于北京城建集團(tuán)工程承包業(yè)務(wù)；2、 適用于集團(tuán)公司、各總承包部、項(xiàng)目部等和部門(mén)人員在系統(tǒng)中執(zhí)行其項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)；3、 適用于北京城建集團(tuán)工程總承包項(xiàng)目的管理、運(yùn)行；1.2 軟件的基本架構(gòu)與特點(diǎn)軟件的基本架構(gòu)與特點(diǎn)1、 軟件基于三層 B/S 架構(gòu)，服務(wù)器端運(yùn)行于 Windows 2000/2003 Server 的 IIS6.0 上，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MS SQL Server 2005，客戶端通過(guò)瀏覽器連接服務(wù)器端的 Web 程序，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集中管理與部署；2、 能夠滿足施工總承包特級(jí)資質(zhì)信息化考評(píng)的要求以及各業(yè)務(wù)管理工作的需要；3、 系統(tǒng)是分層次的。從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)填報(bào)到信息查詢、統(tǒng)

4、計(jì)、分析等方面，實(shí)行項(xiàng)目部、總承包部、集團(tuán)公司總部三級(jí)管控模式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)管理和數(shù)據(jù)運(yùn)行統(tǒng)一平臺(tái)；4、 系統(tǒng)是可擴(kuò)展的，系統(tǒng)可以隨著業(yè)務(wù)變化，可以對(duì)流程進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整；5、 系統(tǒng)是結(jié)構(gòu)化的，項(xiàng)目管理是系統(tǒng)工程，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是可以實(shí)現(xiàn)縱、橫向業(yè)務(wù)管理及數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和互動(dòng)，各部門(mén)業(yè)務(wù)工作和在系統(tǒng)上協(xié)作進(jìn)行；6、 系統(tǒng)是安全的，通過(guò)授權(quán)，各層次、各部門(mén)、各人員在系統(tǒng)上各司其職，只能做自己應(yīng)該做的事情；7、 系統(tǒng)是業(yè)務(wù)的真實(shí)反映，軟件系統(tǒng)以城建集團(tuán)工程總承包項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)為核心，將復(fù)雜的業(yè)務(wù)以簡(jiǎn)單的操作形式體現(xiàn)出來(lái)，用戶通過(guò)日常的業(yè)務(wù)操作，能夠及時(shí)查看、匯總、管理所需要的數(shù)據(jù)，提高辦公效率；8、 與企

5、業(yè)管理業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，方便實(shí)用。軟件界面簡(jiǎn)潔，易于理解，用戶能夠快速上手；9、 通過(guò)收集、分析、反饋等手段，及時(shí)掌握各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。1.3客戶端計(jì)算機(jī)的運(yùn)行要求客戶端計(jì)算機(jī)的運(yùn)行要求1、 最低硬件要求：CPU 要求 E5300 或以上，512MB 內(nèi)存，20GB 硬盤(pán)空間；2、 軟件要求：MS Windows 98/2000/XP 操作系統(tǒng)或以上，IE6.0 以上版本的瀏覽器；3、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：企業(yè)內(nèi)部至少具有 10M/100M 的局域網(wǎng)，如果需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，企業(yè)需開(kāi)通外網(wǎng)IP 地址，采用靜態(tài) IP 地址和動(dòng)態(tài) DNS 均可，外網(wǎng)的帶寬不低于 10M，以保證良好的數(shù)據(jù)傳輸。 第 2

6、頁(yè)2 軟件基礎(chǔ)操作軟件基礎(chǔ)操作本章主要講述軟件的基本操作，本章適用于系統(tǒng)中所有用戶。掌握好軟件的基本操作是能夠使用好本系統(tǒng)的基礎(chǔ)之一。本章講解的內(nèi)容淺顯易懂，在實(shí)際學(xué)習(xí)中結(jié)合本章所講述的內(nèi)容，對(duì)照本部門(mén)的業(yè)務(wù)參照軟件界面可以實(shí)際進(jìn)行操作演練，個(gè)別部門(mén)的業(yè)務(wù)在界面顯示上略有區(qū)別，但是基本原理類(lèi)同。2.1 進(jìn)入系統(tǒng)準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)準(zhǔn)備事項(xiàng)系統(tǒng)是基于 B/S 架構(gòu)的，程序和數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一部署在城建集團(tuán)的服務(wù)器上，用戶計(jì)算機(jī)僅需要安裝 IE瀏覽器就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)，但是在訪問(wèn)系統(tǒng)之前，需要對(duì) IE 瀏覽器進(jìn)行一些必要的設(shè)置。2.1.1 關(guān)閉關(guān)閉 IE 彈出窗口阻止程序彈出窗口阻止程序步驟一步驟一

7、. 系統(tǒng)登錄時(shí)，有時(shí)會(huì)被當(dāng)做廣告被 IE 攔截。表現(xiàn)為登錄后，IE 界面突然消失的現(xiàn)象。步驟二步驟二. 打開(kāi) IE 瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄的“工具” ，選擇“彈出窗口阻止程序（P） ” ，在子菜單中選擇“關(guān)閉彈出窗口阻止程序” 。2.1.2 設(shè)置信任站點(diǎn)設(shè)置信任站點(diǎn)步驟一步驟一. 本設(shè)置是將城建集團(tuán)網(wǎng)址設(shè)置成 IE 可以信任的網(wǎng)站。如果不設(shè)置，具體表現(xiàn)為系統(tǒng)登錄后， 第 3 頁(yè)部分模塊獲界面打不開(kāi)，特別是針對(duì)某些需要運(yùn)行外置程序的功能，例如 WebOffice、進(jìn)度管理。步驟二步驟二. 打開(kāi) IE 瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄的“工具” ，選擇“Internet 選項(xiàng)” ；步驟三步驟三. 在彈出的窗口中選擇

8、“安全”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“信任”圖標(biāo)，在點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕。 第 4 頁(yè)步驟四步驟四. 在彈出的界面中取消“對(duì)該區(qū)域中所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https） ”的選擇，然后在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域”的編輯框中輸入網(wǎng)址：http:/，然后點(diǎn)擊“添加” ；再輸入網(wǎng)址：http:/，然后點(diǎn)擊“添加” ；再輸入網(wǎng)址：http:/，然后點(diǎn)擊“添加” 。最后點(diǎn)擊關(guān)閉。 第 5 頁(yè)2.1.3 設(shè)置設(shè)置 ActiveX步驟一步驟一. 本步驟設(shè)置主要是針對(duì)使用外部程序的模塊，目前使用外部程序的模塊主要包括：進(jìn)度管理、合同管理、技術(shù)中心。步驟二步驟二. 打開(kāi) IE 瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄的“工具” ，選擇“Internet

9、選項(xiàng)” ；步驟三步驟三. 在彈出的窗口中選擇“安全”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“信任”圖標(biāo)，在點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”按鈕。 第 6 頁(yè)步驟四步驟四. 在彈出的窗口中，選擇“ActiveX 控件和插件” ，將其下各子項(xiàng)全部選擇為啟動(dòng)，然后點(diǎn)擊“確定” 。2.1.4 Win7 和和 vista 家庭版設(shè)置家庭版設(shè)置步驟一步驟一. 目前流行的計(jì)算機(jī)默認(rèn)安裝 Win7 或 Vista 家庭版，對(duì)于這樣的 windows 版本，用戶使用系統(tǒng)的權(quán)限很低，系統(tǒng)存在一些需要安裝程序才能使用的模塊，例如進(jìn)度管理、技術(shù)中心等，對(duì)于這些程序的安裝，需要有一定的權(quán)限才能安裝并正常運(yùn)行。步驟二步驟二. 打開(kāi) windows 系統(tǒng)的“控

10、制面板” ，選擇“用戶賬戶” ，在用戶賬戶界面中，點(diǎn)擊“更改用戶賬戶設(shè)置” ，在彈出的界面中，將游標(biāo)拖至“從不通知” ，點(diǎn)確定退出； 第 7 頁(yè)步驟三步驟三. 打開(kāi) IE 瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄的“工具” ，選擇“Internet 選項(xiàng)” ；步驟四步驟四. 在彈出的界面中，選擇“高級(jí)”的分簽，然后將“啟動(dòng)內(nèi)存保護(hù)幫助減少聯(lián)機(jī)攻擊*”的選擇取消。 第 8 頁(yè)2.1.5 軟件下載軟件下載步驟一步驟一. 進(jìn)度管理需要下載并安裝“pkpt 進(jìn)度控件”才可以運(yùn)行，技術(shù)中心需要下載安裝“weboffice”才能正常運(yùn)行；步驟二步驟二. 點(diǎn)擊項(xiàng)目管理系統(tǒng)菜單“軟件下載” ，在如下界面中選擇下載控件，并安裝。 第

11、 9 頁(yè)2.2 如何進(jìn)入系統(tǒng)如何進(jìn)入系統(tǒng)步驟一步驟一. 啟動(dòng) IE 瀏覽器，在 IE 地址欄中輸入網(wǎng)址：http:/，進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面；步驟二步驟二. 輸入個(gè)用戶名和密碼，默認(rèn)給定用戶名密碼如下所示。用戶名：姓名全拼 （如果重名，請(qǐng)?jiān)谛彰蠹?，如果還不行，加2，以此類(lèi)推）初始密碼：身份證后六位 （沒(méi)有在人力資源登記的人員密碼初始為000000）步驟三步驟三. 目前項(xiàng)目管理的人員、部門(mén)全部是從人力資源自動(dòng)同步過(guò)來(lái)的，如果用戶按照步驟二要求錄入用戶名密碼，但系統(tǒng)提示當(dāng)前用戶不存在時(shí)，表明當(dāng)前用戶在人力資源中登記。用戶需要找人力資源部要求增補(bǔ)用戶數(shù)據(jù)。步驟四步驟四. 系統(tǒng)默認(rèn)是以全屏的方式登錄系統(tǒng)

12、，如果想保留 IE 工具欄和菜單欄，全選擇“普通” ，然后點(diǎn)擊“登錄按鈕” 。步驟五步驟五. 系統(tǒng)門(mén)戶界面如下所示。門(mén)戶主要包括以下三個(gè)區(qū)域：1)區(qū)域一是 5 大系統(tǒng)入口，從這里直接進(jìn)入各系統(tǒng)；2)區(qū)域二主要體現(xiàn)用戶在 OA、項(xiàng)目管理和技術(shù)中心系統(tǒng)需要做的事情，主要包括代辦流程、通知通告、系統(tǒng)消息、內(nèi)部郵件；3)區(qū)域三是流程中心，統(tǒng)一處理來(lái)自 OA、項(xiàng)目管理、技術(shù)中心的流程。 第 10 頁(yè)1 1、5 5大大系系統(tǒng)統(tǒng)入入口口，從從這這里里直直接接進(jìn)進(jìn)入入各各系系統(tǒng)統(tǒng)2 2、用用戶戶當(dāng)當(dāng)前前的的代代辦辦流流程程、集集團(tuán)團(tuán)通通知知通通告告、系系統(tǒng)統(tǒng)消消息息、內(nèi)內(nèi)部部郵郵件件3 3、流流程程中中心心統(tǒng)

13、統(tǒng)一一處處理理來(lái)來(lái)自自O(shè) OA A、項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理、技技術(shù)術(shù)中中心心的的流流程程步驟六步驟六. 用戶點(diǎn)擊區(qū)域一中的“項(xiàng)目管理”將直接進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。2.3 系統(tǒng)主頁(yè)基本情況系統(tǒng)主頁(yè)基本情況 系統(tǒng)主頁(yè)界面如下所示，主要包括以下五大區(qū)域：1 1、主主菜菜單單區(qū)區(qū)3 3、內(nèi)內(nèi)容容區(qū)區(qū)5 5、系系統(tǒng)統(tǒng)功功能能區(qū)區(qū)4 4、內(nèi)內(nèi)容容區(qū)區(qū)設(shè)設(shè)置置2 2、我我的的桌桌面面工工具具2.3.1 主菜單區(qū)主菜單區(qū)這里主要包括 17 個(gè)主要的系統(tǒng)模塊和一個(gè)流程中心模塊。如下表所示。 第 11 頁(yè)序號(hào)序號(hào)模塊名稱模塊名稱序號(hào)序號(hào)模塊名稱模塊名稱1投標(biāo)管理10勞務(wù)管理2立項(xiàng)管理11進(jìn)度管理3合同管理12成本管理4客商

14、管理13技術(shù)管理5招標(biāo)管理14質(zhì)量管理6計(jì)劃管理15安全管理7統(tǒng)計(jì)管理16消防管理8物資管理17竣工管理9設(shè)備管理18流程中心2.3.2 我的桌面工具我的桌面工具1、 我的流程我的流程 功能說(shuō)明見(jiàn)“流程中心”一節(jié)的2、 我的消息我的消息1)新建短消息：用戶在這里向別的用戶發(fā)送消息，發(fā)生成功后，接受用戶登錄系統(tǒng)后，可以看到發(fā)送給自己的消息；2)我的收件箱：這里列出當(dāng)前用戶收到的消息；3)我的發(fā)件箱：這里列出當(dāng)前用戶發(fā)送過(guò)的消息。3、 我的快捷方式我的快捷方式用戶可以將自己常用的菜單設(shè)置成快捷方式，在這里直接啟動(dòng)。 發(fā)送系統(tǒng)短消息發(fā)送系統(tǒng)短消息步驟一步驟一. 點(diǎn)擊“新建短消息”菜單，

15、系統(tǒng)出現(xiàn)以下界面； 第 12 頁(yè)步驟二步驟二. 輸入消息標(biāo)題、消息內(nèi)容，并點(diǎn)擊“選擇員工”按鈕，在彈出的界面中選擇一個(gè)或多個(gè)消息接收用戶。點(diǎn)擊“確定” ；步驟三步驟三. 接收消息的用戶登陸系統(tǒng)后，右下角會(huì)自動(dòng)彈出消息提醒，同時(shí)內(nèi)容區(qū)的我的消息也會(huì)顯示新收到的消息。 新建快捷菜單新建快捷菜單步驟一步驟一. 選擇想要設(shè)置成快捷方式的系統(tǒng)菜單，點(diǎn)擊已經(jīng)，選擇“添加快捷方式” ；步驟二步驟二. 在彈出的界面中輸入快捷方式名稱、排序及排列方式，點(diǎn)擊“保存”按鈕； 第 13 頁(yè)步驟三步驟三. 在主頁(yè)“我的桌面工具”區(qū)的“我的快捷方式”中直接啟動(dòng)快捷菜單功能。2.3.3 內(nèi)容區(qū)內(nèi)容區(qū)1、 在建

16、項(xiàng)目列表：這里顯示在建的項(xiàng)目，點(diǎn)擊可以查看項(xiàng)目基本情況；2、 我的流程：這里顯示想要當(dāng)前用戶辦理的流程，點(diǎn)擊可以直接處理流程；3、 我的消息：這里顯示當(dāng)前用戶就是到的系統(tǒng)消息，點(diǎn)擊可以打開(kāi)消息；4、 需要填報(bào)的項(xiàng)目計(jì)劃：這里列出需要當(dāng)前用戶填報(bào)的項(xiàng)目計(jì)劃，來(lái)自進(jìn)度管理模塊的內(nèi)容，點(diǎn)擊可以直接填報(bào)當(dāng)月計(jì)劃完成情況。2.3.4 內(nèi)容區(qū)設(shè)置內(nèi)容區(qū)設(shè)置 第 14 頁(yè)從左到右依次為：1、 添加被隱藏項(xiàng)目：內(nèi)容區(qū)的內(nèi)容關(guān)掉后，可以從這里再次添加；2、 全部展開(kāi)：將內(nèi)容區(qū)的幾個(gè)分簽都打開(kāi)；3、 全部折疊：將內(nèi)容區(qū)的幾個(gè)分簽都合起來(lái)；4、 一欄布局視圖：內(nèi)容區(qū)變成一列顯示；5、 二欄布局視圖：內(nèi)容區(qū)變成二列顯

17、示；6、 三濫布局視圖：內(nèi)容區(qū)變成三列顯示。2.3.5 系統(tǒng)功能區(qū)系統(tǒng)功能區(qū)1、 返回主頁(yè)：點(diǎn)擊返回主頁(yè)：2、 修改密碼：項(xiàng)目管理中不能修改密碼，只能到 OA 中修改；3、 重新登錄：退出系統(tǒng)，顯示登錄界面；4、 項(xiàng)目設(shè)置：用戶針對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的項(xiàng)目，設(shè)置項(xiàng)目是否可見(jiàn)。如圖所示，系統(tǒng)僅顯示當(dāng)前用戶權(quán)限范圍內(nèi)的項(xiàng)目。用戶只需勾選項(xiàng)目并保存就可以了，之后在系統(tǒng)中，僅給用戶呈現(xiàn)被勾選了的項(xiàng)目，當(dāng)用戶需要看其他項(xiàng)目時(shí)，在這里重新勾選就可以了5、 系統(tǒng)切換：可直接進(jìn)入 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)。6、 當(dāng)前用戶信息，顯示當(dāng)前用戶姓名、部門(mén)，以及天氣。注意：如果用戶發(fā)現(xiàn)自己部門(mén)不正確時(shí)，可能是人力資源沒(méi)有將用戶

18、的調(diào)整到新部門(mén)，需要找人力資源部申請(qǐng)部門(mén)變更 第 15 頁(yè)2.4 系統(tǒng)基本操作系統(tǒng)基本操作2.4.1 如何修改密碼如何修改密碼步驟一步驟一. 用戶第一次登錄系統(tǒng)，應(yīng)該首先修改密碼。密碼修改應(yīng)該統(tǒng)一到 OA 系統(tǒng)中修改，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中是無(wú)法修改密碼的；步驟二步驟二. 將鼠標(biāo)移至系統(tǒng)右上角“系統(tǒng)切換” ，顯示下拉菜單。點(diǎn)擊“OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)” ；步驟三步驟三. 自動(dòng)進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，點(diǎn)擊上部“個(gè)人消息”圖標(biāo)；步驟四步驟四. 系統(tǒng)顯示個(gè)人信息，包括個(gè)人密碼修改，輸入就密碼，并輸入兩次新密碼，點(diǎn)擊“保存密碼” ，密碼修改成功。 第 16 頁(yè)2.4.2 如何新建數(shù)據(jù)如何新建數(shù)據(jù)步驟一步驟一. 點(diǎn)擊任意

19、主菜單，系統(tǒng)左側(cè)和內(nèi)容區(qū)都顯示其子菜單；步驟二步驟二. 選擇相應(yīng)子菜單，如“項(xiàng)目立項(xiàng)登記” ，系統(tǒng)一般以列表的形式顯示已經(jīng)做過(guò)的信息。 第 17 頁(yè)步驟三步驟三. 點(diǎn)擊上部工具欄“新建”按鈕，這個(gè)按鈕是受權(quán)限控制的，沒(méi)新建權(quán)限的用戶是看不到這個(gè)按鈕的。在彈出的新建界面中，填入相應(yīng)的表單信息后，點(diǎn)擊保存退出。2.4.3 如何修改數(shù)據(jù)如何修改數(shù)據(jù) 同 2.4.1，在步驟二中點(diǎn)擊修改項(xiàng)的“打開(kāi)”列，打開(kāi)進(jìn)行修改。 “修改”是受權(quán)限控制的，沒(méi)修改權(quán)限的用戶是只能打開(kāi)查看，不能修改內(nèi)容。2.4.4 如何刪除數(shù)據(jù)如何刪除數(shù)據(jù) 同 2.4.1，在步驟二中點(diǎn)擊刪除項(xiàng)的“刪除”列。 “刪除”是受權(quán)限控制的，沒(méi)刪

20、除權(quán)限的用戶是看不到刪除列的。 第 18 頁(yè)2.4.5 如何進(jìn)行查詢?nèi)绾芜M(jìn)行查詢 同 2.4.1，在步驟二中，用戶可以在查詢區(qū)填入查詢條件，這里的查詢?nèi)渴悄：樵?，例如要查“中?guó)博物館項(xiàng)目” ，僅需要在項(xiàng)目名稱輸入“博”就可以了。輸入完成后，點(diǎn)擊工具欄的“查詢”按鈕執(zhí)行查詢。 “清空”按鈕可以清空查詢條件內(nèi)容。2.4.6 如何為表單掛附件如何為表單掛附件步驟一步驟一. 同 2.4.1，在步驟三的表單界面，點(diǎn)擊上部工具欄中 “添加附件” ，并在彈出的界面中點(diǎn)擊“瀏覽” ，選擇本地文件后，點(diǎn)擊“保存” 。這里不限制文件類(lèi)型。鑒于上傳速度，不建議上傳超過(guò) 20M的附件，如果大于 20M，可以壓縮或

21、分多個(gè)文件上傳。步驟二步驟二. 此時(shí)可以保存多個(gè)附件，完成后點(diǎn)擊關(guān)閉，退回表單界面，注意，一點(diǎn)要點(diǎn)擊表單界面的“保存”按鈕，附件才真正保存并和表單關(guān)聯(lián)。步驟三步驟三. 下次打開(kāi)表單，就可以看到“附件列表（1） ” ，數(shù)字標(biāo)識(shí)了附件個(gè)數(shù)。打開(kāi)可以下載附件。 第 19 頁(yè)2.4.7 項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)錄入特點(diǎn)項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)錄入特點(diǎn)1、 以上各種基礎(chǔ)操作適用于全部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入功能，但是需要注意，當(dāng)用戶錄入項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)的時(shí)候，用戶點(diǎn)擊菜單，系統(tǒng)首先顯示當(dāng)前用戶擁有權(quán)限的項(xiàng)目列表，這就說(shuō)明，用戶如果沒(méi)有某個(gè)項(xiàng)目的權(quán)限，他是無(wú)法操作這個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的；2、 用戶點(diǎn)擊“進(jìn)入” ，進(jìn)入一個(gè)項(xiàng)目，然后按照前面的操作，對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目

22、數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改操作。2.4.8 如何操作知識(shí)庫(kù)如何操作知識(shí)庫(kù)在質(zhì)量管理、安全管理、技術(shù)管理、消防管理模塊中，都有一個(gè)知識(shí)庫(kù)管理模塊。知識(shí)庫(kù)的操作與Winddows 的資源管理器的操作習(xí)慣和方式類(lèi)似。如下圖所示。左側(cè)是樹(shù)狀文件夾結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊任意一個(gè)文件夾，右側(cè)顯示當(dāng)前文件夾下的子文件夾和文件。右側(cè)工具欄的幾個(gè)主要操作如下所述。1、 新建：這里可以新建文件或文件夾，文件夾直接新建，默認(rèn)名稱為“新建文件夾” ，新建文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶上傳一個(gè)本息文件；2、 編輯：包括復(fù)制、剪切、粘貼、重命名、刪除，都是對(duì)當(dāng)前選中的文件或文件夾操作。同時(shí)， 第 20 頁(yè)用戶也可以選擇一個(gè)文件或文件夾，鼠標(biāo)左鍵按下不動(dòng)

23、，把它拖動(dòng)到到另外一個(gè)文件夾下；3、 上級(jí)：返回上級(jí)目錄；4、 打開(kāi)：打開(kāi)一個(gè)選中的文件，自動(dòng)調(diào)用當(dāng)前計(jì)算機(jī)的軟件打開(kāi)相應(yīng)類(lèi)型的文件。5、 下載：可以講一個(gè)文件下載到本地計(jì)算機(jī)，要在有下載權(quán)限的菜單下操作；6、 屬性：查看當(dāng)前文件或文件夾的擴(kuò)展屬性；7、 縮略：顯示方式改變，不在以列表方式顯示，以小圖標(biāo)的方式顯示文件或文件夾；8、 導(dǎo)出：將當(dāng)前文件夾下的文件列表導(dǎo)出到 excel，只導(dǎo)出文件名稱。9、 查詢區(qū)：全局查詢文件。本區(qū)默認(rèn)是收縮在左側(cè)，點(diǎn)擊上部的小按鈕才會(huì)打開(kāi)。2.4.9 如何操作流程如何操作流程 流程操作主要是在“流程中心”模塊，主要包括以下功能。 工作流程發(fā)起工作流

24、程發(fā)起步驟一步驟一. 在此欄目下，當(dāng)前用戶可以發(fā)起自己范圍的業(yè)務(wù)流程。步驟二步驟二. 選擇需要發(fā)起的流程菜單，點(diǎn)擊菜單。步驟三步驟三. 下面的說(shuō)明以“施工組織設(shè)計(jì)審批（集團(tuán)） ”為例，其他流程操作一致。點(diǎn)擊菜單，顯示如下流程發(fā)起界面，在“發(fā)起任務(wù)名稱”欄填入流程名稱，例如“某項(xiàng)目施組審批流程（集團(tuán)） ” ，點(diǎn)擊確定。步驟四步驟四. 系統(tǒng)顯示流程發(fā)起詳細(xì)信息填報(bào)界面。根據(jù)審批表單的要求，將表單內(nèi)容填寫(xiě)完成。 第 21 頁(yè)步驟五步驟五. . 然后需要用戶選擇處理人，用戶可以通過(guò)兩種方式選擇處理人：1) 點(diǎn)擊 進(jìn)入直屬處理人選擇頁(yè)面 點(diǎn)擊選擇詳細(xì)處理人 第 22 頁(yè)勾選處理人后點(diǎn)擊確定完成處理人選擇

25、操作。2) 點(diǎn)擊進(jìn)入示意流程圖頁(yè)面步驟六步驟六. 除此之外用戶還可以在進(jìn)行如下操作 第 23 頁(yè)1.流程需要添加附件的話，可以點(diǎn)擊左側(cè)的“快速通道”中的添加附件的按鈕2.點(diǎn)擊查看附件可以查閱已經(jīng)上傳的附件信息3.如果對(duì)流程不太熟悉或是不清楚流程流轉(zhuǎn)到哪一步的時(shí)候，點(diǎn)擊查看流程圖按鈕，圖中的注解會(huì)加深用戶對(duì)流程的理解成度，使其更加方便的使用流程4.審批簽章里用戶可以選擇審批用的圖章5.表單暫存可以暫時(shí)將已填寫(xiě)的表單進(jìn)行保存。步驟七步驟七. . 最后，完成所有選擇，設(shè)置后點(diǎn)擊啟動(dòng)流程，完成流程發(fā)起操作。 我的待辦流程我的待辦流程步驟一步驟一. 我待辦的流程表示需要我來(lái)處理的流程，也就

26、是流程已經(jīng)流轉(zhuǎn)到我這里，有兩個(gè)地方可以看到并處理。1)第一個(gè)地方就是在登錄系統(tǒng)后，在主頁(yè)界面中， “我的流程”欄位會(huì)顯示出需要我處理的流程，這一般是用戶登錄系統(tǒng)第一步需要辦理的事情。直接點(diǎn)擊流程名稱就可以處理流程；2)第二個(gè)地方就是在流程中心的“我的代辦流程” 。步驟二步驟二. 點(diǎn)擊“我的待辦流程”欄目，進(jìn)入當(dāng)前用戶待辦流程的處理界面，如下圖：步驟三步驟三. . 點(diǎn)擊，進(jìn)入流程辦理頁(yè)面，操作同“工程流程發(fā)起”。 第 24 頁(yè)步驟四步驟四. . 用戶可以直接填寫(xiě)意見(jiàn)、選擇處理人后提交到下一步處理，此外還可以進(jìn)行如下操作除了直接處理，還可以點(diǎn)擊查看到當(dāng)前步驟為止所有的審批意見(jiàn)，如 我

27、的已辦流程我的已辦流程在這里用戶可以查看所有自己參與并且已經(jīng)處理過(guò)的流程信息，點(diǎn)擊“查看”按鈕，可以查看所選流程的處理信息。 我發(fā)起的流程我發(fā)起的流程在這里用戶可以通過(guò)不同的類(lèi)別，方便的查找到自己發(fā)起的各種流程，點(diǎn)擊“表單” 、 “意見(jiàn)” 、 “流程圖”按鈕，可以查看流程相關(guān)信息。 第 25 頁(yè) 我參與的流程我參與的流程在這里列出的是但前用戶參與處理的所有流程，點(diǎn)擊“表單” 、 “意見(jiàn)” 、 “流程圖”按鈕，可以查看流程相關(guān)信息。2.4.10業(yè)務(wù)系統(tǒng)中如何處理流程業(yè)務(wù)系統(tǒng)中如何處理流程2.4.8 一節(jié)中描述的是如何在流程中心集中處理流程，對(duì)于一個(gè)需要流程業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，一

28、般在業(yè)務(wù)模塊中都會(huì)有相應(yīng)的臺(tái)賬，如何在相關(guān)臺(tái)賬中發(fā)起流程呢？以下還是以“施工組織設(shè)計(jì)審批（集團(tuán)） ”為例進(jìn)行說(shuō)明。步驟一步驟一. 點(diǎn)擊技術(shù)管理中“施工組織設(shè)計(jì)審批（集團(tuán)） ”菜單，系統(tǒng)顯示如下列表，列表中與沒(méi)有流程的表單列表會(huì)多出一列“流程狀態(tài)” ，同時(shí)在工具欄中會(huì)顯示按鈕“審批”按鈕。用戶有兩種方式發(fā)起流程；1)直接點(diǎn)擊“審批”按鈕發(fā)起流程，操作同 ；2)新建一個(gè)表單，并保存之后，并且修改無(wú)誤之后，直接點(diǎn)擊“編輯”按鈕，打開(kāi)表單，發(fā)起流程。下面著重以這種方式進(jìn)行介紹； 第 26 頁(yè)步驟二步驟二. 用戶先新建一個(gè)審批表單，點(diǎn)擊“新建”按鈕，填寫(xiě)相應(yīng)信息之后，保存退出；步驟三步驟三

29、. 在列表中點(diǎn)擊需要審批的表單的“編輯”按鈕，顯示如下界面，點(diǎn)擊工具欄的“審批”按鈕，系統(tǒng)顯示如下流程發(fā)起界面，填寫(xiě)流程名稱，點(diǎn)擊確定，顯示流程詳細(xì)信息，以后的處理同；步驟四步驟四. 這里需要注意步驟一所說(shuō)的列表中的“流程狀態(tài)”列，有三種狀態(tài)：1)未發(fā)起：表單新建保存后的默認(rèn)狀態(tài)，此時(shí)點(diǎn)擊“編輯”依然可以修改表單；2)處理中：發(fā)起流程后，但流程還沒(méi)有流轉(zhuǎn)完成時(shí)；3)已結(jié)束：流程流轉(zhuǎn)完成后。步驟五步驟五. 這里需要注意，當(dāng)流程狀態(tài)處于“處理中” 、 “已結(jié)束”時(shí)，用戶是不能修改表單的，當(dāng)點(diǎn)擊“編輯”或者“流程狀態(tài)名稱”按鈕時(shí)，系統(tǒng)顯示流程處理的詳細(xì)信息，是不能修改任何東西的。 第 27 頁(yè)2.5 系統(tǒng)使用權(quán)限系統(tǒng)使用權(quán)限1、 任何一個(gè)用戶在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中都需要有兩個(gè)權(quán)限：業(yè)務(wù)權(quán)限：用戶的崗位職責(zé)。體現(xiàn)在系統(tǒng)中，就是用戶登錄系統(tǒng)后可以看到哪些菜單，菜單包括主菜單和子