某集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng)

1、某集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng)前 言在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化。企業(yè)對(duì)信息需求的增長(zhǎng)，使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部信息交流的方式早已不能滿足企業(yè)對(duì)大量信息的快速傳遞和處理的需求，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動(dòng)化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場(chǎng)竟?fàn)幹械木C合競(jìng)爭(zhēng)力。我國的辦公自動(dòng)化自上世紀(jì)七十年代開始發(fā)展，大致經(jīng)歷了三個(gè)階段：第一個(gè)階段的主要標(biāo)

2、志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備。如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等；第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中譜表使用電腦和打印機(jī)，通過電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理、表格處理、文件盤版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的管理等；第三個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印共享、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理等工作。1、背景32、項(xiàng)目的總體介紹43、項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境及相關(guān)應(yīng)用技術(shù)44、分別描述項(xiàng)目的每一個(gè)功能模塊的具體結(jié)構(gòu)和要求44.1 組織機(jī)構(gòu)管理44.1.1 添加機(jī)構(gòu)54.1.2修改機(jī)構(gòu)54.1.3 查詢機(jī)構(gòu)64.1.4 刪除機(jī)構(gòu)64.2 部門管理64.2.1新增部門74.

3、2.2 修改部門74.2.3查詢部門84.2.4刪除部門84.3 用戶管理84.3.1 新增用戶94.3.2修改用戶94.3.3 查詢用戶94.3.4 刪除用戶104.3.5 恢復(fù)用戶104.3.6 角色分配104.4 角色管理104.4.1 增加角色114.4.2 修改角色114.4.3 查詢角色114.4.4刪除角色114.5 功能模塊管理124.5.1 增加功能模塊管理124.5.2修改功能模塊管理124.5.3 刪除功能模塊管理134.6 辦公用品管理134.6.1辦公用品統(tǒng)計(jì)144.6.2辦公用品信息維護(hù)144.6.3辦公用品入庫144.6.4 辦公用品出庫144.6.5辦公用品申請(qǐng)

4、154.6.6 申請(qǐng)審核 待審核列表 已審核列表154.7 公告管理164.7.1 新增公告164.7.2 修改公告164.7.3 查詢公告174.7.4 刪除公告171、背景辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱OA(Office automation)，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)

5、展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個(gè)需求。辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著日益重要的

6、作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營的高效。2、項(xiàng)目的總體介紹本項(xiàng)目是為了實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)了無紙化的操作，因而開發(fā)了OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，本系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)。為企業(yè)的管理和運(yùn)行提供了很大的便利，集團(tuán)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求在OA系統(tǒng)下得到了更好的展現(xiàn)。本項(xiàng)目的主要功能包括：組織機(jī)構(gòu)管理、部門管理、用戶管理、角色管理、

7、功能模塊管理、辦公用品管理、公告管理。3、項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境及相關(guān)應(yīng)用技術(shù)開發(fā)環(huán)境：Windows7、myEclipse8.6、SQLServer2008、相關(guān)應(yīng)用技術(shù)：struts2 2.1，spring 2.5，hibernate 3.34、分別描述項(xiàng)目的每一個(gè)功能模塊的具體結(jié)構(gòu)和要求4.1 組織機(jī)構(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)管理：可以理解為總部，即公司總部，總部下可細(xì)分多個(gè)子機(jī)構(gòu)，子機(jī)構(gòu)可再細(xì)分為二級(jí)子機(jī)構(gòu)，在這里，我們用三級(jí)菜單來表示。詳細(xì)見圖：4.1.1 添加機(jī)構(gòu)進(jìn)行添加機(jī)構(gòu)的操作，需要填入的信息包括（帶有*標(biāo)記符為必填項(xiàng)）:組織機(jī)構(gòu)名稱，要求填入的信息為漢字，個(gè)數(shù)在2到20個(gè)之間，并且名稱不可重復(fù)；級(jí)

8、別是下拉選，直接選擇就可以；地址，要求填入的信息為漢字、數(shù)字、英文、-，并且地址必須是正確有效的；成立日期的格式為yy-mm-dd。備注,可填也可不填項(xiàng)，其內(nèi)容信息不可超過50個(gè)漢字。信息添加完之后點(diǎn)擊保存按鈕，會(huì)彈出一個(gè)確認(rèn)添加成功的提示框，添加成功保存后進(jìn)入到組織機(jī)構(gòu)列表的頁面。另外還有重置按鈕，點(diǎn)擊重置時(shí)把用戶填寫的信息去除，提供用戶重新輸入信息的功能。4.1.2修改機(jī)構(gòu)選中機(jī)構(gòu)，修改其信息即可，機(jī)構(gòu)名稱不建議修改。修改時(shí)部門機(jī)構(gòu)名稱格式要求輸入2-16個(gè)字符，級(jí)別有總部和一級(jí)子機(jī)構(gòu)，地址格式要求輸入2-50個(gè)字符，成立日期格式要求為年-月-日，機(jī)構(gòu)編碼建議不允許修改。提供保存按鈕，重置

9、按鈕，返回按鈕。點(diǎn)擊保存，顯示添加機(jī)構(gòu)成功。點(diǎn)擊重置按鈕所有輸入框信息為空，點(diǎn)擊返回，返回上層目錄。4.1.3 查詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢機(jī)構(gòu)的操作，要通過輸入組織機(jī)構(gòu)名稱和成立日期進(jìn)行快速查詢，將查詢的結(jié)果以列表的顯示在該頁面中，并且查詢的結(jié)果可以按照每頁數(shù)據(jù)的數(shù)目以下拉列表形式表示，分別為10、20、30、40、50條進(jìn)行分頁。4.1.4 刪除機(jī)構(gòu)選中機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊刪除即可。如果機(jī)構(gòu)下有部門就不可刪除，需要將子機(jī)構(gòu)移除才能進(jìn)行對(duì)要?jiǎng)h除的機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行刪除操作。這里的刪除是假刪除。在備注里標(biāo)記為已過時(shí)。4.2 部門管理什么是部門？部門是指某一機(jī)構(gòu)下的若干分支。如果部門發(fā)生變動(dòng)時(shí)，根據(jù)樹狀目錄下的部門管理，進(jìn)

10、入部門列表，在部門列表下實(shí)現(xiàn)增刪改查的功能操作。組織機(jī)構(gòu)管理操作著各個(gè)子機(jī)構(gòu)，根據(jù)樹狀目錄菜單選擇“組織機(jī)構(gòu)管理”進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)管理部分，其功能包含了添加機(jī)構(gòu)、刪除機(jī)構(gòu)、查詢機(jī)構(gòu)、修改機(jī)構(gòu)。4.2.1新增部門當(dāng)子機(jī)構(gòu)出現(xiàn)業(yè)務(wù)擴(kuò)展時(shí)就需要為機(jī)構(gòu)添加部門，需要填入的信息包括（帶有*標(biāo)記符為必填項(xiàng)）：輸入部門名稱(漢字，不超過30個(gè)字符)；成立日期（年-月-日；所屬機(jī)構(gòu)（漢字，提供列表選擇）；提供保存、重置、返回三個(gè)按鈕，保存按鈕作用為增加部門，重置按鈕提供重新輸入信息的功能，返回按鈕提供返回上一層的功能。4.2.2 修改部門當(dāng)部門信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者部門出現(xiàn)更改名稱時(shí)，或者為部門添加備注時(shí)需要修改部門

11、信息，提供修改部門信息的字段如下：部門名稱(漢字，不超過30個(gè)字符)、成立日期（年-月-日），所屬機(jī)構(gòu)（漢字，提供列表選擇），備注（漢字或英文，不超過600個(gè)字符）部門編碼建議不允許修改。4.2.3查詢部門利用部門名字和成立日期進(jìn)行查詢，可以組合查詢，也可以單屬性查詢，輸入日期時(shí)提供日期菜單提供用戶選擇日期。并且查詢的結(jié)果可以按照每頁數(shù)據(jù)的數(shù)目以下拉列表形式表示，分別為10、20、30、40、50條進(jìn)行分頁。4.2.4刪除部門選中部門，點(diǎn)擊刪除即可。如果部門下有員工就不可刪除，需要將員工轉(zhuǎn)移或者刪除后才能進(jìn)行對(duì)要?jiǎng)h除的部門進(jìn)行刪除操作。這里的刪除是假刪除。在備注里標(biāo)記為已過時(shí)。4.3 用戶管理

12、用戶可以指人，也可以指外部系統(tǒng)。比如：某一企事業(yè)單位下的所有工作人員。 如果需要對(duì)用戶進(jìn)行操作時(shí)，那么根據(jù)樹狀目錄菜單的用戶管理進(jìn)入用戶列表，并且提供了添加用戶、刪除用戶、用戶查詢、修改用戶、恢復(fù)，分配角色功能。如圖所示：4.3.1 新增用戶需要填入的信息包括（帶有*標(biāo)記符為必填項(xiàng)）:登錄名（漢字或英文，不得超過10個(gè)字符）；密碼（英文或數(shù)字，不得超過20個(gè)字符）；姓名（漢字，不得超過20個(gè)字符）；性別（男或者女），手機(jī)手機(jī)號(hào)碼（不得超過11位數(shù)字）；電子郵件（“eg：例如163郵箱格式”）；固定電話（不得超過8個(gè)數(shù)字）；所屬部門（部門名稱）；用戶地址，要求填入的信息為漢字、數(shù)字、英文、-，并

13、且地址必須是正確有效的；備選（漢字/英文，不得超過300個(gè)字符）。提供添加（保存用戶），重置（清除剛添加的所有信息），返回（返回上一層）按鈕 。4.3.2修改用戶 當(dāng)用戶的信息錄入錯(cuò)誤，或者用戶的信息有改變，比如說升職了，漲薪水等，所以提供修改用戶的模塊，供管理員進(jìn)行修改。修改步驟為：選中用戶，點(diǎn)擊修改按鈕，跳到修改頁面。填好信息后點(diǎn)擊修改用戶信息即可。4.3.3 查詢用戶利用員工姓名、登錄名和所屬部門進(jìn)行查詢，可以組合查詢，也可以單屬性查詢，輸入所屬部門時(shí)提供部門菜單供用戶選擇。并且查詢的結(jié)果可以按照每頁數(shù)據(jù)的數(shù)目以下拉列表形式表示，分別為10、20、30、40、50條進(jìn)行分頁。4.3.4

14、刪除用戶 當(dāng)員工離職后，就需要將該員工的信息進(jìn)行刪除，因此在這里提供刪除用戶模塊。選中用戶，點(diǎn)擊刪除就可以刪除用戶，這里的刪除是假刪除，標(biāo)記信息過時(shí)即可。4.3.5 恢復(fù)用戶當(dāng)某員工離職了，一段時(shí)間后該員工再次在公司就職，就需要提供恢復(fù)用戶這個(gè)功能，具體恢復(fù)方法為查詢到需要恢復(fù)的用戶，選中該用戶，點(diǎn)擊恢復(fù)即可恢復(fù)用戶，提示恢復(fù)成功即可4.3.6 角色分配由于員工職位不相同，所以員工也就有不同的角色，角色對(duì)應(yīng)于相應(yīng)的功能模塊。具體的分配方法為：查詢到需分配角色的用戶，選中用戶，點(diǎn)擊分配角色，將具體角色分配給用戶即可。4.4 角色管理角色是權(quán)限分配的載體，我們通過對(duì)角色分配訪問權(quán)限控制，然后對(duì)用戶

15、分派角色來實(shí)現(xiàn)用戶的訪問權(quán)限控制。當(dāng)對(duì)角色進(jìn)行操作時(shí)，按照樹狀目錄菜單的角色管理進(jìn)入角色管理的頁面進(jìn)行操作，主要功能有：對(duì)角色的增、刪、改、查、功能授權(quán)的功能。4.4.1 增加角色 增加角色，需要填入的信息包括（帶有*標(biāo)記符為必填項(xiàng)）:名稱（漢字，不得超過10個(gè)字符）；描述（漢字/英文，不得超過300個(gè)字符）；備注（漢字/英文，不得超過300個(gè)字符）；提供創(chuàng)建（保存角色），重置（清除剛添加的所有信息），返回（返回上一層）按鈕。4.4.2 修改角色選中要修改的記錄，即可進(jìn)行修改，角色名稱不建議修改，名稱（漢字，不得超過10個(gè)字符）；描述（漢字/英文，不得超過300個(gè)字符）；備注（漢字/英文，不得

16、超過300個(gè)字符）；提供創(chuàng)建（保存角色），重置（清除剛添加的所有信息），返回（返回上一層）按鈕。4.4.3 查詢角色對(duì)于角色信息的查詢可分為精確查詢和模糊查詢，可以根據(jù)角色名稱等不同信息對(duì)角色進(jìn)行查詢，如沒有找到所查內(nèi)容將給相應(yīng)的提示信息。 4.4.4刪除角色 此模塊主要是為了對(duì)角色進(jìn)行刪除，在刪除過程中，要先解除此角色與用戶之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，再進(jìn)行刪除，刪除成功后顯示角色列表。4.5 功能模塊管理功能模塊化是將程序劃分成若干個(gè)功能模塊，每個(gè)功能模塊完成了一個(gè)子功能，再把這些功能模塊匯總起來組成一個(gè)整體。以滿足所要求的整個(gè)系統(tǒng)的功能。4.5.1 增加功能模塊管理添加功能模塊，界面在功能樹界面的右

17、側(cè)。需要填入的信息包括（帶有*標(biāo)記符為必填項(xiàng)）：功能模塊名稱（漢字，不超過30個(gè)字符），功能模塊url（遵循h(huán)ttp協(xié)議和tcp/ip協(xié)議），備注（漢字，不超過300個(gè)字符）。提供保存和重置按鈕，當(dāng)用戶點(diǎn)擊保存按鈕時(shí)，提示保存成功，即為新增功能模塊成功。點(diǎn)擊重置時(shí)把用戶填寫的信息去除，提供用戶重新輸入信息的功能。4.5.2修改功能模塊管理隨著公司的發(fā)展，為了滿足業(yè)務(wù)需求，本系統(tǒng)中提供了修改功能模塊的功能，在功能樹下有具體的管理模塊，選中管理模塊后提供修改該管理模塊的超鏈接，點(diǎn)擊超鏈接，跳到該功能模塊的修改頁面。用戶填寫好需要的信息后，點(diǎn)擊修改按鈕，提示修改成功，如果修改失敗，給出修改失敗的原因

18、。同時(shí)提供重置按鈕，方便用戶重新輸入信息。4.5.3 刪除功能模塊管理 當(dāng)某個(gè)功能模塊不再適用于公司的發(fā)展時(shí)，就需要將此功能模塊刪除。具體實(shí)現(xiàn)是在功能樹的欄目下有一系列的具體功能，在這些功能的后面提供刪除此功能模塊的的超鏈接，與該功能處于同一行的位置。在刪除功能模塊前，需要確保功能模塊的級(jí)聯(lián)與角色的級(jí)聯(lián)關(guān)系為解除的狀態(tài)下才可以刪除該功能模塊。點(diǎn)擊刪除的超鏈接，提示刪除成功，即為完成刪除功能。如果刪除失敗，提示刪除失敗的原因。4.6 辦公用品管理辦公用品管理提供了辦公用品信息維護(hù)、出庫、入庫、統(tǒng)計(jì)和申請(qǐng)的功能。對(duì)于日常辦公中需要的辦公物品領(lǐng)用可隨時(shí)發(fā)起申請(qǐng)，由相關(guān)人員審核通過后予以領(lǐng)用或使用。辦

19、公用品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理辦公用品的信息維護(hù)、出庫、入庫及統(tǒng)計(jì)。4.6.1辦公用品統(tǒng)計(jì)主要是統(tǒng)計(jì)辦公用品，以便及時(shí)購買辦公用品，將用品及時(shí)發(fā)放給相應(yīng)的部門，辦公用品名稱為中文在10-20個(gè)字之間，辦公用品種類為下拉列表，數(shù)量為整數(shù)。4.6.2辦公用品信息維護(hù) 可以選擇想要對(duì)其操作的物品，進(jìn)行刪除和修改操作；添加物品名稱、物品類別進(jìn)行添加物品，以便對(duì)辦公用品的種類進(jìn)行管理。4.6.3辦公用品入庫對(duì)辦公用品的增加或更新，當(dāng)辦公用品存在時(shí)，對(duì)其進(jìn)行更新操作，當(dāng)不存在時(shí)，執(zhí)行增加操作，需要增加的信息有：物品類別、物品名稱、地址、入庫日期、備注進(jìn)行入庫操作，執(zhí)行更新時(shí)可以更新其數(shù)量，物品名稱和物品類別不可改變

20、。4.6.4 辦公用品出庫選擇物品類別、物品名稱、入庫日期進(jìn)行出庫操作，在出庫期間可以對(duì)庫存的任何辦公用品進(jìn)行出庫操作，如果取出的數(shù)值等于庫存量則把庫存數(shù)值改為0，而不是做刪除操作，如果取的取的數(shù)值大于庫存給出相應(yīng)提示。出庫完成后，再對(duì)相應(yīng)的表進(jìn)行操作。4.6.5辦公用品申請(qǐng)單部門需要新增加新的辦公用品時(shí)需要進(jìn)行申請(qǐng)，在本系統(tǒng)中就要提供辦公用品申請(qǐng)的功能。具體實(shí)現(xiàn)為：點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕跳到添加申請(qǐng)頁面，需要填入的信息包括（帶有*標(biāo)記符為必填項(xiàng)）申請(qǐng)物品名稱（漢字，4-10個(gè)字符之間），物品類別（漢字，4-10個(gè)字符之間）物品數(shù)量（整數(shù)，不超過10個(gè)字符），申請(qǐng)時(shí)間（漢字，4-10個(gè)字符之間），物品價(jià)格（數(shù)字，不超過20個(gè)字符），申請(qǐng)