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1、 監(jiān) 控 系 統(tǒng) 維 保投 標(biāo) 文 件 項(xiàng)目名稱:某某某某有限公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng) 招標(biāo)單位:某某某某有限公司 投標(biāo)單位: 某某某某管理有限責(zé)任公司 工程地址:重慶市某某某某號(hào)號(hào) 日 期: 2016年 月 日 1、 法定代表人資格證書 項(xiàng)目名稱:某某某某有限公司監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)致:某某某某有限公司注冊(cè)于 重慶市某某某 的 某某某某管理有限責(zé)任公司 法人姓名:某某某任 董事長(zhǎng) 職務(wù)。特此證明! (投標(biāo)人公章) 某某某某管理有限責(zé)任公司 2016 年 10月 8日(法定人身份證復(fù)印件)法定代表人授權(quán)委托書某某某某有限公司:本授權(quán)書聲明:注冊(cè)于 重慶市某某某的 某某某某管理有限責(zé)任公司 法人:
2、某某某 授權(quán)在下面簽字的 某某某,某某某項(xiàng)目部經(jīng)理為本公司的合法代理人,就貴方組織的 某某某某有限公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)工程項(xiàng)目,以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 2016年 月 日 簽字生效,特此聲明。法定代表人簽字: 投標(biāo)人代表簽字: 投標(biāo)人全稱、投標(biāo)人公章:某某某某管理有限責(zé)任公司 (授權(quán)代表人身份證復(fù)印件)某某某某管理有限責(zé)任公司簡(jiǎn) 介 某某某某管理有限責(zé)任公司隸屬于重慶市兩江新區(qū),成立于某某某,是西南地區(qū)首批獲得國(guó)家一級(jí)管理資質(zhì)的綜合性物業(yè)管理企業(yè)。10多年的辛勤耕耘,公司力求為客戶提供全方位、專業(yè)化、人性化、高質(zhì)量的物業(yè)管理綜合服務(wù),立志打造具有渝海物業(yè)特色的“高、
3、精、專”的物業(yè)服務(wù)品牌。 公司服務(wù)類型包括某某某大型商場(chǎng)、工業(yè)園區(qū)、商務(wù)寫字樓、商住樓、高檔住宅小區(qū)、大型現(xiàn)某某某、停車庫(場(chǎng))等。 公司始終堅(jiān)持專業(yè)化的管理,持續(xù)性的品質(zhì)保障,不僅得到了某某某、工商銀行等廣大業(yè)主的一致好評(píng)和肯定。還得到電視臺(tái)、地方報(bào)刊(如重慶晨報(bào)、重慶晚報(bào)、時(shí)報(bào))及大渝網(wǎng)、騰訊網(wǎng)站等新聞媒體的關(guān)注。在大渝網(wǎng)、騰訊網(wǎng)攜某某某房管局共同評(píng)選的民意調(diào)查活動(dòng)中,公司被評(píng)選為最高信譽(yù)度、最受客戶歡迎、最具影響力的“明星物業(yè)”。公司所服務(wù)的物業(yè)項(xiàng)目先后榮獲“全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”、“重慶市優(yōu)秀住宅小區(qū)”、“文明小區(qū)”、“文明服務(wù)示范窗口”、“宜居重慶十佳小區(qū)”等榮譽(yù),公
4、司也被授予了“優(yōu)秀物管企業(yè)”、“信得過物業(yè)管理企業(yè)”、“誠(chéng)信物業(yè)管理企業(yè)”、“納稅信用A級(jí)納稅人”、“委級(jí)文明單位”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào),還被上級(jí)主管部門授予“重慶物業(yè)管理十周年特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。 公司擁有物業(yè)服務(wù)各專業(yè)技術(shù)人員,涉及清潔、環(huán)境綠化、秩序維護(hù)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)等專業(yè)。公司所轄物業(yè)區(qū)域弱電系統(tǒng)(視頻監(jiān)控、紅外對(duì)射防護(hù)、巡更系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)、消防等)維護(hù),均由公司專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)相關(guān)系統(tǒng)及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),其專業(yè)服務(wù)水平在物業(yè)行業(yè)中位居前列。某某某某有限公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)方案及報(bào)價(jià) 某某某管理有限責(zé)任公司設(shè)某某某項(xiàng)目部為貴司提供物業(yè)服務(wù),通過長(zhǎng)期合作建立了良好的互信關(guān)系,悉
5、獲貴司擬將該物業(yè)項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)工程對(duì)外進(jìn)行招標(biāo),我司組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)并委派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)貴司現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備設(shè)計(jì)安裝區(qū)域、系統(tǒng)組成邏輯關(guān)系、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)梳理、比對(duì)清點(diǎn)。我司愿就貴司此項(xiàng)工程進(jìn)行投標(biāo),以期橫向加強(qiáng)合作,擴(kuò)大服務(wù)范圍,建立雙贏共發(fā)展的模式。 根據(jù)貴司視頻監(jiān)控現(xiàn)狀(分布、產(chǎn)品類別、數(shù)量、組網(wǎng)邏輯關(guān)系),我司依照國(guó)家視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)GB50395-2007、安全防范工程程序與要求GAT 751994、建筑電氣設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)程JGJT 161992、安全防范工程技術(shù)規(guī)范GB50348-2004等文件規(guī)定的內(nèi)容,結(jié)合設(shè)備實(shí)際和管理要求,特編制了該項(xiàng)工程的投標(biāo)書,
6、以使整個(gè)維保工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、檔案化,使整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行,以達(dá)到用戶實(shí)際使用要求。 一、系統(tǒng)集成: 貴廠監(jiān)控系統(tǒng)由監(jiān)控系統(tǒng)軟件、監(jiān)控主機(jī)、前端攝像機(jī)、攝像機(jī)控制解碼器四部分組成,傳輸線路分為視頻線路傳輸、光纖傳輸、供電系統(tǒng)傳輸、控制線路傳輸。 (一)設(shè)備概況 前端部分:監(jiān)控?cái)z像頭,監(jiān)控電源,支架,護(hù)罩(前端共76個(gè)攝像機(jī)及76個(gè)電源適配器,50套云臺(tái)攝像機(jī)解碼器,網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器76個(gè)及配套76個(gè)適配電源,攝像機(jī)防雷浪涌保護(hù)器35個(gè));存儲(chǔ)設(shè)備:硬盤錄相機(jī)共計(jì)6臺(tái),工控電腦主機(jī)及顯示器3臺(tái)監(jiān)控硬盤等;傳輸、輔助部分:光纜,電纜,視頻線,光端機(jī)(發(fā)機(jī))26個(gè)及26個(gè)電源適配器,10個(gè)光纖終端盒;
7、監(jiān)控軟件一套。 (二)設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)狀 目前,貴司視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝投入使用已經(jīng)3年多,由于缺少前期設(shè)計(jì)安裝相關(guān)資料,尤其是系統(tǒng)綜合布線缺失,均需現(xiàn)場(chǎng)逐一梳理繪制,加之系統(tǒng)缺失維修保養(yǎng),回路故障點(diǎn)多,系統(tǒng)抗干擾能力差,視頻信號(hào)不穩(wěn)定或視頻信號(hào)丟失現(xiàn)象嚴(yán)重,造成系統(tǒng)帶病運(yùn)行,這將加速系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備老化。 二、維修保養(yǎng)實(shí)施方案 我司愿與貴司以視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)合同約定為貴司提供該系統(tǒng)的專業(yè)服務(wù),建立監(jiān)控設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)制度,每月定期上門巡視檢查兩次設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處理,出現(xiàn)非我司技術(shù)人員在維護(hù)保養(yǎng)過程中認(rèn)為損壞的設(shè)備及時(shí)報(bào)貴司采購(gòu)更換。建立視頻監(jiān)控系統(tǒng)臺(tái)賬(設(shè)備臺(tái)賬及運(yùn)行記錄臺(tái)賬),按月、季度
8、、半年、年出具維修保養(yǎng)報(bào)告。(一)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容 維保內(nèi)容包含線路維護(hù)、中心設(shè)備維護(hù)、攝像機(jī)維護(hù)、硬盤錄像機(jī)設(shè)備及其附屬設(shè)備維護(hù)。維保服務(wù)內(nèi)容如下: 1.視頻信號(hào)線路、攝像機(jī)供電線路的檢測(cè)、故障排除、隱患排查。 2.所有接口、線路接口的焊點(diǎn)的檢測(cè)、視頻頭的更換等。 3.監(jiān)控系統(tǒng)前端攝像機(jī)的維護(hù)、位置調(diào)整、設(shè)備維修及更換、故障排除等。 4.監(jiān)控主機(jī)設(shè)備檢測(cè)、設(shè)備除塵、系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)、系統(tǒng)擴(kuò)容、故障排除等。 5.矩陣、監(jiān)視器圖像畫面的切換、輪巡功能巡檢。 6.監(jiān)控軟件檢測(cè)、軟件升級(jí)、軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、故障排除等。(二)維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn) 1.攝像機(jī):圖像質(zhì)量,視野范圍,自動(dòng)光圈鏡頭的自動(dòng)調(diào)節(jié)符合規(guī)范
9、要求。 2.云臺(tái)控制:云臺(tái)水平、垂直轉(zhuǎn)動(dòng)靈活有效;鏡頭調(diào)焦、聚焦、光圈調(diào)節(jié)功能有效,解碼器工作狀態(tài)正常。 3.中心控制室:(1)硬盤錄像機(jī):視頻錄像、前端控制、圖像顯示、參數(shù)調(diào)節(jié),回放、查詢、拷貝等功能是正常。(2)監(jiān)視器:圖像顯示是清晰,畫面調(diào)節(jié)功能是正常;(3)控制及信號(hào)傳輸設(shè)備:電源適配器工作正常,防雷和抗干擾及信號(hào)放大器工作狀態(tài)是正常;光端機(jī)和終端盒及路由器工作正常;光纖及網(wǎng)絡(luò)傳輸線路無斷裂或短路。 (三)維護(hù)保養(yǎng)周期我司針對(duì)貴司視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀結(jié)合目前該物業(yè)運(yùn)行現(xiàn)狀,擬按照月度、季度、半年、年度為周期組織進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 1.每月巡檢一次系統(tǒng)內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,非
10、人為損壞的設(shè)備及時(shí)書面報(bào)貴司采購(gòu)更換。 2.每季度對(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備進(jìn)行一次全面除塵、清理,掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土,對(duì)攝像機(jī)、防護(hù)罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵,之后用無水酒精棉將各個(gè)鏡頭擦干凈,調(diào)整清晰度,防止由于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機(jī)體內(nèi),確保機(jī)器正常運(yùn)行。同時(shí)檢查監(jiān)控機(jī)房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。對(duì)容易老化的監(jiān)控部件每個(gè)季度一次進(jìn)行全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)更換、維修。 3.根據(jù)安防監(jiān)控系統(tǒng)各部分設(shè)備的使用說明,每半年檢測(cè)其各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量,處理故障隱患,檢測(cè)系統(tǒng)使用級(jí)別等各種數(shù)據(jù)是否正常,確保各部份設(shè)備各項(xiàng)功能良好,能夠正常運(yùn)行。對(duì)長(zhǎng)時(shí)間工作的安防監(jiān)
11、控設(shè)備每半年定期維護(hù)一次,如監(jiān)控主機(jī)、硬盤錄像機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)產(chǎn)生較多的熱量,一旦其電風(fēng)扇有故障,會(huì)影響排熱,以免監(jiān)控主機(jī)工作不正常。 4. 每年對(duì)貴司視頻監(jiān)控系統(tǒng)整體運(yùn)行情況結(jié)合設(shè)備的使用壽命周期進(jìn)行綜合分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。對(duì)系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題的情況或者有可能出現(xiàn)的地方及時(shí)提出合理化建議,出具書面報(bào)告并協(xié)助貴司解決。 (四)維護(hù)保養(yǎng)方式 針對(duì)貴司設(shè)施設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)狀,我司擬采用清包方式(除單件材料費(fèi)用在20元內(nèi)的易耗材料如絕緣膠帶、扎帶、耦合器即連接接口等外和非我司維修人為原因損壞的設(shè)備費(fèi)用由貴司承擔(dān))為貴司提供該項(xiàng)工程的維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)。 (五)維保質(zhì)量保障措施 1.定期上門巡檢服務(wù) 按月、季度
12、、半年、年度上門就貴司的視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)維護(hù)保養(yǎng)并出具維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告。 2.電話支持服務(wù) 對(duì)于臨時(shí)出現(xiàn)的使用、操作或其他非故障的簡(jiǎn)單問題可直接電話聯(lián)系我方服務(wù)工程師,尋求問題的解決方案、操作方法及技術(shù)指導(dǎo)。 3.現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù) 在維保期限內(nèi),視頻監(jiān)控系統(tǒng)所有設(shè)備(如監(jiān)控主機(jī)、攝像機(jī)、解碼器、光端機(jī)等)在正常使用下發(fā)生損壞,由貴司提供設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用,貴司可以自行或委托我司采購(gòu),我司提供更換服務(wù),單次更換設(shè)備費(fèi)用由合同中指定方承擔(dān)。維修向貴司匯報(bào)問題情況及處理結(jié)果提交書面維修報(bào)告并由用戶簽字確認(rèn)留存?zhèn)浒?。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用過程中存在的使用操作上的問題,我司將指派專業(yè)技術(shù)人員對(duì)貴司操作人員進(jìn)行培訓(xùn),并提出
13、合理化建議。 4.技術(shù)人員配置派往該項(xiàng)目部的技術(shù)人員由具有多年從事弱電工程設(shè)計(jì)安裝及維護(hù)保養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的1至2名定期上門服務(wù)。 5.維護(hù)保養(yǎng)工具及常用備品 (1)備件齊 我司如能夠與貴司合作,將為貴司的視頻監(jiān)控系統(tǒng)備足易損設(shè)備,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。 (2)配件齊 日常使用耗材,我司將按月備足各種分立元件和模塊的額外配置,主要用于設(shè)備的維修。這樣,經(jīng)過維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益,為貴司節(jié)約大量更新設(shè)備的經(jīng)費(fèi)。 (3)工具和檢測(cè)儀器齊 我司配置有具備維護(hù)保養(yǎng)該項(xiàng)工程的常用維修工具及檢修儀器,如各種鉗子、螺絲刀、測(cè)電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器、光纖熔焊機(jī)、測(cè)線儀、升降梯等。 6.響應(yīng)
14、時(shí)間及承諾 我司承諾為貴司提供的服務(wù)是5×8小時(shí)響應(yīng)服務(wù),具體響應(yīng)方式及響應(yīng)時(shí)間根據(jù)故障級(jí)別而定,其具體內(nèi)容如下:故障級(jí)別故障內(nèi)容響應(yīng)時(shí)間I系統(tǒng)出現(xiàn)警告,不影響系統(tǒng)運(yùn)行7×24小時(shí)電話咨詢,36小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)II出現(xiàn)部分設(shè)備壞,但系統(tǒng)正常運(yùn)行7×24小時(shí)電話咨詢,24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)III系統(tǒng)故障7×24小時(shí)電話咨詢,12小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。三、維護(hù)保養(yǎng)報(bào)價(jià) (一)在正常維保時(shí),我公司承擔(dān)維保過程中20以內(nèi)的元器件更換費(fèi)用。 (二)監(jiān)控系統(tǒng)全年維修保養(yǎng)費(fèi)報(bào)價(jià)為人民幣:34432.8 元(大寫:叁萬肆仟肆佰叁拾貳元捌角),詳見維保設(shè)備明細(xì)表。 某某某某股份有限公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)維保設(shè)備明細(xì)表序號(hào)維保設(shè)備名稱規(guī)格或型號(hào)數(shù)量單位維保單價(jià)(元/月)維保合價(jià)(元/月) 合價(jià)(元/年)備注1室內(nèi)一體攝像機(jī)YANAN41個(gè)1561573802室外一體攝像機(jī)AUTO PAN35個(gè)1242050403電源適配器QY058300(AC/DC12v)22個(gè)48810564電源適配器QY058300(AC/DC5.8V)21個(gè)3637565電源適配器QY058300(AC24V)55個(gè)527533006硬盤錄像機(jī)國(guó)電南瑞6臺(tái)6740248247監(jiān)控主機(jī)及顯示器HP3臺(tái)3515012608華龍光纖轉(zhuǎn)換器8口FXVB26臺(tái)143644368
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