樣品需求管理程序表

1、名翔患線股份XX樣品需求管理程序書制訂日期：89年修訂日期：年版次：A.0 11月1日月日文件編號頁次MS-S2-1902第1頁共4頁目的為提供客戶所需產品，爭取訂單，明確訂立樣品需求管理流程，以學握其 時效性。為客戶試樣后，測試確認材質與顏色時，需本公司提供色卡或樣品時均適 用之。三.1 規(guī)格品：本公司色卡上所有顏色之成品。定義2.打樣：客戶提供供應品，打樣員需于化驗室調配出相同顏色之色樣，供 客戶確認。3寶塔線：依形狀命名之成品。樣品需求申請/修改審核NNY判定記錄存查名翔恿線股 份XX樣品需求管理程序書文件編號MS-S2-1902制訂日期：89年11月1日修訂日期：年 月日版次：A.0版

2、頁次第2頁共4頁四、 權責位五、作 業(yè)流程六、作業(yè)內容 Who, When, Where, How to do, What七、參考文件八、應用窗體No流 程客戶 營業(yè) 部0樣 品 需求 時 機6.1樣品需求時機6.1.1客戶要求業(yè)務員提供本 公司色卡內所有顏色之整粒 樣品以作為其測試樣本時，整粒之樣品可 分為以下二類。6.1.1.1標準單位成品，每粒 成品之長度為5OOOMo6.1.1.2標準單位樣品，每粒 樣品之長度為1000M。6.1.1.3非標準單位樣品，每 粒樣品之長度未定。6.1.2客戶要求業(yè)務員提供本 公司色卡，以作為其核對所需 材料之顏色。6.1.3客戶要求業(yè)務員依客戶 供應品之

3、顏色提供試樣時。6.1.4原有客戶要求業(yè)務員協(xié) 助尋找本公司產品外之其它 紡織業(yè)相關產品。營業(yè) 部回申 請/ 修 改6.2申請/修改62.1業(yè)務員與貿易組主管應 先了解客戶經營內容等屬 性及其要求之樣品項目與數(shù)量多寡及主要 用途后，若為本公司產品外之 其它紡織業(yè)相關產品，應確實了解產品 特性后，填寫"樣品申請單" (MS-S4-1905)如附件1,提出申請，呈 請營業(yè)部主管審核，但以下條 件由營業(yè)所主管核可，即可進入流程同, 進行査詢庫存量。6.2.1.1 寶塔線(1000M/粒), 每色1個。6.2.1.2 色卡6.2.2業(yè)務員或貿易組主管與 客戶協(xié)商，修改客戶要求之樣

4、品項目與數(shù)量。樣品申請單 (MS-S4-1905)營業(yè) 部目審 核6.3審核6.3.1營業(yè)部主管若同意其申 請，則進入流程同，進行判定, 若不同意，則回到流程目，修改申請內容。名翔恿線股 份XX樣品需求管理程序書文件編號MS-S2-1902制訂日期：89年修訂日期：年版次：A.0 11月1日月曰版頁次第3頁共4頁四、 權責五、作 業(yè)流程六、作業(yè)內容 Who, When, Where,七、參考文件八、應用窗體1 位No流 程How to do, What6.3.1審核條件如下A若是申請色卡上所有 顏色之1000M/粒的樣品， 每個顏色各一個， 必須視客戶是否有潛 在商機或開發(fā)新產品新市場 之能力

5、。B若為本公司產品外之 其它紡織業(yè)相關產品，應判定 是否有提供之必要性及是否收費及 如何訂價。營業(yè) 部0判6.4判定6.4.1營業(yè)部主管判定客戶要 求之樣品項目，是否為規(guī)格 品，若為規(guī)格品， 則進入流程呂，進行查詢作 業(yè)，若為非規(guī)格品，則進入流 程冋,進行調貨或制作試樣。營業(yè) 部査 詢6.5査詢6.5.1業(yè)務員以核準后之"桂 品申請單”(MS-S4-1905) 如附件1,向倉配組主管査詢是否有庫存 量。6.5.2倉配組主管依樣品之物 品編號，請業(yè)務助理協(xié)助于計 算機系統(tǒng)中調閱庫存資料，或清査倉庫確 認是否有庫存量，以提供給客 戶C樣品申請單 (MS-S4-1905)倉配 組冋無 庫

6、存6.6無庫存66.1倉配組主管確認庫存量 后，回復業(yè)務員，若有庫存時, 則進入流程同，進行交貨作業(yè)，若無 庫存，則進入流程那進行聯(lián) 絡作業(yè)。營業(yè) 部0聯(lián) 絡6.7聯(lián)絡6.7.1業(yè)務員需立即以聯(lián)絡與 客戶協(xié)商，延后樣品提供日 期。6.7.2由營業(yè)部助理收齊所有 之”樣品申請單"(MS-S4-1905)如附件 1,匯 整填寫成一 X,以傳真方 式，聯(lián)絡廠務部主管安排制 作。樣品申請單 (MS-S4-1905)名翔恿線股 份XX樣品需求管理程序書文件編號MS-S2-1902制訂日期：89年修訂日期：年版次:A.0 11月1日月日版頁次第4頁共4頁四、 權責位五、作 業(yè)流程六、作業(yè)內容 W

7、ho, When, Where, How to do, What七、參考文件八、應用窗體No流 程6.8制作/調貨/試樣配方管理程序書廠務部主管接獲”鯉(MS-P2-0502) 申請單”(MS-S4-1905)如附件1,若已無半成品之顏色，排定染色日期 生產，若有半成品，直 接將"樣品申請單"(MS-S4-1905)如附件1,交給制品組主管，排 定成品制作。營業(yè)部主管請會計員協(xié)助査詢”供貨商合格名錄”(MS-M4-0608)如附件2中，有提供相關品 項之供貨商或客戶，以聯(lián)絡， 協(xié)商提供事宜。營業(yè)部主管將”樣品申 請單” (MS-S4-1905)如附 件1交由營業(yè)部助理負責聯(lián)絡，營業(yè)部助理將”樣環(huán)申請單”(MS-S4-1905)如附件 1,以傳真方式交給技術組主 管，依客戶需求與加加憎 程序書】(MS-P2-樣品申請單 (MS-S4-1905) 供貨商合格名錄 (MS-M4-0608)0502)之相關規(guī)定辦 理。營業(yè) 部0交 貨6.9交貨69.1業(yè)務員或貿易組主管依 "樣品申請單"(MS-S4-1905)如附件 1 及 【成品述、儲存、包裝、 保存及交貨管理程序書】 (MS-S2-1502)之相關規(guī)定，將樣品送交客戶。成品搬運、儲 存、包裝、保存 及交貨管理 程序書 (MS-S2-1502)樣品