行政部部門職責(zé)

1、久安電梯部門職責(zé)行政部部門職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作2、負(fù)責(zé)公司各項會議組織、籌備工作，做好會議記錄工作。3、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、合同及檔案資料管理工作。4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、倉庫、固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理工作。5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年審管理工作。6、負(fù)責(zé)公司各企業(yè)管理制度執(zhí)行工作。7、負(fù)責(zé)公司人員勞動紀(jì)律管理工作。8、負(fù)責(zé)公司采購工作。9、負(fù)責(zé)公司印信管理工作。行政部工作人員各崗位職責(zé)崗位名稱：行政部副經(jīng)理直屬上級：公司副總經(jīng)理崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司行政部門所有管理工作崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各項管理制度進(jìn)行制定及完善。3、負(fù)

2、責(zé)各項會議的組織工作。4、負(fù)責(zé)公司印信管理工作。5、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理工作。6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年審工作。7、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)人員勞動紀(jì)律管理工作。8、根據(jù)財務(wù)部規(guī)定審核人員所發(fā)生的費用票據(jù)。9、負(fù)責(zé)行政性固定資產(chǎn)管理工作。10、協(xié)助總經(jīng)理對公司年度預(yù)算進(jìn)行編制，嚴(yán)格控制各項行政費用支出11、完成上級交代的其他工作。檢查領(lǐng)24小時崗位名稱：行政專員直屬上級：行政部副經(jīng)理崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司行政部門日常行政工作崗位職責(zé)：1、協(xié)助做好公司日常行政工作。2、每日上午12點前提交日報。3、每日10點半之前向公司食堂完成報餐。4、每月5號之前完成公司考勤管理工作。5、每月5號前完成微信月報的制作

3、、發(fā)布工作。6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)工作。7、負(fù)責(zé)公司檔案資料收集、整理工作。8、負(fù)責(zé)公司各項會議記錄工作。9、負(fù)責(zé)草擬、審核公司重要文件，及時處理重要來往公文、電、信函、 導(dǎo)批示工作。10、 負(fù)責(zé)辦公 接聽、報修記錄及來訪人員接待工作。11、 每月月末前完成日常采購報銷、其他費用的報銷工作。12、 完成上級交代的其他工作。崗位名稱：采購專員直屬上級：行政部副經(jīng)理崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)久安電梯日常采購、詢價及供給商管理工作。1、每年協(xié)助經(jīng)理完成一次供給商管理及考評工作。2、嚴(yán)格按照公司規(guī)定完成配件詢價及對外報價工作，原則上不得超過3、每月嚴(yán)格按照采購制度完成日常采購工作，控制降低采購成本。4、綜合調(diào)配公司

4、庫存資源，采購掌握好實際庫存情況。5、負(fù)責(zé)采購票據(jù)收集工作。6、完成上級交代的其他工作。崗位名稱：倉庫管理員直屬上級：行政部副經(jīng)理崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)久安電梯物資及倉庫的管理工作。1、負(fù)責(zé)物資、工具設(shè)備的驗收、入庫和發(fā)放工作，每月月末及時更新庫存表及 領(lǐng)用明細(xì)表。2、每月盤點一次倉庫，隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資、設(shè)備及時供給。3、每周一次對倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫的整齊、美觀。4、負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作。5、按照工具標(biāo)配表附表 1給維保小組組長配發(fā)工具并按照工具使用年限給 予更換。6、完成上級交代的其他工作。附表1:久安電梯工具標(biāo)配表序號工具名稱/編號規(guī)格數(shù)量單位使用年限1卷尺1把2年一換2鋼板尺15

5、cm1把3年一換3塞尺1把3年一換4間隙尺1把3年一換5萬用表鉗形1件4年一換6手電筒1支1年一換7尖嘴鉗1把3年一換8斜口鉗1把2年一換9老虎鉗1把3年一換10手錘1把4年一換11扁桃1把2年一換12圓鋰1把2年一換13一字批61支2年一換14十字批61支2年一換15一字批31支2年一換16十字批31支2年一換17內(nèi)八角1套3年一換18活動扳手8' /10'1把3年一換19開口扳手5.5 X 71把3年一換20開口扳手8X 101把3年一換21開口扳手12X 141把3年一換22開口扳手16X 181把3年一換23開口扳手17X 191把3年一換24開口扳手22X241把3年

6、一換25梅開扳手8”1把3年一換26梅開扳手10”1把3年一換27梅開扳手13”1把3年一換28梅開扳手17”1把3年一換29梅開扳手22”1把3年一換30梅開扳手24”1把3年一換31美工刀田島1把2年一換32踏板清潔鏟1把33油漆刷大1把34油漆刷小1把35鎖匙三角1把36鎖匙電源1套37工具包1個2年一換38丁旦健1個2年一換久安電梯辦公室制度一、總則1、為了加強(qiáng)辦公室管理，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化， 結(jié)合實際情況，制定本制度。2、本制度適用于公司所有成員并要求各成員嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。二、辦公現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)1、每位職工按照值日表打掃辦公室衛(wèi)生，同時應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦

7、公環(huán)境。2、自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi) 吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰，傾倒污水和茶渣，保持 地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。3、在使用打印機(jī)后，所產(chǎn)生的的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文 件予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收后再利用。三、職工日常工作行為標(biāo)準(zhǔn)1、職工在上班期間要著工作服，原則上應(yīng)整齊清爽、干凈利落。2、遵守考勤制度，準(zhǔn)時上下班，不遲到、早退。病假、事假需及時向本部 門負(fù)責(zé)人申請，填報請假單。3、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。4、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，不得隨意擺放資料等，辦公室不允許存 放雜志

8、、報紙和與工作無關(guān)的私人物品。5、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。6、要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉電腦，開啟空調(diào)時，按照相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)；下班時要做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源采購管理方法一、目的標(biāo)準(zhǔn)公司采購行為，加強(qiáng)公司物資采購的監(jiān)督管理，明確采購流程，標(biāo)準(zhǔn)庫 存管理，降低采購成本，使采購物資符合公司要求。二、適用范圍本規(guī)定適用于本公司管理范圍內(nèi)的物資采購管控， 物資庫存管理，其他項目 不適用本規(guī)則。三、職責(zé)1、行政部：1負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)采購供給商，組織供方的選擇、評價及物資供方合同/訂單的 簽訂以及組織供方年度評審；對物資庫存的監(jiān)督管理。2負(fù)責(zé)采購的具體落

9、實工作，其中含采購、驗貨、入庫出庫管理、安裝、 請款、報賬等，參與供方履約評價或年度評審。四、采購分類公司采購分為計劃采購、緊急采購。1、計劃采購：按單月定期采購原則，于單月的10日前提報OA采購申請單，依據(jù)月均使用量與庫存量提報 OA采購申請單；2、緊急采購：指未列入月度計劃采購申請，但近日須完成維修，本次項目 需產(chǎn)生的維修費金額較高的金額 1000元。3、即不屬緊急采購，又未在計劃采購里提報，采購金額較小金額01000元以內(nèi)的而發(fā)生的物資采購，則報備至區(qū)域經(jīng)理說明使用原因， 納入下次單月 計劃內(nèi)；假設(shè)因臨時采購的物品導(dǎo)致備用金周轉(zhuǎn)滯納時間長或周轉(zhuǎn)困難的， 可在 當(dāng)月進(jìn)行提報OA采購申請單。

10、五、采購原則1、必須堅持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭，擇優(yōu)選取2、對未申請批準(zhǔn)的物資，一律不予采購。3、對于申請的物資能在公司內(nèi)部調(diào)整資源解決的，以“物資內(nèi)部優(yōu)先調(diào)整 原則”進(jìn)行，不予另外采購。4、在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類的企業(yè)比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價格，同樣 的價格比信譽(yù)，擇優(yōu)確定供方。5、對于先試用的物資，只做樣品采購，不得在試用鑒定前做大量采購。六、流程說明1、物品采購必須走OA采購申請單，待審核后方可進(jìn)行采購附件物品月采購申請單。1-1物品月采購申請單的填寫：1-1-1采購申請單分為兩個工作表，即“采購分類匯總表”及“采購中 請明細(xì)表”，當(dāng)批次申請的

11、物資兩個表格金額需一致。1-1-2填寫采購申請單的必須將物品的分類明確。1-1-3采購申請單為當(dāng)年度的累計明細(xì)，每次申請時將前面所申請的批 次可進(jìn)行隱藏。2、緊急采購必須先報備區(qū)域經(jīng)理或總經(jīng)理后方可進(jìn)行采購，待物品金額確 認(rèn)后及時補(bǔ)走OA采購申請單；同時附緊急采購的庫存明細(xì)表。4、采購物品分類：A1辦公用品類；A2辦公印刷類；B1清潔工具類；B2清潔易耗品類；D1工 程一工具類；D4工程一易耗品類；F工作服類；G電梯類七、驗收入庫領(lǐng)用管理1、物品驗收由申請部門直接驗收、入庫。2、區(qū)域依據(jù)審核后的物品采購申請單進(jìn)行物品驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)：品名、 規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量。3、驗收發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品一律予

12、以退貨處理。4、物品驗收后，及時建立臺帳，以便庫存核查附件：物品庫存明細(xì)表。5、物品領(lǐng)用時，及時做好物品的登記，寫明領(lǐng)用說明，以舊換新之物品做到“以物換物”原則附件：物品領(lǐng)用明細(xì)表。八、報銷付款流程1、申請采購的物品，每月進(jìn)行報銷結(jié)算。1-1 OA報銷申請單的項目按項目支出明細(xì)見附件的一級科目進(jìn)行匯 總報銷，同時需注明“轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金”，假設(shè)項目寫不下的情況下，轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金可 于附言里進(jìn)行說明。2、區(qū)域在物品申請驗收入庫后，以“月結(jié)方式”結(jié)算采購的當(dāng)月物品，于 當(dāng)月提報OA報銷申請流程。以“現(xiàn)金方式”結(jié)算采購的物品，及時提報 OA報銷 申請流程，保證備用金及時回籠周轉(zhuǎn)。假設(shè)物品到位，因供貨商未及時提

13、供發(fā)票 的，區(qū)域需及時與供貨商溝通發(fā)票到位的及時性。3、申請OA報銷流程時必須插入OA審批通過的采購申請單、物品庫存 明細(xì)表、物品采購實際報銷明細(xì)表見附件為附件；至財務(wù)除正規(guī)發(fā)票外， 另附費用報銷單缺一不可。4、現(xiàn)金或月結(jié)的需在報銷單上備注說明，月結(jié)的需注明收款單位。九、監(jiān)督檢查相關(guān)采購人員須遵守采購紀(jì)律，對于違反規(guī)定的人員，將給予行政、經(jīng)濟(jì)等 方面的處罰具體處罰依職工守則處理。項目支出明細(xì)表.xl物品月采購申請單.物品采購實際報銷sxxls明細(xì)表.xls工具管理方法一、目的為標(biāo)準(zhǔn)工具管理工作，防止工具的遺失、亂放等現(xiàn)象，確保工具完整及各項 性能的完好，降低不合理損耗，提高工具的有效使用率，特

14、制訂本方法。二、適用范圍適用于維保部維修工具個人使用工具和公用工具的管理。三、工具范圍包括：扳手類、鉗子類、螺絲刀類、錘子類、電開工具類等。四、工具分類1、工具分個人使用工具及公用工具。2、個人使用工具：按工種進(jìn)行配置工作中所必用的常用工具。3、公用工具：在工作中所必須用的不能隨身攜帶或平時不常用的工具。五、具體管理內(nèi)容一維保小組使用工具的使用管理1、工具進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。對職工所領(lǐng)工具進(jìn)行登記，填寫個人工具領(lǐng)用清 單。2、個人使用工具由個人保管、保養(yǎng)、維護(hù)。3、個人使用工具屬正常損耗范圍內(nèi)的，依據(jù)“以舊換新”原則進(jìn)行采購領(lǐng)取。4、個人使用工具人為損壞或遺失，應(yīng)由職工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的 工

15、具；在未經(jīng)他人允許的情況下，不得擅自使用他人工具。5、每季度盤查一次職工的個人使用工具，對于喪失的或人為損壞的工具將 責(zé)令其立即補(bǔ)齊；不能按期補(bǔ)齊的，由個人依據(jù)物品原價進(jìn)行賠償。二公用工具的使用管理1、公用工具由倉庫管理員負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)、維護(hù)、報修。2、責(zé)任人應(yīng)建立建全公用工具臺帳，以便查找及更好的管理。3、公用工具屬正常損耗范圍內(nèi)的，依據(jù)“以舊換新”原則進(jìn)行采購申請并 領(lǐng)??；超出使用年限的工具依據(jù)工具本身的性能核定是否需要進(jìn)行采購申請。4、公用工具屬人為損壞或遺失的，能對應(yīng)承擔(dān)人的，由其依據(jù)物品的原價 進(jìn)行賠償，或由倉庫管理員自行購買賠償5、所有的工具外借，必須做好外借登記并簽字確認(rèn)。否則工

16、具按喪失處理， 由倉庫管理員承擔(dān)。六、工具申請、領(lǐng)用制度1、工具申請，必須實行“以舊換新”原則，除不能滿足現(xiàn)有工作條件下， 需新增加的工具，必須提前填寫OA采購申請單，由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購， 并及時做好工具臺帳。2、個人工具領(lǐng)用，至倉庫管理員處領(lǐng)用，并由本人簽字確認(rèn)。3、公用工具使用后，需將工具清理干凈并及時交回于工具存放點，以便其 他同事的使用。七、工具退還管理1、一經(jīng)領(lǐng)用的個人工具，除調(diào)崗、離職以外，不得將工具退還至工具倉庫。2、職工離職、被解雇或轉(zhuǎn)崗時，應(yīng)將個人使用工具全部退還至倉庫管 理員處，接收人應(yīng)在工具交接記錄表中如實記錄。倉庫管理員檢查是否有遺失或 損壞；如屬正常損耗的，由公司承擔(dān)；假設(shè)在使用年限內(nèi)屬非正