商貿(mào)有限公司管理制度

1、考勤管理制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外除辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。三、周一至周六為工作日，周日為休息日。需要加班的，填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3天以上的含3天，由經(jīng)理批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事先未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，遲到30爭鐘以上者，按曠工半天論處，提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早通論處。超

2、過30分鐘按曠工半天論處。六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5天的根本工資，5次以下者，扣發(fā)10天的根本工資；累計(jì)達(dá)5次以上10次以下扣發(fā)半月根本工資；累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的根本工資。七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的根本工資、效益工資和補(bǔ)貼；曠工1天者，扣發(fā)5天的根本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的根本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過1次處分；每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月根本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過1次處分；每月累計(jì)曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月根本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用觀察，發(fā)放根本工資；每月累計(jì)曠工6天以上者含6

3、天開除。     八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。假設(shè)有發(fā)生，當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。     九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他活動(dòng)，不能參與的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，按照本制度第七條規(guī)定處理。     十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假的相關(guān)資料報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給根本工資。 &

4、#160;   十一、經(jīng)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定節(jié)假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元；夜間加班或值班的，每個(gè)補(bǔ)助10元；節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。     十二、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，各部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)的，一經(jīng)查實(shí)，按處分員工的雙倍予以處分。但凡受到本制度第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。 辦公室管理制度一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公

5、環(huán)境整潔, 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上；二、上班前30分鐘按?衛(wèi)生輪流值日表?清掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境；三、同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌； 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向；四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，工作不得怠慢；工作期間遇到客戶訪問時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢；五、有來訪 時(shí)必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息；六、不準(zhǔn)使用公司辦公 打私人 ，也不可以用自己與親友長時(shí)間 聊天；七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；

6、八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意如網(wǎng)店、網(wǎng)購等；不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密；九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止平安事故發(fā)生；各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)或風(fēng)扇等電源開關(guān)；關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源；十、保護(hù)公物，節(jié)約物品，杜絕浪費(fèi)；使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。紙張盡量雙面使用，空調(diào)溫度設(shè)定在26。十一、違反以上規(guī)定的給予50500元的經(jīng)濟(jì)處分，造成嚴(yán)重?fù)p失的予以賠償。印章管理規(guī)定印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和開展，

7、為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本方法。一、辦公室主任負(fù)責(zé)公司印章和合同專用章的保管和使用，財(cái)務(wù)科長負(fù)責(zé)公司“財(cái)務(wù)專用章和“發(fā)票專用章的保管和使用；財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)“公司法人名章的保管和使用。上述人員離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。二、印章保管人員應(yīng)妥善保管好印章，不用時(shí)鎖于專柜，防止他人隨意取用或遺失。三、公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào)，批準(zhǔn)前方可交印章保管人蓋章。部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)公司經(jīng)理審批前方可蓋章。四、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。五、在審核過程中被否

8、決的，該文件予以退回。六、因業(yè)務(wù)需要要將印章帶走的須報(bào)公司經(jīng)理同意，并由專人負(fù)責(zé)保管。七、業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章無須經(jīng)上述程序，使用前由財(cái)務(wù)科長、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使用。八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。九、 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交業(yè)務(wù)人員使用，但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。十、任何人員必須嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用。十一、印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事

9、項(xiàng)。十二、違反本方法的規(guī)定，給公司造成損失的，對(duì)違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)或行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品，在每月25日前由各部門對(duì)本部門整理匯總后填寫? 月 部辦公用品需求方案?，經(jīng)部門主管審批后交辦公室負(fù)責(zé)人，報(bào)經(jīng)理審批后購置。二、各部門上報(bào)的所需購置辦公用品，統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、辦公用品的采購原那么上由辦公室負(fù)責(zé)，以價(jià)廉物美為采購原那么，嚴(yán)禁采購過程中謀取私利。 四、各部門超出需求用方案的要對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。五、使用辦公用品要物盡其用，杜絕浪費(fèi)。有流費(fèi)行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以50元以上的教育費(fèi)。六、對(duì) 機(jī)、電

10、腦、復(fù)印機(jī)等重要辦公設(shè)備要保護(hù)使用，相關(guān)人員要學(xué)會(huì)正確的使用保養(yǎng)方法，因使用方法不當(dāng)造成辦公用品損壞的，除予以賠償外，另給予200500元的處分。七、辦公用品喪失的，相關(guān)人員要予以賠償，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處分。八、對(duì)于購回的有質(zhì)量問題的辦公用品，采購人員要及時(shí)退貨或換貨，不能拖延或免強(qiáng)使用，否那么予以100元以上的經(jīng)濟(jì)處分，給公司造成重大損失的，追究其責(zé)任。九、重要辦公設(shè)施報(bào)廢要經(jīng)辦公室主任核實(shí)后報(bào)公司經(jīng)理同意前方可，否那么給予當(dāng)事人200500元經(jīng)濟(jì)處分。十、廢舊辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，報(bào)經(jīng)理同意前方可處理，處理后獲得的費(fèi)用上交財(cái)務(wù)科作為公司收入。保密管理制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制

11、訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司開展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括以下秘密事項(xiàng)： 1、公司經(jīng)營開展決策中的秘密事項(xiàng)； 2、人事決策中的秘密事項(xiàng)； 3、銷售政策； 4、銷售協(xié)議； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)； 7、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍

12、的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定成心或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處分，直至予以除名。 七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 平安保衛(wèi)制度為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)平安，特制訂本制度。 一、平安保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。公司經(jīng)理是公司平安保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把平安保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的平安保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 二、成

13、立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的平安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查平安保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決。 三、根據(jù)實(shí)際需要，辦公室主任兼職平安保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起平安保衛(wèi)責(zé)任。 四、落實(shí)防火措施，設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好平安用電： 1、電線、電器殘舊不符合標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)更換； 2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐； 3、材料室嚴(yán)禁吸煙和使用明火。 六、落實(shí)防盜措施： 1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗，下班時(shí)