記賬憑證封面填寫規(guī)范記賬憑證封面填寫樣本

1、記賬憑證封面填寫規(guī)范記賬憑證封面填寫樣本記賬憑證輸入設(shè)計至關(guān)重要，輸入設(shè)計目標是保證輸入的準確 可靠性，控制輸入的工作量和保證輸入的方便性 。那么記賬憑證的 封面要怎么填寫呢？下面就為大家解開記賬憑證封面填寫內(nèi)容，希望能幫到你。1 、記賬憑證單號-封面內(nèi)頁第一張記賬憑證號碼（ 如：內(nèi)頁第一張記賬憑證號碼 21號-50號）；則填寫：記賬憑證單號-自第21號至第50號；2 、原始憑證，匯總憑證張數(shù)-（封面內(nèi)頁第一張記賬憑證號碼 20號-“記賬憑證右邊-附原始憑證張數(shù)5”如：5張）-從20 號的“5張”-至50號每一張的原始憑證張數(shù)合計填列如共計原始 憑證張數(shù)300張；操作：原始憑證，匯總憑證張數(shù)-

2、共300張；3 、會計憑證總頁數(shù)-全部頁數(shù)320張-記賬憑證20張，原 始憑證，匯總憑證張數(shù)300張；操作：會計憑證總頁數(shù)-共320頁1. 除結(jié)賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附 原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然 張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù)， 都應(yīng)當 作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表， 則應(yīng)該 把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之 內(nèi)。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原 始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的， 可以將該原始憑證 附在一張主要的記賬憑證后面，在

3、其他記賬憑證上注明該主要記賬憑 證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。2. 一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時， 應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負擔單位原始憑證分割單。 原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、 經(jīng)辦人員的簽 名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額 和費用的分擔情況等。3. 記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收 付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存 款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號

4、。各單位應(yīng)當根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、 人員 多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴密的編號 方法。無論采用哪一種編號方法，都應(yīng)該按月順序編號，即每月都從 1號編起，順序編至月末。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上 記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填 制三張記賬憑證，就可以編成 1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。4. 填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的， 可以用紅字注銷法進行更正。在 會計科目應(yīng)用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù) 字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以

5、前年度的 記賬憑證有錯誤時，應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。5. 實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應(yīng)當符合對記賬憑 證的一般要求，并應(yīng)認真審核，做到會計科目使用正確，數(shù)字準確無 誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬 人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。6. 記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當在金額欄 自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。7. 正確編制會計分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計 制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄， 記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算正確。8. 摘要應(yīng)與原始憑

6、證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi) 容，表述簡短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經(jīng)濟業(yè)務(wù) 的性質(zhì)、特征，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始 憑證或詢問有關(guān)人員。9. 只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)以付 款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。1. 審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi) 容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等；所附原始憑證的張數(shù)是 否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。2. 審核記賬憑證所列會計科目（包括一級科目、明細科目）、應(yīng) 借、應(yīng)貸方向和金額是否正確；借貸雙方的金額是否平衡；明細科目金 額之和與相應(yīng)的總賬科目的

7、金額是否相等。3. 審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個項目填寫是否齊全若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責令更正、補 充或重填。只有經(jīng)濟審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當按照規(guī)定 的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證， 才能作為登記 賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：(1) 記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所 附原始憑證的內(nèi)容相同。(2) 應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目(包括二級或明細

8、科目)對應(yīng)關(guān)系是否 清晰、金額是否正確。(3) 記賬憑證中的項目是否填制完整， 摘要是否清楚，有關(guān)人員 的簽章是否齊全。記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面， 并在記賬憑證上標明所附原 始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范第五十一條規(guī)定， 對附件應(yīng)當區(qū)別不同情況進行處理：1 、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。2 、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在 記賬憑證后面。3 、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用： 將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上 注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找 ：將原始憑證附 在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證 的復(fù)印件。4 、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面， 給共同負擔 費用的其他單位開出原始憑證分割單， 供其結(jié)算使用。原始憑證分割 單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證 日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦