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文檔簡介

1、結(jié)構(gòu)形式歐陽歌谷(20力O2XM)、會議紀要的題目有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要"兩個字 前寫上會議名稱。女D,全國財貿(mào)工會工作會議紀要;又如,工商行 政管理局長合議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開合地址做 為會議名稱。如,京、津、滬、穗.漢五年夜城市治安座談會紀要, 又如,鄭州合議紀要。二是,把會議的主要內(nèi)容在題目里揭示出來, 類似文件題目式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關(guān) 于落實省委領(lǐng)導同志批示呵護省級文物七級浮圖塔問題的會議紀 要。二、開頭部分簡要介紹會議概略,其中包含:(1) 會議召開的形勢和布景;(2) 會議的指導思想和目的要求;會議的名稱

2、、時間、地址、與會人員、主持者;(4) 會議的主要議題或解決什么問題;(5) 對會議的評價。三、文號、制文時間歐陽歌谷創(chuàng)編文號寫在題目的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全 稱標出,并用“ U ”括入,如:【】67號。辦公合議紀要對文號一 般不做必須的要求,可是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX 期二“第XX次二寫在題目的正下方。會議紀要的時間可以寫在題目的下方,也可以寫在正文的右下 方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二OO二年 八月十六日二四、正文部分它是紀要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要 原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和論述。怎樣才干寫好正文

3、部分?也就杲說,要掌握點什么要領(lǐng)與辦 法,杲否可以這樣:(1) 要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中 心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作; 所謂要點,就杲會議主要內(nèi)容。要對此逬行條理化的紀要。(2) 會議紀要是以整個合議的名義表述的,因此,必須歸納綜 合會議的共同決定,反應會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題, 則需要辨別論述并寫明不合之所在。(3) 要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對令 議進行歸納綜合與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。(4) 為了敘述便利,眉目清楚,經(jīng)常使用“會議認為”、“會議指 出二噲議強調(diào)S “與會人員一致暗示&qu

4、ot;等詞語,做為段落的開頭 語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。(5) 屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性 文字,必須忠實于講話原意,不克不及塞改,也不成強加于人。(6) 小型會議,偏重于綜合會議講話和討論情況,并要列出決 議的事項。年夜型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。罕見的 有三種:一是歸納綜合敘述式;二是排列題目式;三杲講話記錄式。五、結(jié)尾部分般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要 求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)收回號召,要求廣年夜干 部認真貫徹執(zhí)行會議精神,篡奪新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落 實會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心冋題;有的是對會議做出

5、簡要評 價,結(jié)合提出希望要求。會議紀要格式范文會議紀要通常由題目.正文、落款三部分構(gòu)成。題目有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如全國農(nóng)村工作會 議紀要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于 企業(yè)扭虧會議紀要。會議紀要正文一般由兩部分組成。()會議概略。主要包含會議時間、地址、名稱、主持人與會人員,基本議程。(-)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例 會的紀要,一般包含會議內(nèi)容.議定事項,有的還可概述議定事項 的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、 做法.今后工作的意見.辦法和要求。落款。包含署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要, 署上召開會議的

6、領(lǐng)導機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月.日期, 加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。會議紀要一般分兩年夜部分:開頭第一部分一般應寫明會議概略,包含會議進行的時間.地 址、屆次、組織者、列席和列席人員名單、主持人、會議議程和進 行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反應會議的主要精神、討論意見 和議決事項等。根據(jù)合議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不合,年夜致可以有 以下幾種寫法:(-)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究 的主要冋題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包含解決冋題的 辦法.辦法和要求等),用歸納綜合敘述的辦法,逬行整體的論述 和說明。這種寫法多用于

7、召開小型會議,并且討論的冋題比較集中 單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操縱,寫的篇幅相對短小。如果會 議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召幵年夜中型會議或議題較多的會議,一 歐陽歌谷創(chuàng)編2021年2月般要采納分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分紅幾個年夜的冋 題,然后另上標號或小題目,分項來寫。這種寫法偏重于橫向闡發(fā) 論述,內(nèi)容相對全面,冋題也說得比較細,經(jīng)常包含對目的、意義、 現(xiàn)狀的闡發(fā),以及目標、任務(wù).政策辦法等的論述。這種紀要一般 用于需要基層全廂領(lǐng)會、深入貫徹的令議。(三)講話提要法。這種寫法是把會上具有典范性、代表性的 講話加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后依照講話順序或

8、 不合內(nèi)容,辨別加以論述說明。這種寫法能比較如實地反應與會人 員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)安插,需要了解與會人員不合意見的 會議紀要,可采取這種寫法。會議紀要的特點:1. 內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內(nèi)容,它不克不 及離開會議實際搞再創(chuàng)作,不克不及搞人為的拔高、深化和填平補 齊。不然,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。2. 表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰 寫會議紀要應圍繞合議主旨及主要功效來整理、提煉和歸納綜合。 重點應放在介紹會議功效,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。3. 稱呼的特殊性。會議紀要一般采取第三人稱寫法。由于合 議紀要反應的杲與合人員的集體

9、意志和意向,常以“會議”作為表述 主體,“會議認為二“會議指出”、“會議決定''、“會議要求"、“會議 號召”等就是稱呼特殊性的表示。會議紀要與會議記錄的區(qū)別:會議紀要有別于會議記錄。兩者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不 合:會議記錄是討論講話的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點, 是法定行政公文。第二,功能不合:會議記錄一般不公開,無須轉(zhuǎn) 達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定規(guī)模內(nèi)轉(zhuǎn)達或傳 閱,要求貫徹執(zhí)行。會議紀要范文產(chǎn)學研討論會議紀要時間:2月16日上午主持人:毛年夜龍出席人:黃立鵬.王梅珍、陳星達、陳運能、張福良.黃煒 列席人:林建萍.徐進.李克讓.梁慧、朱

10、國定.呂秀君、 鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕.任振 成、馮盈之、范建波、毛年夜龍同志轉(zhuǎn)達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和全 省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)作創(chuàng)造性地開展工 作。二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛年夜龍同志主持學院行政日 常工作。各單位、部分要及時向分擔領(lǐng)導請示、匯報工作,分擔領(lǐng) 導要在職權(quán)規(guī)模內(nèi)年夜膽工作,及時拍板。如有重要冋題需要學院 解決,則提交辦公會議研究。三、毛年夜龍同志再次重申了會議制度變革和加強管理問題。 毛院長強調(diào),院長辦公會議是決策合議,研究、解決學院辦學過程 歐陽歌谷創(chuàng)編中的重年夜問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召

11、 開,以確保及時研究問題、解決冋題,提高工作效率。具體法度是, 每周四前,在取得分擔領(lǐng)導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。 會議硏究決定的冋題,即為學院決策,各單位、部分要認真執(zhí)行, 辦公室擔任催促檢查。毛院長就有關(guān)部分反應的教學管理中的若干具體冋題,再次重 申,一定要理順工作關(guān)系,部分與部分之間、機關(guān)與分院之間、分 院與分院之間一定要做好溝通.銜接工作,互相理解,互相支持。 機關(guān)職能部分要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂?提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切 實加強基礎(chǔ)管理工作,查漏補缺,努力根絕教學事故的產(chǎn)生。三、會議決定,要進一步關(guān)心學生的生活冋題。責

12、成學生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務(wù)。將教工餐廳移到 二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠冋題。針對 校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學生休息冋題,會議責成計劃財 務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反應,盡快妥善解決。四、會議決定,要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申,學生結(jié)業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才干發(fā)給結(jié)業(yè)證書。由財產(chǎn)園設(shè)計 中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。五. 會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間, 組織教工到境外考察學習。六、針對今年的招生工作,會議決定,召幵一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重年夜冋題。會議紀要和會議記錄的區(qū)別兩者的主要區(qū)

13、別是:第一,性質(zhì)不合:會議記錄是討論講話的實錄,屬事務(wù)文書。 會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不合:會議記錄一般不公開,無須轉(zhuǎn)達或傳閱,只 作資料存檔;合議紀要通常要在一定規(guī)模內(nèi)轉(zhuǎn)達或傳閱,要求貫徹 執(zhí)行。會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的 事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性 和指導性的文件。會議紀要根據(jù)適用規(guī)模、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)1 作會議紀要。協(xié)商交流性會議紀要。會議紀要由題目.日期、正文三部分組成。題目由會議名稱和文種組成。如全國高校年夜學語文教學研討會紀 要。文件日期成文日期通常寫在題目之下,位置居中,并用括號括起。

14、也可在 文末右下角標明日期。(3)正文正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。歐陽歌谷創(chuàng)編 在開頭部分應簡明地敘述會議概略。如合議的名稱、目的、時 間.地址、人員、議程及主要收獲等。 主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、 提出的任務(wù)要求等。般有三種寫法:是概述法。即把會議上的講話內(nèi)容.討論情況總結(jié)到一起,概 述出來。這種寫法適用于小型合議。二是講話記錄式寫法。依照會上講話順序,摘錄每個人講話的主 要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。三是歸納法。就杲把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個冋題來 寫。適用于規(guī)模較年夜、內(nèi)容龐雜的會議。寫作時,可根據(jù)表達內(nèi) 容的需要,分條列項寫或擬小題目分部

15、分、分條理寫??傊?,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁, 突出重點。 結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召,要求有關(guān)單位認真貫徹合 議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。特點:1. 內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內(nèi)容,它不克不 及離開會議實際搞再創(chuàng)作,不克不及搞人為的拔高、深化和填平補 齊。不然,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。2. 表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰 寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要功效來整理、提煉和歸納綜合。 重點應放在介紹會議功效,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。3. 稱呼的特殊性。會議紀要一般采取第三人稱寫法。由于合 議紀要反應的是與合人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述 主體,“會議認為二“合議指出二“會議決定二“會議要求"、“會議 號召”等就是稱呼特殊性的

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