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文檔簡介
1、永康煙草 2009 年“服務(wù)主題實踐月”活動方案為貫徹落實全市煙草工作會議精神,深入推進 “我心服務(wù) ”品牌體 系建設(shè)工作,踐行“兩個至上 ”的行業(yè)共同價值觀和 “對您負責(zé)、讓您滿 意”的浙煙宗旨,傳播 “精實 ”、“金雁 ”文化,增強服務(wù)能力,提高服務(wù) 水平,促進營銷服務(wù) “上水平 ”,現(xiàn)根據(jù)省、 市局(公司)關(guān)于開展 “服 務(wù)主題實踐月 ”活動的有關(guān)要求,結(jié)合本單位實際,制定本方案。一、活動目的通過開展以 “服務(wù)在身邊 ”為主題,以 “提升軟實力、服務(wù)上水平 ” 為主要內(nèi)容的 “服務(wù)主題實踐月 ”活動,大力推行服務(wù)在崗位、 在終端、 在一線的主題實踐工作,進一步牢固樹立 “對您負責(zé)、讓您滿
2、意 ”的浙 煙宗旨,傳播 “精實”、“金雁”文化和 “誠信、標準、便捷 ”的服務(wù)理念, 深入推進 “我心服務(wù) ”品牌體系構(gòu)建工作,不斷提高服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì) 量和服務(wù)效果, 促進客我關(guān)系的和諧發(fā)展, 不斷增強企業(yè)核心競爭力。二、活動時間、內(nèi)容和方式2009 年 9 月份為 “服務(wù)主題實踐月 ”,結(jié)合“我心服務(wù) ”品牌推進 工作,積極開展各項活動工作,主要內(nèi)容包括全員宣貫服務(wù)標準、全 面落實基礎(chǔ)服務(wù)、 深化細化差異服務(wù)、 突出提升價值服務(wù)等四個方面。(一)全員宣貫服務(wù)標準按照省局(公司) 浙江煙草商業(yè)營銷服務(wù)工作標準和浙江 煙草服務(wù)規(guī)范 ,以及金華煙草營銷服務(wù)工作標準和對零售客戶 的“八大承諾 ”
3、及對工業(yè)企業(yè)的 “十大承諾 ”的有關(guān)要求,大力開展服務(wù) 標準宣貫工作,不斷升華服務(wù)理念、強化服務(wù)意識,促進 “服務(wù)上水 平”工作。1、結(jié)合“六有”貫標工作及“人人講六有”系列活動,組織開 展服務(wù)標準宣貫培訓(xùn)工作,進一步明確工作職責(zé)、工作規(guī)范、工作流 程及上級有關(guān)文件規(guī)定,將各項服務(wù)標準落實到每一個工作崗位,并 按照 PDCA 質(zhì)量改進要求,持續(xù)完善和推動服務(wù)工作;2、積極參加“四個十”評選活動,評選“十佳金雁'員工” “十佳金雁'案例” 、“十佳金雁'團隊”和“十佳金雁'感動 瞬間”,并對先進事跡和典型案例進行宣傳;3、參加“感動在身邊”征文和演講活動,宣傳行業(yè)
4、在客戶服務(wù) 中所涌現(xiàn)出來的好人好事和豐碩成果;4、組織開展“人人寫一句座右銘”活動,每一位干部職工都寫 一句服務(wù)座右銘,并能對座右銘作出詳細解釋,促進強化“服務(wù)上水 平”意識;5、全面推進“ 6S”管理,不斷提升現(xiàn)場管理水平,打造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和環(huán)境,提升工作效率,提 升企業(yè)形象;6 、認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部長效調(diào)研機制,持續(xù)開展下基層、走市場 調(diào)研活動,檢查督促服務(wù)情況,了解客戶真實需求;7、在各地組織開展“領(lǐng)導(dǎo)接待日” 、“煙草開放日” 、“工商協(xié)同 營銷座談會”等系列活動,促進工商、批零溝通交流,傳播“我心服 務(wù)”品牌;8、采取懸掛橫幅、印發(fā)傳單等方式,在標準化市場
5、部、辦公大 樓和個別示范店客戶、大型商場、核心客戶等經(jīng)營場所開展“我心服 務(wù)”品牌傳播活動,倡導(dǎo)“批零協(xié)同、誠信合作、互惠互利”經(jīng)營理 念,并通過客戶渠道向社會公眾傳播金煙優(yōu)質(zhì)服務(wù)、富有效率、擔當責(zé)任的企業(yè)形象(二)全面落實基礎(chǔ)服務(wù) 在進一步完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系標準的基礎(chǔ)上, 從客戶的實際需求出 發(fā),全面落實專賣服務(wù)、營銷服務(wù)、配送服務(wù)等各項基礎(chǔ)服務(wù)標準, 嚴格遵守對零售客戶的 “八大承諾 ”和對工業(yè)企業(yè)的 “十大承諾 ”及“四 個務(wù)必 ”、“四個禁止 ”等內(nèi)容, 不斷提升隊伍執(zhí)行力和責(zé)任心, 努力兌 現(xiàn)服務(wù)承諾。1、將市局(公司)統(tǒng)一制作的服務(wù)承諾牌 ,陸續(xù)在零售客戶 店堂內(nèi)上墻公示,并采取宣傳
6、手冊、張貼海報、短信傳遞等方式,傳 播服務(wù)承諾內(nèi)容,向客戶鄭重承諾,接受客戶監(jiān)督;2、不斷完善客戶分類管理辦法,向零售客戶提供客觀、公正的 客戶評價與分類服務(wù),優(yōu)化貨源分配制度和明示告知機制及渠道,調(diào) 整優(yōu)化合理定量標準,力求滿足不同類別客戶的貨源需求,提升貨源 供應(yīng)滿意度;3、大力開展防火、防盜、防騙等宣教活動,積極采取播放宣教 片、印發(fā)傳單、專家講解、短信提醒等不同方式進行安全經(jīng)營教育;4、深入推進送貨服務(wù)“兩個延伸” ,實施“五步法”送貨標準, 抓好指導(dǎo)督促和實效溝通,提升送貨服務(wù)滿意度;5、繼續(xù)開展“卷煙維權(quán)知識送下鄉(xiāng)、進社區(qū)”宣傳活動,采取 印發(fā)傳單、專家現(xiàn)場講解等不同方式宣傳真假煙
7、鑒別知識,提高 “12313”市場監(jiān)管電話的知曉度;6、提升辦證窗口服務(wù)功能:進一步提高辦證“窗口”形象,統(tǒng) 一規(guī)范窗口標識,完善許可證申辦流程,加強辦證培訓(xùn),在便民、利 民、文明上提升水平。(三)深化細化差異服務(wù) 要按照不同類別客戶、不同客戶需求開展差異化、個性化服務(wù), 突出抓好 “菜單式 ”服務(wù)推廣工作。1、學(xué)習(xí)義烏分公司客戶經(jīng)理 “菜單式 ”服務(wù),由客戶按照自身需 求選擇差異化的服務(wù)內(nèi)容,逐步形成適度統(tǒng)一、體現(xiàn)各地特色的差異 化服務(wù)模式;2、繼續(xù)做好客戶“五幫”工作,有針對性地開展客戶培訓(xùn)工作, 重點抓好 S、A、B 類戶和農(nóng)村成長性客戶的經(jīng)營培訓(xùn);3、各市場分部組織開展“經(jīng)營困難客戶實
8、地會診”活動,對各 個片區(qū)的特殊經(jīng)營困難客戶進行實地“會診”,提出幫扶方案,幫助 客戶解決經(jīng)營困難;4、結(jié)合實際開展中秋慰問、生日祝福、扶貧幫困等情感服務(wù);5、組織開展 2009 年度客戶子女上大學(xué)助學(xué)慰問活動。(四)突出提升價值服務(wù)要在確保實現(xiàn)基礎(chǔ)服務(wù)、堅持規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,秉承 “追求卓 越”的服務(wù)理念,創(chuàng)新客戶服務(wù)手段,突出抓好盈利分析、經(jīng)營指導(dǎo)、 信息交互、素質(zhì)培養(yǎng)等重點工作,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,使客戶價值最 大化,促進實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。1、定期調(diào)整和編制經(jīng)營指導(dǎo)工作計劃,以提高客戶經(jīng)營能力和 盈利水平為出發(fā)點,以執(zhí)行營銷重點任務(wù)和培育重點品牌為重點,突 出抓好成長客戶、核心客戶的經(jīng)營
9、指導(dǎo)和盈利分析,并加強跟蹤評估 工作,不斷培養(yǎng)核心客戶群;2、加快建設(shè)終端示范店,將“我心服務(wù)”品牌作為示范要素, 以提質(zhì)擴面、挖掘價值為重點,全面發(fā)揮示范店示范功能,向經(jīng)過培 訓(xùn)考核通過的示范店營業(yè)員授予“上崗證”,在各個轄區(qū)內(nèi)組織一次 “示范店觀摩日”活動,促進客戶之間的經(jīng)驗交流;3、結(jié)合營銷服務(wù)綜合管理平臺建設(shè)工作,大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)終端電 子商務(wù)業(yè)務(wù),不斷提升網(wǎng)上訂貨客戶的信息化水平;4、大力培育市場動態(tài)信息監(jiān)測點客戶群,進一步完善市場監(jiān)測 體系,引導(dǎo) 206 戶監(jiān)測點客戶提升掌握市場的能力,并對監(jiān)測點提供 緊俏貨源傾斜政策;5、挑選優(yōu)秀零售客戶在客戶之友上進行刊登店面或經(jīng)營者 形象照片,提
10、升客戶的自身價值;6、與“誠信守法示范一條街”宣傳月相結(jié)合,加大宣傳力度, 突出誠信守法一條街的品牌效應(yīng);設(shè)置公示宣傳欄、誠信守法示范一 條街牌匾等工作;完善對零售戶的培訓(xùn)、信息指導(dǎo)工作,統(tǒng)一門面;7、深入推進“承諾制管理”的后續(xù)監(jiān)管,實現(xiàn)有效溝通。三、工作要求(一)統(tǒng)一思想,全員發(fā)動。 2009 年 “服務(wù)主題實踐月 ”是 20082010 年浙江煙草服務(wù)品牌建設(shè)活動月的重要組成部分, 部門要 發(fā)動全員充分認識本活動的重要意義,突出全市系統(tǒng) “金煙服務(wù)在身 邊”的主題,以“提升軟實力、 服務(wù)上水平 ”為主要內(nèi)容, 以追求客戶滿 意為主要出發(fā)點和落腳點,大力推進金煙服務(wù)在崗位、在終端、在一 線
11、的主題實踐工作,進一步打牢行業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。要按照市局(公司) 的統(tǒng)一部署,統(tǒng)籌安排,狠抓落實,全面推進,確保順利完成本次活 動的各項工作任務(wù)。(二)廣泛宣傳,營造氛圍。 各部門要加強對 “服務(wù)主題實踐月 活動的宣傳,積極營造良好的活動氛圍,要利用網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、活動 展板等載體,對本次活動的目的、意義和內(nèi)容及成果進行宣傳,有條 件的市場部、示范街、終端示范店等要懸掛橫幅,張貼海報。要通過 征文、演講、知識競賽等多種形式,以提升服務(wù)水平為主題,廣泛開 展宣傳教育,努力形成人人講服務(wù)、人人會服務(wù)的良好氛圍。(三)突出重點,爭創(chuàng)特色。 各部門要堅持以客戶需求為中心, 在確保實現(xiàn)基礎(chǔ)服務(wù)、 標準服務(wù)的基礎(chǔ)
12、上, 突出差異服務(wù)和價值服務(wù), 并按照客戶需求的迫切程度和任務(wù)的輕重緩急, 有所側(cè)重地推進本次 活動各項工作。業(yè)務(wù)線突出“五幫”服務(wù)、專賣線突出誠信守法一條 街創(chuàng)建和承諾制管理等工作,同時落實好承諾服務(wù)、執(zhí)行標準、營造 氛圍、傳播品牌等重點任務(wù),扎實有效地采取各項營銷服務(wù)舉措,務(wù) 求取得實效。(四)總結(jié)提高,推廣經(jīng)驗。 要及時總結(jié)和提高本次活動中涌現(xiàn) 出來的特色、亮點。在活動結(jié)束后,請各部門于 10 月 10 日前以電子 郵件的形式將 “服務(wù)主題實踐月 ”活動匯報材料報送辦公室,總結(jié)各部 門好的做法和成功經(jīng)驗,促進鞏固和擴大 “服務(wù)主題實踐月 ”活動成 果。附件:2009 年永康煙草 “服務(wù)主
13、題實踐月 ”活動的內(nèi)容和時間進度 表二 OO 九年九月三日2009年永康煙草“服務(wù)主題實踐月”活動的內(nèi)容和時間進度表工作任務(wù)工作要求時間進度責(zé)任部門配合部門備注一、機制 保障1 、制訂2009年永康煙草“服務(wù)主題實踐月”活動實施細則;9月初辦公室各科室2 、各科室根據(jù)局(分公司)活動方案制訂推進計劃;9月上旬各科室3 、配合金華市局(公司)制定和完善對零售客戶“八大承諾”和對工 業(yè)企業(yè)“十大承諾”;8月底前各科室4 、對照浙江煙草商業(yè)營銷服務(wù)工作標準,配合金華市局(公司) 進一步完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系,制定營銷服務(wù)工作標準;8月底前各科室二、全員 宣貫服務(wù) 標準1 、結(jié)合“六有”貫標工作及“人人講六
14、有”系列活動,組織開展服務(wù) 標準宣貫培訓(xùn)工作,進一步明確工作職責(zé)、工作規(guī)范、工作流程及上級有關(guān) 文件規(guī)定,將各項服務(wù)標準落實到每一個工作崗位,并按照PDCA質(zhì)量改進要求,持續(xù)完善和推動服務(wù)工作;9月10日刖各科室2 、參加“四個十”評選活動,評選“十佳金雁員工”、“十佳金 雁案例”、“十佳金雁團隊”和“十佳金雁感動瞬間”,并對先 進事跡和典型案例進行宣傳;10月10日刖辦公室各科室金煙專政200960 號文 件3 、參加“感動在身邊”征文和演講活動,宣傳行業(yè)在客戶服務(wù)中所涌 現(xiàn)出來的好人好事和豐碩成果;9月15日刖辦公室各科室金煙專政20097號文件4 、組織開展“人人寫一句座右銘”活動,每一
15、位干部職工都寫一句服 務(wù)座右銘,并能對座右銘作出詳細解釋,促進強化“服務(wù)上水平”意識;9月底刖辦公室各科室5 、全面推進“ 6S'管理,不斷提升現(xiàn)場管理水平,打造一個干凈、整 潔、舒適、合理、安全的工作場所和環(huán)境,提升工作效率,提升企業(yè)形象。9-10 月業(yè)務(wù)科 專賣科6 、認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部長效調(diào)研機制,持續(xù)開展下基層、走市場調(diào)研活 動,檢查督促服務(wù)情況,了解客戶真實需求;9-12 月辦公室7、在各地組織開展“領(lǐng)導(dǎo)接待日”、“煙草開放日”、“工商協(xié)同營 銷座談會”等系列活動,促進工商、批零溝通交流,傳播“我心服務(wù)”品牌;9月底刖各有關(guān)科 室8 、米取懸掛橫幅、印發(fā)傳單等方式,在標準化市場
16、部、辦公大樓和個 別示范店客戶、大型商場、核心客戶等經(jīng)營場所開展“我心服務(wù)”品牌傳播 活動,倡導(dǎo)“批零協(xié)同、誠信合作、互惠互利”經(jīng)營理念,并通過客戶渠道 向社會公眾傳播金煙優(yōu)質(zhì)服務(wù)、富有效率、擔當責(zé)任的企業(yè)形象。9月底前辦公室業(yè)務(wù)科三、全面 落實基礎(chǔ) 服務(wù)1 、將市局(公司)統(tǒng)一制作的服務(wù)承諾牌,陸續(xù)在零售客戶店堂 內(nèi)上墻公示,并采取宣傳手冊、張貼海報、短信傳遞等方式,傳播服務(wù)承諾 內(nèi)容,向客戶鄭重承諾,接受客戶監(jiān)督;9-10 月業(yè)務(wù)科2 、不斷完善客戶分類管理辦法,向零售客戶提供客觀、公正的客戶評 價與分類服務(wù),優(yōu)化貨源分配制度和明示告知機制及渠道,調(diào)整優(yōu)化合理定 量標準,力求滿足不同類別客
17、戶的貨源需求,提升貨源供應(yīng)滿意度;9-12 月業(yè)務(wù)科3 、大力開展防火、防盜、防騙等宣教活動,積極米取播放宣教片、印 發(fā)傳單、專豕講解、短信提醒等不同方式進行安全經(jīng)營教育;9-12 月業(yè)務(wù)科4 、深入推進送貨服務(wù)“兩個延伸”,實施“五步法”送貨標準,抓好 指導(dǎo)督促和實效溝通,提升送貨服務(wù)滿意度;9-12 月業(yè)務(wù)科5 、繼續(xù)開展“卷煙維權(quán)知識送下鄉(xiāng)、進社區(qū)”宣傳活動,采取印發(fā)傳 單、專家現(xiàn)場講解等不同方式宣傳真假煙鑒別知識,提高“12313”市場監(jiān)管電話的知曉度;11月底前專賣科6 、提升辦證窗口服務(wù)功能:進一步提高辦證“窗口”形象,統(tǒng)一規(guī)范 窗口標識,完善許可證申辦流程,加強辦證培訓(xùn),在便民、
18、利民、文明上提 升水平。9-12 月專賣科四、深化 細化差異 服務(wù)1 、學(xué)習(xí)義烏分公司客戶經(jīng)理“菜單式”服務(wù),由客戶按照自身需求選 擇差異化的服務(wù)內(nèi)容,逐步形成適度統(tǒng)一、體現(xiàn)各地特色的差異化服務(wù)模式;9-12 月業(yè)務(wù)科2 、繼續(xù)做好客戶“五幫”工作,有針對性地開展客戶培訓(xùn)工作,重點 抓好S A B類戶和農(nóng)村成長性客戶的經(jīng)營培訓(xùn);9-12 月業(yè)務(wù)科3 、各市場分部組織開展“經(jīng)營困難客戶實地會診”活動,對各個片區(qū) 的特殊經(jīng)營困難客戶進行實地“會診”,提出幫扶方案,幫助客戶解決經(jīng)營 困難;9月底前業(yè)務(wù)科4 、結(jié)合實際開展中秋慰冋、生日祝福、扶貧幫困等情感服務(wù);9月-12月業(yè)務(wù)科5 、組織開展2009年度客戶子女上大學(xué)助學(xué)慰問活動。9月底前業(yè)務(wù)科五、突出 提升價值 服務(wù)1 、定期調(diào)整和編制經(jīng)營指導(dǎo)工作計劃,以提高客戶經(jīng)營能力和
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