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文檔簡介
1、使用易利項目管理編制進度計劃1.1.1目標(biāo)1. 了解易利項目管理的作用;2. 使用易利項目管理編制進度計劃的優(yōu)越性;3. 熟悉有關(guān)易利項目管理的幾個有關(guān)概念;4. 熟悉并掌握使用易利項目管理編制進度計劃的流程;1.1.2課程目錄1 易利項目管理是一種編制進度計劃的工具,易利項目管理編制進度計劃的優(yōu)越性2. 了解有關(guān)幾個易利項目管理的概念3. 易利項目管理界面介紹4. 以一個具體的實例來說明易利項目管理編制進度計劃5. 使用易利項目管理編制進度計劃的流程(工作步驟)1.1.3課程內(nèi)容1. 易利項目管理簡介易利項目管理 是一種功能強大而靈活的項目管理工具,可以用于控制簡單或復(fù)雜的項目。它能夠幫助
2、您安排和追蹤所有的活動,從而使您對它們的進度了如指掌。特別是對于我們建筑工程項目管理的進度計 劃管理,他為我們提供強大工程進度管理使用易利項目管理我們可以很方便的應(yīng)對進度計劃的調(diào)整和資源分配。使用易利項目管理編制進度計劃我們無需畫圖,只要建立工程工序的任務(wù)信息,系統(tǒng)就會自動生成各種 進度圖表(橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計劃圖等等)2. 幾個有關(guān)易利項目管理的術(shù)語任務(wù):有始有終的一項活動,項目是由任務(wù)組成的,在建筑 工程中可以理解為工序;工作:完成任務(wù)所需的工作時間。建筑工程的工作時間與其他項目的工作時間 不太相同,易利項目管理默認的工作時間一般周六、日為工作時間。而建筑工程編制進度計 劃是不考慮 周六、日的
3、。所以易利項目管理中的工作時間默認符合工程需要。WBS :工作分解結(jié)構(gòu)(Work BreakDow n Structure),是指顯示項目各個步驟的日程 表。要制定進度, 成功地的項目經(jīng)理必須將項目分解成小的工序包 任務(wù)級別:子任務(wù)與父任務(wù)的工作關(guān)系開始時間(完成時間):在易利項目管理中,開始時間(完成時間)就是指計劃開始 時間(計劃完成時間)任務(wù)相關(guān)性示例描述完成開始(FS)1 AhL B只有在任務(wù)A完成后任務(wù)B才能開始。例如,有兩個任務(wù):修建圍墻”和 粉刷圍墻”如果不完成修建圍墻”就無法開始進行粉刷圍墻”這是最普通的相 關(guān)性類型。幵始開始(SS)E只有在任務(wù)A開始后任務(wù)B才能開始。例如有兩
4、個任務(wù):澆注地基”和平 整混凝土 ”只有在開始澆注地基”后才能開始平整混凝土”完成完成(FF)A1 BQ只有在任務(wù)A完成后任務(wù)B才能完成。例如,有兩個任務(wù):增加布線”和 檢查電軌”。只有完成增加布線”后才能完成檢查電三”。幵始完成(SF)1 A11 B只有在任務(wù)A開始后任務(wù)B才能完成。這種相關(guān)性類型可用于實時日程排 定,直至到達里程碑或項目完成日期,從而可在任務(wù)所 依賴的那些任務(wù)延遲時 能將其完成時間推遲的危險降至最低。 如果 相關(guān)的任務(wù)必須在里程碑或項目完成 期之前完成,但并不要求精確的完成時間,并且您不想因完成時間的延遲而影響正好要開始的任務(wù),您就 可以在需要實時安排的任務(wù)(前置任務(wù))和與
5、之相關(guān)的任務(wù)(后續(xù)任務(wù))之間 建立SF相關(guān)性。這樣,如果更新了后續(xù)任務(wù)的進度,就不會影響前置任務(wù)的 當(dāng)前規(guī)劃 期了。3. 易利項目管理界面介紹易利項目管理的界面風(fēng)格和Office的其他辦公軟件的界面風(fēng)格一樣。界面構(gòu)成有:標(biāo)題欄:"Microsoft Project - JS H i電文件編晴插入©格式迎匚貝©項目型宙口電5幫肋QP工具欄:視圖欄:工作區(qū):狀態(tài)欄:EH |廚手亙觸曲> 4 + 靈示t采萍菜單欄:4. 以一個具體工程實例來使用易利項目管理編制進度計劃4.1更改工作時間易利項目管理默認的工作時間一般周六、日為工作時間。操作步驟:工具更改工作時間,選
6、擇要更改的時間列 將所選的期設(shè)置為非默認工 作時間注:非工作時間在易利項目管 理當(dāng) 中為灰色顯示,工作時間為白色顯 示4.2列定義在易利項目管理中系統(tǒng)已經(jīng)對列進行固定定義,但系統(tǒng)指顯示默認的幾列,易利項目管理中稱為域。在我們編制進度計劃時常用到的列(域)有:WBS、任務(wù)名稱、工期、開始時更改域名稱:1 雙擊要更改的列的標(biāo)題。2在“列定義”對話框中,更改列的域名 稱、標(biāo)題、標(biāo)題對齊方式、數(shù) 據(jù)對齊方式 和苑度。增加列(域):1選擇要插入的列的列標(biāo)題。2右鍵單擊選擇區(qū)域,點擊插入列3在“列定義”對話框中,選擇要插入列 的域名稱、標(biāo)題、標(biāo)題對齊方 式、數(shù)據(jù)對 齊方式和寬度。刪除列(域):E龍祥常式(
7、0工別I)頊目迪瘟號離黠叵少 + "顯示-筆體叩雯BZB所百任勢開塘?xí)r1任長分醞跟昨甘特任捋呂取完成時耘致:歸歷對齊數(shù)夷Q)間、完成時間。當(dāng)然也可以根據(jù)個人需要來更改和增刪列(域)1選擇要刪除列的列標(biāo)題。2使用Delete鍵刪除序號WBS任務(wù)名稱11XXX榨油廠壓榨車間21.1基礎(chǔ)工程31.1.1場地平整41.1.2土方工程51.1.2.1機械挖土61.1.2.2人工挖土71.1.3基礎(chǔ)墊層81.1.41-7軸基礎(chǔ)地板91.1.4.1鋼筋101.1.4.2混凝土111.1.58-18軸基礎(chǔ)地板121.1.5.1鋼筋131.1.5.2混凝土141.1.6基礎(chǔ)砌體151.1.7室內(nèi)回填1
8、61.2主體工程171.2.1_層181.2.1.11-7軸191.2.1.1.1框架柱201.2.1.1.1.1鋼筋211.2.1.1.1.2模板221.2.1.1.1.3混凝土231.2.1.1.2框架梁241.2.1.1.3頂板251.2.1.28-18 軸261.2.2二層271.2.2.11-7軸281.2.2.28-18 軸291.2.3三層301.2.3.11-7軸311.2.3.28-18 軸321.3屋面工程331.3.1保溫層341.3.2找平層351.3.3防水層361.3.4保護層4.4使用大綱來組織任務(wù)列表的結(jié)構(gòu)大綱:顯示某些任務(wù)在更概括的分組中的位置關(guān)系的項目層次結(jié)
9、構(gòu)。在易利項目管理中,子任務(wù)縮進在摘要任務(wù)的下方。在任務(wù)名稱”域中,單擊需要降級(移動到層次結(jié)構(gòu)中的低一級)或升級(移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級)的任務(wù)。單擊降級”按鈕將任務(wù)降級。單擊升級”按鈕將任務(wù)升級。4.5對任務(wù)進行移動或復(fù)制創(chuàng)建日程時,可能需要對任務(wù)或資源進行重排。盡管可以隨時對任務(wù)或資源進行復(fù)制或移動,但最好是在創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性之前完成此項工作。此外,易利項目管理還將復(fù)制或移動以下與任務(wù)或資源相關(guān)的信息:1)在標(biāo)識號”域中,選擇要復(fù)制或移動的任務(wù)或資源:要選擇某一行,請單擊該行任務(wù)或資源的標(biāo)識號。要選擇一組相鄰的行,請按住Shift鍵,然后單擊該組第一行和最后一行標(biāo)識號O要選擇多個不相鄰的
10、行,請按住Ctrl鍵,然后單擊各個標(biāo)識號。2)要移動任務(wù)或資源,請單擊剪切任務(wù)”或剪切資源”。3)要復(fù)制任務(wù)或資源,請單擊復(fù)制任務(wù)”或復(fù)制資源” o4)在標(biāo)識號”域中,選擇要粘貼選定內(nèi)容的行。5)單擊粘貼” o6)如果目標(biāo)行中有信息,則新行將插入到目標(biāo)行上方。4.6添加任務(wù)的支持信息您可以通過在項目文件或其他位置中輸入備注、附加文件或創(chuàng)建相關(guān)信息的超級鏈接,從而在易 利項目管理中存儲任務(wù)信息。若要查看任務(wù)備注,請將鼠標(biāo)懸停在“標(biāo)記”域中的“備注”圖標(biāo)叵上。如果無法查看完整的備注,請雙擊備注標(biāo)記。4.7預(yù)計任務(wù)工期輸入一個準(zhǔn)確的任務(wù)工期或新的估計工期來取代易利項目管理在默認情況下分配給每項任務(wù)的
11、估計工期。輸入一項任務(wù)時,易利項目管理會自動為其分配5個工作日的估計工期;此工期后面的問號表示這是估計的工期。進一步了解工期和程排疋.1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。2在要修改的任務(wù)的“工期”域中鍵入所需工期。您可以輸入工期的月份、星期、工作日、小時或分鐘。3若要標(biāo)明此新工期是估計值,可在其后面鍵入一個問號。4 按 Enter 鍵。注:通過輸入一個工期和每項任務(wù)的鏈接,讓易利項目管理為您計算開始和完成日期,是排定任務(wù)日程的最有效方法。4.8設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制當(dāng)已經(jīng)確定需要完成哪些任務(wù),您就可以通過鏈接相關(guān)任務(wù)將其排序。例如,有些任務(wù)可能必須在 其他任務(wù)開始前完成,有些任務(wù)可能依賴另一項
12、任務(wù)的開始才能執(zhí) 行。1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。2選擇“任務(wù)名稱”域中要按所需順序鏈接在一起的兩項或多項任務(wù)。要選擇不相鄰的任務(wù),請按住Ctrl鍵并單擊任務(wù)名稱。要選擇相鄰的任務(wù),請按住Shift鍵并單擊希望鏈接的第一項和最后一項任務(wù)。3單擊“鏈接任務(wù)”按鈕。nu在默認情況下,易利項目管理創(chuàng)建完成開始類型的任務(wù)鏈接??梢詫⑦@種鏈接改為開始開始、完成完成或完成開始類型的鏈接。注:如果要取消任務(wù)鏈接,請在“任務(wù)名稱”域中選中希望取消鏈接的任務(wù),然后 單擊“取消任務(wù)鏈接”按鈕。該任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)或限制的鏈接重排程。4.9設(shè)置任務(wù)間的前置重疊時間和延隔時間創(chuàng)建了任務(wù)相關(guān)性之后,還可以進一步對其進行調(diào)整使任務(wù)的日程安排更精確。可 以利用延隔時間 在任務(wù)之間加入延遲。1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。2在“任務(wù)名稱”域中,選擇希望設(shè)置前置重疊時間或延隔時間的任務(wù),然后單擊“任務(wù)信息”按鈕匕13單擊“前置任務(wù)”選項卡。4在“延隔時間”域中,鍵入延隔
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