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文檔簡介
1、內(nèi)部培訓(xùn)實施管理流程1 .目的:規(guī)范內(nèi)部培訓(xùn)的組織流程,確保培訓(xùn)的高效實施。2 .術(shù)語及定義:無3 .適用范圍:3.1 組織范圍:適用公司各部門3.2 業(yè)務(wù)范圍:內(nèi)部培訓(xùn)計劃的組織實施4 .觸發(fā)條件:擬組織現(xiàn)場課程培訓(xùn)時5 .測評指標:5.1 培訓(xùn)效果評估;6 .關(guān)鍵控制點:無7 .關(guān)鍵角色職責(zé):7.1 公司人力資源部:7.1.1 負責(zé)本公司統(tǒng)一規(guī)劃課程的組織實施;7.1.2 負責(zé)指導(dǎo)本公司各職能部門培訓(xùn)計劃的組織實施;7.1.3 負責(zé)督導(dǎo)本公司所有培訓(xùn)的一級效果評估執(zhí)行;7.1.4 負責(zé)本公司培訓(xùn)實施記錄的檔案錄入;7.2 各職能部門:7.2.1 負責(zé)本部門培訓(xùn)計劃的組織實施;8.流程圖9.
2、作業(yè)步驟活動角色活動內(nèi)容描述要求和時限擬定并發(fā)布培 訓(xùn)通知培訓(xùn)專員依據(jù)年度培訓(xùn)計劃及月度培訓(xùn)計劃的時間進 度,在培訓(xùn)計劃實施前,培訓(xùn)主辦單位需發(fā)布 培訓(xùn)通知,培訓(xùn)通知要包括培訓(xùn)目的、培訓(xùn)主 題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、主講老師、參訓(xùn)學(xué) 員、注意事項等信息;開課前一周與講師溝通課 程實施要求培訓(xùn)專員為確保課程內(nèi)容的針對性、課程實施的有效性, 在課程實施之前需由培訓(xùn)主辦單位主管或培訓(xùn) 專員與講師完成以下溝通:1、主動告知培訓(xùn)講師本次課程實施的目的是什 么,希望達到什么樣的目的;2、主動告知本次參訓(xùn)學(xué)員的背景,例如目前的 工作職責(zé),在本次培訓(xùn)主題方面存在什么樣的 問題;3、主動詢問講師對本次課程實施的具
3、體要求, 例如教室布置、資料發(fā)放、音響設(shè)備、學(xué)員分 組、是臺啟資料需要提前準備等;開課前一周內(nèi)課前調(diào)研培訓(xùn)專員1、在課程實施之前,主辦單位需結(jié)合講師的要 求組織實施課前調(diào)研,作;2、課前調(diào)研可以以問卷形式,也可以由講師與 學(xué)員直接溝通;3、調(diào)研結(jié)束后應(yīng)由主辦單位匯總整理相關(guān)信 息,提交講師做課程調(diào)整和學(xué)員背景信息了解 使用;開課前一周內(nèi)課程實施準備培訓(xùn)專員主辦部門在課程實施前應(yīng)依據(jù) 培訓(xùn)實施工作 點檢表中培訓(xùn)實施前模塊的項目進行各項工 作的準備和確認工作,具體包括:場地的確定, 包括培訓(xùn)場地、住宿場地、用餐場地;培訓(xùn)現(xiàn) 場物料準備;講義資料準備;餐飲、住宿及交 通安排;接待報到的前期準備;其它
4、物料準備;開課前兩大會場布置及設(shè) 備調(diào)試培訓(xùn)專員在課程實施前f應(yīng)依據(jù)培訓(xùn)實施點檢表 進行會場布置,并進行會場設(shè)備的現(xiàn)場調(diào)試,開課前兩小時具體包括:1、桌椅擺放:具體形式可依據(jù)課程實施要求或 講帥要求擺放成U型、回型、小組、傳統(tǒng)課堂 等形式,一般情況下盡量擺放成分小組的形式, 以利于學(xué)員之間的互動;2、場地宣傳品擺放:條幅、海報、易拉寶、 X 展架等擺放;3、白板、白板筆、白報紙等準備;4、學(xué)員桌牌、講師桌牌擺放;5、話筒、音響、燈光、投影等效果的調(diào)試;講師接待培訓(xùn)專員由主辦單位提前確定講師的行程安排及具體達 到時間,并直接與講師或講師助理溝通是否需 要接二車。如果需要,則應(yīng)提前申請;車輛,并將
5、 接車司機電話等信息告知講師或講師助理,同 時將講師的具體到達信息告知接車司機;開課前學(xué)員簽到培訓(xùn)專員學(xué)員上課之前必須在培訓(xùn)學(xué)員簽到表上簽 至L并由培訓(xùn)專員現(xiàn)場督導(dǎo)。上課時間到后簽 到由督課人員保管,若有遲到或請假的人員, 則由督課人員在簽到表上標注說明;簽到表作為學(xué)員培訓(xùn)出勤的記錄資料,頻次為 每半天簽到一次;開課前課程實施及控 制培訓(xùn)專員1、課程實施由主講老師主導(dǎo),但在講師授課開 始時應(yīng)由培訓(xùn)專員或主辦單位領(lǐng)導(dǎo)開場,開場 需要包括介紹本次培訓(xùn)的背景、目的、講師的 背景介紹、對學(xué)員的要求等信息;2、在課程實施過程中培訓(xùn)專員要積極配合講師 進行資料分發(fā)、小組討論的組織、學(xué)員紀律維 護、音響設(shè)備
6、支持等工作,以確保課程的順利 實施;3、在課程實施過程培訓(xùn)專員應(yīng)積極觀察學(xué)員對 課程內(nèi)容以及對講師講授等方面的反饋信息, 若有偏差應(yīng)及時與講師溝通進行調(diào)整;課程實施中培訓(xùn)評估調(diào)查培訓(xùn)專員1、所有的培訓(xùn)課程結(jié)束時都應(yīng)組織學(xué)員進行填 寫培訓(xùn)評估調(diào)查表進行培訓(xùn)效果的一級評課程完成后一小時內(nèi)估,在填寫的過程中督課人應(yīng)給予適當引導(dǎo), 以確保信息收集的完整性;2、若為知識類的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)組織 進行測試評估,即二級評估;結(jié)束課程培訓(xùn)專員課程結(jié)束時由培訓(xùn)專員按以下流程進行總結(jié): 感謝講師;課程實施的回顧和總結(jié);后續(xù)課程 內(nèi)容應(yīng)用要求;課程結(jié)束后培訓(xùn)費用結(jié)算培訓(xùn)專員原則上課程結(jié)束一周內(nèi)應(yīng)將本次培訓(xùn)所涉
7、及到 相關(guān)費用整理,按照預(yù)算及職工教育經(jīng)費標準 進行報銷;課程結(jié)束一周內(nèi)評估反饋培訓(xùn)專員課程結(jié)束后一周內(nèi)應(yīng)將培訓(xùn)效果評估信息作如 下反饋:1、講師部分由主辦單位或督課人直接反饋至培 訓(xùn)講師,以幫助講師認識到授課方面的優(yōu)點和 不足,以提升授課技巧;2、課程部分的評估信息由管理學(xué)院與課程開發(fā) 講師直接溝通,共同討論課程內(nèi)容在哪些方面 需要調(diào)整和改善,以使課程內(nèi)容更有針對性;課程結(jié)束一周內(nèi)培訓(xùn)記錄入檔培訓(xùn)專員培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),由主辦單位或督課人將以下信息整理錄入培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)進行存檔:1、課程實施情況:課程名稱、實際實施時間、總課時;2、學(xué)員參訓(xùn)信息:參訓(xùn)人員名單、參訓(xùn)課時、 測試成績;3、講師信
8、息:授課講師、課程評估(評估中講 師的部分);4、培訓(xùn)效果評估情況:依據(jù) 培訓(xùn)評估調(diào)查表 功填寫各模塊的得分及反饋情況;費用執(zhí)行情況:預(yù)算金額、實際花費;課程結(jié)束一內(nèi)附件1:培訓(xùn)實施點檢表序項目數(shù)量是否準備備注1場地(會議、 用餐、住宿)12音響1臺3音頻線1個4電腦(投影筆)各1個5白板16白板夾子27大白紙8白板筆3支/組9A4紙10桌簽每人一個11學(xué)員手冊每人一本12場地宣傳(條 幅、海報、易 拉寶、X展架 等擺放)13就餐安排14車輛安排15獎品優(yōu)勝組獎品(一組,有紀念意義的小禮品)16茶點課間茶點附件:小組式:請參考左側(cè)示意圖布置課室:1、桌椅小組式擺設(shè);2、桌上中間擺放分組牌;3、
9、桌上擺放學(xué)員牌,姓名朝講臺;4、講義、筆、紙放在桌上;5、凳子朝講臺;6、請將條幅掛在講臺正上方(視場地情況);7、簽到臺在入口處;8、白板在講臺左側(cè);9、投影幕布在講臺正中,確保每位學(xué) 員可以看清。條件允許的情況下,優(yōu)先選擇此方案。課桌式:其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標責(zé)任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到“責(zé)、權(quán)、禾/相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容,現(xiàn)與 財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:目標值:1、全年人身死亡事
10、故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責(zé),確保安全責(zé)任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責(zé)任,同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),按照“四不放過”的原則召開事故分析會,提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見,并填寫事故登記表
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