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1、第1頁共7頁Kingdee金蝶,企業(yè)管理專家HR基礎(chǔ)概念之崗位職位職務(wù)等辨析EASHF統(tǒng)部彭江遠(yuǎn)導(dǎo)讀人力資源管理理論與技術(shù)是從西方發(fā)展起來的,引入國內(nèi)后,與我國原有的人事管理理論與技術(shù)相交融, 導(dǎo)致了人力資源領(lǐng)域有了更加多樣的概念,比如說,原來國內(nèi)習(xí)慣上談崗位、工資,國外的理論中對應(yīng)的是職位、薪酬;另外一個現(xiàn)象是,不同的人用了同一個名 詞,代表的意思可能不一樣(比如說職務(wù)),或者是用了不同的名詞,但表達(dá)的又是同一個含義(比如說崗位和職位、崗位測評和職位評估)。本文是拋磚引玉,討論并辨析人力資源領(lǐng)域的一些基礎(chǔ)概念。概念性的東西本來就各有各的理解,沒有絕對的正確與錯誤。適用對象HRHR 產(chǎn)品研發(fā)人
2、員、HRHR 實施等 HRHR 領(lǐng)域相關(guān)人員。請注意:本文件只作為基礎(chǔ)介紹之用,不屬于您與金蝶簽署的任何協(xié)議。本文件僅包括金蝶既定策略、產(chǎn) 品及功能方面的信息,不能以本文件作為要求金蝶履行商務(wù)條款、產(chǎn)品策略以及開發(fā)義務(wù)的依據(jù)。本文件 內(nèi)容可能隨時變更,恕第2頁共7頁不另行通知。金蝶對本文件可能存在的錯誤或疏漏不承擔(dān)任何責(zé)任。日期作者版本更改參考2010-12-132010-12-13彭江遠(yuǎn)V1.0V1.0、崗位、職位和職務(wù)等基礎(chǔ)概念辨析 . 3 3任務(wù).3 3職責(zé).3 3崗位.3 3職位.3 3職務(wù).3 3職稱.4 4職級.4 4職等.6 6職類.6 6職種.6 6職層.7 7職系.7 7、基
3、礎(chǔ)概念延伸出的其他概念 . 7 7崗位(職位、職務(wù)、工作)分析 .7 7職位類型與職務(wù)類型 .7 7崗位族、職位族和職務(wù)族 . 7 7第3頁共7頁-、崗位、職位和職務(wù)等基礎(chǔ)概念辨析任務(wù): 是為了達(dá)到某種目的所從事的一系列活動,可有一至多個工作要素組成。職責(zé): 是員工在工作崗位上需要完成的主要任務(wù)或大部分任務(wù),可有一至多個任務(wù)組成。以需求分析師為例,某某項目有一個問題需要進行分析,那么這就是一個“任務(wù)”,而為什么有這個任務(wù),是因為需求分析師具有需求分析的這個職責(zé),需要對產(chǎn)品功能和實現(xiàn)中的需求類問題進行分析。崗位:指某人所擔(dān)負(fù)的一項或數(shù)項相互聯(lián)系的職責(zé),崗位與個人是一一匹配的,也就是 有多少個崗位
4、就有多少人,二者的數(shù)量相等。職位 :是由許多相同的崗位所組成,這些崗位的性質(zhì),類別完全相同,完成工作所需條 件也一樣。類似的概念有 標(biāo)準(zhǔn)崗位/標(biāo)準(zhǔn)職位。比如一個集團企業(yè)中有很多下屬單位, 每個單位的財務(wù)部都有出納這個崗位, 這些出納 人員所做的工作大體上差不多,但也不是完全一樣,有的兼顧現(xiàn)金發(fā)放員工工資,有的沒有 這個活,這個時候我們認(rèn)為“出納“就是一個職位,這個職位對應(yīng)的有 N N 個出納崗位。問題一:職位區(qū)分的顆粒度如何把握?一般原則是,如果有 10%10%勺顯著不同應(yīng)確認(rèn)為兩個職位。每個職位只需撰寫一份職位說明書,如果工作職責(zé)7070 咐上發(fā)生重疊并且沒有 1010 帥上的顯著不同,我們
5、認(rèn)為是同一個職位。對于“同一工作不同級別”的情況分別撰寫職位說明書,比如說技術(shù)領(lǐng)域的助理工程師、 工程師、高級工程師應(yīng)分別撰寫職位說明書。問題二:職位應(yīng)用于職位評估?大型企業(yè)的員工人數(shù)往往數(shù)以萬計,對應(yīng)的崗位就是數(shù)以萬計, 但真正落實到職位層面,一般也就是幾百個,不會太多,這樣對后續(xù)職位評估及薪酬設(shè)計就方便多了。職務(wù) :有兩種理解。第一種:職務(wù)是相對于管理崗位而言,習(xí)慣上基層職位稱崗位,中 高層職位稱職務(wù)。職務(wù)類似古代的“爵”, 是地位的表現(xiàn);“官”是行政層級,是管理權(quán)限和范圍的表現(xiàn), 大部分情況下官與爵是對應(yīng)的, 少數(shù)情況下無官有爵,比如古代皇室中的一些成員或現(xiàn)在流 行的一些名譽顧問等,也就
6、是俗稱的有“頭銜” ,但沒有一個實際的崗位。第4頁共7頁另一種理解:職務(wù)是類的集合,職位是具體到某一個點上,組織+職務(wù)就是職位。這種理解的弊端是對職位的歸集可能有時很粗線條,比如同樣是總經(jīng)理這個職務(wù),有的是小型分公司的總經(jīng)理,有的是大區(qū)的總經(jīng)理, 雖然頭銜一樣,但所承擔(dān)的職責(zé)和任職資格要求可能 差異很大,是明顯不同的兩個職位,職務(wù)可以體現(xiàn)對任職者的認(rèn)可和尊重。職務(wù)對應(yīng)的英文詞匯是 JOBJOB問題一:如何理解 EASHFTEASHFT 品中的職位和職務(wù)?EASHEASH 曄的職位是把崗位與職位同等看待的,即職位= =崗位,對應(yīng)英文詞匯 PositionPosition ; ;EASHEASH
7、曄的職務(wù)是對職位的一個粗線條的劃分,比如說會把“經(jīng)理”這個系列(后勤經(jīng) 理、行政經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理等)的職位劃分到一個職務(wù),然后再分不同職級。當(dāng)然實際應(yīng)用中客戶可以更加精細(xì)設(shè)置職務(wù),把這里的職位和職務(wù)對應(yīng)為崗位和職位。問題二:基于職務(wù)進行薪酬設(shè)計科學(xué)嗎?基于職務(wù)的薪酬體系,它實際上是基于職位的薪酬體系的一種特殊形式,通過職務(wù)等級的劃分,對職位進行了粗線條的劃分,職務(wù)薪酬體系大體上反映了不同職務(wù)等級的員工為公司創(chuàng)造的相對價值的不同,但對于同一職務(wù)(級別)不同職位的員工所做的貢獻(xiàn)沒有明確劃分。問題三:職務(wù)是必須有的嗎?單純從人力資源管理專業(yè)角度,有職位就足夠了,但實際業(yè)務(wù)中,職務(wù)這種粗線條的劃分職位在
8、很多方面有它的實際作用與價值,又是不可缺少的。問題四:e-HRe-HR 系統(tǒng)如何落實人的崗位、職位與職務(wù)?不同 e-HRe-HR 系統(tǒng)廠商有不同的處理策略,組合方式有些差異,比如人和職位的結(jié)合,人 和職務(wù)、組織的結(jié)合。職稱:職稱是相對于同崗位不同專業(yè)能力層級而言,專業(yè)能力越強,職稱越高。比如會計師、律師和高校教師的中級、高級職稱等。職級:有兩種理解:一種是職位的級別,一種是職務(wù)的級別(EASHFEASHF就是這種理解)。類似的叫法是崗級。(1 1)職位的級別:重在體現(xiàn)職位相對價值的差異(職位的相對價值是通過職位評估來實現(xiàn)的),比如說,總裁和研發(fā)副總裁可能處于同一級別(公司最高級),而行政副總裁
9、和資深研發(fā)工程師可能處于下一個級別的同一級別。第5頁共7頁(2 2)職務(wù)的級別:是基于職務(wù)再進行細(xì)分,體現(xiàn)同一職務(wù)上的差異,比如副總裁屬于 同一級級別,即研發(fā)、市場、財務(wù)、行政副總裁都是屬于同一職級。因此我們看到,雖然名詞都是職級,其實不同人的理解是有差異的,叫法相同但說的可能就不是同一個東西?;诼毼坏募墑e,我們可以形成職位級別圖(簡稱職級圖),如下圖示意:L 公司職圾圖(2007 年版)皿技術(shù)氟貌生產(chǎn)聲皖管理本蔚理再g 姓技術(shù)腐最曾理割技術(shù)中心J技王向班組m努寄采雄中心忠裁宣1KE裝配/包轅,刷濯工2內(nèi)勤史件管理鼻焊按,咐工3統(tǒng)計局軍工/金工, 老化工4崢湖成礦松驗工/S宣傳員吝戶信厄曾理
10、扇試疑昂/客戶甘 理員開發(fā)/嘛卻技 未支持昂班淚K:e技術(shù)眼碧長客戶 理員7e技術(shù)服冬翹蛇尸品客尸r供應(yīng) 耐/佐親運疔.帽. 推化,如識管理/ 項目苣理主管開城,洌國扣 長并發(fā)/晌 版術(shù)工師車間主任9主任項目狂理30親毓工程普草副部長產(chǎn)品主管n開岌腳USP姓晉肖管理科長技術(shù)成皇首座即mu主任技術(shù)新版制 長密莊任/行業(yè)并 岌序長,大區(qū)三主任技術(shù)總工/技 術(shù)中心主任13戰(zhàn)略巖晨都主 任底警副主任任技術(shù)質(zhì)量曾理幫主任14技術(shù)總監(jiān)副菖教15是不是和 EASHEASH 帝統(tǒng)中的職務(wù)體系表很象呢?如下為EASHFRIEASHFRI 統(tǒng)中的職務(wù)體系表:兩者的差異在于:1 1)職位級別圖 (簡稱職級圖) 是通
11、過職位評估得出來的, 職位相對價值接近的處于同 一個級別上 (在 EASEASH H海統(tǒng)中這個級別叫職等),同一職位級別中再可細(xì)分出不同檔位。2 2)EASHREASHR 系統(tǒng)中的職務(wù)體系表,是每個職務(wù)下劃分若干職級,客戶應(yīng)用過程中,哪個第6頁共7頁職級對應(yīng)到什么職等(職位相對價值所處的層次),依據(jù)不足,科學(xué)性體現(xiàn)不夠,尤其是當(dāng)職務(wù)及其職級眾多時,對職位相對價值差異的把握可能比較差。3 3)職務(wù)體系表在實際應(yīng)用中比職位級別圖更廣泛。在政府事業(yè)單位、國有企業(yè)中,基于職務(wù)的一套管理和級別體系更容易讓人理解,在民營和外資企業(yè)同樣也重視職務(wù)體系,原因就在于對人的激勵、待遇設(shè)計上有它的優(yōu)勢,從嚴(yán)格的人力
12、資源管理角度出發(fā),職位級別圖能更科學(xué)地體現(xiàn)出職位價值的相對差異,但局限于職位評估本身比較難把握到足夠科學(xué)和合理,對職位評估團隊的專業(yè)性和客觀性要求都很高,實際情況是職位評估往往應(yīng)用不太好,因此讓位于基于職務(wù)的粗線條劃分并應(yīng)用到薪酬設(shè)計等其他方面也就不足為奇了。4 4) 綜合來看,職位級別圖和職務(wù)體系表各有優(yōu)劣,在實際HRHR 業(yè)務(wù)中各有其價值。職等 :工作性質(zhì)不同或主要職責(zé)不同,但其困難程度、責(zé)任大小、任職資格條件等都相 同或接近的職級歸納為職等。同一職等的所有職位,不管他們屬于哪個職系的哪個職級,其待遇報酬基本相同,比如研發(fā)系列的高級工程師和市場系列的市場部經(jīng)理可能屬于同一個職 等。在職級圖
13、中的職級(職位級別),其實就是這里所定義的職等,體現(xiàn)了一個組織中基于 職位相對價值差異劃分了多少個層次。問題:如何理解中國人民解放軍軍官軍銜?設(shè)下列三等十級:(_)將官:上將、岫少將:(JJ校官:大校、上校、中校、少校:(一)尉官:卜一尉、電敝.少尉。其實就是 1010 個級別,分成 3 3 個大層(在人力資源領(lǐng)域中叫職層),因此這里的三等對應(yīng) 的是三個職層,而不是人力資源領(lǐng)域中的職等,這里的十級才對應(yīng)的是人力資源領(lǐng)域中的職等。職類:比如有研發(fā)類、生產(chǎn)類、營銷類、技術(shù)服務(wù)類和ITIT 類等,可以理解為是對工作性質(zhì)類似或相近的一些職位進行的歸類,如何歸類在顆粒度粗細(xì)上彈性比較大。類似的名詞有職位
14、類型/職務(wù)類型。職豐中:職種是對同職類職位進行細(xì)分歸并而成,這些職位在同一業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)承擔(dān)相同業(yè)務(wù)板塊功能與責(zé)任,它們在工作中所投入的知識、技能等具有相似性,它們的業(yè)務(wù)活動性質(zhì) 與過程具有相似性,其產(chǎn)出結(jié)果(績效標(biāo)準(zhǔn))具有一致性。職種是公司職業(yè)通道的基礎(chǔ),同 一個職種的工作內(nèi)容、技能都會比較統(tǒng)一、相似,他們業(yè)績的最終目標(biāo)常常是一致的。職種可以理解為是基于職類的進一步細(xì)分,比如操作類員工可細(xì)分為焊工、車工等這些第7頁共7頁職種。類似的叫法有 工種和職位族。職層:把不同職位級別的職位進行一個大的層次劃分,比如劃分為高、中、基層,也可 擴展出核心層、骨干層、中高層、中基層等。職系:一個職系就是一個專門
15、的職業(yè)(如教師系列),不同職系代表不同的專業(yè)領(lǐng)域。在人力資源領(lǐng)域比較少用這個詞匯,一般用職類職種??偟膩砜春吐氼惵毞N的概念比較接近。二、基礎(chǔ)概念延伸出的其他概念崗位(職位、職務(wù)、工作)分析;崗位(職位、職務(wù)、工作)說明書;崗 位(職位、職務(wù))評估的異同?1 1)基于崗位、職位和職務(wù)的區(qū)別和聯(lián)系,對應(yīng)的就可以理解上述詞匯的異同了。2 2) 工作分析和工作說明書和其他 3 3 種叫法在角度上有些差異,但在 HRHR 實務(wù)中基本沒區(qū) 別。3 3)HRHR 實務(wù)中上述 4 4 個概念人們有各自習(xí)慣應(yīng)用的詞匯,在實操中幾乎沒區(qū)別。職位類型與職務(wù)類型可參考對職類的解釋,基于職位和職務(wù)的角度及其差異去認(rèn)識。崗位族、職位族和職務(wù)族職位族:根據(jù)工作內(nèi)容、任職資格或者對組織貢獻(xiàn)的相似性而劃分為同一組的職位。職位族的劃分常常建立在職
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