崗位說(shuō)明書(shū)-分公司

1、崗 位 說(shuō) 明 書(shū)(管理者)崗位編號(hào)：崗位名稱分公司經(jīng)理所屬部門分公司直接主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理直接下屬業(yè)務(wù)部經(jīng)理、綜合部主任編寫日期2001年7月編寫部門工作目的為了公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的全面發(fā)展，在公司發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)章制度的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本分公司擴(kuò)大出口，全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。工作職責(zé)1. 為了保證本分公司行政工作的制度化以及規(guī)范化，進(jìn)行本分公司行政制度的建設(shè)以及計(jì)劃的制定。_ 建立行政管理的相關(guān)制度和流程_ 負(fù)責(zé)本分公司發(fā)展計(jì)劃的制定和實(shí)施工作時(shí)間百分比： 20%2. 為了全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)，對(duì)本分公司進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。_ 領(lǐng)導(dǎo)本分公司擴(kuò)大出口_ 領(lǐng)導(dǎo)綜合辦公室做

2、好業(yè)務(wù)出口的輔助工作_ 協(xié)調(diào)本分公司的內(nèi)外關(guān)系工作時(shí)間百分比： 60%3. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對(duì)部門人員進(jìn)行管理提升_ 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)_ 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效考核_ 參加行業(yè)或其它相關(guān)單位組織的各項(xiàng)會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比： 20%工作權(quán)限1. 財(cái)務(wù)權(quán)限：1.1 日常報(bào)銷：對(duì) 部預(yù)算內(nèi)日常報(bào)銷金額小于 元可進(jìn)行審批，對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的日常報(bào)銷可先行報(bào)批1.2 大額資金使用：對(duì) 部預(yù)算內(nèi)大額資金使用小于 元可進(jìn)行審批，對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的資金使用可先行報(bào)批1.3 辦公用品申購(gòu)：對(duì) 部預(yù)算內(nèi)辦公用品申購(gòu)金額小于 元可進(jìn)行審批，對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外

3、的辦公用品申購(gòu)可先行報(bào)批2. 人事權(quán)限：2.1 薪資變更：對(duì) 部基層員工的薪資變更具有 無(wú) 權(quán)2.2 績(jī)效考核：對(duì) 部基層員工的績(jī)效考核具有 無(wú) 權(quán)2.3 請(qǐng)假：對(duì) 部?jī)?nèi)基層員工小于 3 天的請(qǐng)假申請(qǐng)具有審批權(quán)3. 工作權(quán)限：3.1 對(duì)部門員工具有指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)3.2 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，可獨(dú)立開(kāi)展出口工作重要工作聯(lián)系分公司經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理業(yè)務(wù)科長(zhǎng)、綜合辦主任組織內(nèi)部信息副總經(jīng)理批示副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)要求組織外部信息國(guó)外客戶服務(wù)要求供貨工廠服務(wù)要求組織內(nèi)部信息副總經(jīng)理承辦結(jié)果副總經(jīng)理結(jié)果副總經(jīng)理貫徹辦法總會(huì)計(jì)師協(xié)調(diào)辦法組織外部信息 。 任職者素質(zhì)要求1. 所需知識(shí)技能1.1. 熟悉外貿(mào)行業(yè)1

4、.2. 熟悉服裝行業(yè)1.3. 具備一定管理經(jīng)驗(yàn)1.4. 具備熟練的人際交往技巧能力2. 教育背景2.1. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷2.2. 專業(yè)：外貿(mào)，經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有五年以上從事本職位工作的經(jīng)驗(yàn)3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1. 組織文化與組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識(shí)和技能 3.4. 管理知識(shí)和技能 崗位說(shuō)明書(shū)（員工）崗位編號(hào)：崗位名稱業(yè)務(wù)部經(jīng)理所屬部門分公司直接主管分公司經(jīng)理直接下屬外銷員編寫日期2001年7月編寫部門工作目的 為了擴(kuò)大出口創(chuàng)匯，促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本業(yè)務(wù)科全面完

5、成業(yè)務(wù)目標(biāo)。工作職責(zé)1. 為了保證業(yè)務(wù)發(fā)展的制度化和規(guī)范化，建立業(yè)務(wù)制度和業(yè)務(wù)計(jì)劃。_ 負(fù)責(zé)制定所管轄區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施_ 建立所轄業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)制度和流程工作時(shí)間百分比：20%2. 為了完成分公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。_ 負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談、成交以及合同的履行_ 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)合同審批和價(jià)格的掌握，主管相關(guān)區(qū)域市場(chǎng)調(diào)研工作_ 下達(dá)分解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，采取措施，確保任務(wù)全面完成_ 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本科室與其它部門的關(guān)系，處理各項(xiàng)協(xié)調(diào)事宜工作時(shí)間百分比：60%3. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對(duì)部門人員進(jìn)行管理提升。_ 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)_ 負(fù)責(zé)

6、對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效考核_ 參加行業(yè)或其它相關(guān)單位組織的各項(xiàng)會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比：20%工作權(quán)限1. 對(duì)科室內(nèi)部所有崗位員工的工作指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)2. 科內(nèi)日常業(yè)務(wù)的審核權(quán)重要工作聯(lián)系業(yè)務(wù)科長(zhǎng)分公司經(jīng)理外銷員 組織內(nèi)部信息綜合辦公室公司文件 組織外部國(guó)外客戶出口合同國(guó)內(nèi)供方運(yùn)輸單據(jù)結(jié)算組織內(nèi)部信息計(jì)財(cái)部結(jié)算副總經(jīng)理合同審批組織外部國(guó)內(nèi)供方生產(chǎn)加工任職者素質(zhì)要求1. 所需知識(shí)技能1.1. 熟悉外貿(mào)行業(yè)1.2. 熟悉服裝和紡織商品行業(yè)1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力1.4. 具備一定管理經(jīng)驗(yàn)2. 教育背景2.1. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷2.2. 專業(yè)：外貿(mào)及相關(guān)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有三

7、年以上從事本職位工作的經(jīng)驗(yàn)3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1. 組織文化與組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識(shí)和技能3.4. 管理知識(shí)和技能6崗 位 說(shuō) 明 書(shū)(員工)崗位編號(hào)：崗位名稱外銷員所屬部門業(yè)務(wù)部直接主管業(yè)務(wù)部經(jīng)理直接下屬無(wú)編寫日期2001年7月工作目的為了擴(kuò)大出口創(chuàng)匯，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，在公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的指引下，做好產(chǎn)品出口的基礎(chǔ)工作，全面完成產(chǎn)品出口任務(wù)。工作職責(zé)1. 為了全面完成本業(yè)務(wù)科的銷售任務(wù)，做好產(chǎn)品出口的基礎(chǔ)工作。_ 搜集信息，擬訂相應(yīng)國(guó)家、地區(qū)和相應(yīng)商品的經(jīng)營(yíng)方案；_ 進(jìn)行市場(chǎng)及新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，建立穩(wěn)定的客戶隊(duì)伍和銷售渠道；工作時(shí)間百分比：

8、30%2. 為了全面完成本業(yè)務(wù)科的銷售任務(wù)，努力擴(kuò)大產(chǎn)品出口。_ 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，積極與潛在客戶進(jìn)行前期接觸和談判工作；_ 按合同約定執(zhí)行出口任務(wù)；_ 業(yè)務(wù)完成后對(duì)客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)跟蹤和信息反饋。工作時(shí)間百分比：70%工作權(quán)限1 負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的進(jìn)出口合同的執(zhí)行。重要工作聯(lián)系外銷員業(yè)務(wù)科長(zhǎng)無(wú)組織內(nèi)部信息組織外部信息供方生產(chǎn)加工、國(guó)外客戶出口合同國(guó)外客戶產(chǎn)品銷售供方運(yùn)輸結(jié)算單據(jù)組織內(nèi)部信息總經(jīng)辦室審批計(jì)財(cái)部結(jié)算組織外部信息任職者素質(zhì)要求1. 所需知識(shí)技能1.1. 熟悉外貿(mào)行業(yè)1.2. 熟悉服裝和紡織商品行業(yè)1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力2. 教育背景2.1. 學(xué)歷：中專及以上學(xué)歷2.2. 專

9、業(yè)：貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有三年以上從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1. 組織文化與組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識(shí)和技能3.4. 管理知識(shí)和技能9崗位說(shuō)明書(shū)（管理者）崗位編號(hào)：崗位名稱分公司綜合部主任所屬部門分公司直接主管分公司經(jīng)理直接下屬分公司商品統(tǒng)計(jì)員、制單員、編寫日期2001年7月編寫部門工作目的 為了本分公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，在股份公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章制度的指引下，領(lǐng)導(dǎo)本部室，協(xié)助分公司經(jīng)理完成行政管理、業(yè)務(wù)管理、ISO9001質(zhì)量體系管理。工作職責(zé)1. 為了保證行政工作的規(guī)范和有序開(kāi)展，負(fù)責(zé)本分公司的行政管理。_

10、負(fù)責(zé)股份公司行政命令、行政文件在本分公司的傳達(dá)、實(shí)施_ 負(fù)責(zé)本分公司文件的起草、審核、下發(fā)、歸檔_ 負(fù)責(zé)本分公司的日常行政管理工作時(shí)間百分比：30%2. 為了完成分公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。_ 負(fù)責(zé)制定本部室業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施_ 領(lǐng)導(dǎo)本部室完成本分公司的財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)等相關(guān)任務(wù)工作時(shí)間百分比：30%3. 為了確保本分公司的業(yè)務(wù)完成質(zhì)量，負(fù)責(zé)本分公司的質(zhì)量管理。_ 負(fù)責(zé)監(jiān)督本分公司ISO9001質(zhì)量體系管理的實(shí)施、保持_ 負(fù)責(zé)本分公司質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)施、監(jiān)督、整改工作時(shí)間百分比：20%4. 為保障部門內(nèi)部工作效率的提高，對(duì)部門人員進(jìn)行管理提升_ 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與

11、培訓(xùn)_ 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行績(jī)效考核_ 參加行業(yè)或其它相關(guān)單位組織的各項(xiàng)會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)工作時(shí)間百分比：40%工作權(quán)限1. 財(cái)務(wù)權(quán)限：1.1 日常報(bào)銷：對(duì) 部預(yù)算內(nèi)日常報(bào)銷金額小于 元可進(jìn)行審批，對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的日常報(bào)銷可先行報(bào)批1.2 大額資金使用：對(duì) 部預(yù)算內(nèi)大額資金使用小于 元可進(jìn)行審批，對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的資金使用可先行報(bào)批1.3 辦公用品申購(gòu)：對(duì) 本業(yè)務(wù)部預(yù)算內(nèi)辦公用品申購(gòu)金額小于500 元可進(jìn)行審批，對(duì)于超過(guò)此金額或預(yù)算外的辦公用品申購(gòu)可先行報(bào)批2. 人事權(quán)限：2.1 薪資變更：對(duì) 部基層員工的薪資變更具有 權(quán)2.2 績(jī)效考核：對(duì) 本業(yè)務(wù) 部基層員工的績(jī)效考核具有 決定

12、權(quán)2.3 請(qǐng)假：對(duì) 本業(yè)務(wù) 部?jī)?nèi)基層員工小于 3 天的請(qǐng)假申請(qǐng)具有審批權(quán)3. 工作權(quán)限：3.1 對(duì)科室內(nèi)部所有崗位員工的工作指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)3.2 科內(nèi)日常業(yè)務(wù)的審核權(quán)重要工作聯(lián)系辦公室主任分公司經(jīng)理分公司財(cái)務(wù)、審單、制單組織內(nèi)部信息總經(jīng)理辦公室行政管理信息計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)信息組織外部信息組織內(nèi)部信息總經(jīng)理辦公室行政管理信息計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)信息組織外部信息 總經(jīng)辦 文件 報(bào)表 財(cái)務(wù)部任職者素質(zhì)要求1. 所需知識(shí)技能1.1. 熟悉行政管理工作1.2. 具有外貿(mào)及紡織服裝商品的知識(shí)1.3. 具備熟練的人際交往技巧能力1.4. 具有一定管理經(jīng)驗(yàn)2. 教育背景2.1. 學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷2.2. 專業(yè)：外貿(mào)

13、、文秘及相關(guān)專業(yè)2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有五年以上相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn)3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1. 組織文化與組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知識(shí)和技能3.4. 管理知識(shí)和技能崗 位 說(shuō) 明 書(shū)(員工)崗位編號(hào)：崗位名稱商品統(tǒng)計(jì)所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無(wú)編寫日期20017編寫部門工作目的為了保障各級(jí)管理者和外銷員及時(shí)了解業(yè)務(wù)完成情況，在分公司經(jīng)營(yíng)管理和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的指引下，對(duì)分公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、監(jiān)督，準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息，為各級(jí)管理者和外銷員制定業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。工作職責(zé)1. 為了保證各級(jí)管理者和外銷員及時(shí)了解業(yè)務(wù)完成情況,做好商品統(tǒng)計(jì)工作。

14、_ 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部的出口金額、貿(mào)易方式、出口國(guó)別、出口數(shù)量、商品品種等出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。_ 負(fù)責(zé)分公司各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的出口金額、貿(mào)易方式、出口國(guó)別、出口數(shù)量、商品品種等出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。工作時(shí)間百分比： 50%2. 為了保證財(cái)務(wù)有關(guān)工作的順利展開(kāi),做好有關(guān)財(cái)務(wù)方面的準(zhǔn)備工作。_ 根據(jù)外銷員提供的準(zhǔn)確無(wú)誤的原始資料進(jìn)行品入庫(kù)單據(jù)的審核、結(jié)算貨款。_ 根據(jù)單根據(jù)流轉(zhuǎn)的單據(jù)進(jìn)行出庫(kù)結(jié)算。_ 負(fù)責(zé)登記收匯、監(jiān)督逾期未收外匯的回收。_ 負(fù)責(zé)搜集、整理、審核各種退稅單據(jù)，審核無(wú)誤后上報(bào)計(jì)財(cái)部。_ 負(fù)責(zé)提供分公司月度及年度財(cái)務(wù)分析。_ 搜集整理審核各種退稅單據(jù)工作時(shí)間百分比：50%工作權(quán)限1. 對(duì)財(cái)務(wù)制度修正具有建議

15、權(quán)2. 對(duì)各種費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、反饋權(quán)重要工作聯(lián)系商品會(huì)計(jì)分公司綜合部主任無(wú)組織內(nèi)部信息業(yè)務(wù)部單據(jù)發(fā)票初審員出口報(bào)關(guān)單商業(yè)發(fā)票財(cái)務(wù)部帳目報(bào)表報(bào)運(yùn)部報(bào)關(guān)單組織外部工廠單據(jù)組織內(nèi)部信息業(yè)務(wù)科報(bào)表經(jīng)理報(bào)表財(cái)務(wù)部單據(jù)報(bào)表帳目組織外部信息省外經(jīng)貿(mào)廳申辦許可證任職者素質(zhì)要求1. 所需知識(shí)技能1.1.具有會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)1.2.具有基本的外貿(mào)商品知識(shí)1.3.會(huì)計(jì)基本技能1.4.熟練使用電腦2. 教育背景及工作經(jīng)驗(yàn)2.1. 學(xué)歷：中?；蚋咧幸陨?.2. 專業(yè)：會(huì)計(jì)專業(yè)、商業(yè)管理2.3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備兩年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3. 所需相關(guān)培訓(xùn)3.1. 組織文化與組織規(guī)范3.2. 行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與行業(yè)信息3.3. 專業(yè)知

16、識(shí)和技能3.4. 工作風(fēng)格和技能崗 位 說(shuō) 明 書(shū)(員工)崗位編號(hào)：崗位名稱制單員所屬部門分公司綜合部直接主管分公司綜合部主任直接下屬無(wú)編寫日期2001年7月編寫部門工作目的為了使分公司各種單據(jù)更好地服務(wù)于出口業(yè)務(wù)，在分公司經(jīng)營(yíng)管理和相關(guān)單證管理規(guī)章制度的指導(dǎo)下，做好分公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)各種單據(jù)的繕制、統(tǒng)計(jì)、流轉(zhuǎn)工作，為業(yè)務(wù)科準(zhǔn)確提供管理信息。工作職責(zé)1. 為了保證出口業(yè)務(wù)單據(jù)工作的正常運(yùn)作，開(kāi)展單證的登統(tǒng)繕制工作。_ 負(fù)責(zé)對(duì)外銷員交來(lái)的信用證、合同及有關(guān)單證，進(jìn)行登統(tǒng)并負(fù)責(zé)初審。發(fā)現(xiàn)單證有差錯(cuò)時(shí)，要及時(shí)通知外銷員處理。_ 負(fù)責(zé)繕制進(jìn)出口業(yè)務(wù)全套單據(jù)，并要確保準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、簡(jiǎn)明、整潔。工作時(shí)間百分比：70%2. 為了保證出口業(yè)務(wù)單據(jù)的質(zhì)量，認(rèn)真審核和修改制好的單據(jù)，并按規(guī)定流轉(zhuǎn)。_ 負(fù)責(zé)對(duì)制好的單據(jù)進(jìn)行自審，。_ 在確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后，按照質(zhì)量管理體系文件要求作好質(zhì)量記錄，并按規(guī)定流轉(zhuǎn)。_ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)科進(jìn)出口單證審核后的修改工作。工作時(shí)間百分比：30%工作權(quán)限 負(fù)責(zé)單證的登統(tǒng)、繕制、初審和傳遞。制單員分公司綜合部主任無(wú)組織內(nèi)部信息業(yè)務(wù)部制單資料計(jì)財(cái)部核銷單業(yè)務(wù)部要求產(chǎn)地證組織外部