
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1、貴州大學(xué)明德學(xué)院機(jī)電系團(tuán)組織生活評(píng)比*策劃書主辦單位:機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2013年10月28日'、活動(dòng)主題為進(jìn)一步加強(qiáng)我系共青團(tuán)組織建設(shè),充分發(fā)揮團(tuán)員參與設(shè)計(jì) 團(tuán)組織生活的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,豐富和完善新形勢(shì)下的團(tuán)組織生 活制度,提高團(tuán)組織生活質(zhì)量,激勵(lì)我系各團(tuán)支部涌現(xiàn)出更多精 品的團(tuán)組織生活。系組織部將開展“優(yōu)秀團(tuán)組織生活”評(píng)比活動(dòng)。二、活動(dòng)背景為進(jìn)一步加強(qiáng)我系共青團(tuán)組織建設(shè),充分發(fā)揮團(tuán)員參與設(shè)計(jì)團(tuán) 組織生活的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,豐富和完善新形勢(shì)下的團(tuán)組織生活制 度,提高團(tuán)組織生活質(zhì)量,激勵(lì)我系各團(tuán)支部涌現(xiàn)出更多精品的團(tuán) 組織生活。并且也為了加深各班級(jí)之間的交流,學(xué)習(xí)各班級(jí)的工作 方法給自己
2、提高工作經(jīng)驗(yàn),機(jī)電系將開展“優(yōu)秀團(tuán)組織生活”評(píng)比 活動(dòng)。三、活動(dòng)分工及人事安排1、活動(dòng)策劃:由我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃, 并于10月31號(hào),將策劃書交機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)團(tuán)審 批。2、評(píng)比活動(dòng)PPT由我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的 PPT 制作。(注:于11月18號(hào)前完成,并負(fù)責(zé)播放活動(dòng)當(dāng)天 PPT 如活動(dòng)中間環(huán)節(jié)有改動(dòng)的請(qǐng)于活動(dòng)開始前做好相應(yīng)調(diào)整。)3 、活動(dòng)宣傳:由我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的宣傳,我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部出活動(dòng)宣傳展板或海報(bào)。(注:展板、海報(bào)邀請(qǐng)函需在11月14日前完成并展示、張貼與發(fā)送。)4、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)所需物品:由我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)
3、申請(qǐng)活動(dòng)教室、租借活動(dòng)會(huì)場(chǎng)所需物品及儀器。(詳見物品清單)5、 活動(dòng)主持人:由我系內(nèi)部請(qǐng)人來主持。(注:主持人在活動(dòng)準(zhǔn) 備期間要進(jìn)行相應(yīng)的默契配合練習(xí)。)四、活動(dòng)時(shí)間2013年10月25日一2013年11月18日1、10月25日,通知各參評(píng)團(tuán)支部開始準(zhǔn)備好參加團(tuán)組織生活評(píng)比的紙質(zhì)材料和PPT (各支部參賽時(shí)配解說員,PPT設(shè)置為自 動(dòng)播放。)(注:參評(píng)PPT時(shí)長(zhǎng)應(yīng)保持在35分鐘左右。)2、11月05日,我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部,應(yīng)收齊各參評(píng)班級(jí)的 紙質(zhì)材料和PTT于當(dāng)天晚上審查參評(píng)團(tuán)支部所上交的紙質(zhì)材 料和PPT并匯總。3、11月17日晚上7點(diǎn)在評(píng)比教室進(jìn)行活動(dòng)彩排。(注:主要是 調(diào)試各參評(píng)團(tuán)支
4、部的PPT以及整個(gè)評(píng)比過程的彩排,主持人需 到場(chǎng)。)(注:活動(dòng)評(píng)比教室由我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)申 請(qǐng),含彩排和正式評(píng)比時(shí)使用教室。)4、11月18日晚上7點(diǎn),此次團(tuán)組織生活評(píng)比活動(dòng)開始。(注: 預(yù)計(jì)評(píng)比所需時(shí)間總共2個(gè)小時(shí),其中包括嘉賓致辭、評(píng)委點(diǎn) 評(píng)、以及活動(dòng)總結(jié)。)五、活動(dòng)地點(diǎn)2教102教室六、主辦單位主辦單位:機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)承辦單位:機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部七、活動(dòng)嘉賓及評(píng)委1、嘉賓:院團(tuán)委老師:寧雅機(jī)電系團(tuán)總支書記:陳春燕院團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一副書記管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)經(jīng)濟(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)土木系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)化工系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)計(jì)信系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)2、評(píng)委由各系學(xué)
5、生會(huì)組織部及院團(tuán)委組織部各派出1人。(評(píng)委共6人。)(注:如現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委缺失,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況安排評(píng)委。)八、評(píng)分細(xì)則其中材料分值為10分,該項(xiàng)不做現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,由各評(píng)委對(duì)申報(bào)班級(jí)所交的紙質(zhì)材料進(jìn)行閱讀后打分。PPT展示時(shí)間為3-5分鐘,如解說時(shí)間超出5分鐘,將在總分中扣2 5分。(注:詳細(xì)評(píng) 分細(xì)則見附表一)九、活動(dòng)流程1、機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員于 11月18日16:00到2教102 進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。(注:會(huì)場(chǎng)布置由我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門共同 完成)辦公室:負(fù)責(zé)租借會(huì)場(chǎng)所需教室、會(huì)場(chǎng)所需儀器、物品宣傳部:負(fù)責(zé)比賽的前期宣傳的海報(bào)展板的制作。 與組織部一起 設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)裝飾,在比賽中留影拍照以及獎(jiǎng)狀的填
6、寫。 制作請(qǐng)?zhí)图钨e 評(píng)委牌。生活部:負(fù)責(zé)小充電臺(tái)燈、水的擺放。學(xué)科部:負(fù)責(zé)做好計(jì)分和統(tǒng)分工作。素拓部:分別負(fù)責(zé)參賽班級(jí)、觀眾及工作人員的簽到。文體部:協(xié)同負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),粘貼賀信。紀(jì)檢部:協(xié)同負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。組織部:負(fù)責(zé)開關(guān)燈、座位引導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委的簽到以及賽前的 相關(guān)資料的發(fā)放和PPT的播放檢查。2、各參評(píng)團(tuán)支部觀眾應(yīng)在6點(diǎn)40分之前進(jìn)場(chǎng)入座。(注:各參 評(píng)班級(jí)觀眾應(yīng)保持安靜,注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。維場(chǎng)人員應(yīng)適時(shí)提醒觀 眾保持安靜。)3、各參評(píng)團(tuán)支部解說員應(yīng)在6點(diǎn)30前到場(chǎng),與工作人員取得聯(lián) 系,聽從工作人員安排。(注:由部員負(fù)責(zé)通知自己所負(fù)責(zé)的班 級(jí)團(tuán)支書或解說員本人。解說員到場(chǎng)后,在統(tǒng)一位置就做。
7、)4、晚7點(diǎn)整,正式開始,主持人介紹到場(chǎng)嘉賓以及評(píng)委。5、由主持人按參評(píng)序表告知各參評(píng)班級(jí)解說員介紹該團(tuán)支部團(tuán)組織生活6、此次團(tuán)組織生活參評(píng)班級(jí)共 9個(gè)支部,每3個(gè)支部一組,共 分為3組。在下一組第一個(gè)班級(jí)解說開始前,主持人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)嘉 賓及評(píng)委情況邀請(qǐng)嘉賓或評(píng)委對(duì)活動(dòng)上一組的參評(píng)支部進(jìn)行點(diǎn)評(píng),點(diǎn)評(píng)完后支持人宣布上一組參評(píng)團(tuán)支部分?jǐn)?shù)。(注:此環(huán)節(jié)由計(jì)分組成員負(fù)責(zé)將各組成績(jī)統(tǒng)計(jì)在評(píng)委點(diǎn)評(píng)完成前交與主持 人。)7、在所有團(tuán)支部解說完,邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)嘉賓對(duì)所有參評(píng)支部進(jìn)行點(diǎn) 評(píng),同時(shí)也為此次團(tuán)組織生活評(píng)比參評(píng)班級(jí)的團(tuán)組織生活作點(diǎn) 評(píng)。點(diǎn)評(píng)完后主持人宣布完最后一組參評(píng)班級(jí)成績(jī)以及頒獎(jiǎng)。&由主持人邀請(qǐng)主
8、席團(tuán)為獲獎(jiǎng)班級(jí)和解說員頒獎(jiǎng)。9、由主持人宣布此次活動(dòng)圓滿結(jié)束。十、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品本次活動(dòng)設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品:1、 一等獎(jiǎng)(一名)獎(jiǎng)狀一張 獎(jiǎng)品一份2、 二等獎(jiǎng)(一名)獎(jiǎng)狀一張 獎(jiǎng)品一份3、 三等獎(jiǎng)(一名)獎(jiǎng)狀一張 獎(jiǎng)品一份4、最佳解說員(一名)證書一份 獎(jiǎng)品一份5、最佳PPT效果(一名)證書一份 獎(jiǎng)品一份十 、活動(dòng)所需物品清單1、大桌布兩張2、桌花3個(gè)3、大紅地毯3張4、麥克風(fēng)2支5、氣球若干6彭毎牡工、彩帶若干7、中性筆一盒8臺(tái)燈8盞9、獎(jiǎng)狀4張、證書2份10、大膠布1卷11、細(xì)線若干二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、氣球2包2*8=16元2、彩帶3包10*3=30元3、礦泉水12*1.5=18元4、獎(jiǎng)狀4張
9、4*1.5=6元5、證書2份5*2=10元6、中性筆1盒12元7、細(xì)線1卷1*2=2元8信簽紙2本2*2.5=5元9、邀請(qǐng)函8張8*3=24元10、評(píng)分資料影印40份(節(jié)目單12份,評(píng)分細(xì)則6份,打分表10份,簽到表6份,其他6份) 40*0.2=8 元11、獎(jiǎng)品5份140元總計(jì)271元十三、注意事項(xiàng)1、本次活動(dòng)最終解釋權(quán)由貴州大學(xué)明德學(xué)院機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 所有;2、 獲獎(jiǎng)支部獎(jiǎng)狀和最佳解說員證書機(jī)電系團(tuán)總支章。(注:獎(jiǎng)狀 及證書在活動(dòng)開始前11月05日,組織部打印好各獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)狀及證 書內(nèi)容,除獲獎(jiǎng)班級(jí)、個(gè)人名稱外,并在活動(dòng)開展前自蓋上各系 團(tuán)總支章;由宣傳部在評(píng)比名次與成績(jī)出來時(shí)填寫好獎(jiǎng)狀及
10、證書的獲獎(jiǎng)班級(jí)名稱、個(gè)人名字。)3、我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作。工作人員須 做到在會(huì)場(chǎng)時(shí)保持安靜,并維持現(xiàn)場(chǎng)安靜。服從安排,認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)的工作。4、此次活動(dòng)本著公平、公正、公開的原則完成本次團(tuán)組織生活評(píng) 比。5、此次活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)、細(xì)節(jié)多、范圍廣、望各工作人員克服困難, 認(rèn)真完成自身工作,并協(xié)助其他工作人員完成工作。6、 由于此次活動(dòng)是由機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部舉辦,由團(tuán)總支 學(xué)生會(huì)其余部門協(xié)助完成,在活動(dòng)過程中應(yīng)本著團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神 完成此次活動(dòng)的所有工作。7、由我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)學(xué)科部負(fù)責(zé)本次計(jì)分工作,出三名人員成 立計(jì)分小組(計(jì)分小組,主要負(fù)責(zé)本次計(jì)分工作)。其中1人負(fù)責(zé) 算分
11、,1人負(fù)責(zé)填寫各組成績(jī)表,1人負(fù)責(zé)與主持人做好對(duì)接工作、 將成績(jī)表在相應(yīng)時(shí)間與環(huán)節(jié)交到主持人手上。8本次活動(dòng)主持人須在彩排當(dāng)天到場(chǎng), 由組織部分別聯(lián)系。彩排班級(jí)內(nèi)容(30分)創(chuàng)新(30分)效果(30分)申報(bào)材料(10 分)當(dāng)天做好主持人串詞及活動(dòng)流程演練。9、活動(dòng)所涉及的物品需采購的由組織部進(jìn)行采購。10、由素拓部出3人,做好工作人員和觀眾的簽到工作。11、組織部在進(jìn)行嘉賓、評(píng)委的簽到工作時(shí),望工作人員在嘉賓 評(píng)委簽到(含職務(wù))以后核實(shí)一下嘉賓、評(píng)委姓名,避免出錯(cuò), 并在交與主持人時(shí),須向主持人詢問是否有不清楚或不認(rèn)識(shí)的字, 以免報(bào)錯(cuò)嘉賓、評(píng)委名字。機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部2013/10/28
12、活動(dòng)規(guī)模(10 分)活動(dòng)意義(20 分)活動(dòng)形式(15 分)演說形式(15 分)多媒體效果(10分)活動(dòng)效果(10 分)現(xiàn)場(chǎng)演說效果(10分)附表一:班級(jí)內(nèi)容(30分)創(chuàng)新(30分)效果(30分)申報(bào)材料 (10 分)活動(dòng)規(guī)模(10 分)活動(dòng)意義(20 分)活動(dòng)形式 (15 分)演說形式(15 分)多媒體效 果(10分)活動(dòng)效果(10 分)現(xiàn)場(chǎng)演說效果(10分)班級(jí)內(nèi)容(30分)創(chuàng)新(30分)效果(30分)申報(bào)材料 (10 分)活動(dòng)規(guī)模(10 分)活動(dòng)意義(20 分)活動(dòng)形式 (15 分)演說形式 (15 分)多媒體效 果(10分)活動(dòng)效果 (10 分)現(xiàn)場(chǎng)演說效 果(10分)班級(jí)內(nèi)容(30分
13、)創(chuàng)新(30分)效果(30分)申報(bào)材料 (10 分)活動(dòng)規(guī)模(10 分)活動(dòng)意義(20 分)活動(dòng)形式 (15 分)演說形式 (15 分)多媒體效 果(10分)活動(dòng)效果(10 分)現(xiàn)場(chǎng)演說效果(10分)班級(jí)內(nèi)容(30分)創(chuàng)新(30分)效果(30分)申報(bào)材料 (10 分)活動(dòng)規(guī)模 (10 分)活動(dòng)意義(20 分)活動(dòng)形式 (15 分)演說形式 (15 分)多媒體效 果(10分)活動(dòng)效果(10 分)現(xiàn)場(chǎng)演說效果(10分)班級(jí)內(nèi)容(30分)創(chuàng)新(30分)效果(30分)申報(bào)材料 (10 分)活動(dòng)規(guī)模(10 分)活動(dòng)意義(20 分)活動(dòng)形式 (15 分)演說形式(15 分)多媒體效 果(10分)活動(dòng)效果(10 分)現(xiàn)場(chǎng)演說效果(10分)班級(jí)內(nèi)容(30分)創(chuàng)新(30分)效果(30分)申報(bào)材料 (10 分)活動(dòng)規(guī)模(10 分)活動(dòng)意義(20 分)活動(dòng)形式 (15 分)演說形式(15 分)多媒體效 果(10分)活動(dòng)效果(10 分)現(xiàn)場(chǎng)演說效果(10分)班級(jí)內(nèi)容(30分)創(chuàng)新(30分)效果(30分)申報(bào)材料 (10 分)活動(dòng)規(guī)模(10 分)活動(dòng)意義(20 分)活動(dòng)形式 (15 分)演說形式 (15 分)多媒體效 果(10分)活動(dòng)效果 (10 分)現(xiàn)場(chǎng)演說效 果(10分)班級(jí)內(nèi)容(30分)創(chuàng)新(30分)效果(30分)申報(bào)材料 (10 分)活動(dòng)規(guī)模 (10 分)
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